设备采购管理制度

设备采购管理制度目的明确设备采购职责，规范采购流程，确保设备采购工作的科学合理，满足公司生产需要。适用范围本制度适用于公司所有生产用设备的采购工作。术语和定义设备设备是公司的主要生产工具，指直接或间接参与改造劳动对象的形态和性质的物质资料。它必须同时具备两个条件：独立承担整体运行或某一独立环节，使用期限在一年以上；生产运输设备单项价值在10000元以上，办公设备及其他单项价值在2000元以上。采购采购是指公司在一定的条件下，向供应商购买其产品作为公司资源，以保证公司生产及经营活动正常开展的一项经营活动。遵循原则设备的采购必须满足安全生产需求，做到安全、先进、可靠。设备的采购必须以行业技术进步指导意见和公司的发展规划为依据，结合公司实际状况，有计划地进行。工作职责1.5.1设备管理部门：负责设备的采购需求受理、采购立项、论证选型、采购实施、开箱验收、安装调试以及售后服务协调。1.5.2企业管理部门：负责设备的物价监督管理，负责设备价格市场的调研、价格谈判，参与设备调研、合同洽谈等。1.5.1财务管理部门：负责设备货款支付的洽谈，包含支付比例、承兑汇票支付份额、增值税发票等相关要求。其他单位：公司安全、生产、技术质量管理部门和设备使用单位配合做好设备的论证选型、验收和安装调试；档案管理部门负责设备采购合同、使用说明书以及其它相关材料的归档和保管；河南前进工程安装有限公司负责自制设备的制作，同时和设备使用单位配合做好设备的安装调试。管理内容及要求采购需求的提出大宗设备的采购，由设备管理部门根据公司技改要求或生产发展需要，提出设备更新改造计划和具体改造方案，并进行立项，审批后实施。设备的部分更新与零星购置由设备使用单位根据工艺技术要求，组织安全、生产、技术部门和使用单位进行可行性论证，并拟定设备采购申请报告，经设备主管领导和总经理、董事长审批后实施。所有的设备采购必须有具体的技术参数和安全、耗能、采购时限等方面的要求以及完整的审批手续。1.6.2设备选型设备管理部门根据设备采购需求组织市场调研，本着安全、先进、可靠的原则做好设备的技术和经济评价，确定最佳方案，关键、重点设备和其它重要的专用设备要填写《设备调研表》。设备使用单位要配合做好设备的市场调研和选型工作，为设备管理部门提供必要的技术支持。设备采购设备管理部门根据确定的选型方案组织招标议标，确定最终供货单位后拟定合同初稿并填写《合同审批表》，履行审批程序后与对方签订供货合同。合同生效后，设备管理部门要督促供应商按时、保质交货，并按约定支付合同款。设备到货验收新设备的验收工作由设备管理部门组织，设备使用单位、档案管理部门、计量管理部门和安装单位参加。A、设备档案接收：设备购置的证明材料（含购置合同、发票等由财务部门保管，设备使用说明书等原始技术资料交档案管理部门存档。B、开箱验收步骤及内容：检查外观及包装情况；清点零部件、附件、备品、说明书和其他技术资料是否齐全；核实设备是否符合图纸要求。C、新购设备附带的监视和测量装置，有检定或校准合格证书的，设备管理部门应及时通知计量管理部门进行验证，没有检定或校准合格证书的，设备管理部门应及时送交计量管理部门进行检定或校准，并纳入该部门的正常管理。D、自制设备由设备管理部门提供图纸，委托河南前进工程安装有限公司或外协单位制造加工。验收时由设备管理部门组织，制造单位、使用单位、安全生产监督管理部门参加，并填写《自制设备入库验收单》，经公司设备主管领导审批后办理入库手续。设备的安装调试设备管理部门组织设备的安装调试工作，河南前进工程安装有限公司和设备供应商为具体实施单位，设备使用单位做好配合；调试后的验收由设备管理部门组织，安全生产监督管理部门、使用单位、施工单位参加，公司设备主管领导对设备的安装验收进行审查。A、设备安装人员必须掌握设备结构、工作原理，理解设备所附图纸，按照说明书的步骤进行安装，对于因某种原因不能对设备上附带的监视和测量装置进行检定或校准的，需到计量部门检定后方可安装，否则不得进行设备安装。B、设备安装后，由设备管理部门牵头，施工单位、设备使用单位、安全生产监督管理部门按照设备使用说明书的有关内容对设备进行调试。C、设备调试后，设备管理部门组织安全生产监督管理部门、使用单位、施工单位依据设备技术文件对设备的安装质量、试运行情况进行验收，确定安装正确无误，运转灵活可靠，无质量、安全隐患后，填写《设备安装质量验收单》，经设备主管领导审查批准后方可投入使用。售后服务管理A、设备使用可自行进行维护保养和维修的项目，由其自行协调解决。B、需返厂维修的项目，由设备管理部门牵头解决，使用单位配合。执行标准本制度自下发之日起执行。本制度由设