机要秘书岗位职责

第第页机要秘书岗位职责机要秘书岗位职责11、负责党委办公室行政事务工作，做好党委办公室内外联系与公共接待工作，帮助领导做好党委各部门和各单位之间的协调工作。2、负责党委各种会议的会务组织准备工作，承当或帮助有关部门承当党委紧要活动的组织工作。3、负责校内外各级各类党委文件、函件、报告、机要材料等的收发、登记、分送、传阅、催办、收缴、归档、保管、销毁等工作。4、负责学校党委、党委办公室、保密委员会、机要印章等的`保管和使用，依据需要开据有关、证明。负责办理学校党委部门公章刻制、发放、启用、收缴、封存等事宜。5、帮助领导做好学校保密宣扬教育和检查工作，负责保密委员会办公室的日常工作，确保国家机密安全。6、负责党委办公室网站维护及更新工作。7、负责办公室日常报刊及信件的收发工作。8、完成领导交办的其它工作。机要秘书岗位职责21.做好党委办公室秘书工作。2.做好日常机要、保密工作。3.负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、管理与归档；外来公文、函电的处理。4.负责撰写公文与领导会议讲话稿。5.做好党委发文、党委会纪要等文件的登记与管理，定期收集、立卷、归档；做好党委办公室文书立卷和归档工作。6.负责党委、党办公章和介绍信的'管理。7.帮助主任开展保密普法宣扬教育，拟写保密和总结；完成上级交办的各项保密工作任务。8.做好“领导接访日”实在工作。9.帮助主任做好接待群众来访与各类信件的处理。10.做好网络信息员工作，负责党委办网页的更新与维护。11.做好办公室的日常事务性工作以及考勤记录。12.完成领导交办的其它工作。机要秘书岗位职责3一、在院办公室领导下，搞好综合性材料的调查、收集和整理，起草各种文稿，适时精准供给信息、看法和建议。二、做好党委会、院长办公会、书记院长碰头会、中层干部会及其他紧要会议等的`会务工作，并整理紧要问题的。三、对以学院名义上报或下发的公文和其它文字材料等进行初审、把关，并做好呈批、印发、归档等工作。四、起草学院、计划、领导讲话、年鉴、大事记等各类文字材料，编印学院简报，印发有关作息时间、放假等通知。五、受理院内各职能部门的请示、报告，适时呈送有关领导批示和转交有关部门。六、做好外来公文的交换、登记、送阅、催办、归档及保密工作。七、正确管理、使用学院及办公室党委、行政印章，负责开具对外介绍信及证明。八、推动电子政务，实现网上办公。做好学院传真收发服务及学院电子信箱的管理。九、引导文印室业务工作。十、完成院领导、办公室领导交办的其它工作。机要秘书岗位职责41、负责党委办公室行政事务工作，做好党委办公室内外联系与公共接待工作，帮助领导做好党委各部门和各单位之间的协调工作。2、负责党委各种会议的.会务组织准备工作，承当或帮助有关部门承当党委紧要活动的组织工作。3、负责校内外各级各类党委文件、函件、报告、机要材料等的收发、登记、分送、传阅、催办、收缴、归档、保管、销毁等工作。4、负责学校党委、党委办公室、保密委员会、机要印章等的保管和使用，依据需要开据有关介绍信、证明。负责办理学校党委部门公章刻制、发放、启用、收缴、封存等事宜。5、帮助领导做好学校保密宣扬教育和检查工作，负责保密委员会办公室的日常工作，确保国家机密安全，资料《机要秘书岗位职责》。6、负责党委办公室网站维护及更新工作。7、负责办公室日常报刊及信件的收发工作。8、完成领导交办的其它工作。机要秘书岗位职责5办公室秘书岗位职责一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，适时精准。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热诚，态度不冷不热，做到积极自动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。四、适时、精准地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议布置。五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决议的起草，印发，同时帮助公司领导起草有关行政文件。六、要精准无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况适时汇报。办公室主任（副）主任岗位责任制一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。行政秘书岗位职责。在行政协理领导下承当以下工作：1、领导勤务。承当校行政的服务工作，包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等布置，受委托时管理校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核；承当校行政领导接待、晤谈的预约、布置、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，供给校行政领导公务活动信息；2、内部事务。承当校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维护和修理、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知；4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤；5、负责完成行政协理交办的有关工作，参加大型活动会务工作。