办公室制度表格

人员需求申请表申请部门部门经理申请原因口员工辞退口员工离职口业务增量□新增业务□新设部门说明需求方案说明■职^名称工作描述所需人数最迟上岗日期任职条件职位1专业知识工作经验工作技能■其他职位2专业知识工作经验工作技能■其他合计—人薪酬标准职位1根本工资其他待遇职位2一根本工资一其他待遇部门经理意见签字： 日期：—年—月_日人力资源部意见签字： 日期：—年—月_日总经理意见签字： 日期：—年—月_日应聘人员登记表应聘职位：填表日期：年月日姓名性别年龄出生日期-籍贯民族-身高--体重--学历-职称健康状况婚姻状况毕业院校所学专业第一外语级别第二外语级别联系方式某某号期望工资上岗时间其他要求所受教育起止时间学校名称专业学历工作经验起止时间-公司名称-—所担任职务--相关证明人-参加的培训-培训时间--培训机构-培训内容获得的相关证书所受过的奖励或处分兴趣和爱好个人特长及自我评价人员面试记录表应聘者根本情况应聘者姓名性别年龄毕业院校-专业--学历-应聘职位应聘时间面试记录面试者: 所属部门: 面试日期：_年_月_日评价等级面试工程、优良好中差备注1.仪容仪表2.语言表达能力3.专业知识和技能的掌握程度4.相关专业知识的了解程度5.外语能力6.灵活应变能力7.责任心8.个人品质9.适应环境能力10.开展潜力面试评价综合评定□有待进一步考核 □不予考虑录用意见口予以录用面试成绩评定表应聘者姓名性别年龄毕业院校专业学历应聘职位应聘时间评价工程评定等级A：优B：良C：好D：一般E^仪表、仪态专业知识技能的掌握程度工作经验与应聘职位的关联程度语言表达能力分析判断能力应变能力情绪控制能力综合评价人力资源部评价录用决策口予以录用^^口储藏口不予考虑用人部门评价录用决策口予以录用^^口储藏口不予考虑总经理评价录用决策口予以录用^^口储藏口不予考虑录用决策口予以录用口储藏口不予考虑面试成绩评定表应聘者姓名性别年龄毕业院校专业学历应聘职位应聘时间评价工程面试问题示例为优良好一般差仪容仪表通过观察应聘者的穿着、打扮、言谈举止等来判断教育背景1毕业院校、专业2您认为您所受的哪些教育或培训将帮助您胜任应聘的这份工作工作经验1简单的介绍一下您的工作经历2您在工作之中主要取得了哪些成绩求职动机1选择本公司的原因2选择工作时最重视哪三项因素专业知识和技能询问与职位相关的专业知识和相关领域的问题语言表达能力1请作简单的自我介绍2谈谈您的优缺点人际沟通能力1谈谈您的同事或朋友对您的评价2您认为良好沟通的关键是什么灵活应变能力1如果我们公司的竞争对手也决定录用您，您将作出如何抉择2请列举一个工作或生活过程中您面临过的一个两难处境，并说明最后您是如何解决的个性品质1个人的座右铭2如何理解“受人之托忠人之事〃这句话兴趣爱好业余时间的安排考核意见1综合评价：2录用决策：□予以录用口有待进一步考核口不予考虑面试者签字：日期： 员工录用通知书 先生/女士：非常快乐通知您，您已成功应聘我公司的—职位。希望您能承受这份工作，我公司将会为您提供广阔的开展空间、良好的工作环境和优厚的薪酬福利。您的月薪是一元，其他福利包括：。请您在—月_日携带以下证件来公司报到：两张一寸免冠照片、某某、毕业证书、学位证书以及相关职业书的复印件。报到地点：如果您还有什么问题，请与我部联系，联系：。××公司人力资源部 年月日 员工转正申请表 姓名性别入职日期试用期试用部门试用职位自我评述试用期内工作自评〔试用期工作回忆和总结、试用〕存在的缺乏及改良方案、对今后:等〕期内取得的成绩、工作的设想和建议现职担当情况口可以担当更困难的工作口工作适当，希望担当更困难的工作□工作适合本身能力 □工作吃力所在部门主管意见-评语―口表现优秀，同意其提前转正，请办理转正手续。口试用合格，同意其按时转正，请办理转正手续。口延长试用期，延期—天转正。月」签字：日期： —年人力资源部建议建议试用期工资为一元，转正后工资为一—元签字：日期： —年月_日总经理审批总经理签字：日期： 一年月_日员工提前转正通知书先生/女生：根据您在试用期的工作表现，经公司考核审定，同意您的提前转正申请。自—年—月_日起您将成为本公司的正式员工，并按照公司规定享受公司正式员工的全部待遇。转正后，您的工作部门为，职位为，薪资总额为元人民币，其中包括。