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文档简介
第38页共38页公司经营管理制度为了加强公司投标经营部的规范管理,完善部门内部的工作,增进经营人员规范自身建设。公司针对经营部特制定以下投标管理制度:一、经营部工作职责1、负责公司的招投标工作。招标信息收集,投标文件编制与存档及中标工程资料的保管。2、负责公司介绍信的管理及投标费用的收取标准。一级资质要求投标费用公司实收____元;二级资质要求的项目收取____元。其他资质(含c库项目)____元,并上缴财务部保留存根。按月对数量和费用作好统计。3、投标期间对公司各类证件做好保管工作,工作完成及时归还登记。4、对企业要树立高度的主人翁精神,严禁以任何形式泄露商业____,违者承担全部损失,情节严重者送交司法机关处理。5、负责查询招标公告,并将适合本公司投标的项目上报经营部负责人,由经营部领导及上级领导决定是否报名。如因负责查询招标公告人员忘查、漏查公告,致使公司不能报名,由查询人员负全责。6、在确定报名项目后,指定专人负责本项目,并指定专人负责编制该本项目的标书。标书编制包括报名材料、资格____材料、投标文件三部分,指定专人负责后,经营部其他成员配合其完成。标书的所有问题责任都由指定编制人员负责。7、每个项目都要指定专人为本项目的授权委托人,本人负责该项目的投标全过程,如无重大特殊情况不得更换。如因委托人更换或迟到造成废标,责任由指定委托人负责。8、经营部人员主要工作包括收集信息、跟踪项目(报名、资审、开标、现场踏勘等)、保持对外对内的及时联系、拓展市场业务、提高公司效益,鼓励个人业务到公司____,提成及奖金参考公司业务奖励制度。9、经营部人员待遇由基本工资和提成组成。投标过程产生的其他实际费用由公司报销。凡需要在外面住宿的,均需要向公司领导汇报,否则住宿费不予报销。10、不得将盖有公司印章透露个人信息(如____复印件)的纸张流入公司以外,如发现一次罚款____元。不得随意将公司证件、人员及项目信息透露给外人,严格保守公司____及重要信息。11、经营人员工作时间具有一定弹性,如需要在公司周日加班、通宵封标,可申请部门经理对次日工作时间进行相应调整,不做物质表示。12、经营人员____铺张浪费,打印招标相关文件,尽可能采用废纸。除确实需要装订标书外,其他打印及复印工作要在公司做。倡导内部人员团结互助,发扬____合作精神。13、中标后指定专人严格按招标文件签订合同。如遇相关问题无法签订合同,要及时将原因上报经营部主管及上级领导,待公司拿出方案后才能决定本项目是否签订合同。14、其他公司借用本公司资质的投标的,在我公司参与投标活动之前,对方在缴纳相应款项后,我单位委派人员参与投标各项事宜,如未缴纳相应款项,我单位有权停止投标活动,且相关责任由投标人承担。15、凡在公司____的项目,经营部要全程跟踪,负责____项目的合同的收回及管理费的收取。二、介绍信管理1、介绍信实行预先登记管理制度。信息登记基本准确的登记人为该介绍信优先持有人,登记内容为建设单位名称、工程项目名称、面积、投标人的姓名和手机号、预登有效期为六十天。2、公开投标工程项目在(招标公告)出来后,代理委托人应持《招标公告》报分管领导,总经理、经同意后方可开具介绍信或网上报名。3、开具工程投标项目的介绍信和网上报名电子锁分别由行政部、经营部专人管理,专管人员见投标经办委托人手续齐全后,方可开具介绍信或领取电子锁报名,原则上要求在报名前预交费用。4、经营人员应将财务出具的收据保管完善,已备公司检查。5、公司介绍信收费标准。单独开介绍信按每张____元收取,如围标项目则按市场价收取,此费用在报名前应确定,报公司领导同意后才可以报名。公司经营部奖罚制度1、经营部的业务人员编制投标文件、封标、未响应投标文件、遗漏投标证件造成废标,扣除当月基本工资____%。责任人一年内如两次以上造成废标,视为不符合岗位要求。2、经营部人员利用公司资质私自帮外单位围标使公司受到行政处罚。行政处罚时效内扣除责任人基本工资____%;3、经营部人员私自卖本单位介绍信,卖标收取非法所得。详述事件经过,没收非法所得、行业通报并开除,情节严重者移送司法机关处理;4、经营部人员私自伪造____,使公司受到行政处罚。行政处罚时效内扣除责任人基本工资____%。5、丢失总公司各种证书、证件等;责任人承担补办证件实际费用的____%。6、公司全体人员承接工程项目的,按工程总造价实际收回的工程款提成,提成比例在项目合同签订前和公司约定。7、公司全体人员在介绍给公司____或合体分包的项目中,按收取管理费的____%给予奖励。8、经营部暂定年总收益以不低于____万元(包括邀标、公开、连投、____、介绍工程等),如经营部年总收益达到____万元,公司奖励年总收益的____%给经营部,另外奖励年总收益的____%给公司其他部门员工,如果未达到年总收益最低目标,则扣除经营部人员全年工资的____%,且没有奖励及年终奖。