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文档简介

投标工作流程一、招标前期工作关注关注全国招标信息动态增补品种目录确认招标品种目录招标前准备工作关注本区域招标信息网,查看增补规定,督促区域经理做好医院和招标办的增补工作,增补成功后做好记录。如有地区性差异,无法增补或难度太大,必随时反馈予上级领导。招标前期准备工作,先搜集历史中标状况,建立历史中标价数据库。制作商业单位信息档案,理解该地区商业回款状况、区域覆盖率、配送管理水平、商业信用度。随时与区域经理联络,理解本次招标基本概况,提前获取招标前的行业内部信息。二、招标公告公布期至投标资料递交截止期下载招标公告及采购文献下载招标公告及采购文献研读及分析采购文献确定投标单位接受投标授权表领导审批准备投标资料邮寄标书下载采购公告后必须注意采购周期、标书发售及截止、报价、开标的时间。研读投标文献必须注意:投标资料的制作规定、评标的原则、评标议价措施、定标措施。假如发现招标文献有不符合之处必在投标截止前15天向招标办提出澄清规定。认真查对投标授权表有关内容,及时与区域经理联络。投标资料的制作按照生产企业主体册、产品册、优势文献汇编册,优势文献汇编册分为:企业资质文献汇编、技术响应性文献、产品优势文献汇编、产品临床资料汇编。详细内容结合采购文献的规定来制作。投标资料的准备应在接受授权表后两天内准备,在投标资料截止前15天邮寄出。标书邮寄后第三天下午查询快递企业投递状况,联络收件人确认邮件抵达状况并查对投标资料的完整性,向区域经理反馈有关内容,并做好详细的记录。投标资料递交截止前三天与区域经理联络,确认标书已递交无误。三、报价至中标成果公告期跟踪开标成果及确标工作跟踪开标成果及确标工作中标落标分析落标原因总结经验并汇报上级领导分析整个投标过程寻找补救机会中标汇总并向上级领导汇报指导区域经理与代理商报价指导报价阶段,必须先接受市场人员的报价申请单。通过区域历史中标价,结合采购文献的规定和市场人员反馈,再次分析汇报领导,报价申请经领导审批后回传区域经理进行报价。开标识录公式后,搜集及分析竞争厂家报价,预测价格评分状况,及时采用对应的对策,督促区域经理做好招标公关工作,随时关注市场动态。搜集汇总中标成果。产品假如落标,必须分析落标的原因,并且分析整个投标过程的操作,寻找补救机会,总结经验并汇报上级领导。四、中标后期产品进院签订采购协议产品进院签订采购协议督促区域经理勾标获得产品已中标的内部信息时,督促区域经理做好医院勾标工作,中标告知书发出后15天签订采购协议。挂网流程图一、药物限价竞价流程(准备、资审、确定限价阶段)关注全国挂网信息详阅挂网实行试行方案及时提出质疑公布采购公告关注历史中标价关注全国挂网信息详阅挂网实行试行方案及时提出质疑公布采购公告关注历史中标价递交质疑函分析实行方案结束稿生产商报名,领取顾客名及密码申报产品并提交资质材料维护产品信息新增产品信息确认资质审核成果关注产品审核信息递交质疑函确认竞价分组竞价分组公告与澄清必须对实行方案进行详细研究,分析竞价、质量层次的划分、报价及竞价入围规则、采购和配送的规定。政府定价品种应及时向当地物价局申报并确定临时限价。关注历史中标价,如某地区中标价格过低或有报价有误,必须在挂网预备期前澄清或废标。二、竞价、价格谈判阶段竞价限价品种报价竞价限价品种报价竞价限价品种报价同组有三个报同组有三个报价以上品种同组3次竞价末位淘汰进入议价程序同组两报价之比两倍如下计算入围价格政府定价品种专家投票接受生产商报价否价格谈判否是接受入围价否是入围后选品种成果公告成果公告是否是否注意:此流程重要掌握报价规则,控制好报价操作时间,并对竞争厂家进行价格详细分析。三、网上药物交易流程生产商针对每一产品及每一地级市指定一级经销商一级经销商确认生产商针对每一产品及每一地级市指定一级经销商一级经销商确认指定二级经销商二级经销商确认医院选择采购品种关系双方分别签订协议确立交易关系一级、二级经销商配送生产商供应药物医院发送采购单发货医院到货确认医院支付货款平常采购经销商到款确认挂网流程监控重点1、资审阶段一定要关注审核成果,随时关注动态信息,及时提出澄清,保证产品信息的精确无误。2、分析产品竞价分组的信息,如有分组不符及时澄清,同步记录同竞价组的厂家数,初步分析企业的状况以及估计报价状况。3、挂网流程中的准备、资审、确定限价阶段:必须对实行方案进行详细研究,分析质量层次的划分、报价及竞价入围规则、采购和配送的规定。随时关注动态信息,每天都要多次查看有关网站,及时获取有关产品公告信息,例如质量层次划分与否分首仿、非冷处保留、先进工艺、大型企业(按纳税申报表营业额分)等的特殊状况,假如有符合规定的及时递交有关证明文献,为后续的中标价格和中标率打好基础。政府定价品种应及时向当地物价局申报并确定临时限价。关注历史中标价,如某地区中标价格过低或有报价有误,必须在挂网预备期前澄清或废标。报价阶段,注意报价规则,报价价格含配送配用,分析竞争厂家的心理价位。指定配送企业时,应考虑最终的回款问题以及两票制的问题,假如只委托一家过票单位,必须注意到多种代理商之间的回款问题,并且要完全理解合作单位的信用度、内部构造。招标挂网省份列表已挂网省份四川广东山西福建安徽吉林海南贵州湖北河南广西正在进行的挂网省份陕西即将挂网省份江西安徽(第二次)广东(第二次)湖南福建(第二次)招标省、市黑龙

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