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文档简介

石油企业科技管理骨干培训方案石油企业科技管理岗位骨干的培训目标是为集团公司科技管理岗位提供适应企业生存和发展需要的科技管理人才,包括集团公司和中油股份公司所属单位的技术管理部门、研究开发机构负责人以及企业生产单位中主管科技工作的领导同志,这是集团公司进行技术创新和产业升级中的重要人员。因此,在实施方案中,我们必须以此目标为中心,通过科技管理岗位职责的分析来确定培训需求进而通过教学设计及培训项目的运行管理等具体手段来实现上述培训目标。一.国际石油合作财务经理岗位培训需求分析1.岗位职责的内涵岗位职责是指本岗从业者必须承担的职能和责任。它应对本岗所担负的工作任务、工作范围、责任和权限具有明确的描述,目的是搞清这个岗位的人必须做什么、不能做什么。岗位职责通常应包括以下几方面的内容:本岗位应完成的工作内容、工作量、工作质量及期限要求,统称为工作责任;二是本岗位的工作权限;三是本岗位的与其他岗位、层次间的关系。2.国际石油合作过程中财务经理在组织中位置(见下表)石油合作项目组织机构联合外方公司管理委中方公司员会财务经理作业部财务部行政部采办部HSE部人事部3.国际石油合作过程中财务经理的岗位职责分析按上述岗位职责的含义,结合国际石油合作财务经理在其组织中位置,分析出国际石油合作财务经理的具体岗位职责如下:为更好地落实国际石油合同,有效维护合作各方的权益,在国际石油合作中,财会人员的岗位职责一般包括会计核算和财务管理两方面。从组织会计核算来看,财会人员应该能够根据石油合同和石油合作的特点,设计建立一套有效的会计核算系统,包括凭证、科目、报表的设计和编制,以及各业务的会计核算办法,有效组织材料、设备、工资、成本费用等的核算。从财务管理方面来看,财会人员应该能够根据石油合同和石油合作作业的需要,组织编制预算,有效融通资金,正确组织税款缴纳,充分利用税收优惠政策,实行有效的内部控制。归纳起来,国际石油合作中的财会工作可分为五个岗位,有以下几方面的任务:预算会计组织协调石油作业的预算编制监督、控制年度预算的执行,反映、报告预算执行结果对预算执行结果进行分析,提供相关的决策资料筹资会计在不同作业阶段及不同合作方式下用不同的方法从不同的渠道筹集联合作业所需的资金编制月度筹款通知书处理资金筹集和资金运用的关系,资金筹集和年度预算、月度预算的关系,处理资金筹集和合作伙伴的关系财务会计熟悉有关部门凭证设计,各套帐的科目设置,业务会计处理方法编制会计报表税务会计熟悉作业所在国的税法、纳税程序、税收优惠政策进行税收的会计处理和合理避税控制会计利用财务预测、会计核算,向经理提供有关的决策资料拟定日常财务工作的规章制度,包括会计核算制度,物资管理制度,现金收付制度,财务计划和预算制度等处理协调内外部财务关系和财务分歧审核批准各项财务工作的报告、报表合理安排工作,设置机构,实行有效的内部控制4.根据上述岗位职责,分析岗位职责能力岗位必备能力应包括三个部分:1.胜任此岗位必须具有的业务能力、实际技能。它应包括调查研究能力、分析判断能力、决策能力、组织协调能力、开拓创新能力、社交能力、业务实践能力、理解意图能力、文字表达能力等;2.为了形成上述能力必须具备的专业知识、专业基础知识的文化知识,对财务经理而言专业基础知识应包括与石油相关的多方面基础知识及其最新发展、企业管理知识及现代化管理的新进展、政策法规知识、外语知识、计算机知识等;3.思想品德、职业道德、工作经历方面必须满足岗位要求。5.分析国际石油合作财务经理所应具备的岗位职责能力从财会人员的职责可以看出,作为一名合格的财会人员,除了要熟悉我国现行石油财会处理的一般方法,了解国内石油项目预算的编制程序,资金筹措渠道及筹资方式,掌握我国税收的有关规定外,还必须掌握国际石油合作中的预算编制标准和程序,会计核算方法,资金筹措方式,了解国际石油税收的征纳及税收的会计处理,学会对资金、成本、预算、库存、资产、帐务等方面进行相应的控制,保证国际石油合作资金的合理运用。具体有以下要求:(一)业务技能—一般要求学历,外语,计算机应用具有国内财务管理、会计核算经验懂得计划,预算和内部控制熟悉银行,税务和保险业务了解有关法律,法令,条例和相关政策,规定具备相关知识:地质勘探,地球物理,钻井,采油业务技能—高标准要求熟练掌握石油合同,补充协议,销售合同及会计程序的内容准确运用上述合同,协议中的条款和程序进行分成,回收和计算利息学习,参与作业者的计划,预算,融资,核算,内部控制和项目评价学习和掌握作业者的财务政策,福利制度及各类标准和规定学习和掌握作业者的报告系统,会计软件,采办招标敬业精神政策性强—思想进步,对外合作条例是基础,合同是前提责任感—时间性,目标性,发现问题和解决矛盾组成专家考试小组,学员抽签进行。专家的组成包括:集团公司人教局的有关负责人员、国际合作局的有关负责人员、学院培训部主管教学的有关人员。教学运行及管理以培训教学设计为中心划分单元学习模块根据国际石油合作商务类财务岗位培训教学计划,在教学运行中按照单元模块进行。在教学上安排以模块教学的方式进行教学。这样安排的目的是使学员在指定的时间段内所学知识具有联系性,可极大地提高学员学习的效率。保证教学计划的运行,建立项目管理的模式教学计划的顺利运行,是培训教学目标得以实现关键,而建立一个有效的项目管理模式,则是保证教学计划顺利运行的重要手段。