如果经营部收益超过____万元,则以____万元为基数用差额的____%奖励给经营部。9、经营部人员介绍承接工程或____项目中已经按标准提成的业绩,只能算入到经营部的总收益中,不能作为再次奖励的业绩。经营部以外部门及人员承接的项目不计入经营部收益中征求公司意见。公司经营管理制度(二)第一章保密管理为保守公司____,维护公司利益,特制订本制度。1、公司____是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。全体员工都有保守公司____的义务。2、公司____包括下列____事项。1)公司经营发展决策中的____事项;2)人事决策中的____事项;3)专有技术;4)客户信息、产销渠道、产销策略、营销计划、定价政策和重要的合同、单据;5)公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;6)产品的具体材料成分,特殊制作工艺,产品的生产成本;7)经理确定应当保守的公司其他____事项。3、公司____根据需要限于一定范围的员工接触。接触公司____的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司____的员工,不准打听公司____。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司____,更不准出卖公司____。4、属于公司____的文件、资料,非经批准,不准复印、摘抄____文件、资料。5、记载有公司____事项的工作笔记、电子储存器,持有人必须妥善保管,原则上不准带出公司。如外出需携带须经理同意,并妥善保管,如有遗失必须立即报告并采取补救措施。6、公司薪酬福利制度属于保密事项。公司员工在任何场合、任何情况下,对内、对外都不得泄露、打听、议论本人及他人的薪酬福利待遇的具体细节及数额。7、对保守公司____或防止____有功的,予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司____的,视情节及危害后果予以处罚,直至予以除名,公司保留追究刑事责任的权力。1第二章行政管理一、工作纪律1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。2、上班时着装整洁、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。3、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、视频、新闻、玩电子游戏、上网聊天等,营造良好的工作氛围。4、员工应养成开源节流、节能降耗的良好工作习惯,下班时应注意能耗设备(电脑、空调、灯等)是否关闭完好,下班时间、节假日等非工作时间(非加班情况下)不在办公区域做与工作无关的事情。5、电话、灯光、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用,不做私用。最后离开公司的员工应确保门、窗、灯、空调均关闭。6、危险物品严禁带入办公区域。7、工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置____,做好保密工作。8、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。二、考勤管理制度1、公司实行大小周工作制,大周实行双休,小周实行单休。工作时间:上午8:30-11:30,下午13:30-17:30,晚上19:00-22:30【注:后勤人员晚上不需出勤。】2、公司实行打卡考勤。员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日____次)。员工应亲自打卡,帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者,无论是否迟到,均按迟到或旷工计算。忘记打卡的员工,需要报告经理签字批准补签。3、所有员工须按工作时间按时上下班。不能准时到岗或因公事外出时,需事前报告经理同意并告知行政,否则按迟到或旷工处理。根据业务工作的特殊性,业务员在晚上工作至凌晨____点之后时,次日早晨可适当推迟到岗时间,但是否可推迟、可推迟时长必须报备经理批准同意。4、迟到、早退、旷工:迟于上班时间视为迟到,早于下班时间视为早退,无故离岗超过____小时视为旷工。2凡迟到、早退者处罚____元/小时(不到____小时作____小时计算),旷工者罚____元/小时(不到____小时作____小时计算)。无故旷工____天及以上者公司可直接辞退员工。