版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
第19页共19页销售与收款内部控制制度模板第一章总则第一条为了加强对公司的销售与收款环节的内部控制,根据国家相关法律法规,结合本公司的实际情况,制定本制度。第二条本制度所称销售与收款是指公司在销售过程中的接受客户订单、核准客户信用、签定销售合同、发运商品、开具____并收取相关款项等一系列行为。第三条销售与收款业务的下列职责应当分离。销售订单职能与货物保管职能相分离;销售订单职能与开具____、记账职能相分离;货物保管职能与开具____、记账职能相分离;开具____、记账职能与收款职能相分离。第二章分工及授权第四条销售合同由销售部门根据订单和谈判情况负责草拟,合同必须经过法务部的审核,合同的最终审批权在公司管理层,合同应该递交各个相关部门备案。第五条公司的产品由销售部门负责销售业务环节,财务部负责财务核算,销售部门与财务部共同负责账款回收。第六条公司财务部与销售部共同负责产品的销售定价制度、折扣政策的制定并执行;仓储物流部负责产品物流;财务部负责开具销____并记入相关科目核算。第七条公司销售的会计核算业务由财务部统一办理,收回销售货款存入公司开设的银行账户并由财务部管理,并负责对应收账款情况进行统计、总结、分析。第八条公司的产品销售货款催收工作由销售部门负责实施,并负责对催收情况进行统计、总结、分析。第1页共5页第三章实施与执行第九条销售人员根据授权接受客户订单后,对订单的品项、数量、单价进行核对,办事处主任对订单进行审核,公司打单员编制一式多联的销售出库单,销售出库单和客户验收单作为财务部进行业务处理的依据,负责该项业务的销售人员直接负责应收账款的催收。第十条单据的审核。财务部负责客户验收单与销售出库单的核对,若有不符及时通知办事处和负责该项业务的销售人员,销售人员负责查明原因并及时处理差异,涉及其他部门原因的,由对应的各部门协调解决。第十一条____的开具。根据合同签订的结算方式及时开具____,并与销售出库单、客户验收单进行核对,若有不符及时上报,由各部门协调解决。第十二条发货人员根据审批的销售出库单发货。发货时必须经过严格检验,不得擅自发货和随意替换货物,确保与销售出库单的一致,在运输过程须确保货物安全和及时到达。发、运货凭证经审核后传递给财务部。第十三条公司应使用连续编号的发、运货凭证,定期对货物进行盘点,并对每月情况进行汇总、分析。第十四条公司财务部应当将销售出库单、客户验收单、发、运货凭证、____进行核对并具以入账进行会计核算。每月编制客户收款单,传递给销售部门进行货款催收,定期与销售部门核对应收账款,保持一致性。各单位财务部对已入账的销售、发运货、____等凭证承担保存职能。第十五条财务部与销售部门共同负责制定应收账款信用政策,根据上一年的销售额和应收账款的回款情况及市场开发政策分区域和客户制定。对应收账款超出信用额度,财务部有权通知销售部门进行催收,并以书面形式通知发货人员停止对该区域或客户供货,发货人员须待财务部以书面形式通知禁令解除后,方可依据销售出库单继续发货。第十六条财务部每月对应收账款进行分析、评价。分析结果传递给销售部门。对逾期三个月以上的要求销售部门负责清理,有继续业务往来的单位,结清欠款或通过提供担保、抵押等方可发生新业务。必要时,应通过法律程序解决,销售部门负责收集与诉讼有关的证据并办理起诉事宜。情况特殊者,需经董事长特批方可办理。第2页共5页第十七条财务部对逾期一年的应收账款及现行会计制度规定的其他原因确实无法收回的应收账款,应____清理并查明原因,报公司董事会____批准后,转作坏账损失并注销相关的应收账款明细账。第十八条销售退回必须经办事处主任审批后方可执行。退回产品须经质检部门和仓库保管员验收、清点并开具退货接收单后方可入库。财务部根据销售退回单和红字____进行帐务处理。仓库保管员对正常销售产品和销售退回产品分别保管,定期统计数量上报公司并根据生产管理部意见处理。