会议室使用管理制度内容(十二篇)

第页共页会议室使用管理制度内容通用(十二篇)会议室使用管理制度内容篇一一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他用。二、公司会议室的管理由行政人事部统一负责。各类设备、设施由行政人事部指定专人管理、调试。三、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。四、为了防止会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提早3天通知行政人事部，以便统一安排。五、临时召开的紧急会议需要占用会议室时，需提早至少2个小时向行政人事部提出申请并登记，否那么不予安排。六、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。七、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，使用部门或个人自行负责会议的形式安排、人员接待、会议记录等会议需求，前台文员可以协助。如有需要行政人事部协办的事项请提早注明，行政人事部可根据实际情况做好相关效劳工作。八、如遇会议之间发生冲突，要坚持部分服从整体的原那么。遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原那么自行协商解决。九、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开场使用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。十、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须分开该会议室，终止使用该会议室。十一、各部门如需使用会议室的设备，应提早向行政人事部说明，以便提早准备，确保会议顺利进展。十二、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，贵重物品由专人负责操作,其别人不得擅自使用和操作。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。所有挪动过的桌子，椅子等，在会议完毕后必须复原。假如没有复原，将对该部门负责人或个人进展处分，负责会议室的清洁卫生一个星期。十三、会议完毕后,相关人员应及时整理睬议场地,关闭各种电器,并立即报告行政人事部，配合行政助理检查设施使用情况;如因个人原因造成损坏无法维修的，需照价赔偿;如可以进展维修的，由行政人事部门做好登记，安排专业的修理人员进展修理,修理所产生的费用由当事人负责。如会议完毕后会议负责人自行分开，没有上报行政人事部，超过三次将取消会议室使用资格。十四、会议室的使用部门，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理清扫，将挪动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。十五、本方法自公布之日起施行。会议室使用登记表注：1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等，请自行准备。2、非工作人员请不要随意使用有关设备。3、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，保护会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)。4、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并将登记表交至行政办公室。会议室使用管理制度内容篇二为充分发挥会议室功能，进一步标准会议室的使用和管理，确保各类会议正常召开，特制定本规定。第一条会议室〔包括局十楼会议室、数字中心会议室、二楼会议室〕由市局统一管理，局办公室负责详细调度。会议室涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。其中局十楼会议室由局办公室负责，数字中心会议室由数字中心负责，二楼会议室由市容支队和规划支队共同负责。第二条为了防止会议时间发生冲突，进步会议室使用效率，各部门的工作例会安排，应当抄告局办公室统一备案。如召开工作调度会、推进会等，需用会议室，在会议确定时，应当在第一时间将会议事项、参会人员等情况，及时报送局办备案，以便统一安排。第三条会议室使用遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的`原那么；本着重要、紧急优先的原那么协商解决。第四条如需使用会议室设备，应提早说明，以备提早准备，确保会议顺利进展。部门牵头召开的会议，席卡、会务用品〔如：茶叶、投影设备、音响等〕及会务效劳，由部门详细负责；市领导出席的会议、或全局性会议，会务效劳等由局办公室详细承办，相关部门和单位予以配合协助。第五条会议期间参会人员要保护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。第六条会后使用部门及时关闭投影仪、空调，桌椅及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知办公室，以便及时修理。第七条未备案使用会议室，出现会议冲突的，由其自行协调处理。第八条本制度由局办公室负责解释，自印发之日起施行。会议室使用管理制度内容篇三为了进一步加强会议室管理，进步使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室会议室用处：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及合适在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、平安以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提早半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许前方可使用。临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意前方可使用;3.