特别条款:在一个自然月份里,允许迟到二次(不晚于9:00),给员工应急时使用。5、员工生病、有事可向公司请假。1)请假程序。按规定填写《请假条》,经经理书面批准同意后方可按批示休假。2)请假规定。员工可享有病假、事假、婚假、产假、丧假、工伤假、年休假,其中婚假、产假、丧假、工伤假、年休假为全薪假。病假。员工因患病或非因公负伤可请病假,累计休假不得超过____个月。病假期间不享受原有工资及福利待遇。事假。员工因事可请事假,但全年累计休假不得超过____天。事假期间不享受原有工资及福利待遇。婚假。____天。实行晚婚的增加晚婚假____天,即____天(男满____周岁,女满____周岁初次结婚即为晚婚)。其中,婚假包含了公休假和法定假。同年里,婚假与年休假不可重复享受。产假。女性员工因生产可请产假,按国家政策生育的,女职工可享受____天产假,其中产前可以休假____天,非按国家政策生育的则不能享受本产假。丧假。员工因直系亲属离世可请丧假,假期____天,休假期间享受原有工资及福利待遇。外地职工可按往返丧葬地实际路程时间延长休假,但延长期的工资按事假标准计算)。工伤假。员工因工负伤可请工伤假,享受原有工资及福利待遇。年休假。员工每年可享受____天年休假,本公司工龄每满一年可加休____天,休假期间享受原有工资福利待遇。年休假不跨年调休。特别条款。在一个自然月份里,允许请假(病假或事假)____次,不扣工资,但每次不得超过____小时。三、会议、学习培训及接待管理制度1、会议中,做好会议记录,及时整理会议内容、落实会议要求。2、凡公司安排的学习培训,学习者须按规定参加,不迟到不早退,遵守现场纪律,无故缺席或迟到、早退者,一经发现,将处以____元/次的罚款。3在学习过程中,参与人员应做好学习记录。学习完成后,及时整理学习笔记,积极____学习心得给其他同事。3、在公司客户来访接待、参展接待中,员工应仪表整洁,举止大方,积极、主动、热情的做好接待及服务工作,严禁客户来访时置之不理、粗暴无理。四、档案管理制度公司档案资料由行政负责收集、整理、归档。公司的档案资料包括。采购单、出货单、人事档案、各类合同等。公司档案资料除管理者外,其他员工不可随意拿动、翻阅。五、办公设备、设施、用品管理制度1、公司办公设备、设施、用品等公物只能公物公用,不可作私用。2、公司办公设备、设施需____爱惜维护,发现办公设备、设施(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向行政报检、报修,以便及时解决问题。3、公司办公用品实行统一管理,领用时需到行政处签写《办公用品领用登记表》。缺乏的必备办公用品可报行政处申请采购。六、费用开支管理及报账细则1、产生办公费用开支前,经手人应向经理汇报,经理同意后方可开支。费用产生后需开具____或者收据,凭____或收据报账。2、公司办公费用开支单据由行政进行统一汇总、整理、申请报账。七、仓储管理制度1、公司设有货仓,由仓储管理人员(行政)专门管理。非仓储管理人员不得随意进入仓库,未经批准更不得将仓库货品带出库,一经发现,根据事情严重程度公司有权予以经济处罚,甚至开除当事人,追究其法律、经济责任。2、货品采购、入库、出库流程a.由业务员制作pi,pi经销售副总审核通过后方可发往客户;b.订单款项到帐后,业务员根据pi内容制作《采购申请表》;c.《采购申请表》经销售副总签字批准后交由采购专职人员进行采购;d.货品采购后,交行政进行入库登记;e.业务员填写《出库单》,至行政处领货出库,交接双方须签字确认;f.货品出库后,由业务员全程负责出货事宜。3、需借用库存货品时,借用人应填写《库存货品借领表》并及时归还。44、货品出、入库由仓储管理人员负责,如出现出入数据不平衡,由仓储管理人员负责解释。若因管理者原因出现货品丢失等问题,根据事情严重程度公司有权予以经济处罚,甚至开除当事人,追究其法律、经济责任。5、根据货品出、入库数据情况,行政必须及时将数据异动登录金蝶系统。八、卫生、安全管理制度1、爱护办公环境卫生,做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。2、公司公共区域卫生每周进行一次大扫除,时间定在每周最后一个工作日下班前清扫。3、可在办公室内饮食,但餐盒需及时扔到室外垃圾桶,以减小办公室异味。4、树立“安全第一、预防为主”的安全防范意识,及时发现和消除安全隐患并向上级或行政人员报告。5、注意信息安全。不得将公司软件及网络账户账号提供给他人或用于工作以外的用途;不得选用未经公司认可的软件及网络账号账户;妥善保管个人办公电脑,采取适当的保护措施以防止信息资料被篡改。6、注意交通安全。遵守车辆、交通管理规定。7、注意办公用电安全,不私接电源,改换电路,不私用大功率电器设备。8、落实防盗措施。办公区域无人时应及时锁好门窗、桌柜,个人贵重物品不存放于工作场所。