工具管理办法

xx有限责任企业工具管理办法第一章总则第一条为提高维修和巡检工作的效率，规范工具的选型、配置、计划、采购、使用、保管等管理工作，提高工具管理水平，特制定此措施。第二条设备随机工具、维修过程中自制工具的管理合用本措施。第二章管理职责第三条生产技术部职责：1、按规定制定、完善企业工具管理措施；2、完善公用工具、个人工具原则配置方案；3、负责工具计划汇总，按配置方案对计划进行审核；4、负责企业工具库房的管理，定期组织企业内工具管理工作的检查，并负责对应的考核工作；5、制定企业公用工具卡、部门公用工具卡、班组公用工具卡、个人工具卡。并根据企业工具配置原则做好工具核发；6、人员离职时进行会签并督促偿还工具；人员换岗时对工具配置进行调整；7、负责本部门个人工具卡片档案管理，定期检查本部门个人、公用工具的完好状况。第四条设备管理部职责：1、负责物资企业所采购工具的技术确认、质量鉴定和验收；2、负责资产类工具及设备随机工具、自制工具的台帐管理，核定我司维修人员、维修工种以及人员和工种变化状况报企业生产技术部审核，以便生产技术部据此进行个人工具的核发。3、参与物资企业组织的对工具的正常报废与非正常报废进行技术鉴定；4、参与物资企业组织的工具管理检查；5、负责工具的维修、平常保养及外委修理工作；6、对原则配置以外的工具配置进行审核报批，并送生产技术部立案；7、负责本部门个人工具卡片档案管理，定期检查本部门个人、公用工具的完好状况。第五条大区物资企业职责：1、负责除资产类以外的工具采购和验收。2、及时掌握工具在使用过程中的问题，组织工具的正常报废与非正常报废的审核；第六条使用部门职责：1、参与工具管理措施和配置方案的研讨和完善；2、按工具管理措施和配置方案由部门经济员负责工具管理工作；3、负责本部门公用工具的登记、借用、偿还、维修保养等平常管理工作；4、负责本部门个人工具卡片档案管理，定期检查本部门个人、公用工具的完好状况；5、按专业部门规定贯彻丢失工具的赔偿；6、部门内人员岗位变动状况下内部自动调剂个人工具，并做好调剂记录；7、负责向物资企业及时反馈工具使用状况，并提出改善意见。第三章工具分类及配置原则第七条工具按管理属性分为四类：即企业公用工具、部门公用工具、班组工具和个人工具；1、企业公用工具。重要是配置的资产类工具：硫化机、滤油小车、315A以上焊机、卷扬机、大型葫芦、100t以上千斤顶、动平衡仪、立磨检修工具、矿山专用工具等。应保管在企业设备备件库，并由专人保管，台帐由设备管理部管理。2、部门公用工具。在平常工作中使用频率较高、公用性强、工具价值相对较高，不需配置到班组及个人的工具。应保管在部门工具间，并由专人保管，工具卡由部门管理。3、班组公用工具。在平常生产中相对常用，公用性强，便于班组组织处理相对较特殊状况下的工作，不需配置到个人的工具。应保管在班组工具箱内，并由班组长负责保管，工具卡由部门管理。4、个人工具。岗位常用的、便于携带以及更适合于个人保管的工具。由使用人保管，工具卡由部门自行管理。第八条部门公用工具的配置按产能规模、工艺装备特点和部门职责不一样进行配置。个人工具按工种进行配置。第九条企业公用工具按固定资产管理的原则和规定进行配置和管理，并根据生产经营和工程建设实际状况，实行逐渐到位。对使用频率不高、移动便捷的硫化机、100t以上千斤顶、立磨检修工具、动平衡仪等工具，按渝川大区区域内调剂使用的方式进行配置。公用工具配置方案详见附件一。第十条部门公用工具。企业分矿山、熟料、水泥、发电车间在维修和巡检时用的工具，企业部门公用工具配置方案详见附件二；第十一条班组公用工具。根据维修生产各班组的工作性质和不一样特点，便于有效组织和处理生产过程中的简朴问题，班组公用工具配置方案详见附件二；第十二条个人工具。个人工具分机械维修工、机械（工艺）技术人员、电气维修工(含技术人员)、巡检工、润滑工、汽修工、工程机械驾驶员等；个人工具配置详见附件四。第十三条个人工具与公用工具在规格上不得反复；同一类别的工具，当规格有几种时，可在总数范围内合适调整；工具使用中的消耗品，如钻头、安全灯炮、起重用钢丝绳等不属于工具；已经有的设备随机小型工具和维修时自制工具应纳于配置方案中。