采购合作协议

东莞****照明有限公司物资订购合作协议书甲方合同编号：乙方合同编号：签约日期:签订地点:

甲方：东莞市****照明有限公司乙方：甲乙双方本着平等互利、诚实守信的原则，经友好协商就乙方提供给甲方的产品或服务签订本协议，以资共同信守。、协议双方。1、甲、乙双方在各自产品领域中以乙方提供给甲方产品的原材料或服务方式展开友好合作。甲方东莞市****照明有限公司乙方注册地址广东省东莞市*****注册地址法定代表人法定代表人合同联系人***合同联系人联系人地址八 *****东省联系人地址联系人邮编联系人邮编联系人电话*****联系人电话联系人传真*****联系人传真E-mail******E-mail财务联系人财务联系人联系人电话*****联系人电话开户行开户行账号账号税务登记号税务登记号发票单位、合作方式1、 双方合作的范围为以乙方提供给甲方产品所需的材料、部品：□五金□小五金□电器□塑胶□包材□化工□玻璃□原素材□合金件□其它 （请选择打勾或说明）产品的供需合作。2、 乙方应与甲方共同建立产品的质量和货期服务信誉，严格遵守双方制定的运作流程和管理规定，并且接受甲方代表的业务监督。甲方代表的业务监督旨在给予乙方工作的支持和促进。三、协议期限如无法律及本协议所规定的导致协议终止的情况发生，本协议自签订之日起有效期三年。有效期截止后，双方需根据合作情况，再另行洽谈签订协议。四、样品1、甲方以《样板采购单》和其它书面方式向乙方订购样板，若乙方属甲方已长期合作方（即已签订此协议）乙方应在生产技术满足甲方品质、批量交期的前提下有免费提供样板服务的责任与义务（样板超一定数量后可经双方共同协商一份样板付费规则）。2、 甲方向乙方提出样板需求的同时，应向乙方提供《工程图纸》 、实物或其它的必需的技术资料与品质资料。3、如甲方的样板为生产确认样板，乙方须填写《零件确认单》并提供“过程控制计划” 、“SOP”及包装方案同样板交甲方采购经办人员交品保、工程部完成确认。甲方须将确认结果回复给乙方，如出现不合格项，乙方应配合改善至合格。4、甲方在样板确认时有权利要求乙方提供相关认证证书，包括不限于： ROHS、电器安全、安规认证等相关检测报告或证书。5、 需开模生产之样板，甲方以《开模通知单》向乙方订制模具。同时甲乙双方签署《模具协议》 。具体要求参照《模具协议》。6、 样板和模具生产是体现乙方新产品开发能力的重要依据。甲方会依此评估乙方对样板和模具的重视程度，而以此来判定后续批量订单乙方的承制份额。7、 样板在甲方确认工艺、品质等条件后，乙方须在 个工作日内完成合格样板交付。8所有开模产品在甲方确认模具工艺后，乙方须在 天（含节假日）内完成模具开模并提供合格样板。五、 计划1、在每个月的最后一个星期，乙方向甲方提供未来 3个月的为甲方准备的生产能力预测计划（以下简称“产能预测”）。2、 产能预测乙方应该注明可能造成供应约束的情况如：节假日或能源短缺。3、 在每周的星期四，甲方向乙方提供每款产品未来 8周的需求预测，并且甲方每周更新未来 8周滚动需求预测。4、 该需求预测代表甲方可能向乙方进行采购的计划，确定甲方未来 8周将可能从乙方处订购何种产品及其数量的预测。5、当乙方不能确认或满足甲方未来 8周的需求预测时，乙方须在收到该需求预测两天内提出并一起确定一个行动计划以确保能够满足甲方客户的要求。6、双方合作产品，乙方须保证在甲方有提前释放 FC的情况下 天（含节假日）内完成合格数量交付，在甲方没有FC或FC上数量不足时，乙方交货周期为 天（含节假日）。乙方产品为多种交货周期可详列经双方授权代表认可确认的交货周期清单。六、 库存与订单1、 根据甲方的需求预测信息，乙方将自行决定关键原材料和包装材料的库存量。2、 当乙方意欲停止生产或供应，变更产品规格或改变任何产品的认定的关键材料或原材料，乙方应在该停止或变更开始实施之日的至少6个月前书面通知甲方，以便使甲方有机会根据可能需要的数量去下达购买订单，乙方将不得拒绝此购买订单，且购买价格以当时的为准。