文献计量统计操作步骤

文献计量统计操作步骤下载数据数据预处理文献类型统计使用语言，页数，参考文献数统计统计作者文献产量，包括第一作者，通讯作者，总文献量统计机构文献产量，包括第一作者，通讯作者，总文献量统计国家文献产量，包括第一作者，通讯作者，总文献量成长趋势分析关键词分析研究领域及期刊分布分析第一步：下载数据进入：武汉大学图书馆→数据库→SCIE（ScienceCitationIndex1999-）/dc/viewdc.asp?id=204/WOS_GeneralSearch_input.do?product=WOS&search_mode=GeneralSearch&SID=1AO@2OFOo1nO9EFNfpH&preferencesSaved=在WOSSearch里，搜索TOPIC:

Enteroneormoreterms.Searcheswithinarticletitles,keywords,andabstracts.

Example:drink*ANDwater*；

drink*ORwater*；‘drink*water*’不同单词之间可用and或or来连接；*在这里表示后续内容可为任意。如：（adsorptionorsorptionorbiosorption）

anddye*主题（TOPIC）搜索SCI论文TOPIC一般格式下载数据操作步骤

TOPIC:

‘drink*water*’（2008.9.22.）下载数据操作step1下载数据操作step2下载数据操作step3下载数据操作step4点击下载数据操作step5点此处下载数据操作step6下载数据操作step7下载数据操作step8下载数据操作step9下载数据操作step10下载数据操作step11下载数据操作step12下载数据操作

EXCELL表格添加数据操作注意输出到EXCEL表格操作注意BACK操作注意第二步：数据预处理保存好原始数据。在EXCEL里将其所在sheet命名为OD（originaldata的缩写），方便我们在后续处理工作中进行查找核对。消除空格。用ctrl+F查找替代功能，将原始数据中“，+空格”替换为“，”，“；+空格”替换为“；”，以消除空格。此举为方便后续操作（如防止在国家分析时，EXCEL会把“USA”与“USA”识别为两个不同的国家），在所有分析之前，我们应先对空格进行处理。这一步极其重要。将所有文献按年代顺序进行编号。对年份PY进行排序，如从按Z→A降序排序得2006→1997，按A→Z则按升序排序得1997

→2006。因为我们从WOS中所下载的当年文献数据只是一部分，所以在分析的时候，通常删去当年的文献不作分析。快捷步骤：选定年份PY列查找1997，找到第一个1997其上面的所有行即为1996年的文献，对其全选删除（鼠标右键+D）即可。作者数目统计。运用分列及“COUNTA”函数统计每篇文章的作者数目。此举为后续的“成长趋势分析”和作者相关分析做准备。复制AU列到新的sheet，在“数据”菜单中点击按“分号”进行“分列”，然后用“筛选”查找到所有有数据列，最后利用“全部”函数中的COUNTA计数函数统计每一个记录的非空单元格数目。有时也进行以下的预处理：从原始数据库中删除意义不大的分析项目。新建一个sheet，将OD的全部数据copy过来，将其命名为D。可删除的列有：CA，SE，AB，EM，CR，PU，PI，PA，J9，JI，PD，VL，IS，PN，SU，SI，BP，EP，AR，DI，GA。之后所有的操作都对D进行。因为我们通常分析的文章类型只有article一种，所以对DT列可进行排序之后，删除除article外的所有文献所在的行。

Ctrl+Shift+↓可以选中光标所在行以后的全部行。第三步：文献类型统计常见的文献类型有Article,Correction,EditorialMaterial,Letter,Note,Review等几种。我们在原始表格OD中，对DT进行数据透视表操作。文献类型统计操作step1在“数据”菜单选择“数据表和数据透视图”；指定待分析的数据源类型为：MicrosoftOfficeExcel数据列表或数据库；所需创建的报表类型选：数据透视表；点击“完成”。

快捷键：Alt+D+Ｐ＋ＦAlt+D+P页面Alt+D+P+F页面文献类型统计操作step2出现一个新sheet：在提示框“数据透视表字段列表”中选择“DT”（=将DT拖入“行标签”）；再据提示“请将数据项拖至此处”将DT拖入“∑数值”。计算结果示例如下：数据透视表操作页面文献类型统计操作step3新建一个sheet，命名为Da。将数据透视表内容copy过去，计算各项比例。可按各项数目P从大到小进行排序。结果示例如下：文献类型统计操作step4百分比有效位数处理

注意：后续数据分析中若涉及数据百分比则根据需要同此操作，不再重述；通常保留两位有效数字，使用工具“减少小数位数”，可分批处理，如97.12352→97，再1.184433→1.2，再0.338409→0.34等。第四步：

使用语言，页数，参考文献数统计No.1语言（LA）

同前“文章类型统计”操作，对LA进行数据透视，所得新的sheet命名为LA。No.2文章页数（PG）

同前“文章类型统计”操作，对PG进行数据透视，所得新的sheet命名为PG。No.3参考文献数（NR）

同前“文章类型统计”操作，对NR进行数据透视,所得新的sheet命名为NR。第五步：统计作者文献量统计通讯作者发表文章数量统计第一作者发表文章数量统计作者发表文章总数量通讯作者统计操作step1

在原始数据OD中拷贝No.和RP二列到新的sheet。

分列操作：选中RP列→“数据”→“分列”（按“分隔符号”、“，”分列，然后点击选“常规”列数据格式→“完成”）。通讯作者统计操作step2在RP列前插入一列B合并函数操作：鼠标选中B1→点击fx插入函数（“全部”→

“concatenate”合并C、D、E列，中间用逗号隔开→“确定”）复制B列→选择性粘贴通讯作者统计操作step3删除C、D、E列将“,,”替换为没有内容通讯作者统计操作step4对RP进行排序：A→Z，然后删除后面没有通讯作者信息的行记录（Ctrl+↓可到有信息的最后一条记录）数据透视表操作：Alt+D+P+F，计数项为RP，然后进行排序Z

→A通讯作者统计操作step5拷贝，选择性粘贴到新的sheet（命名为AU）通讯作者统计操作step6在原始数据OD中拷贝No.和AU二列到新的sheet。查找替换：将表中的“；*”替换为无内容，AU中只保留第一作者。第一作者统计操作step1第一作者统计操作step2数据透视表操作：Alt+D+P+F，计数项为AU，然后进行排序Z

→A第一作者统计操作step3拷贝，选择性粘帖到AU，删除[Anon]行作者文章总数统计操作step1

在原始数据OD中拷贝No.和AU二列到新的sheet。

分列操作：选中AU列→“数据”→“分列”（选“分隔符号”→选分隔符号为“;”

→“完成”），这样所有作者都分列保存。作者文章总数统计操作step2第一行标零：“数据”→“筛选”→鼠标移到AG1→“Ctrl+Shift+←键”→“0”→Ctrl+Enter→“筛选”作者文章总数统计操作step3对A到AG的每一列依次进行排序：光标选中A1→“A→Z排序”→光标移到B1→“A→Z排序”→…→光标移到AG1→“A→Z排序”（对一列进行操作时，之前列随之变化）作者文章总数统计操作step4sheet所有数据拷贝到一个新建的Excel2007文档以便操作

将所有列中的数据都