第十九条已注销的应收账款应做好账销案存,落实责任人随时跟踪,一旦发现对方有偿债能力应立即追索;对于已核销又收回的应收账款应冲减当期坏账准备。第二十条销售与收款业务内部控制的具体处理程序(一)现销业务的内部控制公司现销业务主要针对经销商客户,在发货前收取货款,强调先打款后发货。具体做法是:1.客户购货时,由仓储物流部打单员根据销售订单填制一式数联的“销售出库单”,注明购货单位、货物名称、规格、数量、单价、金额等,经部门负责人审核签章后,留“客户存根联”作为存根。公司“销售出库单”共六联,第一联“客户签收回执联”和第四联“财务记账联”交财务部做账务处理;第二联“客户存根联”;第三联“送货员存根联”由司机保管;第五联“仓库存根联”;第六联“打单员存根联”。2.财务部门对“销售出库单”认真审核后,查询客户应收账款余额与信誉额度,对客户应收账款余额与信誉额度之和小于“销售出库单”金额的部分,通知客户汇款。办理收取货款的手续,根据客户汇款成功后的银行回单通知仓储物流部发货。3.仓库保管人员对“销售出库单”复核,接财务部通知可以发货后,予以发货,并将“仓库存根联”留下登记仓库台账。(二)赊销业务的内部控制赊销业务是指先办理产品或商品发出,然后在规定时间内收取货款。一般情况下,赊销业务的内部控制制度除符合前述基本要求外,还应采用下列程序和方第3页共5页式:1.严格订货单制度,强化销售合同的作用。凡赊销业务,采用订货方式,订单确定后列入销售计划,作为日后发货的依据,防止无计划的发出货物。2.因根据销售合同及回款情况定期对赊销客户进行评级,以防止因不了解客户信用度而造成损失。3.及时登记销售明细账和应收账款明细账。在发出货物后,财务部门应对销售出库单、客户验收单以及相关的合同、等进行____核对,正确无误后编制记账凭证,并及时登记销售和应收账款明细账,以充分发挥账簿的控制作用。4.定期与购货单位核对账目,并按有关规定及时收取货款。对账中发现的问题应及时查明原因处理,收回货款应及时登记应收账款明细账,确保双方账目相符。第四章监督检查第二十一条本公司的销售与收款环节由财务部会同有关部门行使监督检查权。第二十二条销售与收款环节的监督检查内容包括:(一)财务部对凭证是否妥善保管,尤其是空白____的管理,信用政策的变动是否经过审批,应收账款的管理是否及时。(二)仓储物流部是否按销售出库单发货,销售退回的凭证是否健全、审批是否越权,处理退回产品是否符合公司有关规定要求。(三)销售部门是否按经审核的价目表进行销售,价格变动和销售折扣是否经审批,对应收账款的催收管理工作是否到位。第二十三条对监督检查过程中发现的销售与收款内部控制中的薄弱环节,应要求被____部门纠正和完善,发现重大问题应写出书面检查报告,向有关领导和部门汇报,以便及时采取措施,加以纠正和完善。第五章附则第二十四条本制度由公司财务部制订并经总经理办公会通过。第4页共5页第二十五条本制度由公司财务部负责解释。第二十六条本制度自发布之日起执行。销售与收款内部控制制度模板(二)第一章目的第一条为加强____有限公司(以下简称“公司”)销售与收款业务的内部控制,预防销售与收款过程中的各种弊端,提高销售与收款业务的质量,规范公司销售相关业务的处理程序,根据《____会计法》和《内部会计控制规范-基本规范(试行)》等法律法规,制定本制度。第二条建立公司销售与收款管理制度应达到以下基本目标:1、建立健全相关的内部控制____结构,形成科学的决策机制、执行机制和监督机制,确保经营管理目标的实现;2、建立行之有效的风险控制系统,强化风险管理,确保各项业务活动的健康运行;3、堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现和纠正各种欺诈、舞弊行为,保护财产的安全完整;4、确保国家有关法律法规和公司内部规章制度的贯彻执行。