3、 当甲方提出停止生产或需求时，变更产品规格或改变任何产品的认定的关键材料或原材料，甲方将在该停止或变更开始实施之日的至少一个月前书面通知乙方。如果甲方没有给出此通知，对于乙方的报废原材料的损失，甲方所承担的最大责任仅限于已经下达的购买订单及乙方两个交货周期内的预测订单。4、 乙方需根据甲、乙双方确认的最大交货周期对甲方每周更新的需求预测前两个最大交货周期的产品保持库存，甲方保持有在两个交货周期的采购物资的随时要求交货权。5、 作为本协议或正常经营的一部分，甲方可能会要求乙方为甲方所订购的产品保留库存（包括成品或配件及原材料），如果因甲方的原因引起的购买订单取消或者双方贸易关系终止，或者其他情况发生，那么甲方对于当前库存的最大责任将仅限于已经下达的购买订单及乙方两个交货周期内的预测订单。6、 除非在本协议中或者其它协议中另有约定，对于乙方保留的库存所产生的任何损失，甲方将不承担任何的责任。7、 当有正式业务发生时，甲方将创建《采购订单》 ，然后发送《采购订单》的副本给乙方。《采购订单》需甲、乙双方委托代表签字确认生效。（双方委托代表须由甲、乙双方法人代表签发授权代表书，并加盖公司公章）8《采购订单》上的交货期是指乙方将甲方订购的货物送到甲方指定的交货地点的日期。9、 乙方在接到甲方《采购订单》的一个工作日内，应对《采购订单》的每一项订购物品的交货期进行书面确认（主动确认）。10、 在所有情况下，乙方有责任提供订购单的书面确认给甲方。如乙方未能在收到《采购订单》后一个工作日之内向甲方提供书面确认或者拒绝订单通知，则视为乙方接受《采购订单》，并接受《采购订单》要求的交货期（被动确认）。11、 《采购订单》的乙方书面确认应提供《采购订单》上每一项订购物品的交货期。如果乙方不能做到《采购订单》上的交货日期须立即书面通知甲方的采购部，并提出一个新的交货日期。且乙方新的交期不能超出甲、乙双方确认的交货周期。12、如果乙方认为不能按首次确认或任何之后确认的日期交货时，应立即通知甲方的采购部，并用书面形式提出一个新的交货日期（重新确认），并说明延迟原因，同时须征得甲方同意。七、产品包装、交付及验收1、 乙方必须严格按照双方确认的交货日期、交货数量将货物交至甲方工厂仓库。如甲、乙双方对交货地点另有约定，则乙方须将货物送到甲乙双方约定地点（须有双方指定代表签订的附件进行说明）。2、 如果乙方未能按首次确认的日期交货，乙方须赔偿甲方停工待料的损失，并按每逾期一天向乙方追加当期货款总金额的1%违约金，甲方将直接从当月乙方的货款中扣除，且甲方保留要求乙方承担因此而产生的其它相关损失赔偿的权利。3、 甲方可要求乙方每周向甲方提交报告，包括但不限于未结订单和尚未交货订单的状态报告、产能报告、货物运输报告、关键原材料存货报告，成品存货报告等。4、 乙方在向甲方供货时应根据甲方所采购货物的品质稳定性提供 备品。5、乙方提供给甲方的产品须在最小包装上及产品外包装上分别标识清楚物料名称、 数量、型号及ROHS标识，外箱应贴有甲方的《物料流程卡》，标识按要求内容填写。如甲方未对包装方式提出特殊要求，乙方可自行决定包装方式；如甲方对乙方所供产品的包装要求须在下达具体订购单时加以说明或提前告知乙方 （在乙方产品未进行包装之前）。如果因为甲方原因引起乙方更改包装方式，而甲方未提前通知乙方，则所产生的费用将由甲方承担。6、 乙方将货物送至双方指定交货地点，由甲方验收人员先对乙方交货数量进行确认。送货同时，乙方须开具送货单，并在送货单上注明甲方订单号、物料编号、物料规格、数量（不可出现单价）。甲方验收人员须在乙方送货单上签收数量，并须加盖收货专用章，但对产品品质不作具体确认（无加盖收货专用章的送货单甲方财务将视为无效。产品品质待乙方交货后由甲方品质验收人员事后对其根据双方确认的品质要求进行检验。7、 如双方任何一方改变产品交货地，由此而产生的费用由变更方承担。八、品质1、甲方在下达正式订购单时，应向乙方书面或电子邮件作为订购单的附件说明所订购产品的品质与技求要求。2、 对于乙方的供货品质甲方按照双方确认的标准或国家标准或者行业标准、甲方承认的样品作为品质检测标准等，所订货物按GB/T2828.1-2003—次抽样标准检验， CR:O，Ma:1.0；Mi:2.5;质量验收期限自签收货物之日起二十日内完成，甲方逾期不进行验货的，视为验收合格。