人力资源部日期：—年月日 新员工培训方案表 姓名学历3小岗位培训【时间培训工程培训地点培训讲师负责人培训费用预算新员工培训评定表姓名岗位所属部门-学历-受训时间培训机构评定内容评定等级A：优B：良CiD：差对企业根本情况的了解程度对企业规章制度的了解程度对所在岗位的了解程度整体培训过程中的表现综合评语签字： 日期：员工培力WW表申请人姓名所在岗位所属部门直接上级入职时间培训目的培训费用预算培训内容期望培训方式期望培训时间部门主管审核签字： 日期：_年_月_日人力资源部审核签字： 日期：_年_月_日员工培训评估表姓名所在岗位所属部门评估工程评估内容评估等级培训课程-培训课程的实用性-课程的难易程度课程时间安排的合理性培训讲师讲师的风格讲授的条理性授课技巧培训准备培训场地的布置相关设施的准备后勤工作的准备其他对此次培训的总体评价对此次培训有何意见或建议员工培力H档案表员工个人根本情况姓名所在岗位所属部门学历-专业-入职时间培训情况培训内容培训时间培训方式所在岗位所属部门取得的相关证书备注培训人员签到表培训时间培训地点-培训内容-培训讲师序号签到签退序号签到签退姓名年龄学历所在岗位所属部门进入公司时间调薪原因口试用合格予以转正口晋升调薪□调职调薪口年J□其他〔请注明〕度调薪异动情况内容调薪前调薪后职位职位等级薪酬水平薪资级别人力资源部意见总经理审批总经理审批- 员工加班申请单姓名职位-所属部门申请日期加班时段口工作日加班口1周末假日加班口法三定节假日加班 预定加班时「厂年月日时分至年月日时分 加班事由实际加班时间年月日时分至年月日时分直接主管审批口同意^^口不同意，予以说明部门经理审批 签字： 日期: 人力资源部审批签字： 日期：备注.请在加班前填写加班表，实际加班时间以考勤记录时间为准.加班人员填写完毕后，由所在部门经理审核并交至人力资源部留存员工出勤日T报表现场作业人员办公室人员实迟请旷原编实迟请旷原日期编制到到假工因制到到假工因人数人人人人不人人人人人不数数数数明数数数数数明总经理：审核人：填表人：员工月度出勤统计表部门： 考勤月份：年月员工姓应出实出值班天假别/天出差天迟到早旷工备注名勤日勤日数数数退填写表说明：〔1〕出勤天数依据员工考勤表统计。〔2〕假别指病假、事假、产假、婚丧假、年休假等。〔3〕迟到、早退以次数计。〔4〕备注栏主要填写未尽事项。〔5〕本表以单页形式使用，由人事事务专员统计填写部门经理：制表人：员工请假登记表姓名员工编号性别年龄部门部门编号职务职位请假类别口事假口病假口丧假口婚假口产假口探亲假口年休假其他〔请说明〕：请假时间自年月日时至年月日时〔总共天小时〕 证明文件主管部门意见销假手续我于年月日到岗上班，特此销假请假人：日期：年月日填表说明：1.请病假超过一天需要提供医师证明2.员工按请假原因在适当栏内划“√〃即可3.请假期间及准假权限按人力资源部相关规定办理4.假期核定后，本表转送人力资源部备查 I~~t_At- 、户, r.、一上1―， ▲ 员工出差申请表申请时间：年月日编号：出差类别：□国内口国外申请部门姓名员工编号职称职务代理人代理人职称出差日期出发地目的地拜访对象事由—年一月_日至_年_月_日〔共_日〕—年一月_日至一年_月_日〔共_日〕—年一月一日至_年一月_日〔共_日〕行程备注（请叙明兼程处理事项延长行程期间〕董事长运营总监财务总监部门经理申请人证照1、代办证照：口护照口港签口台胞证□其他签证 承办人：代订机票日期预计航班/时间目的地备注实际订位班机纪录去程返程备注承办人：代订饭店出差地住宿期间实际订房记录一年一月_日至_年_月_日〔共一天〕一口单人，每一元，共_天口双人，每一元，共一天口其他_年_月_日至—年一月_日〔共—天〕口单人，每一元，共一天口双人，每一元，共一天口其他承办人：保险口1000万，中层管理人员以上500万，主管及一般职员已投保团体保险，金额 元其他 承办人：预□美元 元支差旅费口人民币 元领款人签收： 日期：一年一月_日员工出差申请表出差申请人部门 岗位出差目的地预计出差时间年月日〜年月日共计一天出差事由费用预算交通费住宿费餐费业务招待费其他费用合计-预借费用-部门经理-〔签字〕总〔主管副总〕经理〔签字〕实际出差时间变更理由出差报告提要部门经理财务部总〔主管副总〕经理员工国内出差费用清单费用工程借支有无收据机票费用口有口无交通费口有口无住宿费口有口无餐费口有口无交际费口有口无通信费口有口无资料费口有口无其他杂费口有口无合计扣除-退回、缺乏-备注部门用人员1调动申请表申请日期：年月日申请人员调动的部门所需调动人数申请人员调动的原因起讫日期 自一年—月—日起至—年—月_日止〔共计天〕调动人员担当工作人力资源部意见 -员工调职申请书 申请人： 