第二章职责权限第三条销售部的职责权限:1、负责编制销售收入计划、处理订单、签订合同、执行销售政策和信用政策、催收货款。2、负责审核销售发货单据是否齐全,办理发货的具体事宜。3、负责客户资信状况和档案管理工作。4、负责应收账款收回工作。5、负责销售合同副本分册归档,编制详细的销售台账。第四条财务部的职责权限:1、负责合同审核、监督销售收入计划的执行情况。2、负责保管及开具____,销售款项的结算与记录。3、督促销售部门回收货款。4、及时反馈客户应收账款欠款情况。5、负责销售合同信息、开票信息、收款信息等情况进行综合分析汇报。第三章控制与监督第五条岗位分工控制1、建立公司销售与收款业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责和权限,确保办理销售与付款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。2、将办理销售、发货、收款三项业务的部门分别设立,明确各自的职责和权限,应将信用管理岗位与销售业务岗位分设。3、不得由同一个人办理销售与收款业务的全过程。第六条授权批准控制1、明确审批人员对销售业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,审批人不得越权审批。2、明确经办人员的职责范围和工作要求。3、金额较大或情况特殊的销售业务和特殊信用条件,实行____决策。4、的机构和人员不得经办销售和收款业务。第七条销售与发货控制1、建立公司销售预算管理制度,制定销售目标,确立销售管理责任制。2、建立公司销售业务的定价控制制度,制定价目表、折扣政策、付款政策并严格执行。3、建立赊销管理权限,销售部门应当按照信用政策决定赊销,超出销售政策和信用政策的赊销业务,实行____决策审批。4、明确规定销售谈判、合同订立、合同审批、销售、发货等环节的岗位责任、职责权限及管理措施,并严格执行。5、建立销售退回管理制度,销售退回需经销售主管审批。6、建立完善的销售登记制度,加强销售合同、销售计划、销售通知单、发货凭证、运货凭证、销____等的核对工作。销售部门应当设置销售台账。第八条收款控制1、销售收入及时入账,不得账外设账,不得擅自坐支现金。销售与收款职能应当分开,销售人员应当避免接触现款。2、建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度。3、按客户设置应收账款台账。4、加强应收账款的管理,及时足额收回款项。对可能形成坏账的应收账款应当报告有关决策机构,以确定是否确认为坏账。发生坏账应查明原因,明确责任。5、对已注销的坏账进行备查登记,做到账销案存。收回已注销的坏账应及时入账。6、加强对应收票据的管理,其取得和贴现必须定期与客户核对往来款项,如有不符,应查明原因及时处理。7、加强对销售异常业务作业程序,包括退货、折让、调货、贴现、扣款等的处理。第九条监督检查1、定期检查销售与收款业务相关岗位及人员的设置情况。2、定期检查销售与收款业务授权批准制度的执行情况。3、定期检查销售的管理情况。4、定期检查收款的管理情况。5、定期检查销售退回的管理情况。第四章附则第十条本规定从发行之日起执行。销售与收款内部控制制度模板(三)第一章总则第一条为了加强____康宁达医疗设备有限公司(以下简称公司)销售与收款的内部控制管理,规范销售与收款行为,防范销售与收款过程中的差错和舞弊,依据公司实际情况,制定本制度。第二条本制度所称销售与收款是指公司在销售过程中的接受客户订单、核准客户信用、签定销售合同、发运商品、开具____并收取相关款项等一系列行为。第三条销售与收款业务的下列职责应当分离。销售订单职能与货物保管职能相分离;销售订单职能与开具____、记账职能相分离;货物保管职能与开具____、记账职能相分离;开具____、记账职能与收款职能相分离。第四条本制度适用于公司、各控股子公司、分公司。