9、不得携带____、易燃____等危险物品进入工作区域。5第三章人力资源管理一、入职、转正、辞职、辞退管理制度1、员工接到公司入职通知后,须按规定时间报到,并按规定提交入职资料、签订《员工商业____保密协议》、办理入职手续。2、员工入职后进入试用期,后勤人员(包括行政、美工、网站优化员、采购、工程师)试用期为____个月,业务人员试用期长短根据个人业绩情况决定。3、员工经公司考核合格后转正。后勤人员转正标准:工作表现、工作结果情况、勤假情况。业务人员转正标准:工作表现、销售额达____万元人民币。4、员工辞职须向经理递交《辞职申请书》。试用期内辞职,需提前____天报告。转正后辞职,需提前____个位月报告。办理好离职交接(行政出具《离职交接表》)手续后方可离职。不按公司规定私自离职,公司有权扣发工资,或追究其经济责任、法律责任。5、公司不得随意辞退员工,但公司有权辞退员工。对于存在以下情况之一的,公司有权直接辞退,无须提前通知被辞退者:1)在试用期间被证明不符合录用条件的;2)严重违反劳动纪律或者公司规章制度的;3)严重失职,营私舞弊,对公司造成重大损害的;4)被依法追究刑事责任的。对于存在以下情况之一的,公司有权辞退但必须提前____天通知被辞退者:1)员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作;2)经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作;3)劳动合同订立依据发生重大客观变化,致使劳动合同无法履行,经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。二、薪酬福利管理制度1、薪酬的组成。基本工资、补助工资、提成、奖金,其中提成只有业务员享受。2、福利:社保、年度旅游、聚餐、员工生日派对。社保:按最低缴纳基数参保。试用期员工不享受社保。年度旅游。年度旅游为公司____活动,由公司统一安排、____,未参与者公司将不另行单独安排或补贴。6聚餐:原则上每月____次,具体根据实际情况由公司统一安排。员工生日派对:原则上每月____次。3、工资计算:日工资____(月基本工资+补助工资)/____天小时工资____日工资/日工作时长4、工资发放。公司支付的工资为税前工资,员工的个人所得税由本人依法缴纳。每月____日支付工资,如遇节假日或休息日,则提前或推迟到最近的工作日支付。三、激励制度为奖励和表彰表现优秀的员工,公司特设置五个奖项,每月评选一次:a.销售之星b.最佳成长c.小蜜蜂d.服务之星e.最佳拍档。1、各奖项评选规则以上五个奖项考核时间均为一个自然月,每个奖项只设立一个名额。a.销售之星评选标准。本月业务成交总额(以到款数为准)最高者。b.最佳成长评选标准。本月业务成交额与以往月份最高业务成交额之比(以到款数为准)最高者。c.小蜜蜂评选标准。本月新发布产品量最多者。d.服务之星评选标准。对团队建设、团队文化、工作氛围调动、团队服务等的综合评判。e.最佳拍档评选模块。新发产品数量、客户开发(成交)数量、业绩情况。评选标准。每周评选一次,每个模块根据成绩依次按____分、____分、____分、____分、____分进行评分,各模块分数之和即为本周最佳拍档评选总分,每月各周总分之和最高者即为最佳拍档。2、各奖项奖励标准7a.销售之星:____元/人b.最佳成长:____元/人c.小蜜蜂:____元/人d.服务之星:____元/人e.最佳拍档:____元/组(____元/人)第四章附则一、本制度是根据国家劳动法及相关法律法规,结合公司实际情况而制定的,用以明确员工入职后的权利与义务、行为规范等管理细节,同时也是公司员工必须遵守的。二、本制度在执行过程中如有问题,可及时反馈公司。反馈意见由公司行政负责收集,公司原则上每年对本制度____一次意见反馈和修改。三、本制度由____经理监督实施。四、本制度解释权归____公司所有,公司有权对本制度作出调整及修改。公司经营管理制度(三)为抵御金融风暴给集团公司经济带来的影响,切实增强全体员工忧患意识、勤俭意识,牢固树立过紧日子的思想,落实销售费用管理责任,节约销售费用支出,特制定本办法。一、办公用品的管理。公司对办公用品实施预算控制,目标管理,定额使用制度。综合管理部设专人负责办公用品的采购、保管、发放、统计、使用考核等管理工作;对各部门使用的办公用品分别登记建帐,定额发放,不得超额超标。各部门使用的办公用品需超额超标的,要以书面形式报公司总经理或总会计师批准。办公用品的采购按照抚矿集团综字【____】194____文件《____办公文销定点采购管理____》执行。二、计算机耗材的管理。各部门年初制定计算机耗材预算上报计算机专管人员,计算机专管人员认真审定后下达预算指标并报送综合管理部购置。