3、对一般五金件、压铸件、原素材、表面处理等不涉及产品功能、性能，并且从外观验收就可确定质量的，甲方异议期为一个月，从收到货物之日起计算。4、 对安装使用才能确定质量的，甲方对产品的异议期为半年，从收到货物之日起计算。5、 乙方所供产品品质保证期以甲方收到货物日起计，保质期三年。如有特殊要求，另经双方书面约定。6、甲方对乙方产品检验合格收货，并不免除乙方产品进入生产使用或市场所应承担的品质责任，甲方保留对因乙方产品所引起的返工、退货、索赔的直接或间接损失追究的权利。7、甲方对乙方产品经检验为不合格但因生产急需进行特采（含挑选、降低标准、加工使用）的产品，其产品质量异议期为三年，且因乙方产品所引起的返工、退货、索赔的直接或间接损失由乙方承担。&如甲乙双方就品质事宜不能达成共识时，甲乙双方可以提交东莞市质量技术监督局进行鉴定，其鉴定费用由与鉴定结果相反方支付。9、 甲方按抽样标准检验为该批货物品质可接受，如有不良品且数量在乙方提供的备品数量内，甲方可以不要求乙方补货；如不良品数量超过备品数量，则乙方在收到甲方信息起三天内按超过数量补货，如逾期甲方保留要求乙方对由此而引起甲方的损失进行赔偿。10、 如因乙方来料质量不良，甲方为满足生产需要，需对乙方来料不良物料进行特采，含全检挑选使用、加工使用、降级使用等造成之相关工时或其它经济损失，甲方可视实际情况要求乙方进行赔偿。11、 乙方收到甲方的来料检验不合格报告与退货通知，应在七天内办理完退货手续，并将货物取走，逾期甲方对货物不负任何保管责任，且甲方有权自行处理。12、 乙方在收到甲方的来料不良确认通知，乙方须在一个工作日内确认回传，如逾期不回传，则甲方视同乙方对来料不良确认通知上的相关内容表示接受；乙方在收到甲方的品质改善报告，须在 48小时内给出改善对策。13、 如乙方承诺所提供的产品为环保产品 ，同时乙方须提供甲乙双方合作供需的环保产品相关认证 ，乙方须保证提供给甲方的产品是为符合乙方所提供给甲方认证资料上的相关限值 ，并且是为符合欧盟ROHS上的相关要求或《GHP声明》上的要求。14、 乙方应根据经甲方批准的产品规范及相关的技术文件组织制造检验。对所有产品的图纸数据、标准、工程更改批准文件、相关的技术文件资料以及测试报告按甲方要求进行妥善保存。 这些文件在甲方取消该产品之后至少保存2年，对测试报告至少保存其发运后的 2年，甲方有权索取相关报告的复印件15、 任何新产品的开发，乙方必须严格按照IS09001的要求进行阶段评审，并保存评审报告•乙方必须提供给甲方如下质量文件：工艺流程图、控制计划•同时，乙方有具体生产作业的操作指导书、检验指导书必须到位.16、 乙方应保证在供货时向甲方提供以下资料：口 性能检测报告（内容包括：技术规范所要求的安全和关键项目要求）；口检验（包含包装，标识）报告；口关键原材料检测报告（质量保证书） ；口关键工艺参数记录；口出货检验报告口其他 .乙方在供货时，未按上述要求提供自检报告，甲方有权拒收该订单产品。17、 甲方可随时根据乙方产品或原材料的质量情况或客户的要求，要求乙方增加或变更检测项目。18、 甲方对乙方进行定期或不定期的体系审核和过程审核。必要时也包括对其分供方的各类审核。乙方有义务配合和支持这方面的审核工作。甲方将提供必要的相关培训以提高乙方的质量保证能力。19、 乙方必须按甲方的IKEA客户ISQS8GONOGO要求：（IKEA二级供应商）对原材料、制程、成品出货等环节做好控制；对设备定期检讨、保养、维修，以免设备故障影响品质及效；对关键工艺制定有效的SOP及SIP控制；对各个环节做好质量记录，对存在问题点制定有效的改善方案及落实改善。20、任何涉及到第三方安规认证如： CCC、VDE等认证，乙方须在新产品打样时提供所有的证书，并在有效期到期前一个月提供新的有效证书，若在第三方重新认证时被列为认证不通过时， 乙方须在收到信息后三个工作日内通知甲方。