使用原那么：先申请，后使用。没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经互相之间协商后可以调整使用顺序。但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开场使用。超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须分开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须保护会议室的设备设施并且平安使用。严禁私自接拉电，私自挪动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室;9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的形式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。使用完毕后，务必将所有挪动过的桌子、椅子、设施设备等复原，分开时需关闭空调、投影仪等电设备;11.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。五、程序1.申请流程1)部门或个人到前台处查询会议室的使用状况;2)部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况;3)前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排，并在《会议室使用登记表》上做记录;4)前台人员需将《会议室使用申请表》张贴在会议室指定位置处;5)部门或个人按时间使用会议室。2.使用流程1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室;2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。3.交还流程1)部门或个人使用完毕后，前台人员需检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正;2)如部门或个人不改正，前台人员应及时上报行政人事部负责人协调;3)如部门或个人回绝改正，行政人事部将出处分通告，对部门或个人作出处分。会议室使用管理制度内容篇四为加强会议室管理，确保会议室的文明、有效使用，特制定本制度：一、会议室是学院专门用于召开会议、组织学习和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。二、所有会议室由办公室统一管理，负责使用调配和设备维护。三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室，至少提早一天到办公室填写会议室使用申请表，申请表上需写明：使用事由、参会人数以及所使用的会议室，并且必须经过学院院长批准。没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。经过批准后，学院将派工作人员于会议召开前非常钟开门，但是由于人手缺乏，无法提供会议效劳。会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。四、保护会议室的设施，保持会议室清洁。开会期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是投影仪等贵重物品。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。五、会议完毕后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电，关好门窗，并配合工作人员检查设施是否完好，如有损坏，照价赔偿。卫生不合格的，使用部门要对会议室进展清扫和整理。六、未经办公室允许，任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。七、上述要求，请自觉遵守，学院将作为是否继续借用的必要条件。八、此制度自下发之日起实行。会议室使用管理制度内容篇五为加强公司会议室的标准化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于集团各公司各部门。第一条：会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由行政处统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。第二条：为了防止会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提早通知行政处，填写《会议室使用申请单》，以便统一安排。第三条：填写《会议室使用申请单》时，需说明会议相关情况。比方明确使用时间、参会人员等，如有需要行政处协办的事项需提早注明，以便行政处根据情况做好相关协调安排。第四条：正常工作日，各部门提早到行政处填写申请单，并到前台备案，即可使用会议室。假设周六日使用，需提早半天到行政处填写《会议室使用申请单》，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。第五条：如有外来领导或客人来我公司，需提早一天通知行政处，以备整理睬议室及准备果盘等。如公司培训等内部使用，需提早半天申请。第六条：会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原那么;各部门之间可本着重要、紧急优先的原那么自行协商解决。如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政处负责人，立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。第七条：部门应在所预约时间到达会议室，并开场使用。假设长时间未到，那么会议室使用权由综合办另作安排。第八条：如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，假设后续时间无其他安排，可超时使用。但假设紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须分开会议室，终止使用该会议室。