计算机专管人员对综合管理部购置的计算机耗材进行质量验收后入库,登记建账,负责领用发放。移动硬盘、喷墨打印机墨盒、激光打印机硒鼓、针式打印机磁头、色带盒及色带、鼠标、键盘等配件的领用必须以旧换新。各部门要本着勤俭节约的精神,打印或复印的纸张要双面使用。三、电话费用的管理。根据销售业务的特殊性和满足日常公务的需要,电话费采取“补贴包干、超支自付、结余留用、年底结算”的管理原则。综合管理部对各部门使用的办公电话分别1登记建帐,每月定期到电信部门调取各部门电话费清单,公示各部门电话费,超出部分在部门包干工资中扣出。电话机的领用要以旧换新。四、公司车辆的管理。依照能用通信工具办理业务的就不用交通工具办理的原则,强化公司车辆管理。公务车辆由综合管理部负责管理,铲(货)车及通勤车辆由储运部负责管理。所有车辆必须定点、定额加油。公务客车在博大公司南阳加油站加油,铲(货)车在运输部北环加油站加油。各部门需使用公务车时,首先填写派车单,经公司分管领导批示后,报综合管理部派车;出市或当日不能返回的车辆必须经总经理批准。综合管理部按照事务的轻重缓急安排用车。驾驶员必须根据派车单准时出车,认真登记行车记录,严禁在无派车单的情况下使用公务车。强化考核与监督,每月末对各车油耗、行车路单、行车里程、派车单记录进行考核。综合管理部、储运部的专责人员和司机的综合奖与考核指标挂钩,浮动比率____%。五、材料和修理费的管理:严格材料采购计划,特别是构成固定资产的设备,必须上报集团公司。材料采购渠道:集团公司机修厂汽车修理总部及汽车配件商店;集团公司矿兴建材经销处;集团公司阳光商店;集团公司指定的专用材料生产单位。严格执行集团公司材料采购的有关规定,规定中需要定点采购的材料,绝不允许外购。公司内所有资产设备必须有专人负责,特别是车辆、动力设备。管理人员要熟悉设备的构造、性能和技术规2格,爱护保养好设备。设备修理前要做好检修记录。机动车辆修理到集团公司机修厂汽车修理总部,其他建筑、维修项目到集团公司中煤建设集团或集团企业局。六、工资的管理。严格执行《集团公司机关考勤管理暂行办法》的有关规定。公司班子成员每天工作时间为早____点____分—____点____分,下午____点—____点。其他人员每天工作时间为早____点—____点____分,下午____点—____点。倒班人员根据工作需要确定。办公楼内员工考勤时间一律以指纹考勤机为准,办公楼外员工一律以本人签到及负责人签字为准。员工无故迟到、早退、提前就餐、提前洗浴、旷工、请假等事项按《集团公司机关考勤管理暂行办法》的有关规定扣发当月奖金或工资。班子成员的工资按抚矿集团劳资字(____)22文件执行,其他人员的工资按《____年销售公司内部分配实施细则》执行。七、劳务用工的管理。加强劳务用工管理,压缩和减少劳务费用支出。员工的选用要求政治素质好、身体条件好、责任心强、年龄男____周岁、女____周岁以下的符合集团公司劳务用工规定的人员。劳务用工实行统一管理,各部门不得擅自雇用劳务用工和提高劳务工资标准。聘用劳务用工要签订《劳动合同书》,明确规定工作时间、工作内容、劳动报酬、合同期限、双方的责任和义务以及必须遵守的公司各项规章制度,并严格遵守合同中的具体条款,对于违反合同条款的,应立即辞退。劳务员工除享受正常的休息和节假日的规定外,不享受探亲假、婚、丧、等其3他假。八、取暖费的管理取暖费承付范围:集团公司所属单位在籍男性员工;离退休(包括内退)男性员工。集团公司女性员工符合下列条件之一者,承付取暖费:①女员工配偶是现役军人,不在本市____,房屋产权证、户口与女方姓名一致。②未婚女员工,户口独立,房屋产权证、户口与女方姓名一致。③女员工丧偶,未再婚,房屋产权证、户口户主与女方姓名一致。④离婚女员工,房屋产权证、户口户主与女方姓名一致。⑤女员工配偶是集团公司下岗员工,并办理了解除劳动关系手续,房屋产权证、户口与女方姓名一致。⑥夫妻双方均是集团公司员工,经证实男方单位未承付取暖费,且女方级别高,女方单位可为女员工承付取暖费。⑦购买集团公司大学生住宅公寓的大中专毕业生女员工。⑧女方是集团公司员工,男方是集团公司外人员。夫妻长期两地生活,男方取得外地户籍、房屋产权证、户口户主与女方姓名一致,并且有男方外地户籍证件付其取暖费。⑨工亡员工遗属,以女方户口登记为准,未再婚的,其居住的产权房屋取暖费,按工亡员工生前级别标准由原单位承付。⑩遗属独居且无工作单位的,其取暖费由原承租人所在单位按原支付标准承付。遗属无工作单位,但与成年子女同居的原承租人所在单位不承付取暖费。夫妻双方,男方是集团公司外人员(含农民、企业破产职工、下岗买断工龄职工、服刑者、无业者、出国打工者、矿区大____4职工等),女方是集团公司员工的一律不承付取暖费。夫妻双方,男方是集团公司外人员,女方是集团公司员工,而且女方职务高,则以男方级别为基准,其超面积部分可按女方级别标准由单位承付。