外语听力实验室的硬件环境与设备管理

外语听力实验室的硬件环境与设备管理

随着多媒体技术的快速发展和教育中的应用，外语耳理课已经成为当前外语教育中不可或缺的重要场所。随着外语教学改革的深入,外语听力实验室的服务对象范围日益扩大,对外语实验室所要求提供的服务质量和水平提出了更高的要求。加强对外语听力实验室的科学管理和维护,是一项极其重要的系统工程,如何高效地管理和维护外语听力实验室,使之充分发挥功效,是值得探讨的问题。笔者结合实践,对外语听力实验室在管理和维护方面所存在的问题和解决办法提出一些看法。1加强日常管理和硬件管理(1)建立规章制度,完善管理是做到实验室规范化管理的先决条件,外语听力实验室规章制度的建立,健全和完善,为真正提升管理水平提供了重要的保障和依据,随着设备的更新和数量的增加,规章制度建设往往滞后。为此必须根据实验室的实际情况,制定出相应一系列的管理制度,其中除了《外语听力实验室规章制度》,《实验室设备管理办法》等必备的管理制度外,还需要制定针对不同设备的《听力设备学生教师使用规范》《设备操作指南及常见故障排除》及《管理人员工作职责》等。另一方面,应组织新生和老师在课前学习规章制度,设备使用流程规范等,以便于实验室教学的顺利进行。(2)日常管理是实验室管理的一个重要方面。学生是实验室使用的主体人群,是人员管理的重点和难点。学生是否遵守使用规则将直接影响到设备使用寿命,由于学生多,流动性大,素质参差不齐,很多问题来自学生。比如学生不按座位坐,把食物带进实验室,有些随意操作主控台设备,导致设备“死机”等。对于他们,我们要加强宣传教育,使他们了解规章制度,熟练掌握使用听力终端的方法,让学生养成良好的习惯。此外任课教师是实验室使用人群的另一个重要方面,不少教师不重视实验室规章制度,忽视设备操作流程,从而影响了教学的正常进行。因此对于首次使用实验室的教师要进行必要的培训,使他们掌握设备的各种功能,并且能够熟练操作为止。在任课教师上课结束后,管理人员应要求他们填写实验室日志本,并注重教师对实验室设备使用方面的反馈意见,及时沟通,以便采取有效措施。进一步提升教师使用设备的教学效率。(3)外语听力实验室的设备软硬件管理是一项极其重要的技术性工作,是提升实验室管理水平的重要保障。外语听力实验室硬件管理的重点是教师主控台和学生单元终端设备以及耳麦的管理。软件的管理重点是教师主机操作系统以及语言教学系统。为保证软硬件设备的正常运作,管理人员必须熟悉各种软硬件设备的结构,性能,操作方法以及常见故障的排除方法。并且严格执行设备使用培训制度及学生固定座位制度,任课教师在课后要仔细填写设备使用日志,以便管理人员能够及时了解设备运行情况,及时排除各种故障,并做好相关记录。2外语听力实验室的维护2.1及时关注设备使用的检查,及时弥补设备运行过程中出现的安外语听力实验室软硬件的日常维护和定期检查是设备正常运行的重要保证,是外语听力实验室维护中最重要的部分。管理人员必须经常巡视实验室,查看设备使用日志,及时与任课教师沟通,发现问题及时处理,尽可能避免设备在教学过程中出现故障。要对重要设备如教师主机,主控台,耳麦进行定期检查和维护,并做好详细记载。下面列举一些软硬件维护中常见问题及处理办法。2.1.1主机内部设备积灰严重导致接触不良,教师主机是硬件维护的核心重点之一,教师使用中有很多问题来自于主计算机,常见的故障有计算机无法启动,光驱不能开启,USB接口设备无法使用,显示器无显示等。这些故障主要原因通常是主机内部大量积灰,从而导致主机内部设备接触不良,处理办法就是为主机除尘后重新拔插内存,显卡等部件。如果发现主板,显卡等主机内部设备出现硬件故障,应及时联系维修或更换,从而保证教学。管理人员应该定时对主计算机设备及周边硬件进行清理除尘,保证设备正常运转,延长主机的使用寿命。对于光驱不能开启的问题,建议安装虚拟光驱,教师将光盘的内容拷贝到不受保护的盘符中,这样就不会因为光驱问题或者光盘质量问题而影响教师授课。2.1.2耳麦的质量学生终端设备包括学生听力终端和学生耳麦。其中相当一部分故障来自于学生耳麦,因耳麦使用频率高,加上国产线材的质量问题,耳麦根部的线材往往会出现断裂,导致接触不良,从而影响听音。管理人员要定期检查耳麦和终端的连接处是否松动或插反,耳麦本身线材是否断裂或老化,如发现问题,要及时更换,此外还要教育学生避免对耳麦野蛮操作。日常维护中,管理人员应对照设备日志逐个终端排查,确定故障后,及时报修。2.1.3计算机病毒的防护教师主机软件维护包括操作系统及语言学习系统的维护。操作系统维护的重点在于计算机病毒的防护。常见的维护方法有:安装还原软件保护操作系统,减少病毒对系统文件的损害。安装杀毒软件,定时升级和杀毒。设置BIOS密码,防止人为的修改。对重要的教学用软件和数据进行备份。2.2加强设备维护在加强对外语听力实验室软硬件维护的同时,应加强对实验室的环境维护。除了对设备的定期检查外,还应对室内的卫生条件,供电系统等进行检查和维护。室内应经常定期打扫卫生,保持清洁,要用酒精棉球经常擦拭耳麦和桌子,课后要将主控台用布罩上,期末保洁时要清扫卫生死角,确保设备的防尘效果。学生进入实验室后,必须按指定位置就坐,不准在室内吃任何食物及乱丢杂物和纸屑,严禁在实验室内嬉戏,大声喧哗,教师下课后应认真填写日志,并检查电源门窗是否关闭。3外语听力实验室管理维护的其他角度总之,外语听力实验室的管理维护工作是一个综合性的科