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文档简介
第19页共19页物品出入库管理制度仓库物品管理规定目的:为明确和规范公司仓库物品的进、出手续,避免造成公司财产的损失和工作混乱,便于控制成本及核算。一、仓库基本管理1、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面(包括散装产品),产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或错放现象。产品必须要集中码放,一种产品必须码放在一排或并排二排,不能相隔另一种产品或过道码放。2、仓库每种产品要有标识牌,并按照先进先出的方式摆放产品(从前往后、自左到右的码架,确保优先使用前面的、左边的产品)。3、库房码放产品必须留出进出货通道,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。4、经常检查所存放的产品,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。5、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进行全面卫生清扫,仓库要保持空气流通,要有防潮、防火设施,要有防鼠粘板。做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。仓库内严禁吸烟。6、仓库按食品区、包材区、清洁用品区进行分类摆放,不同品类的产品放置相对应的区域,不得混放。7、仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放货物,货物放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口一定要保持畅通,定期检查是否损坏,并定期____消防演习,对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训。二、物品入库有关制度1、物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据送货单据(入库单)明细认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全。双方在送货单据(入库单)上签字。送货单据(入库单)当天15。00前交至财务处;送货单据(入库单)保留三个月。2、物品进库根据送货单据(入库单),现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好仓库台账登记。仓库台账保留十二个月。3、物品验收合格后,应及时入库。4、物品数量准确、价格不串。做到账、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。5、精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存。6、做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。7、注意仓库所有物品的存量,以降低库存为原则,根据实际使用量,科学制定各种物品的存量,并据此每周做出请购计划。三、物品出库有关制度1、出库时间:早10:00-11:00下午:4:00-5:00。各部门应在营业前做好各项准备,用于营业用的各种物品及商品等,避免紧急出库,如有特殊情况,特殊对待。2、领用人去仓库领物品前,必须正确填写领货单(领料单上要有物品名称、数量、规格等;一式两份:仓库管理员、主管各执一份),仓库管理员要做好记录,领用人签字。领货单保留三个月。3、物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。做到账、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。4、仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。5、保管员要做好仓库台账登记。6、为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,应先写好领货单并且相关责任人签字后,交仓库管理人员进行出库登记工作,完成后才可以到仓库拿取货物。四、物品盘点制度1、每月月底餐厅各部门都需对本部门的物料、物品、固定资产进行清点(月盘责任人:各部门主管;盘点人员:主管+员工;盘点表制作人:财务+主管);次月____日前将月度盘点表交至财务处。月度盘点表格保留十二个月。2、财务月底依据随机抽盘的方式陪同一家餐厅主管进行月度盘点。