男方应承担取暖费的最低标准为住房建筑面积____平方米。取暖费承付标准:1、工人和一般干部,住房取暖费承付标准为建筑面积____平方米以内(含____平方米,以下类同)。2、科级干部,住房取暖费承付标准为建筑面积____平方米以内。被聘任中级和副高级专业技术职务的人员,比照科级干部标准享受住房取暖费待遇。3、处级干部,住房取暖费承付标准为建筑面积____平方米以内。被聘任正高级专业技术职务的人员,比照处级干部标准享受住房取暖费待遇。4、已离退休的专业技术人员,按办理离退休时最后被聘任的技术职务享受住房取暖费待遇。5、在职是干部身份,以工人身份提前退休的员工,取暖费承付标准按退休前的行政级别界定。取暖费承付原则:1、按房票划分,单位只承付员工一处住房取暖费,并按标准承付,其超过部分由个人承担。2、员工住房建筑面积未超过承付标准的,按实际发生额承付,超过承付标准的,其超过部分由个人承担。3、员工住宅取暖费(除单位承担外),个人必须承担取暖费____元/平方米(离休人员除外)。取暖费承付程序。l、由员工持房屋产权证、户口、取暖费卡片到综合管理部进行核对、登记、盖章。2、综合管理部按照5规范化管理要求做好分类登记,设立台帐,建立档案,并实行微机管理。台帐项目包括:姓名、性别、职务、住址、建筑面积、实付面积、实付金额、供暖单位等。3、支付取暖费时,首先经综合管理部认真核对明细和相关证明要件。总会计师、总经理签字方可付款。九、员工福利费的管理。加强员工食堂设备、设施的管理,合理购置餐具及用品;工作日员工每天中餐交费____元,公司补贴____元。副总以上每天中餐交费____元,公司补贴____元。食堂管理员要认真负责,每周制定食谱,带动厨师人员提高中餐质量。认真及时做好员工的医疗保险收缴工作;严格按照集团公司规定发放员工困难补贴、职工食堂经费补贴、抚恤费、探亲费;发放实物福利严格按照抚矿集团综子(____)______文件规定的标准执行。十、用电的管理:认真落实上级有关节约、安全用电规定,经常对职工进行节约、安全用电教育,增强节约、安全意识,提高节约、安全用电的自觉性。各部门的经理为本部门节约、安全用电的第一责任者,同时要指定一名节约、安全用电负责人。各部门使用的微机、电扇、空调、电视、冰箱、饮水机、照明等用电器具,要实行专人管理,责任落实到人。各部门需新增电器设备,要通过综合部报集团公司机关有关部门批准。根据室内的采光和温度,各部门要做到:不开或少开空调、不开或少开电扇、不开或少开灯。下班时,必须关闭全部电器(监视探头、服务器6除外)。非特殊情况严禁白天用灯。复印机室、卫生间的灯及排风扇随用随开,人离关闭。非经机关保卫处允许,不准使用电暖气、电炉子、电加热器。下班后或节假日,不许在办公室开电扇、空调进行非工作活动。安全用电责任分工。(1)、公司办公楼一层、二层、五层、六层的节约、安全用电由综合部负责。(2)、公司办公楼三层公用的楼梯、走廊、卫生间的节约、安全用电,1、2、3、____月份由清欠办负责;5、6、7、____月份由调运部负责;9、10、11、____月份由煤质部负责。(3)、公司办公楼四层公用的楼梯、走廊、卫生间的节约、安全用电,1、2、3、____月份由精煤部负责;5、6、7、____月份由动力煤部负责;9、10、11、____月份由财务部负责。(4)、当值的负责部门有权对违反节约、安全用电规定的部门或个人进行经济处罚;当值的负责部门不尽职尽责,由公司责成综合部对其处罚。综合部要随时____人员进行检查。十一、差旅费的管理外出交通费在规定乘坐交通工具等级之内可凭据报销交通费;(1)、班子成员可以乘坐火车软卧、轮船二等舱位标准的交通工具,乘坐飞机须经集团公司分管领导批准。(2)、其他人员乘坐火车卧铺、轮船三等舱位及以下标准的交通工具,特殊情况需乘坐飞机的需经总经理批准。市内交通费:因公到外省市出差的,一律实行市内交通费定额补贴办法不再报销市内交通费;⑪、员工到外省市公出期间的7市内交通费,按实际公出天数每人每天补助____元,出差抚顺三县的人每天补助____元,自带交通工具不发给市内交通费。⑫参加各种会议、培训和专职学习人员,疗养、探亲人员不享受交通费补贴,也不凭据报销市内交通费。⑬按规定标准工伤需陪护的,其工伤护理人员发生的市内交通费报销办法由各单位自定。因公在本市内出差的交通费,实行定额补贴的办法,实行定额补贴的不再报销市内交通车票,每人每月最高不能超过____元。宿费。出差外省市人员发生的宿费不论区域一律凭宿费收据按定额报销,超支不补,节余的____%规个人。出差期间投宿亲友未发生宿费的可按下列标准的____%提成。⑪集团公司副总经理以上(含同级调研员、总经理助理)每人每天____元(节余不予提成);⑫处级每人每天____元;⑬其他人员每人每天____元;(4)员工经批准参加各种会议、培训,由召集部门统一安排住宿的,凭会议通知、文件证明等,凭据报销宿费。