公司物资招投标管理办法

大宗物资招标管理措施第一章总则第一条为了加强我企业物资招标管理，深入规范招标行为，保证物资质量，提高资金使用效益，保证招标工作的公平、公正性，根据我企业有关管理规定，结合我司实际状况，制定本措施。我司物资招标管理重要由企业物资设备部负责招标的详细事宜，由评标小组确定中标单位。企业招标流程为：招标邀请；物资质量评估（建立合格供应商名目详附件1）；对评估合格的供应商递送书面邀请函；供应商投标报价，招标小组定标；试用期考核；签订协议履行双方职责。第四条采购招标应当遵照合法原则，公开透明原则，公平竞争原则，公正原则，诚实信用原则和节省原则。任何项目或个人对招标过程中的违法、违规行为有申诉、举报和批评权。第二章管理机构与重要职责第五条企业物资招标工作的管理机构为物资设备部和招标工作小组，招标小组的组长分别由分管该项工作的企业领导担任，组员由有关管理部门（品管部、财务部等）、监督部门的负责人及有关人员构成，根据实际需要可以适量聘任企业外的有关专家参与。（一）企业物资招标物资设备部在招标工作中的重要职责：对企业某物资品种使用到达10万元/平均月或大宗物资供应过程中存在一定问题需要重新选定供应商的，上报企业领导，经同意后发起招标；对需要招标的物资进行市场市场调查，做好招标工作的前期准备；对到达物资招标规定的单位索要物资样品送品质部进行检测。（二）招标小组在招标工作中的重要职责：（1）审议企业物资采购有关招标文献；（2）协调、指导招标工作；（3）负责开标、评标、定标；（4）受理招标工作的投拆。第三章

招

标第六条

招标工作根据实际状况，可采用公开招标、邀请招标、委托招标或根据项目实际议定的议标、多轮报价等招标方式。招标方式由招标小组决定。采用邀请招标的，被邀请的投标人不能少于3人。第七条

招标小组组织实行招标物资的招标工作，对企业负责并汇报工作。第八条

招标小组根据招标物资编制招标文献，招标文献应当包括招标物资的名称及数量、送货地点、技术规定、投标人的资格审查原则、标价含义、投标开标定标的日程、评标原则、付款结算方式、等所有实质性规定和条件，以及拟签订协议的重要条款。招标文献的编制规定严谨、科学、合理，使投标单位的投标具有合理性和可比性，以便评标和协议的签订。第九条

属公开招标的项目，招标小组应在一定范围内公布招标通告，不得故意限制或者排斥符合条件的投标人。招标通告或投标邀请函应当包括招标人的名称和地址、标的名称、用途、数量和交货日期、对投标人的资格规定和评标措施、获得招标文献的措施和时间、投标截止时间和地点、开标时间和地点等内容。为审查投标人的资质、供货能力和服务状况，应规定投标人提交下列材料：（一）营业执照副本；（二）法定代表人证明；（三）法人授权委托书；（四）资信证明；（五）重要业绩表；（六）招标小组认为应当提供的其他证明文献。第十条

投标人有下列状况之一者，应取消其投标资格：（一）提供虚伪资信；（二）互相串通投标报价；（三）三年内有不认真履行协议、质量信誉差等记录；第十一条

招标小组应严格审查投标人遵守国家法律、法规、质量、价格及遵守协议的信誉状况。凡采用违法、违规及其他不合法竞争的，一经发现，则取消其投标资格，已中标的，则予以否决。凡在企业内采购中有较差信誉的投标人不再具有参与企业的投标资格。第十二条

与招标工作有关的所有人员均不得向他人透露也许影响公平竞争的有关招标、投标的有关状况。设有标底的，标底必须保密。第十三条

招标小组对发出的招标文献进行必要的澄清或修改的，一般应在招标文献规定投标文献截止前，以书面形式告知所有投标人。澄清或修改的内容为招标文献的构成部分。开标、评标、定标第十四条

开标应当在招标文献确定的时间进行，开标地点应当为招标文献预先确定的地点。第十五条

投标人不到3人或者经审查符合规定的投标人不到2人的，应按规定程序重新组织招标。第十六条

评标小组应由使用单位、管理部门、监督部门构成，组员人数为5人以上。第十七条

开标时，由评标小组检查各投标文献的密封状况，经确认无误后，由工作人员当众拆封，评标小组组员审阅投标文献内容。开标过程应当记录，并存档立案。第十八条

评标小组先就所有投标文献与否对招标文献的实质性规定做出全面响应进行审查，确定合格人，然后按招标通告或招标邀请函公布的评标原则和措施，对投标人进行审查和比较，评标小组组员实行记名投票，择优确定中标人。评标小组可以提议确定几种投标人作为中标候选人供选择，如选择两家以上中标候选人时，须排出先后次序，由招标小组当众宣布成果。评标小组组员对评标程序、评标文献的理解、评标措施等产生重要分歧的，由企业领导负责协调处理。评标结束后，评标小组须写出完整的评标汇报，经评标小组全体人员签字，方可有效。第十九条

招标小组根据工作需要可组织有关人员对拟确定的中标候选人进行考察。考察人员由招标小组在评标小组组员中指定，考察人员须包括使用（部门）人员、有关管理部门人员。经考察理解，如确定中标人或候选中标人不具有履行协议条件，应当从其他中标候选人中依次选择。第二十条

招标小组和中标人应当在规定期间内按照招标文献和投标人的投标文献的有关条款签订书面协议。第二十一条

招标小组在与中标人签订协议及履行协议过程中，应严格按照招标确定的成果组织实行，不得私自调整或变更。第二十二条

各职能部门要督促中标人按照协议约定履行义务，完毕中标项目，严禁中标人向他人转让中标项目，或将中标项目分解后向他人转让。招标小组应根据招标协议履行状况建立单位信用评价制度，对信用评价好的单位，将作为此后参与投标的重要参照。第二十三条

招标小组对招标项目过程进行记录，整顿所有招标文书资料，并将项目资料所有存档。纪律与监督第二十四条

任何个人不得非法干预、影响招标过程和成果。所有招标人员必须严格执行企业有关招标工作和企业其他规章制度的规定，坚持原则，严守机密，廉洁自律。不得私下接触投标人，不得接受投标人任何馈赠，不得参与投标人以任何形式组织的宴请、娱乐、旅游等活动，不得透露对投标文献的评审、比较、中标候选人的推荐以及与评标有关的其他状况，违反纪律的按有关规定进行惩罚。第二十五条

招标小组应根据招标项目按规定程序秉公办理招标事项，处理多种分歧，积极贯彻招标项目协议的实行，组织招标事项验收。第二十六条