五、订货制度1、厨房新鲜时蔬、禽蛋肉、海鲜类产品由厨房主管每日采购。2、调料、粮油、零嘴、其他食材、各类包材、卫生清洁用品每周一由门店主管进行清点并确认采购清单。3、每周二采购人员收集采购清单,并集中进行供应商订货;同时填写采购请款单向财务请款。4、每周五采购人员确认采购物品入库状况,未能到货的品项向店长报备原因及预估到货时间。物品出入库管理制度(二)第一章总则根据公司管理方案,针对现时公司物资管理未够规范和完善,为提高仓库物流运作效率,并进一步加强公司物品入库、领用和退货的管理,加强对常用物资遵循有效库存管理原则的监督,特制定本制度。第二章采购物品的入库管理1、采购物品定义。包括各类原辅材料、燃料、五金维修件、电器、工具、文具、低值易耗品、水件、钢材,以及外发加工料、加工件等。2、一般正常生产损耗的物品由申请部门(车间)先做申请单,经部门车间第一主管审核后,提交至分公司总经理审批,非正常生产损耗的价值在____元以下采购物品(按单项目)另外增加财务负责人审批,价值在____元及以上采购物品(按单项目)由集团公司总经理审批。非正常生产损耗的需提交书面申请报告,逐级审批(非正常生产损耗:指由于车间人员操作不当、设备保养不到位、设备或配件质量差、不可抗力等非正常因素造成的损失)。3、其他各需求部门根据实际正常用量在系统中生成采购申请单,经分公司总经理或集团总部各线副总经理审批,且需经总部采购主管审核。书面申请单与电脑采购订单的物品及数量必须一致,否则对部门车间第一主管处以____元/次的罚款。4、对于没有做好采购订单的,仓库禁止收货,否则按公司相关规章制度处罚。如有特殊情况需要紧急采购物品而没能及时做采购订单的,必须由申请部门或车间主管电话或书面通知仓库主管,并由仓库主管转达五金仓库库收货人员走绿色通道收货,同时申请部门或车间必须指定专人在____小时内补交订单号给五金仓库人员。不按规定时间补交订单号,扣罚部门车间第一主管____元/次。5、物品到达地磅或五金仓库后,由仓库人员在系统中进行确认做“暂收”动作。禁止车间部门人员不经仓库报仓自行签收货物,否则,供应商货款由签单人员负责。6、所有物品必须经质量部检验合格后才能办理入库手续。一般常规五金、电器、文具、低耗品要求在____个小时内完成检验并在系统做确认动作,系统确认时间最迟不超____小时,对于急件必须优先检验并在系统确认(主要原辅材料的检验要求和检验时间由质量部提供清单)。对于未经检验的物品,仓库不准发放,各车间部门也不准投入生产使用。7、实物规格与采购订单的规格必须一致,实物数量不能大于采购订单数量才能办理入库手续。8、所有物品不管检验是否合格,仓管员和驻五金仓库质检员都必须按实际情况录入系统内,为评估供应商综合能力提供相应的数据。如发现有作假行为,一经发现,处罚相关责任人____元/次。9、所有物料入仓后必须按仓位、区域将物料摆放整齐,做好标识,并及时录入系统内,以保证系统数据的及时性和准确性。备注。对部分送总部的办公用品和电脑配件,供应商送货单必须由领用部门主管或主管指定负责人签名,同时签领料单,并交总部采购部负责人,再转五金仓库报仓验收。第三章物品领用的管理要求五金仓库实行封闭式管理,领用物品前先将领料单交给仓管员,由仓管员按单据进行取出发放,原则上不允许车间人员进入仓库内部自行领取。如因工作需要确实需要进入的,必须由仓管员安排并陪同才能进入。1、所领用物品都必须由部门主任或以上级别人员(或主管授权的其他管理人员)签名,仓库才能发放。如一些部门车间主管授权班长级别以上人员领用较低值或常用物品的,必须由主管提交授权书,并附授权人员签名字迹。2、单件价值在____元或以上的物品必须经车间部门第一主管签名,仓库才能发放。化工、包装物品、燃料等大宗生产常用物料除外。3、单件价值在____元或以上的维修配件必须经分公司总经理签名确认后,仓库才能发放(如属____改造项目,车间部门也可凭分公司总经理或集团公司总经理的____改造批准书签名发放维修配件)。4、对《物资领用“以旧换新”制度》中规定的物品,车间部门如不能提供旧物品的,必须有车间部门第一主管签名及维修部主任或以上级别人员确认,仓库才能发放,如违反《以旧换新制度》,除领用者和领用部门按制度进行处罚外,第一主管处以____元/次的罚款。5、职能部门领用物品在划入其他部门车间费用时,应该经此部门车间主任或以上级别人员确认后才能发放。否则,一律纳入签名人员所属车间部门费用。6、领用发放物品时应坚持先进先出的原则。发放物品的仓库负责人必须在当天下班前录入系统冲减库存,以保证系统数据的及时性和准确性。第四章物品退货的管理要求供应商提供经质量部检验判定不合格物品,或供应商货物与车间要求不符时,可作出退货处理,退货分为两种情况:供应商原因造成,车间部门或采购部门自身计划原因造成。