2022虎年疫情云年会年线上年会策划方案

2022年线上年会策划方案无惧疫情的云年会防疫专题2022年线上年会策划方案无惧疫情的云年会防疫专题2022年会怎么办PART012022年会怎么办PART012020年末疫情较严重的时候各地均要求停办年会或改为线上年会，而今年国内疫情虽然控制的比较到位，但仍存在零星复发，因此年会仍要考虑规避疫情风险，甚至要做好取消线下会场的准备。因此在疫情情影响下，线上线下结合的云年会是首选的年会形式。疫情对2022年年会的影响各地区仍存在零星复发的情况各地政府号召不举办线下会议2020年末疫情较严重的时候各地均要求停办年会或改为线上年会线下会场云会场云年会主要是「线下会场」+「云会场」的形式，线下会场的画面通过「直播」同步到云会场，云会场的「互动」又能够跨屏同步到现场大屏，线上线下打通。从有无现场观众、线下会场场景和规模、有无分会场等可以排列组合出十几种不同的云年会方案来适应各种需求。下面列举一些常见形式的案例。疫情影响下可选的云年会形式直播方案互动方案+线下会场云会场云年会主要是「线下会场」+「云会场」的形式，线实景主会场＋云会场的形式是最简单的云年会形式，实景主会场根据需求及预算可以在办公室、酒店等，可以根据人数灵活调整。微媒云会场集成直播画面及互动入口，不在现场的用户就可以通过手机等设备线上参与年会。对比线下年会，只需增加一个直播方案、一个云会场。适合：小公司、单部门等小型年会。实景主会场+云会场小鹏汽车2021年职能中后台线上同学会-线下会场+云会场实景主会场＋云会场的形式是最简单的云年会形式，实景主会场根据实景主、分会场+云会场2020年阿里HR年会-主会场2020年阿里HR年会-云会场2020年阿里HR年会-分会场连线实景主、分会场＋云会场的形式即存在多个线下会场，可以将原本需大规模聚集的人群划分到几个小规模场地，比如企业各分公司就在当地公司会议室参会。分会场可以通过连线、直播等形式与主会场实时互动。微媒云会场集成直播画面及互动入口，不在现场的用户就可以通过手机等设备线上参与年会。适合：多地分公司共同参与的中、大型年会。实景主、分会场+云会场2020年阿里HR年会-主会场2020绿幕主会场+分会场+云会场2021年友盟5周年年会-绿幕主会场2021年友盟5周年年会-云会场2021年友盟5周年年会-实景分会场绿幕主会场＋分会场+云会场的形式相比之下主会场即需要更加专业的团队配置，但是效果同样更具创意，主会场只需要工作人员在。2021年疫情严重时多数公司均采用的这种形式。这种形式下云会场直播、互动等可以有更好的视觉效果，搭建品牌专属的云会场，不在现场的用户就可以通过手机等设备线上参与年会，收获更好的参会体验。适合：有外包计划的中、大型年会。绿幕主会场+分会场+云会场2021年友盟5周年年会-绿幕主会实景虚拟结合主会场+分会场+云会场2021药明康德颁奖盛典-实景＋虚拟2021药明康德颁奖盛典-云会场2021药明康德颁奖盛典-实景分会场绿幕主会场＋分会场+云会场的形式相比之下主会场即需要更加专业的团队配置，但是效果同样更具创意，主会场只需要工作人员在。2021年疫情严重时多数公司均采用的这种形式。这种形式下云会场直播、互动等可以有更好的视觉效果，搭建品牌专属的云会场，不在现场的用户就可以通过手机等设备线上参与年会，收获更好的参会体验。适合：集团型大型年会实景虚拟结合主会场+分会场+云会场2021药明康德颁奖盛典-选择云年会的优势保证防疫安全，降低活动风险无需大范围人员移动、聚集，减少了人员的接触，切断了疫情传播的渠道。