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文档简介
第3页共3页物业助理工作职责范围1、定期巡查管理范围内的清洁绿化、保安、物业维护等工作;2、熟悉商户(租户)的数据,及时与商户进行沟通,以饱满的热情和高效的服务解决商户的困难,与他们建立良好的关系;3、熟练掌握政策法规、物业管理制度、房屋保修规定、项目基本情况等相关信息,热情准确地解答商户的咨询,恰当处理商户的服务申请与投诉,即使将投诉转达相关部门处理并进行跟进;4、协助商户收楼、装修及交楼等管理工作,并做好签收留底;5、监督清洁、绿化外判公司按合约要求做好日常服务工作;6、在日常巡查中,发现商户违反《临时管理规约》、《装修手册》及项目各项物业管理制度的现象,及时进行劝阻、制止、教育,并将有关部门重要的情况向主管汇报。物业助理工作职责范围(二)1、负责物业服务中心日常工作所需的各种通知、温馨提示、工作联系函等书面文件的草拟、张贴、存档工作。2、负责对开发商前期移交的建筑原始图纸资料以及业主的收楼资料、装修资料的归类、存档管理。3、建立与业主密切友好的关系,熟悉小区业主情况,积极与业主交流沟通,定期访问业主。4、负责接听业主报修电话,认真做好记录,迅速转达相关部门,并及时对业主进行回访。5、做好业主(用户)进住工作,建立业主(用户)档案,签署有关管理协议,配合工程部进行装修监管,装修结束,组织验收,建立业主(用户)工程档案。6、负责催收业主、租户每月应交给公司的管理费、租金、水电等相关费用,确保良好的收费率。7、完成上级领导交办的其他相关事项。物业助理工作职责范围(三)1、每日定时对商场、大厦清洁、绿化进行巡视并做好工作记录;2、督查外派清洁公司、消杀公司、绿化公司等承包商驻场工作的一切情况,保障工作要求达到合同中规定的要求;3、对商场的客、货运电梯的操作,保持达到公司的要求;4、协助上级对有关外派公司工作质量改善的安排及检查,提供每日统计和报告;5、协助物业保安,工程部门突发事件的处理;6、需要随时听从上级的工作安排,执行工作任务。物业助理工作职责范围(四)1、负责巡查小区各项公共设施的情况、作记录及处理;2、负责巡查及监督小区的卫生、绿化、消杀情况、作记录及处理;3、检查监督空置单元、各空置楼层、装修单元情况、并记录、处理不合格状况;4、办理住宅单元收楼、单元装修申请手续;5、在上级领导下进行客户意见调查及反馈;6、在上级领导下开展各项社区文化活动;7、做好催款及统计工作;8、处理业主/住户反映的各项问题,并及
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