1、因供应商原因造成退货但未产生任何费用,由质量部、采购部、仓库第一主管(或指定人)在系统中确认并生成退货放行条,由做账员打印退货放行条,仓管员在放行条签名,加盖退货放行专用章,由仓库主管或主任签名方可放行。时间上要求当天完成。2、因供应商原因造成退货未投入使用但已产生费用(如检验、检测费用由质量部提供,是否收取供应商此方面费用由质量部决定,并需由供应商确认),由质量部、采购部、仓库第一主管(或指定人)在系统中确认并生成退货放行条,产生费用可由货款抵减,若供应商同意支付现金的,由采购部出具系统确认单并通知供应商到财务部交款,凭财务部出具收款依据,或由供应商确认同意在保证金或货款中扣减费用证明材料(此费用由采购部负责跟进收取),仓管员才能办理退货手续,时间上要求____天内完成。3、因供应商原因造成退货已投入使用并产生费用的,先由质量部、采购部、财务部、使用部门车间、分公司副总经理以上人员共同评定产生的损失费用(损失超过____元或以上费用需提交至总部总经理批准),然后按上第____点方式执行,仓管员才能办理退货手续。时间上要求一个星期内完成。4、对于不更换供应商,未产生损失费用,且是生产急需物品的,可采用换货方式进行处理,换货方式退货按第四章第____点要求办理退货手续。5、公司自身原因造成退货的,如申请部门人为下错订单,货物标识错误,规格型号、牌子、标准等描述模糊,有特殊要求没有备注,采购部重复或不按规定下订单等原因需要退货的,按第四章第____点要求办理退货手续,并对责任部门车间第一主管或相关人员予以警告,视其情节严重程度处以____元/次的罚款或上报公司办公室按厂规处置。6、所有退货物品清单明细必须电脑打印,手写无效,对于未按以上规定办理相关退货手续,保安部不能放行。备注。如供应商所送货物超出订单需求数量,或者无订单需求的,仓库人员可拒收,并在车辆放行条备注货物退回原因,由五金仓库人员签名后交驻五金仓库质检签名,盖退货专用章后方可办理货物出厂。第五章物品储存、保管要求1、执行“谁需要,谁采购,谁负责”的原则,对于采购回来的物品,超过____个月时间未领用的(集团总部总经理批准的备件除外),按物品价值的____%发送统计办扣罚申请部门车间及分公司主管负责人或总部各线主管负责人,并通知采购部作退货处理,退货按第四章第____点要求执行,超过____天未退回的,追究采购部责任。如申请采购部门人员认为物品仍需使用暂不能退货的,必须书面提交申请给分公司总经理审批,延迟退货并减免扣罚,货物最多只能延迟____个月,如____个月后仍未能领用,必须退货处理,分公司总经理同意延迟的,仓库人员在货期上延期三个月。如一些设备改造后,已不能使用的,或放置已过期,或历史遗留物品,由仓库主管递交报废申请给财务中心副总,总监和集团总经理审批后,作报废处理。2、对库存物品要求每月盘点一次,仓管员应做好每月的库存物品盘点工作,做到收发准确、账物相符。3、仓库做账员每月____日将退货情况表、超期领用情况表、库存物资帐龄分析表、仓库制度执行情况表等上报集团财务中心。第六章发外加工(件)物品的管理要求1、部分机械设备配件需要发外加工或维修的,由维修部主任或以上人员提出书面申请(注明加工件名称及加工时间),经仓管员确认数量并报仓库主管复核,再到分公司副总经理或总经理审批后,才能做系统采购订单。由采购部负责发外,对超出加工时间未回来的,由采购部负责与加工单位联系。2、发外坯料加工由生产部按订单要求提出申请,由发外加工组负责____相关坯料后,列明坯料明细清单,通知仓库人员进行核实。并报分公司副总经理或总经理审批。坯料加工完毕回来时由发外加工组与仓库人员共同核对数量。3、发外加工模具(外购模具),需由模具车间提出申请,经生产部审批,再到分公司主管副总经理和总经理审批。发出废模具钢加工成合格的模具钢的,需由模具车间提出申请,经仓管员确认数量并报仓库主管复核,由分公司主管副总经理和总经理审批,仓库需核对新旧模具钢的重量是否一致。4、发外加工物料入仓时需按上述采购物品的入库管理办理相关手续。本制度在____年的基础上进行了修改,从____年____月____日起实施,最终解释权归集团财务中心所有。物品出入库管理制度(三)1范围本制度规定了民爆物品出入库的安全管理要求。本制度适用于公司所属民爆生产企业生产____用硝酸铵、____产成品以及性能试验用____等民爆物品的出入库安全管理。民爆生产企业代管矿山民爆物品仓库的民爆物品出入库安全管理可参照本制度执行。2依据民用爆炸物品安全管理条例gb50089民用____器材工程设计安全规范gb28236民用爆炸物品生产、销售企业安全管理规程ga921民用爆炸物品警示标识、登记标识通则3一般管理要求3.1各民爆生产企业应明确民爆物品仓储归口管理部门并按当地公安管理部门的有关规定配备保管员,保管员应持证上岗。