考勤管理系统可行性分析报告

目录TOC\o"1-3"\h\u22079一、引言 13101.1编写目的 162711.2背景 142301.3定义 170311.4参照资料 123429二、可行性研究的前提 227982.1规定 2141842.2目的： 296102.3进行可行性研究的措施 3218602.4评价尺度 36218三、对既有系统的分析 3216743.1.既有系统的处理流程和数据流程 4232983.2工作负荷 530083四、所提议的系统 5157614.1对所提议系统的分析 5322924.2所提议系统的概述 65093五、可行性分析 7100225.1.技术条件可行性分析 779485.2.经济可行性分析 7217085.2.1支出 79965.2.2收益 8193315.3.社会原因方面的可行性分析 8256365.3.1法律可行性 8166935.3.2使用方面的可行性 85333六、可行性分析结论 8一、引言1.1编写目的本考勤管理系统是为了处理单位员工考勤管理而设计的，目的是建立一种可以初步实现单位考勤管理系统的智能化管理，提高考勤管理效率，工作人员可以在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈，而系统所需的工作人员的数量少，效率高。减少资源挥霍，同步增强员工管理的透明度以及约束员工自觉遵守出勤制度。1.2项目背景系统名称：考勤管理系统项目提出者：项目开发者：本小组组员最终顾客：有关企业单位1.3定义考勤作为一种企业的基础管理，是企业对员工工作管理的基本根据。目前某些企业单位的这项工作还处在半手工管理阶段，信息资源的数字化程度低，大部分历史积累的数据，尚未数字化。不利于科学管理和决策。针对以上的状况准备开发员工考勤管理系统，完组员工基本信息维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询与分析、员工奖惩的查询。实现人事考勤的需要，包括员工迟到、早退、请假、旷工的状况的记录，对员工整个月的考勤记录进行查询和记录。1.4参照资料《软件工程》教科书清华大学出版社某些有关的网络信息二、可行性研究的前提2.1规定考勤系统应当便于管理者的查询、修改、更新、记录以及高层管理人员的查询等操作。能从整体上体现每个员工每日，每月的出勤状况。(1)重要功能A、输入员工基本信息，包括姓名、性别、所属部门等；B、浏览和修改员工基本信息；C、输入考勤信息；D、浏览和修改员工的出勤信息，可同步查看该员工当月考勤记录；E、按实际出勤状况查询员工；F、按姓名信息查询员工；(2)性能效率尽量做到精确，信息维护功能做到简朴易用，不需过多对人员的培训。(3)数据I/O输入：通过刷卡输入职工上班下班，以及请假、出差等信息。(员工的个人基本信息，出勤率和业绩。)输出：职工考勤状况。(顾客对有关职工的查询成果和各类打印报表。)(4)安全保密系统容许考勤负责人登陆查询与修改，并且高层管理员可以进入直接查询。2.2目的：考勤管理系统的基本目的是辅助管理者管理，使管理科学化、规范化。(1)以便职工以便考勤记录随时传送与审查(3)以便管理员查询(4)人力与办公用品费用的减少(5)自动更新、记录数据的改善为了我们提高软件开发的能力，学习编程的技巧，提高工作设计思想，通过本次的工程开发，开发小组组员与辅助老师交流，能从中学习知识吸取经验，在技术和软件思想上同步得到锻炼和提高，从而使总体水升到一种新的高度。1）经济目的由于本学生开发系统的重要背景(为本课程)在经济上不重视直接的经济收益。2）社会目的由于本系统对单位人事管理有很大的协助。2.3进行可行性研究的措施对有关的企业单位采用问卷调查的措施，问询他们，以确定最佳的可行性研究方案。软件采用现代流行WINDOWS操作界面，可运行在WIN95\WIN98\WinMe\WIN\WINXP\WINNT等系统平台上的多任务应用程序。2.4评价尺度与否功能齐全，运行稳定。在网络功能方面与否以便管理。设置与否灵活。与否具有多任务，高效率的特点。与否具有界面友好，操作简朴的特点。三、对既有系统的分析目前高层管理者往往是通过如下方式获知考勤状况：考勤负责人定期或不定期的向高层管理者汇报员工出勤状况；高层管理者直接问询考勤负责人出勤状况。