对会务费、培训费和资料费要严格控制。(5)出差抚顺三县发生的宿费按上述标准减半报销。(6)疗养人员的宿费按疗养前单位认可的额度报销。补助费。员工出差的伙食补助费,⑪当天返回的每人每天补助____元,需要住宿的每人每天补助____元。⑫参加由召集部门统一安排住宿的各种会议、培训人员不享受伙食补助费。⑬林业处到各林场检查工作补助办法自定。符合乘坐卧铺车条件的维乘坐卧铺车的补助:⑪晚间乘坐火车,从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜六小时以上的或连8续乘车超过十二小时的,可购买同席卧铺票。对符合购买卧铺票条件而未购买卧铺票的,可按实际乘坐的火车硬座票价的____%发给补助费。⑫符合乘坐火车软席卧铺条件的如果改乘硬座席位,按规定的硬座票价的____%发给。但改乘硬席卧铺车的不进行分成,也不发给软卧和硬卧票价的差额。夜间乘坐长途汽车、轮船最低一级舱位(统舱)超过六小时的,每人每夜补助____元。员工公出事先经单位领导批准,就近回家投亲办事的,其绕道而多支的车船费由本人自理,如果绕道车费小于直线单程车、船票时,可对车船费按实报销,但不准报销绕道和在家期间的伙食补助费、住宿费和市内交通费。员工按公司规定的标准和条件参加统一____的健康疗养按公出待遇和标准核销有关费用,但不再另行补贴伙食费用。员工因公负伤或工伤旧病复发住院治疗期间的补助事宜,由各单位自行决定。员工赴外地疗养的交通费。经单位同意到外地疗养院进行健康疗养,按指定往返路线往返,可报销全部路费。疗养人员不分职务、职级,一律不报销轮船二等舱以上舱位客票(含二等舱)、火车软席客票和飞机票。因故乘坐以上交通工具的,可按直线火车硬座席位票价或轮船三等舱位票价计算,多支不分由员工自理。员工探亲的交通费。探亲人员不分职务、职级,一律不报销轮船二等舱以上舱位客票(含二等舱)、火车软席客票和飞机票。9对符合规定享有探亲假的员工的往返路费,由单位承担____%,探望配偶的单位承担____%。其他事项:1、员工出差期间发生的参观费用均由个人自理。2、员工在职期间京单位批准到外省市参加一年(含一年)以上全日制脱产学习的(包括学历教育、专业培训),每学期可报销一次从校址到本单位的往返路费。由派出单位承担学费的,不再报销实习费和因实习发生的车船费。3、员工通勤符合订电(汽)车票的,单线费用由本单位全额负担。跨线的费用由单位自行确定员工承担比例。鉴于各单位经营环境的差异,可根据本单位的实际情况制定具体的实施细则,但不能超过本文规定的补贴和报销标准。十二、会议费的管理。加强会议费管理,进一步控制和精简会议,节约会议费开支。公司常务会议、总经理办公会议(星期五早会、三矿销售会)、全体员工工作会议一律为无成本会议。会议期间严格会议纪律,手机一律静音,与会人员发言要做好充分准备,条理清楚,简明扼要,确保会议质量和会议效率。召开公司客户煤炭销售工作会议,要严格控制会议规模,严格控制会议费开支,召开会议尽量使用集团公司的招待所、会议室和车辆,不租用高级宾馆和其他设施。十三、业务招待费的管理:业务招待洽谈费的使用范围及标准,(1)、接待来本公司工作的上级有关部门的领导及人员;(2)、接待来本公司洽谈购销等有关业务的用户领导及人员;(3)、接10待与本公司有业务往来关系的部门、单位的有关人员;(4)、本公司副总以上领导外出与有关部门、单位洽谈业务;(5)、本公司部门经理及一般干部在特殊情况下从事的与本公司工作有关的接待及外出活动。招待客人的限额:每人次(包括本公司陪同人员)____元。特殊情况,由公司总经理批准。在天宝大厦、煤都宾馆、翔林山庄接待客人可先记帐后结算,并到综合部登记。限额使用业务招待洽谈费,副总以上业务招待洽谈费实行总额承包,分季平均使用。上述规定从____年____月____日起执行。公司经营管理制度(四)1、质量方针和管理目标;2、有关部门、人员的岗位质量责任制;3、质量否决制度;4、采购管理制度(包括首营企业,首营品种资质的审核制度;5、质量检验(验收)管理制度;6、仓库保管、养护出库复核制度;7、销售管理制度;8、质量跟踪管理制度;9、效期产品管理制度;10、不合格品的管理、退货商品管理制度;11、公司经营过程中购销记录和凭证管理制度;12、公司不良事件报告制度;13、公司售后服务管理制度;14、质量验收、质量投诉管理制度;15、公司职工相关培训管理制度。财务管理制度一、库存现金管理____公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。2.严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任。3.不准用“白条”入帐。4.不准私人挪用、占用和借用公款现金。5.到公司以外金融机构提取或送存现金(限额____万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。