九、相关资料与样品的保密1、 甲乙双方必须就双方的订购单价进行严格保密，如其中有任何一方违反本条，且有证据证明，同时给对方造成损失的，由违反方负责给对方进行全部损失的赔偿。2、 乙方必须对在双方合作期间甲方提供给乙方的技术资料、样品进行严格保密，如乙方对甲方提供的相关技术资料、样品未进行保密导致造成甲方损失的，甲方保留要求乙方负责全部损失赔偿的权利。十、成本、货款支付与税票1、 乙方经本着双方互惠互利、长期合作的原则给甲方优惠报价， 不允许有价格欺诈行为（价格超出同行20%）。2、乙方在核价时应遵循零件单价构成由（材料费 +加工费+包装费+利润）X税金的基本原则。并按甲方提供的标准《零件报价单》格式填写。3、乙方在针对甲方产品进行初步报价、议价时不允许有价格欺骗行为，即首次报价不得超出同行 10%;并在双方进行首轮议价时，所议单价必须为最终交易单价。4、 乙方核价之原材料单价应以各大网站本地区报价当周周均价为基准。甲、乙双方本着公平、公正、合理、透明的方式进行定价。

5、产品协议单价正常情况下为一年进行两次议价，其余时间甲方不接受议价。但在构成乙方产品主要原材料涨幅超过10%以上时，乙方可申请重新协议价格，但至少须提前两个月进行。6、 乙方有责任与义务配合甲方每年成本控制计划。7、 甲方承诺按合同约定期限支付货款，在乙方请款手续齐全的情况下（对账、发票） ，若延期30天未支付则乙方有权至延期之日起，每日收取货款的 1%乍为滞纳金。8乙方须给甲方开具国家正规税收发票，含税率为： 。9、 甲方给予乙方的货款支付期为： 。10、 货款支付期是指甲方收到乙方货物后的次月开始算起（以甲方 ERP系统签收的日期为准）。11、 货款支付总额为当月的1号到次月的31号期间，甲乙双方所发生之采购交易总金额。12、 每月对账期为次月12、 每月对账期为次月30日前，乙方须在交货的次月上月的对账单回传给乙方，乙方发票须在甲方应付款当月期一天则甲方付款顺延三天，若乙方在对账当月付乙方货款。10日前将对账单传真给甲方，甲方在每月的 25日前将10日前开出以便甲方准备请款手续。如乙方逾15日前未开出双方所约定的税票，甲方则推迟一个月支I一、考核:甲方对乙方的考核从成本、质量、交期和服务四个方面来进行，并按百分制的形式来计算得分。1、交期总分30分。来料及时率=及时来料批数/采购总批数*100%，总分15分:100%=15分、95%-99%=10分、94%-90%=5分、90以下=0分。L/T偏差=实际LT-合同LT,总分10分：》0=10分、-1~-2=8分、-3~-4=5分、〉-4=0分。FC：有备FC=5分，无备FC=0分。2、 品质总分30分。来料合格率=来料合格批数/来料总批数*100%，总分20分：100%=20分、95%-99%=15分、94%-90%=10分、85%—89%=5分、85以下=0分。CP（产品控制计划）：有=5分，无=0分。环保：每考核周期来料检验环保全通过= 5分，一次或一次以上=0分。3、 成本总分30分。基准单价=（同类器件或材料市场最低价+市场平均价+自行核价）/3。最高分为20分，根据所订立的基准单价进行计分，基准单价对应分数为10分，每高于基准1%扣1分，每低于基准1%加1分。乙方同时供应多种物料，以平均得分计算。款期共10分：月结60天以上（含60天）=10分、月结30天=5分、月结30天以下=0分。4、 服务总分10分。投诉处理：48小时内=3分、72小时内=2分、72小时外=0分质量改进：良=3分、一般=2分、差=0分前期研发参与：有=4分、无=0分（说明：前期研发参与是指乙方应就甲方订购部件从专业角度在产品研