降低年会成本，提升活动效果无需租用大规模场地，省去场地费、差旅费、餐饮等费用，节省的费用可以用于增加奖品、丰富环节等提升活动的效果互动形式多样，多地实时联动线下互动能做的都能做，线下不能做的也能做，弹幕上墙、提问、打赏、红包雨、抽奖、摇一摇等等多种全员手机端参与，大屏端实时效果的玩法。参会形式灵活，应对突发状况既有线下会场也有线上会场，一旦因疫情取消线下会场，还可以全员线上会场参与年会，参会者或嘉宾临时有事无法线下参与也可以线上参与。选择云年会的优势保证防疫安全，降低活动风险降低年会成本，提升云年会筹备攻略PART02云年会筹备攻略PART02年会筹备历程图年会筹备基础流程阶段项目内容云年会注意建议预留时间前期调研参会对象及年会目的内部员工：总结奖励，伙伴客户：答谢联谊，其他：娱乐狂欢15-20天年会预算可以从人均、总计两个方向确定方案征求领导意见云年会成本更低场地及时间场地是否需预定及当地防疫政策，时间安排参考财年总结云年会无需大型场地策划阶段组建团队年会筹备是一个系统的工作，年会规模所需的人手也不同，至少应当有2-3人协同30-45天确定主题主题可以从前期调研中老板及员工对年会的期望、公司战略等方向确定，同时确定视觉风格确定形式形式主要有线下年会、线上年会、云年会（线上＋线下）确定云年会形式年会环节设计战略（领导讲话、年度总结等），关怀（晚宴、祝福视频等），节目，福利（抽奖、红包）丰富大屏互动功能联系外包团队可以选择整体策划外包，或者将其中部分工作如场地搭建、摄影、直播等外包有完整的解决方案策划方案将以上内容确定之后按照流程行程策划方案即可筹备阶段预算申请对接供应商等提供价格5-10天人员分工时间推进按照所需内容分配给成员，并给出截止时间，列成表时刻催促进度物料制作包括PPT、主持稿等文档，舞台搭建所需等物料云会场搭建前置与会人员通知活动前期预热，以短信、公告、邮件等形式告知与会人员，并邀请嘉宾等云会场集成全部功能会场搭建提前与外包团队沟通，确保会场搭建能如期完成云会场搭建不受时空限制现场执行活动彩排整体流程串联，主持人熟悉流程，后台工作人及演员都能实际演练一遍自己的部分1-2天现场执行导演组及外包团队按流程执行活动复盘奖品发放当场发放或活动结束后凭核销凭证领取奖品智能核销不限影像记录沉淀与摄影团队沟通好，结束后影像资料备份可直接提取会放链接效果反馈可以根据现场气氛、领导及员工反馈等收集相关意见数据智能生成年会筹备历程图年会筹备基础流程阶段项目内容云年会注意建议预留云年会筹备避坑指南01.直播延时难以避免，选对平台非常关键网络条件、不同平台等诸多因素导致直播几乎不可避免会出现延时的情况。延时时间的长短、观看人数上限、并发等均是影响活动效果的关键因素，需要跟平台确认清楚，货比三家选择最适合自己的。02.单方输出效果很差，跨屏互动提升参与感如果只是把现场画面直播给不能到场的观众，那线上参与的效果就会很差，一定要保证直播画面可以和互动兼容，用户可以一边看直播一边参与互动，这样才能提升未到场用户的参与感。03.环节切换重中之重，流程控台方便省心对现场工作人员来说，云年会现场涉及流程卡点、画面切换等，如果环节过多可能手忙脚乱导致流程衔接出现问题，所以最好是选择能够提供流程控台的供应商或软件平台，只需要提前设好环节，现场即可一键切换。04.更多问题欢迎私聊现场机位需要多少？集成推流是什么意思？外包团队需要哪些？云年会筹备避坑指南01.