第二章分工与授权第五条公司各控股子公司行政办公会应根据年度经营目标向销售部门下达年度销售任务、回款任务及销售费用控制指标。销售部门制定营销整体方案,财务部与销售部门共同制定销售费用控制及考核方案,报公司行政办公会批准后实施。第五条公司产品由本公司、各控股子公司、分公司的销售部门负责销售业务环节,包括账款回收,必要时公司也可临时增加机动收款力量,支援销售部门账款回收。国际销售由公司国际业务部门负责,依据销售目标国家和地区的特点,采取公司直接销售和国际代理商经销并存的办法。第六条公司各控股子公司财务部、销售部门依据行业水平、制造成本、行业利润拟订销售指导价格,由公司行政办公会批准后实施。各控股子公司的销售定价制度与价格明细应当报公司相关部门备案。第七条公司、各控股子公司财务部门负责销售业务核算、应收往来款的管理。第八条公司、各控股子公司总经理对本公司的应收账款管理和风险负责,公司、各控股子公司对应收账款应当实行风险分级分担机制,以增强应收账款的风险控制。应收账款的过程风险控制由财务部门及时提供分析和预警,销售部门负责具体账款催收,并随时____欠款单位经营情况,判断经营风险,提请公司采取措施,即时收款。应收账款的风险应与销售经理和主管的绩效考核挂钩。(修改)第三章实施与执行第九条销售合同管理1.销售合同的订立必须经过技术、生产、财务、法务、审计部门的专业审核,并送主管副总经理和总经理或总经理授权人的审定方可正式对外签署。合同的审核与审定人对所审核的内容负责任。公司的各种投标书、项目方案书和其它书面文件等作为合同附件的情况,必须按照主体合同同样的流程进行审核与审定。2.销售合同的订立应当遵守《合同法》,合同的技术、经济与法律预期风险必须明确并可量化,绝对禁止订立承担无限责任和风险的合同与合同条款。否则,合同审核与审定人必须承担渎职责任,包括渎职刑事责任。3.销售部门(人员)在接受客户订单时,应对客户信用资料、财务状况等有关情况进行充分了解,与客户签订销售合同后建立客户档案,应定期维护与更新,客户档案应采用纸质与电子方式长期保存。____公司签订合同应实行委托授权制度,签订人必须持有经公司法定代表人签署的授权委托书,在授权范围内签订有关合同。____公司销售合同一式三份,公司业务部门(两份)、财务部门均需独立持有并存档,重要和特殊合同还必须送达公司机要室存档。各部门持有的合同存档按照公司档案管理制度和档案管理部门的统一要求管理。所有销售合同均为公司商业____,按保密文件管理。(修改)6.合同订立时,质保金应为合同总金额的____%,达到____%-____%的须经主管副总经理批准,其它特殊情况须经行政办公会会签批准。7.销售合同订立时,付款方式严格按合同付款条款执行。(修改)8.国际销售合同订立时,必须执行全款或现汇预付、余额不可撤消信用证的规定。有关____调试与维修服务的国际出差,差旅人员的国际往返交通、食宿和每日津贴应当由国际客户或代理商承担,用美元支付,在合同条款中应予明确。远洋运输和保险应当由国际客户或代理商承担,在合同条款中应予明确。特殊情况须经行政办公会会签批准。(修改)9.渠道销售。第十条销售与发货控制第十一条收款控制1.销售收入及时入账,不得设账外账,不得坐支现金。销售人员应当避免接触销售现款,特殊情况需要直接收取现金货款,必须遵守公司《货币资金内部控制制度》。(修改)2.销售货款回收必须打入公司指定的开户银行和账户,严禁违规划入个人账户、个人信____卡和非公司指定的开户银行和账户。特殊情况,需经别的途径转账进入公司指定的开户银行和账户,货款总额在____万以内的,货款回收部门和人员必须事先专题行文报请销售副总和财务总监依次审批同意。货款总额超过____万元的,必须经行政办公会会签同意。销售、财务总监和行政办公会审批同意此类情况时,必须对货款回收的安全予以准确分析和全面掌控,否则,应当对发生的货款损失承担赔付责任,按人头均摊,会签时持____意见的免除责任。3.应收票据的管理。销售货款不收取商业承兑汇票。