以上两种方式都会导致信息传递的滞后和遗漏，高层管理者主线无法随时理解员工的出勤状况对于员工的考勤，假如仍使用老式的手工方式记录将是一项非常复杂的工作。不仅挥霍了诸多物质资还源挥霍了大量的人力资源，并且面对着手工管理的庞大的信息量，还存在着如下弊端：挥霍人力并且效率低；手工记录的数据不便于长期保留；数据不能共享，无法互相运用，互相参照，导致大量数据冗余；没有对应的软件负责数据据的管理工作，数据据需要由专人管理，因此考勤人员的工作承担很重；考勤成果反应速度慢，主管部门不能及时全面地监督员工的出勤状况；难防止考勤中的弄虚作假现象。考勤记录工作复杂繁重，难以保证记录成果的对的性与及时性；因此，人工考勤已很难满足企业规范化管理的规定。考勤管理系统正是完善企业信息化管理的重要环节。因此，建立现代化的智能考勤管理系统势在必行。3.1.既有系统的处理流程和数据流程手工记录出勤手工记录出勤请假登记上班登记缺旷登记审核员工查询手工管理出勤登记手工管理出勤登记手工整顿登记资料手工查询员工信息手工管理历史资料管理员员工3.2工作负荷老式的手动管理方式存在着不易更新、不易寄存、轻易丢失、难以备份等重大缺陷；查找起来也十分麻烦。并且很轻易出现漏报、缺报等现象。评估以及嘉奖的程序和透明度不高。四、所提议的系统4.1对所提议系统的分析与既有系统的比较：数据构造化，数据之间建立联络，便于存取数据；数据清晰，便于高层管理员查询。数据的统一管理和控制由于对数据实行了统一管理，并且管理的是有构造的数据，因此在使用数据时可以有很灵活的方式，当应用需求变化或增长时，只要重新选用不一样子集或者加上一小部分数据，便可以有更多的用途，满足新的规定，很轻易扩充；数据可以长期保留大量的数据存储在计算机中，可反复进行查询、修改、插入和删除等操作；节省了人力与物力资源不再用一组人或更多的人去管理考勤，而是用一种人定期或不定期的去对考勤系统进行维护，这样不仅省去了诸多的人力劳动，同步还节省了办公用品，深入减少经费支出。使用时速度快、易操作既有系统比本来系统查询、记录速度更快，并且易于操作，不用专门培训职工，就能简朴的理解怎样操作。安全性好既有系统采用权限登录方式，不易被篡改系统的维护系统可以由管理员定期或不定期进行维护。4.2所提议系统的概述考勤管理系统重要由“设置工作时间”；“添加考勤记录”；“考勤记录检索”；“记录考勤成果”构成，可以便的对员工的信息进行修改与记录，并且所有数据都会一目了然的汇总在计算机上，高层领导可以任意查询浏览，防止了人工传送过程，同步节省了人力资源。系统对数据的增长、修改、删除、打印和输出都予以了优化。设置工作时间：在系统里面您可以设置上班工作时间，以便考勤记录。添加考勤记录：您可以在里面添加出勤记录，添加出差记录，添加加班记录，添加请假记录来对员工的信息进行修改。考勤记录检索：您可以在里面检索员工的出差记录，出勤记录，加班记录，请假记录，以便高层管理员对员工的深入理解。记录考勤成果：输入员工的编号或姓名，您可以完全理解到员工某个月份的考勤状况。五、可行性分析运用手工进行考勤的记录工作，大体要通过考勤记录查询，考勤的记录资料的整顿，考勤记录分析三个过程，但这种手工记录过程，存在着几种明显的问题，例如说记录资料缺乏精确性，及时性，需要花费大量的人力，物力，财力等。

手工措施所体现出来的种种劣势，使人们慢慢意识到管理现代化已成为现代社会发展的一股不可抗拒的洪流。在管理现代化的浪潮中，考勤管理现代化也势在必行。实现考勤管理现代化是一种复杂的系统工程，需要采用科学的管理措施和先进的科技手段。而先进的科技手段重要是运用现代最新科学技术之一的电子计算机来为考勤管理现代化服务。并且一种完善的考勤系统应做到如下几点：•提高了考勤管理效率，减轻劳动强度；•提高信息处理速度和精确性；•为考勤负责人提供更以便、科学的服务项目。5.1.技术条件可行性分析本系统重要采用了Access来开发，而目前Access应用技术已经比较成熟，运用这些技术是完全可以完毕这些功能的。考勤管理系统的工作重要是在职工和管理者之间架起一座桥梁，能互相沟通信息和处理信息。这一特点非常适合计算机特点，通过网络internet技术，发挥计算机的信息传播速度快、精确度高的优势。计算机硬件和软件技术的飞速发展，为系统的提议提供了技术条件。5.2.经济可行性分析5.2.1支出基本无支出。5.2.2收益深入实现办公自动化，减少人力投资和办公费用，极大提高办公效率，同步更好地控制考勤制度，减少成