6.现金出纳员必须严格和妥善保管金库____和钥匙。7.现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。8.现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。9.出纳员必须严格遵守执行上述各条规定.二、银行存款管理____公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。____公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《____票据法》等相关的结算管理制度。3.作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。4.银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式。支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。5从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。____公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。于每季度末做出银行核对余额调节明细表。7银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因,对出现的差错通知责任人进行更正,对未达帐项要及时予以清理。造成的帐帐不一致,应尽快解决。8空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。三、往来帐款的管理1应收帐款的管理。公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货票后,由财务部作好帐务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一致。2.其他应收款的管理。公司各部门形成的出差借款、采购借款、各部门备用金应于业务发生后及时报销,每年____月中旬进行清理。各部门备用金于每年____月份中旬清理,进行还旧借新。3.应付帐款的管理。公司各部门因采购形成的应付票据应及时进行帐务处理,登记相应的帐簿,定期与相关部门对帐,保证双方账账核对一致。四、内部牵制:____公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度2.非出纳人员不能办理现金、银行收付业务。3.库存现金和有价证券每季抽查一次。4.现金出纳员不得担当制证工作,只能由财务部指定的制单人制单。公司安全管理制度安全管理办法第一章安全目标第一条:公司安全目标:杜绝职工因工及非因公死亡事故;杜绝外部劳务用工因工死亡事故;无机械设备或火灾等造成一次经济损失____万元(含)以上事故;年重伤率控制在____‰以下;年负伤率控制在____‰以下。确保无因安全的原因引起地方安监部门通报批评或业主投拆。第二章安全责任制第二条。公司实行安全生产责任制,明确公司领导和各级各类人员对安全工作应负的岗位责任,进行全员、全过程、全方位的安全管理。第三条:公司经理对公司安全工作负全面领导责任;分管领导对公司安全工作负直接领导责任;安全质量监察部在分管领导的领导下管理好分管范围内的安全工作;项目经理是本工程项目安全生产的第一责任人,对本项目的安全生产负全面责任。公司各级人员主要职责:公司经理:1、认真贯彻执行国家、地方和上级有关安全生产、劳动保____规和制度。负责安全管理机构的设置与人员等资源的配备,并保证其正常实施安全管理工作。2、在计划、布置、检查、总结、评比施工生产时,把安全工作作为重要内容,列入议事日程。正确处理安全、效益、工期、进度的关系,做到齐抓并进。3、____安全生产,实现安全生产目标。分管领导/总工程师:1、认真贯彻执行国家、地方、行业及业主和上级安全生产方针、政策、法规、技术规范和制度。2、熟悉了解各项目施工任务概况,掌握工程的重、难点项目,负责____各种安全规章制度和各种安全技术措施的有效性,并检查落实情况。3、____定期或专项的安全生产检查,研究解决存在的重大事故隐患。4、____、处理重大伤亡事故,制定改进措施,并督促执行。项目经理:1、建立健全项目部安全管理机制和安全管理规章制度,依据工程合同,合理____生产。2、确定本项目安全管理目标,合理配置人力、物资、设备、资金等生产要素,____开展标准化工地建设。3、检查施工现场的
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