公司取得的应收票据应由财务部设专人保管,并建立备查簿进行登记,以便日后追踪管理。对于即将到期的应收票据,应及时向付款人提示付款。对问题票据,销售部门应配合财务部追踪收款,财务总监亲自调度与指挥。(修改)4.对账管理。销售部门和销售人员为对账第一责任人和首要义务人。销售部门和财务部门必须各自设立应收账款台账,两本台账之间每月核对一次。任一台账与客户之间每季度对帐一次,账款数据必须完全一致。与客户如有差异应及时调整,由销售部门(包括公司临时确定的对账人员)及时以询征函或当面复核的形式予以复核,找出原因,调整账务,保持一致。销售部门每日应当将全球各地客户支付货款予以汇总并于次日上午抄送财务部门,提示财务部门及时核查银行到账情况;财务部门每日应当将全球各地客户货款支付到账情况予以汇总并于次日上午抄送销售部门,以便销售部门核查到账情况并进行台账登记。(修改)5.货款催收。销售部门和销售人员为销售货款回收第一责任人和首要义务人。销售部门和销售人员的绩效考核与销售奖励提成必须与销售货款回收严密挂钩,具体由公司销售奖励提成制度和政策予以详细规定与明确约束。法务部应积极配合应收账款催收工作。(新增)6.销售折让、债务重组。出现我方在产品质量、货期及服务确实存在责任的合同纠纷,客户近期财务状况急剧恶化、支付能力不足等特殊事项时,公司可以考虑通过销售折让、债务重组等方式减免客户债务,妥善处理合同纠纷。区域销售经理无权减免客户债务。出现符合债务减免特殊事项时,区域销售经理应及时向大区营销总监汇报,大区营销总监核实后,提交减免客户债务的申请报告,报告须对减免原因作出详细说明,____万元以下的债务减免由营销总监批准,____万元以上的债务减免交公司行政办公会议批准。债务减免申请报告批准后____日内,大区营销总监须主持与客户签订销售折让或债务重组协议,约定一周内客户付清余款,否则协议无效。(新增)7.坏帐核销。出现债务单位被宣告破产、债务单位被注销或被有关机构责令关闭、债务人失踪、死亡(或被宣告失踪、死亡)、债务人虽未破产,但已处于歇业或停业状态,确实无法偿还等符合法定坏账核销规程的欠款,进入坏账核销程序。坏账核销申请由销售大区经理提出,财务部、审计部核定后,____万元以下的坏账核销由公司行政办公会议核准,____万元以上____万元以下的坏账核销提交董事会核准,____万元以上坏账提交股东大会核准。财务部按照税务机关的要求,向主管税务机关提出所得税税前扣除的申请。坏账核销手续的办理不等于公司放弃应收账款追索权,销售部门及财务部应建立坏账备查登记簿,持续管理、催收。经核销的坏账收回时,须及时上缴公司入账处理,不得截留、挪用、私分,不得设立账外账及小金库。(新增)第十二条____开具管理(新增)1.销____的管理。销____由财务部管理,销____应视同有价证劵,由专人保管、开具,销____的购买、领用与开具须有完整记录和签字手续,财务经
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 护理安全事件改进措施
- 护理国科金项目的持续资助策略
- 护理服务流程中的护理服务现代化与智能化
- 护理风险管理理论与实践
- 卧床病人呼吸锻炼指导
- 护理心理学与心理健康的改善方法
- 快递公司人力资源管理之实战案例分析
- 零售业中技术支持岗位的发展前景与职责解析
- 旅游景区建设项目总工程师工作指南
- 零售业人力资源部经理面试要点
- 学生编著:《雷雨》剧本
- 儿童生长监测和健康检查课件
- 7我们的衣食之源- 白白的大米哪里来 (教案)部编版道德与法治四年级下册
- 肠内营养的并发症及其防治
- 雷火灸教学课件
- 联合用药与药物相互作用
- 集团投资发展部制度
- 企业绩效管理系统的构建
- 《电视摄像教程》课件第6章
- 消化系统常见症状课件
- 《小学生C++创意编程》第6单元课件-do-while循环
评论
0/150
提交评论