第九条：如需使用会议室设备，应提早说明，以备提早准备，确保会议顺利进展。第十条：各部门在会议期间要宣导参会人员保护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。第十一条：会后使用部门及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办，以便及时修理。第十二条：未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。假设要借用会议室内物品，需得到行政处负责人答应。借用完毕后，需及时归还。会议室使用管理制度内容篇六1、会议室是学校举行会议的重要场所。为保证学校日常工作的正常运转，进步会议室的使用效率，特制定本管理方法。2、办公室所属会议室只供学校举行各种会议、举办各种活动和对外接待使用。学校所属各会议室、报告厅根据工作需要均可向各部门开放。3、实行会议预约制度。各部门如需使用会议室一般应提早1天在oa系统提交《会议使用申请表》，经部门领导审批、校办主任审批后，由学校办公室协调安排。《会议使用申请表》填写包括申请日期、申请人、申请部门、会议名称、会议时间等内容。假设部门预定的会议室与学校临时性重要会议发生时，以全校性会议为先。4、校级会议和接待由学校办公室负责招待。5、保证会议室的清洁卫生。制止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物。效劳人员要及时整理、清扫会议室，保持清洁环境。6、保护会议室设施。任何人员不得随意挪动会议室的家具和物品。7、会议完毕后，会议室使用部门须到学校办公室办理交接手续。8、对于不按规定要求使用会议室的部门，办公室有权提出批评，甚至停顿其再次使用会议室。会议室使用管理制度内容篇七为进一步标准管理睬议室，进步工作效率，积极稳妥推进会议系统建立，特制定本制度。第一条、会议室设备应由其会议室管理员负责日常管理和维护。如遇设备故障，应及时向各行信息中心报告并维修。第二条、会议室管理员必须坚持每周一次对相关设备进展常规检查清理工作。在会议召开前一天，应按规定程序对相关设备进展全面检查。第三条、会议室只能由系统管理员操作，严禁其他无关人员操作。第四条、会议召开前，主办方应做好以下相关准备工作：(一)拟定议题议程；(二)确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论的文件以及会议时间、程序等；(三)提早一天通知参会单位或个人。第五条、各参会单位接到会议召开的通知后，必须在会议开场前2小时调试好系统，保证所需仪器设备提早到位，保障网络传输效果稳定正常。第六条、主会场在会前半小时开场对各分会场进展点名登记，并将结果上报会议主持人；对没有准时登陆系统的分会场，将追究其相关人员的责任。参会人员应提早到会，因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人。第七条、系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作，会议中严禁插拔话筒电、关闭终端电等非法操作。会议召开期间，管理人员要保证随时有人监控，确保会议正常进展。管理人员还要作好有关工作，组织参会，保持会场安静，将随身通讯工具置于关机或静音状态，不得在镜头前走动，不得随意分开会场。当会场不需要发言时，将麦克风置于静音状态。作为分会场，在召开会议期间，在主会场呼叫时应迅速回应，不得与其他分会场互相呼叫。会议室管理人员，要做好会议室内的资产管理，严格按有关规程管理维护设备。第八条、参会人员均应保持良好的会风，不得通过语聊、发送信息等方式打断或干扰别人的发言，影响会议的正常进展。参会人员要遵守会议纪律，服从管理人员安排，保护设施，不准擅自调动设备。第九条、各分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统。会议完毕后，各分会场应及时将会议效果上报各行信息中心。主会场、每个分会场都应准备《会议室使用情况登记薄》，用于记录会议室使用情况及运行状态〔包括会议时间、会议名称、召集单位、参加人员及系统运行是否正常等〕。《会议室使用情况登记薄》由系统管理员本人填写并签名。第十条会议召集者对会议内容机密事项的保密工作负总责。参会人员及记录员对会议内容机密事项负有保密的义务。会议室使用管理制度内容篇八为了标准公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进展有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，进步会议管理工作效率、会议质量，确保公司各工程会议的顺利召开，特制定本管理方法。第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。第二条本管理方法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。第四条会议室使用原那么：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原那么；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原那么自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提早到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际三、情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开场使用。假设长时间未到，那么会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕，假设后续时间无其他安排，可超时使用。但假设紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须分开会议室，终止使用该会议室。第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提早到行政部指定人员进展登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进展。