申请日期：年月日申请调出部门申请调入部门现任职位调入职位调职人员姓名调职日期_年_月_日调职理由部门主管意见人力资源部意见员工离职申请表姓名工号部门职务合同有效期自_年—月_日至—年月—日通知离职日期拟离职日期离职类型□试用期内，公司要求解除劳动合同□试用期内，个人要求解除劳动合同口合同未到期，个人要求解除劳动合同口合同未到期，公司要求解除劳动合同口合同期满，公司要求解除劳动合同口合同期满，个人要求解除劳动合同离职原因签名： 日期：一年—月陈述日是否进展口是□否直属离职访谈部门访谈结果经理和意见意见签名： 日期： 年—月日人力资源部经签名： 日期：一年—月理意日见公司领导签名： 日期：一年—月意见日员工离职面谈表离职人员姓名所在部门担任职位职位编号入职日期离职日期面谈者职位1.请指出你离职最主要的原因〔请在恰当处划“J〃〕，并加以说明薪金口工作性质□工作环境口工作时间口健康因素福利口晋升时机口工作量口加班 口人际关系其他，请说明2、你认为公司在以下哪些方面需要加以改口公司政策及工作程序口部门之间的沟通口上层领导的管理能力口工作环境及设施 口员工开展时机口工资与福利善〔可选择多项〕口教育培训与开展时机□团队合作精神□请他，请说明3.是什么促使你当初选择参加本公司4.在你作出离职决定时，你发现公司在哪些方面与想象和期望中差距较大5.你最喜欢本公司的哪些方面，最不喜欢公司的哪些方面6.在你所处的工作岗位上，你面临的最大的困难和挑战是什么7.你对公司招聘的该岗位的任职者有什么建议8你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引和留住人才9.你是否愿意在今后条件成熟的时候返回公司继续效力？请简单陈述理由员工离职结算表姓名职位编号入职时间部门职务离职时间离职原因□合同到期口辞职口辞退口开除行政部口办公物品口企业配备的通信工具□考勤卡、钥匙口各类工具〔如维修工具、移动存储器、保管工具等〕应赔偿—元签名：^日期资料管理室口已归还口未归还口损坏口无损坏口无领借口遗失应赔偿—元签名：日期：人力资源部最后月份考勤工资核算情况从月日至月日迟到次，早退次，请假天，旷工天，出勤天违约金、赔偿金情况签名：日期：-财务部-借款情况口已归还口未归还口无借款报账情况-□已报账口未报账□无报账应付违约金应付赔偿金工资结算―离职移交清单各相关部门：请按以下顺序依次为一部门—员工办理离职交接手续，并在相应的位置签名以确认交接完成。人力资源部： 日期：—年—月_日离职原因□合同到期 口辞职口辞退口开除以下填写工作移交手续所在部门工作移交现指定—接交—的工作，请立即进展交接。所属部门： 日期：_年_月_日口企业的各类内部文件口经管工作的详细说明□客户信息表、供销关系信息表口培训资料原件口企业的各类技术资料〔包括书面文档、电子文档两类〕口工程工作情况说明〔包括工程方案书、工程实施进度说明、工程相关技术资料、其他工程相关情况的详细说明〕口附交接清单F □不附交接清单移交人接交人监交人^≡>""日期~^≡>~人力资源部口解除劳动关系 口保险手续 □员工手册 □档案调出经理： 日期：_年_月日 本部门□借用图书口文件资料口办公室钥匙 口办公用品部门负责人：交接人：日期： —年—月日行政部□胸卡 口工作服 口劳保用品□通信设备 口宿舍退房及用品验收经理： 日期：_年_月日财务部―□欠款清理□财务清算口工资发放经理： 日期：_年_月日 -离职员工-我确认上述手续已全部完成，从J关系签字： E比解除我与 公司的劳动效劳I期:：」月E.一->~^ 解除劳动合同日请表姓名部门任职岗位合同期限预定解除E期申请说明离开企业后打算：解除劳动合同理由:申请人签字： —年_月_E直接上级意见口不同意解除劳动合同口同意解除劳动合同请说明理由：从—年一月—E—时开始办理工作移交手续签名：一年—月_日分管上级意见签字：—年_月_日人力资源部审查□符合?劳动合同管理制度?，发放?离岗准办通知？□不符合?劳动合同管理制度?，请重新办理经办人：一年—月_日人力资源总监签字：—年一月_日劳动合同顺延登记表姓名部门岗位合同号在本企业工作年限劳动合同期限从年月日至年月日顺延期限从—年_月_日至—年—月_日顺延原因登记人〔签字〕：_年_月_日备^解除劳动合同通知书先生/女生：依据?中华人民共和国劳动合同法?的相关规定，公司依法解除此前您与公司订立的劳动合同〔合同期限:年—月日至—年_月_日〕。.解除合同的理由如下。在试用期期间被证明不符合企业的录用条件。在试用期期间严重违反企业的规章