第四章工具配置、验收及出库核算第十四条在进行工具配置和审核时要熟悉各类工具的配置方案和所配工具的性能，优化选择，以减少配置的盲目性。第十五条工具的验收。验收时设备管理部和物资企业应共同参与、按协议对规格型号进行确认，办理验罢手续。第十六条出库核算。正式投产前工具出库后费用列工程建设费用,投产后补充工具出库后费用列辅材消耗中工具消花费用,资产类工具列固定资产费用。第五章工具领用及帐、卡管理第十七条个人和公用工具领用后实行工具卡管理。工具支领人为部门经济管理员，个人和公用工具领用时支领人必须凭领料单并携带工具卡（正本），由物资企业工具业务管理人员进行初审，并按规定审批，否则仓库不予发放。工具发放后由物资企业工具业务管理人员及时在工具卡上登记，发料人、领料人分别要在正、副本上签字确认。第十八条工具卡。工具卡分为个人工具卡和部门公用工具卡两种，工具卡（正本）统一归部门经济管理员持有，部门经济管理员要对部门公用工具、个人工具建立工具档案，并确定负责人（部门公用工具负责人为部门经济管理员，班组公用工具负责人为班组长）；个人工具卡（副本）和企业、部门、班组公用工具卡（副本）由物资企业工具业务管理人员保管。1、部门公用工具卡（正本）格式：领用日期品名规格型号品牌单位数量发料人备注年月日副本“发料人”改为“领用人”2、个人工具卡（正本）格式：领用日期品名规格型号品牌单位数量发料人备注年月日副本“发料人”改为“领用人”第十九条个人因离职或调离，所在使用部门负责工具回收并转移给新接手该岗位人员，同步出具对应阐明，由物资企业工具业务管理人员在“离厂交接手续”上签字。因岗位变动，由生产技术部重新核定工具配置原则，多出工具应上交，局限性工具按新工种补充，且应随卡由使用部门到物资企业工具管理人员处审核；同步到生产技术部辅材仓库办理工具出入库手续。第二十条公用工具借用。公用工具平常借用时应建立台帐，使用部门工具管理员要督促借用后及时偿还，偿还时要对所偿还工具完好状况进行鉴定。台帐格式如下：公用工具借用台帐格式：借用偿还备注时间当班人借用人工具名称部门数量时间当班人偿还人第二十一条资产类、随机、自制大型工具实行台帐管理。资产类、随机、自制大型工具采购验收出库后由设备管理部建立台帐，设备管理部要对上述工具借用偿还时的完好状况进行鉴定，对长期固定使用的工具要做好平常维护的管理，保证其完好。台帐格式如下：资产类、随机、自制大型工具台帐格式：领用日期品名规格型号单位数量使用单位领用人寄存地点发料人偿还日期备注第六章工具使用、维护和监督管理第二十二条个人工具及工具卡必须妥善保管，有专门工具箱寄存，保持工具的完好；公用工具应按类别有序寄存，做到卡与实物相符。要对的掌物工具的使用要领，规范操作，防止工具因使用不妥而损坏。第二十三条工具维修。设备管理部根据平常检查及部门申报的维修计划及时做好工具维修工作，修复所需零、配件及费用列入修理费用；修复后的工具应与新采购工具同样办理入库登记手续。第二十四条每季度设备管理部应组织由生产技术部参与的不少于一次对全企业工具进行一次全面抽查，并针对检查中发现的丢失、损坏、报废等问题按本措施进行鉴定，提出处理提议，报子企业经理部同意后执行。第二十五条工具赔偿原则。工具领用应坚持以旧换新，工具丢失应进行赔偿，其中个人工具在规定使用寿命期内丢失由个人全额赔偿，企业及部门公用工具丢失由负责人赔偿；工具非正常损坏赔偿原则和比例如下表；价值（净值）50元以内50-100100-300300-10001000-30003000-1000010000元以上赔偿原则90%80%60%50%40%20%～40%20%～30%个人工具的使用寿命初步规定如下：低值易耗工具使用寿命一般为2年，其他个人工具使用寿命一般为5年，详细见配置参照方案。第七章工具调剂管理第二十六条生产技术部编制企业公用工具手册，供企业各部门互相理解，以便互相借用，保证工具的有效使用。部门之间在工具借用和偿还时双方应办理书面手续，确认完好状况，对互相借用有异议时由生产技术部值班主任协调处理。第二十七条工具的调剂使用由生产技术部统一管理，各部门应及时将本部门需调剂的工具及时上报生产技术部，需调剂出的工具应先提出书面申请，经生产技术部初