行政秘书不在岗时，由行政协理代行上述职责二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决议等文件。负责各种事项的通知，会议决议的草拟和发布θ三、负责办公室内部的基础建设和业务学问的学习，监督检查部门的岗位责任制的'执行，努力提高工作水平和工作效率。四、帮助经理组织布置经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。五、负责审核以公司名义所发的决议、报告等文稿，并适时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。六、认真适时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。七、负责公司人事档案及统计等项工作。八、负责公司的安全保卫工作。九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，适时做好领导交办的其它事宜。十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决方法，为领导决策供给参考。十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。行政秘书岗位职责。在行政协理领导下承当以下工作：1、领导勤务。承当校行政的服务工作，包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等布置，受委托时管理校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核；承当校行政领导接待、晤谈的预约、布置、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，供给校行政领导公务活动信息；2、内部事务。承当校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维护和修理、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知；4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤；5、负责完成行政协理交办的有关工作，参加大型活动会务工作。行政秘书不在岗时，由行政协理代行上述职责秘书科工作职责1．认真贯彻执行党和国家的教育方针、政策及上级教育部门的文件精神。2．帮助办公室主任组织党委常委会、校务会、党委全委会、书记办公会、校长办公会、党总支书记例会、各级干部会、党员大会等会议，布置会议议题，作好会议记录，起草印发会议纪要，检查、落实会议决议的执行情况。3．负责学校各类公文的处理工作。4．负责起草学校工作报告、工作计划、领导讲话、对外函件等各类文字材料。5．围绕学校党委和行政的中心工作，积极开展调查讨论，为学校党委、行政决策供给依据。6．负责信息工作，办好《陕西师大情况》《送阅件》《学校领导参阅》《资料信息汇编》等信息刊物，做好学校网上信息的收集、整理和发布工作。7．负责督促检查上级来文和学校党委、行政紧要决策的执行情况。8．负责群众来信、来访、来电的办理工作。9．负责涉密文件和资料的保密工作。10．负责机要室的日常管理工作。11．负责编纂《陕西师范大学年鉴》和学校工作《大事记》。12．完成校领导及办公室负责人临时交办的其它工作。机要秘书岗位职责61、负责上级领导机关和处内各科队来文的办理工作。2、负责处领导的日常事务布置及信函的处理。3、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。4、负责涉密文件、资料的'管理及归档，做好保密宣扬教育工作。5、负责办公室资料、报刊的管理。6、负责机要室的日常管理工作，参加秘书科各项调研工作。7、完成科长交办的其它工作。机要秘书岗位职责71、负责学院电子政务网的使用和管理工作。2、负责院党政办公室文件的.校核、打印工作，负责文件资料的收、发、清退工作。3、负责重要领导文稿的起草和校核工作。4、负责起草并向上级报送紧要汇报材料和紧要综合性材料。5、围绕学院总体工作部署，中心工作和领导交办的课题开展调查讨论，提出预案和建议。6、负责重要领导紧要公务活动的协调服务工作。7、做好密码、密码设备的管理工作，确保密码通信的安全畅通，做好明密电报的传阅、办理工作。机要秘书岗位职责8岗位职责:印鉴管理制度维护依据印鉴使用需要,了解并把握《公司权责手册》内容；严格依照印鉴管理相关制度、规范要求使用、管理印章,并依据流程需要对印鉴管理制度提出修改建议；总结、汇报各部门特别印章使用情况,总结、分析用印流程中显现问题并提出改善方案。日常盖章工作管理审核盖章申请的有效性,确保印鉴使用合理,对无通过相关权责人审批的文件的盖章行为负责；确保盖印过程中印章使用正确,适时、精准向各部门供给盖章服务；协调各部门盖章申请时间,提高办公效率；印鉴保管工作做好各项目销售密匙的保管及使用工作；帮助办理印章刻制、注销,做好印章保管；按制度规范登记、处理印章管理工作。档案管理分类归档已盖章的.档案资料,确保查找的精准性、适时性；严格保密在盖章过程中知悉的公司机密,妥当保管保密文件；其他完成上级交办的临时工作任务。任职资格:学历:全日制本科以上学历；阅历:1—2年秘书或行政工作阅历,谙习法律常识以及印鉴使用流程和规范；技能:坚固结实的专业学问,谙习公文写作、档案管理；本领:良好的计划执行本领,优秀的职业操守,条理性及原则性强,认