第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进展会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提早与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。第八条行政部会议前必须根据会议类型及会议组织方需求，需要准备以下内容：一、应于会议前10分钟，准备好茶水、茶歇〔水果、点心〕、会场布置〔包括会议电脑、视频会议链接、音响、投影、条幅标语、座位及名牌、照明、笔、信纸、鲜花等〕工作；二、涉及接待重要来宾的行政工作，包括酒店住宿、来宾用车、用餐预定等。第九条会场效劳会场效劳主要由行政部负责。一、引导座位：会议组织方或人力行政人员应于会前准备好座位名牌，可引导与会人员尽快就座，特别要注意主要____员和重要贵宾人员的座次位置；二、茶水效劳：会议开场后，人力行政人员应指定前台工作人员，每隔15—20分钟添加茶水，根据与会人员饮水情况，自行调整添加茶水间隔时间；三、维护会场秩序：保证会场内外安静，注意会场周围无关人员大声喧哗或闯入会场内，影响会议正常进展；四、内外联络、传递信息：做好内外联络及信息传递工作，包括会议进展中领导对外要办的事项、外来人员接听、重要日程安排及接待等事项。第十条会议要求一、请与会人员严格遵守会议时间，切勿迟到或无故早退；二、会议主持人应把会议事项的进展顺序与时间的分配预先告知与会人员；三、会中，与会人员应及时关闭手机铃声，翻开震动；请勿随意打断别人发言；急需接听，须到场外接听。第十一条会议完毕后，各部门应做好收尾工作。一、会场清理：各部门使用后要及时关闭投影仪，视频等设备，椅子及时归位。行政部会后检查并整理睬场，保持会场清洁。清点会场设备，保证会场内设备完好。会议室使用完毕后，随时关闭门、窗和全部设施、设备、电，其实做好防火、防盗及其他平安工作；二、会议纪要：由会议组织部门指定人员做好会议纪要，并成文由与会人员签字确认；三、贵宾接待工作：涉及会后接待用餐或接待用车，由责任部门陪同，行政部协助安排用餐及行程用车，直至接待工作完毕。第十二条会议室由行政部指定专人管理，各部门在使用会议室过程中，要保持卫生，制止吸烟，保护室内设备。会议室内的设备、工具、办公用品未征得公司同意，任何人不得随意拿出会议室或挪作他用。第十三条会议室的环境卫生由行政部安排专人清扫，要做好日常清洁工作。为保持公司形象，公司员工切勿将私人物品摆放于会议室。第十四条如遇下班或节假日，会议室管理人员应做到门窗关闭、电关闭，遥控器等小件物品应及时收纳，做好防火、防盗平安工作。第十五条本制度由行政部指定，经区域总经理审批，报批集团通过后生效。第十六条本方法的解释权和修改权归行政部所有。第十七条其他内容附件一：《会议室预约使用登记表》附件二：《会议接待需求表》会议室使用管理制度内容篇九1、会议室由办公室负责管理、使用登记与调度等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。2、会议室实行提早预约制度。为防止会议发生，相关人员(部门)使用会议室，需提在协同办公系统中填写会议室等场所使用申请单，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向办公室提出申请并在会后进展补办相关登记。3、各部门〔学院〕申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需办公室协办的事项请提早注明，办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提早向办公室说明，以便提早准备，确保会议顺利进展。4、如遇会议之间发生，要坚持部分服从整体的原那么，学校会议优先于各部门〔学院〕的会议活动，各部门〔学院〕的会议活动之间应本着重要、紧急优先的原那么自行协商解决。5、使用会议室的部门，必须保护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理:检查平安(电)，关闭投影仪、音响等设备，关好窗、空调，锁好门。6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，制止吸烟，制止乱扔纸屑和张贴各类宣传海报等，尽量保持室内清洁。7、会议完毕后，使用人员〔部门〕应进展必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红前方可切断电，关好门窗。相关人员应及时整理睬议场地，如发现设备故障或公务损坏要及时报至办公室，及时维修，确保其他会议的准时进展。平安责任人为申请者所属部门〔学院〕负责人。8、与会人员要保护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。9、日常卫生由物业保洁人员每天早晨负责清扫。会议室活动完毕后，由保洁人员对会议室进展清扫和整理，将挪动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助搬运)，以方便其他部门使用。10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备平安。任课老师使用会议室，要安排学生会后清扫会议室。会议室使用管理制度内容篇十会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的标准化管理，特制定本规定。1、会议室由人事行政部负责管理。3、公司各部门使用会议室须提早1天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。4、使用会议室的部门，必须保护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：清扫卫生(包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面)，检查平安(电)，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议室窗台及窗外丢东西。以免造成危险，违者发现一次罚款现金50元。5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否那么取消该部门的使用权。8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电关、门上锁。9、与会