发阶段提出工艺、材料等方面的建议）5、最终得分=品质30分+成本30分+交期30分+服务10分；共计100分。6、甲方合格供应商等级按考核得分进行划分，具体操作为： A级：85〜100分，优秀，列为甲方优先采购对象；B级：75〜84分，良好，接受并开展合作，保持采购； C级：60〜74分，一般，要求改善，甲方将限量采购，如乙方不能按要求完成改善，则自动降级为 D级；D级：60分以下，做品质辅导，如连续 2次被评D级，则甲方有权单方面终止合同；如连续3次被评D级，则甲方直接取消乙方合作资格。十二、返利条款：乙方依据每年承制甲方订单货款的总额，同意按一定比例向甲方实行年终返利。具体标准为：RMB100万以内（不含）返利率1.2%RMB100万-400万（不含）返利率1.5%RMB400万-600万（不含）返利率2%RMB600万以上返利率2.5%十三、反腐条款1、甲乙双方在交易合作展开时双方业务人员必须坚持公开、公正、公平和诚信透明原则，双方人员不得为不正当利益，就采购产品单价、材料供应等问题私下商谈损害双方公司利益。2、 乙方人员不得利用向甲方工作人员请吃、娱乐、赠送礼物、礼金、购物卷、给予回扣来进行商务洽谈，在双方合作中，坚决杜绝有请吃、娱乐、赠送礼物、礼金、购物卷、给予回扣等现象。3、 甲方工作人员在合作交易中，不允许向乙方要求请吃、娱乐、赠送礼物、礼金、购物卷、给予回扣等现象。十四、违约责任1、如按照甲乙双方确定的交期交量，乙方不能达成时，甲方按每逾期一天向乙方追加当期货款总金额的 1%违约金；如因乙方交期、交量违约导致甲方客户取消订单，则乙方负责全额赔偿甲方已购进的其它材料费、加工费、误工费、违约金以及甲方保留乙方赔偿相应利润的权力。2、 如在乙方所提供产品保质期内，经鉴定为乙方产品质量问题引起甲方造成损失的，由乙方承担需方相应的损失；如因在乙方提供的产品达不到甲乙双方协定的品质要求而造成甲方货期耽误或相它相应的损失时，由乙方负责甲方相应损失的赔偿。3、 如乙方所供的产品按合同规定乙方须提供备品给甲方而没有提供时，则甲方在办理入库时直接从乙方送货数量中扣除。4、 因不可抗力导致的双方不能履行本协议或本协议相关附件时，甲乙双方都不可以追究违约责任。5、 如果因乙方所供货物涉及到侵害第三方的知识产权及其它专有权利， 从而造成甲方任何经济及信誉损失时，乙方应承担全部的法律责任，并赔偿由此对甲方所造成的全部损失。6、如果因乙方所提供给甲方的产品不符合乙方所提交给甲方的认证资料上的限值，或者不符合欧盟 ROHS上的相关要求，由此而造成甲方的损失时，甲方可要求乙方做出相应的赔偿。同时，如乙方所提供的产品不符合欧盟ROHS上的相关要求，甲方有权力终止本协议，由此造成乙方的相关损失， 甲方将不作任何赔偿。7、甲方必须在到达货款支付期后的三十天之内给予支付货款给乙方 ，如在货款期支付期到期后的三十天内 ，甲方未支付相应货款给乙方，乙方有权向甲方追加：按每逾期一天向乙方支付当月应付总货款的 1%的违约金，并且乙方有权向当地相关法律机构提交诉讼书。8、 甲方每个月对乙方的交期交量、品质、配合度、单价进行月度考核，当乙方每期（以一季度为一周期，以平均分计算）考核得分总分排前一名货款可提前两个月支付，得分排前二名至十名可提前一个月支付；得分最后三名货款将在原有款期上再延后两个月付款，得分后十五至第四名的货款将延后一个月支付。9、如乙方样板未能在协议交期内完成合格交付，则每逾期19、如乙方样板未能在协议交期内完成合格交付，则每逾期1天甲方按当月乙方总交易额的1%收取违约金，并甲方保留由此引起的相关经济损失向乙方索赔的权利。10、 构成乙方产品主要原材料涨幅超过 10%以上时，乙方未提前两个进行申请重议价格，甲方有权自乙方申请之日起按原单价执行，乙方必须无条件按原单价供货。若乙方未及时供货则按本合同第十二条第1条款进行处理。11、 如乙方在进行产品首次报价超出同行 10%,甲方保留认定乙方存在价格欺骗行为的权力， 并有单方面取消合作的权利。在双方进行首轮议价确认单价，甲方正常将视为乙方最低接受价，如首轮议价乙方单价高出同行报价，则视为乙方放弃该产品的合作意愿，甲方有权拒绝合作交易该产品。12、如发现在双方合作交易当中有乙方人员利用合作交易给予甲方工作人员有请吃、娱乐、赠送礼物、礼金、购物卷、给予回扣等现象，将视为乙方严重违约，甲方有权扣除乙方过往一年采购总额的 15%作为违约金，并甲方有权中止本协议。13、如在合作中，乙方有发现甲方工作人员利用职务之便利要求乙方请吃、娱乐、赠送礼物、礼金、购物卷、给予回扣或故意习难等现象，乙方向