公文写作基础知识

公文写作基础知识一、填空1、现代企业公文写作必须为提高企业的（）服务，这是企业公文写作的基本出发点。经济效益2、企业公文写作是企业（）的手段之一。管理3、会议纪要要精确真实地反应会议内容，对与会者发言和议定事项严禁（）。删节4、企业公文写作水平直接影响企业的（）进而影响企业的（）。办公效率经济效益5、公文写作是一种为公务活动服务的实用写作，它是一种特殊的文体，因此有特殊的（）。行文规定6、公文应具有鲜明的政治倾向性，严格掌握（）界线。政策7、公文的大大小小观点必须符合（），必须符合党和国家的各项（）。客观实际方针政策8、公文标题一般是公文内容的（）。概括9、在公文写作中，向上级机关祈求指示、同意时用（）。请示10、在公文写作中，不相从属机关之间互相商洽工作，问询和答复问题时用（）。函11、单位总结的签名应写在（），个人总结的签名一般写于（）。标题下正文的右下方12、公文应在（）侧装订。左13、公文的主体部分是（）。正文14、书写公文中的成文日期应使用（）。中文15、为了维护正常的领导关系，具有从属关系或业务指导关系的机关之间应采用（）。逐层行文二、选择1、记载和传达会议状况和议定事项应使用（）。A．决定B.通报C.议案D.会议纪要D2、下列公文种类中属于平行文的是（）。A．命令B．告知C．函D．汇报C3、根据国务院办公厅1993年11月21日公布的《国家行政机关公文处理措施》第二章，公文种类重要有（）种。A．10B．11C．12D．13C4、向上级机关汇报工作，反应状况，提出意见或者提议，答复上级机关的问询时用（）。A．请示B．汇报C．批复D．通报B5、文献的印发机关是指（）。A．发文机关的办公部门B．发文机关C．审核机关D．执行机关A6、文献的成文时间是指（）。A．印发的时间B．领导签发的时间C．拟稿的时间D．发放的时间B7、公文的作者是指（）。A．签发人B．审核人C．发文机关D．撰写人C8、根据公文作用的活动领域，公文可分为（）。A．上行文、下行文、平行文B．通用公文、专用公文C．规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈说呈请性公文、商洽性公文、证明性公文D．收文、发文B9、联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（）。A．上级的B．组织序列表中靠前的C．主办的D．其他系统的C10、转发√象不包括（）。A．上级文献B．下级文献C．平级文献D．不相从属机关的文献B三、判断1、为使上行文能及时得到处理，应在文中多标注几种主送机关。×2、一件公文用以与其他公文相区别的关键是主题词。×3、公文中的基本语气是平直而坚定不移的陈说语气，以有效地叙事说理。√4、简报中的引用文献材料应注明出处。√5、请示在上报同步不得向下级机关抄送。√6、公文中的祈使语气一般借助语气词“吧”、“啊”等来表达。×7、联合行文时必须做好会签工作，使各机关或部门领导人均履行签发手续。√8、书写文稿时，√字迹材料规定一般不严，既可以用圆珠笔，也可以用钢笔。×9、调查汇报只限于从自身的实践活动中选用材料，提炼论点。×10、会议纪要具有知照性、参照性、规定性、协议性、指导性等多种性质。√四、简答题1、简述公文的特点？答：（1）由法定作者制发（1分）；（2）具有法定的现实执行效用（1分）；（3）具有规范的文体、构造和格式（2分）；（4）需要履行法定的程序，否则无效。（1分）2、公文写作有哪些基本规定？答：（1）要符合国家和党的大政方针、法律、法规以及有关规定（2分）。（2）要尊重客观实际，实事求是，讲求实效（1分）。（3）要做到主题明确、构造完整、格式规范（1分）。（4）用语要注意庄严严谨、简要通顺、平实得体。（1分）3、遵守行文规则的客观必要性是什么？答：对的遵行行文规则有助于加强对公文传递过程的控制，保证公文传递的快捷、精确、可靠、有效（2分）；维护机关间正常的行文秩序（1分）；有助于精简公文、简化手续，提高行政办事效率。（2分）4、简述用印注意事项？答：（1）须履行同意手续，不经规定领导签发的公文不予用印。（2）用印次数不得随意增长。（3）印章及印模由专人保管，且由其签印。（4）印章盖于成文日期上方，除专用章