人事行政助理岗位说明书

岗位阐明书杭州群勇网络科技有限企业/6/15

人事部人事助理职务阐明书岗位名称人事助理岗位编号所在部门人事部岗位定员1直接上级人事经理工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员0岗位分析日期本职：协助部门经理进行人事事务管理，完毕部门平常事务工作，保证部门工作正常进行。并根据企业发展需要，建立并逐渐完善企业组织构造，负责人员招聘、员工薪酬、福利、档案管理人事管理等工作。职责与工作任务：职责一招聘管理：协助部门经理制定招聘计划、组织开展招聘实行工作、准时按质为企业招聘人才，确定满足企业对人才的需求工作任务负责区域人力资源及招聘需求分析，定期分析及制定招聘计划并上报审批；负责招聘渠道的建立和维护工作，起草和公布招聘信息，保证招聘信息公布及时精确；负责应聘资料的初步筛选、笔试、面试、复试的组织工作；负责人员招聘面试题库和人才库的建立及维护工作；负责区域内企业人才流失分析工作，并提出改善提议。职责二劳动关系管理：协助经理控制劳动关系风险，处理劳动关系的多种纠纷，妥善管理劳动协议及人事档案。工作任务协助制定和建立有关劳动关系管理制度，并按规定执行；负责员工各项保险、公积金、劳动协议的签订、变更与终止等事宜及有关协议（保密、培训）的办理；负责人事档案及电子档案库的建立和整顿工作；负责做好员工劳动纪律管理工作，定期检查企业劳动纪律、考勤状况，记录出勤状况并上报；负责理解有关劳动法律法规，有效规避劳资风险，进行劳动争议的防止和劳动纠纷的处理工作；负责员工岗位调整、离职交接的检查、离职面谈工作及有关手续的办理。职责三培训管理：协助经理确定培训管理制度，制定、组织实行培训工作并进行培训效果评估工作任务协助确定和完善培训有关制度、流程；负责制定培训方案并组织实行、安排协调培训人员、发放资料、做好培训记录和培训意见反馈工作，并对培训成果进行评估；负责入职前企业文化、规章制度、岗位职责的培训工作；负责拓展培训渠道，并进行评估，建立培训渠道与员工培训档案；负责与外部培训机构、内部职能部门的沟通协调工作；负责内部培训团体的建立。职责四绩效管理负责按原则组织实行绩效考核工作1、负责在区域内指导、监督、并组织实行绩效考核，2、负责汇总考核信息，并分析考核成果；3、根据考核成果，对绩效考核方案提出提议；职责五薪酬管理1、根据地区、行业薪资状况提出提议，准时制作工资报表。职责六行政协调行政服务各项工作1、协助完善行政管理制度、细化办公业务流程；2、负责平常会议的组织和安排；3、负责来访单位的接待并协助完毕企业的对外联络；4、负责行政文献的分类、保留和归档；5、负责宾馆、车票、机票的预订工作；6、负责办公用品的采购、分发、并合理控制用品的使用和费用的支出；权力：对企业人力资源规划有提议权；

对人事管理制度有提议和监督实行的权力；对企业人员任用、培养具有监督和指导权；有确定招聘渠道，使用招聘预算费用的权力工作协作关系：内部协调关系市场部、财务部、运行部外部协调关系杭州市西湖行政服务中心、杭州融服人力资源服务有限企业任职资格：教育水平大专及以上学历，专业人力资源、行政管理、工商管理等有关专业。培训经历经验2年以上工作经验；1年以上有关工作经验。知识1、熟悉招聘、培训管理流程；2、熟悉劳动法规、理解劳动协议、各类保险办理流程3、具有沟通、组织、协调、交际能力；4、具有分析、归纳、整顿能力、可以合理分析绩效考核数据。技能技巧可以纯熟应用多种办公软件如excel,word,ppt等；个人素质具有有领悟力、亲和力、应变能力和执行力；具有有良好的语言和书面体现能力其他：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境市内固定工作场所，环境很好工作时间特性正常工作时间，偶而需要加班所需记录文档1、员工档案2、员工考勤登记表3、医保社保缴费明细4、会议登记表考核指标：1、招聘完毕率；2、招聘人员适岗率；3、招聘及时率；4、保险办理及时率；5、人事档案完整、及时性；6、考核计划及成果完毕率；7、员工考勤上报及时率；8、培训计划完毕率；9、劳动关系、各项保险办理及时精确。备注：群勇网络岗位明细：总经理；市场负责人；平台推广；人事经理；市场专人；客服组长；人事助理筹划专人；客服专人；