建立国际石油合作培训项目管理模式的根本,在于建立培训项目的程序化管理,以培训时间为顺序,培训各阶段的具体工作内容如下:学员入学前联系教师:按运行表排定的时间,以电话或登门拜访的形式,与授课教师取得联系。同时和各任课教师商定以下几件工作:一是为本期培训班授课的时间、地点、课时数;二是授课内容、形式、深度;三是使用什么教材,要求每个授课教师准备一份授课提纲提前下发给学员。物质准备:包括与电教、住宿、食堂、车队、文体馆等有关部门的联系,还包括购买教材、文具等必备用品。打印好教学计划,课程表及讲课提纲。将以上物质内容全部装入学员培训资料包。组织学员报到:妥善组织,热情服务接待,有序报到。实行一条龙服务。收回“学员登记表”,并尽快统计,打印出名单。统计的内容包括:本班学员的姓名、年龄、职务、职称单位、联系电话等。通过报到期间的短暂接触,初步物色班干部人选,标准是那些善于表达,思维敏捷,既有见地,又热心公益的学员。通知学员第二天要做的事情。组织开学典礼:开学第一天要做的工作包括:向学员介绍培训教学计划;组织学员互相认识;分组;选出班委。学员结业:要做的工作包括:布置学员总结;培训成果公布;组织一次集体活动,增加学员的团队意识。教学评价及反馈培训的评估是培训组织者与任课教师共同关心的问题。科学、公正的评估有助于帮助培训组织者发现问题,总结经验,从而为培训质量的不断提高打下坚实的基础。国际石油合作财务骨干人员的培训评估包括培训前学员基本情况调查、培训中教学检查、培训后的总结反馈等方面。(一)学员基本情况调查在培训开始前,通过各种渠道了解待培学员的学历水平,工作年限,所学专业及其现在所从事的工作,有的放矢,使教学活动更具有针对性和实用性。教学检查教学检查是培训过程中进行的培训评估,目的是及时发现问题,在培训过程中进行及时调整和改进。教学检查包括:教学过程中对任课教师备课情况进行检查,并依据培训目标提出建设性意见。同时填写教师备课情况检查表,以备事后总结。经常性地跟班听课,及时倾听学员反映,同时填写听课记录表,以便及时对课程作适当调整。进行教学质量问卷调查,及时了解学员对各专题课程的评估。国际石油合作采办骨干人员教学质量问卷包括课程设计的必要性、课程时间安排的合理性、课程内容与实际岗位工作的联系程度、学员对教师提供教学资料的满意程度以及学员对教师授课的满意程度五项基本内容,并以学员培训前对课程内容的了解程度作为参照项,一方面作为对学员基本情况的调查,同时对分析评估结果起辅助作用。如下图所示:国际石油合作财务人员培训班教学质量评估表课程名称:授课教师:1、课程的设置非常必要有必要没有必要2、课程的时间太长合适太短3、我以前对课程内容非常熟悉了解一些一点不知道4、课程将对我今后的工作帮助很大有益联系不上5、课程所提供的资料非常好较好资料太少与课程联系不上6、我对所提供资料的建议:7、授课人的表现非常好较好一般还行不好8、我对这门课的其他要求与建议:教学质量评估表在每个专题结束时发至学员手中,由学员根据自己对该课程的感觉填写。总结反馈教学检查虽可以及时了解情况,及时改进,但一些在培训准备中没有事先安排的问题仍很难得到根本解决,因此还必须通过对问卷调查的认真总结,掌握学员对整个培训的整体印象,为下一期培训做好准备。通过培训后对教学质量评估认真的总结分析,促进了培训质量的提高。此外,培训结束后,我们还尽可能与学员单位或学员本人保持一定的联系,不断反馈培训效果,改进培训工作,提高培训质量。五.结论与建议上述培训实施方案是通过集团公司国际石油合作四期培训的探索,以及三期国际石油合作财务经理培训的实践而逐步完善的。实施方案四个方面的内容在整个培训体系中是相辅相承的。首先,培训方案的教学设计是整个培训实施方案的核心。培训的目的就是培训教学计划的实施,从而实现培训目标。而需求分析则是整个培训实施方案的基础和前提,教学设计的成功与否,必须以培训前的培训需求调查分析为出发点,只有进行充分认真的需求调查分析,才能达到因人施教、困岗施教的培训目标;其次,教学运行与教学管理是教学设计得以实施的保证。严格的培训项目管理,优化的培训运行模式,可使培训教学计划有步骤、有效果地加以实施,最终完成培训内容和培训任务。最后,培训评估也是培训实施方案中的一个必不可少的环节,它同其他三个方面的内容一起构成一个完整的培训实施方案。培训项目实施完成以后,通过对培训项目各个环节进行认真的综合评估,可以及时地反馈两方面的信息:一是关于培训的信息。包括培训教学计划、师资配备、教材资料、教学方法、教学管理工作等方面的信息,培训项目负责人可通过对上述反馈信息的分析,对培训工作进行相应的调整,使培训工作不断得以完善。二是关于学员培训的效果反馈,客观的学员培训效果反馈是学员综合培训成绩的重要依据,是对送培单位的负责交待。集团公司国际石油合作未来培训展望集团公司国际石油合作商务类岗位培训迄今已进行了七期,其中财务经理培训进行了三期,培训实施方案也通过摸索实践得到逐步完善。同时石油管理班干部学院作为培训的主办单位,在石油国际合作培训方面也积累了相当多的经验,无论是在培训内容设计、培训师资配置,还是在培训运行管理及培训考核评估均逐渐形成一个较为完整的培训体系。稍感欠缺

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