3.2各民爆生产企业负有民爆物品仓储管理职责部门应对出入库民爆物品的帐卡物相符负责。3.3各民爆生产企业财务管理部门应每月月底____财务人员对民爆物品仓库存储数量进行一次盘点。3.4各民爆生产企业物资采购部门应按采购标准、依法定程序采购民爆物品,并及时通知本单位质检部门对民爆物品进行入厂检验,并对采购的民爆物品质量负责。3.5各民爆生产企业所属民爆物品生产车间应依规办理硝酸铵支领和成品____入库手续。3.6各民爆生产企业质检部门应及时对入厂民爆物品进行入厂检验,并对入厂检验结果负责;质检部门应依规办理____性能试验用____支领手续。3.7各民爆生产企业销售部门依规开据民爆物品调拨单并负责委托承运单位运输民爆物品,对调拨单和购买证所载民爆物品品种、规格、数量的一1致性负责。3.8承运单位(含押运)应依法依规办理提货手续,对所承运民爆物品品种、规格、数量的准确性和运输安全性负责。3.9民爆物品入库时宜单独品种专库定置存放,库房内严禁存储无关物品;受存储条件限制时应按gb50089规定的同库存放条件进行入库存储。3.10民爆物品入库时,不同规格的民爆物品应分垛堆放,不同生产批号的民爆物品宜分垛堆放。3.11出库后返回的民爆物品应有验收手续方可入库,拆包的产品应另库存放;废品或试验产品应单独存放。 3.12每个库房应健全民爆物品出入库记录和出入库台帐,保管员应在每次出入库结束后清点库存量,同时应做好出入库记录和出入库台帐,并做到日清月结,帐卡物相符。3.13保管员应对出入库成品____条码信息或____编码进行流向登记,并对其准确性负责。3.14当出入库的民爆物品的品种、规格、数量和入库单或调拨单不符时,保管员应及时向部门负责人汇报,并与采购或押运人员现场核实。3.15保管员交接班前,交接班双方应现场清点库存民爆物品的品种、规格和数量;保管员调离岗位时,交接双方应和单位仓储管理部门指定人员共同进行库房存货盘点,待确认帐卡物相符后办理交接手续,并形成书面交接记录。3.16严禁凭电话、白条进行民爆物品出入库;民爆物品出入库记录和民爆物品出入库台帐填写应清晰、规范、准确无误。4入库管理4.1入库管理原则。坚持“五不入库”原则。即(1)未经出入厂检验合格或无产品合格证的不入库;(2)性质不明及品种、数量不清不入库;(3)库内违规混存、超量不入库;(4)过期失效、变质的不入库;(5)公安收缴或用户退回未履行验收手续的不入库。24.2硝酸铵入库管理供应商、产品名称、规格、数量、计量单位、收货日期、交货人、收货人等。入库时应先将硝酸铵按规定数量码放在叉车货运托盘上,产品码放应整齐,入库产品不得有包装破损现象,若发现包装破损应及时修复后再提交入库。若双方对入库交接存在异议,双方应当场进行清点、核实。同时做好出入库记录。4.3____入库管理若双方对入库____交接存在异议时,双方应当场进行清点、核实。4.4____产成品入库管理5出库管理5.1出库管理原则(1)没有领料单或调拨单等发货单据不出库;4(2)非专用车或押运人员不在场的不出库;(3)品种、规格、数量与发货单据不符不出库;(4)过期失效、变质、包装破损的不出库;(5)遇暴雨及雷电等恶劣天气不出库。(6)外包装无条码产品不出库。出库时应本着“先入先出”的原则,按有效期的先后顺序出库,防止库存产品因长时间积压而导致产品过期、失效、变质。5.2硝酸铵出库管理当双方对出库硝酸铵品种、规格、数量存在异议时应当场核实,查找原因并最终准确无误。出库日期、产品名称、生产厂家、生产日期、包装规格、数量(包装件数/重量)、领料人、保管员等。5.3性能试验用____出库管理5发放。领料人、保管员、安全员均应在出入库记录上签字确认。5.4____产成品出库管理6规格、数量现场清点核对发放。押运员、司机、保管员均应在出库记录上签字确认。发货过程中,若对出库____品种、规格、数量存在异议,双方应当场核实,查找原因并最终准确无误。6盘点与检查6.1各单位财务管理部门定期对库存民用爆炸物品进行盘点,检查其是否做到了帐卡物相符;若盘点出现盈亏,应查清原因并进行整改。____公司财务部门应不定期对各民爆生产单位的民爆物品出入库物资管理情况进行现场随机抽查,发现问题应及时责成责任单位进行整改。____公司及各单位安全管理部门应定期对民爆物品出入库安全管理情况进行检查,发现问题应及时责成责任单位进行整改。7本制度由公司财务部和技安部共同制定并按各自职责负责解释。物品出入库管理制度(四)(一)物品采购回来后首先办理入库手续,有采购人员向仓库管理员逐件交接。库存管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种、价格准确无误,质量完好,配
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