直播延时难以避免，选对平台非常关键0常见直播平台平台观看权限HLS拉流优势云年会场景匹配度微信群直播仅限群成员不支持基本0门槛，完全免费，上手简单视频号直播默认公开，但可设置可见名单不支持可在微信生态公开，在聊天、朋友圈分享钉钉群直播组织内可见，可设置权限不支持结合钉钉微会务小程序有多种互动玩法钉钉公开直播可自定义可见范围支持可添加音视频重保，保障直播稳定性云犀可自定义可见范围支持提供硬件设备，在零售直播有较多经验小鹅通可自定义可见范围支持知识付费直播领域不二选择，直播间功能较多目睹可自定义可见范围支持电商领域覆盖较高，同样提供硬件微赞可自定义可见范围支持标品完善，适合按需购买微吼可自定义可见范围支持一梯队直播供应商，全行业解决方案保利威可自定义可见范围支持大型项目能力强，曾为春晚直播供应商高低*以下内为笔者整理，仅供参考，如需准确信息，建议官网联系客服咨询详情。中高高中高高高高常见直播平台平台观看权限HLS拉流优势云年会场景匹配度微信群云年会推荐环节PART03云年会推荐环节PART03一场云年会常见的环节报名预热节目、主持人征集与会报名签到入场表单签到定位签到签到头像墙暖场候场暖场视频祝福视频弹幕墙照片墙领导致辞远程连线实时字幕节目表演录播或直播点赞、献花有奖激励即时评分游戏互动摇一摇游戏答题闯关许愿现场提问抽奖环节红包雨头像抽奖结束退场启动仪式散场视频传统年会常见的环节，云年会都可以承载，而且在形式上更加酷炫、数字化，各环节都能通过手机端观看、互动，此外还有传统年会没有的功能，如可以将参会者头像汇聚成各种3D效果的签到墙、领导致辞时能够自动识别并呈现字幕的语音AI，参会者头像滚动抽奖的酷炫抽奖等等。更重要的是能够统一管理、切换这些环节的流程控台，方便准确掌控各环节切换。一场云年会常见的环节报名预热节目、主持人征集与会报名签到入场云年会推荐互动方式弹幕现场大屏幕及云会场直播页面都可以添加弹幕，全程互动。投票手机端通过链接、扫码等方式参与投票，大屏幕端展现投票实时结果。答题闯关可将企业文化等内容作为题目，手机端参与，排名统计发奖等。云年会推荐互动方式弹幕现场大屏幕及云会场直播页面都可以添加弹云年会推荐互动方式红包雨手机端抢掉落的红包雨，大屏幕实时显示抢红包记录。滚动抽奖头像或者姓名在大屏滚动抽奖，手机端接收抽奖结果即领奖凭证。竞赛游戏根据手机摇一摇出力值，大屏幕竞速，根据排名发奖，团队个人均可。云年会推荐互动方式红包雨手机端抢掉落的红包雨，大屏幕实时显示2022年线上年会策划方案无惧疫情的云年会防疫专题2022年线上年会策划方案无惧疫情的云年会防疫专题年会筹备历程图年会筹备基础流程阶段项目内容云年会注意建议预留时间前期调研参会对象及年会目的内部员工：总结奖励，伙伴客户：答谢联谊，其他：娱乐狂欢15-20天年会预算可以从人均、总计两个方向确定方案征求领导意见云年会成本更低场地及时间场地是否需预定及当地防疫政策，时间安排参考财年总结云年会无需大型场地策划阶段组建团队年会筹备是一个系统的工作，年会规模所需的人手也不同，至少应当有2-3人协同30-45天确定主题主题可以从前期调研中老板及员工对年会的期望、公司战略等方向确定，同时确定视觉风格确定形式形式主要有线下年会、线上年会、云年会（线上＋线下）确定云年会形式年会环节设计战略（领导讲话、年度总结等），关怀（晚宴、祝福视频等），节目，福利（抽奖、红包）丰富大屏互动功能联系外包团队可以选择整体策划外包，或者将其中部分工作如场地搭建、摄影、直播等外包有完整的解决方案策划方案将以上内容确定之后按照流程行程策划方案即可筹备阶段预算申请对接供应商等提供价格5-10天人员分工时间推进按照所需内容分配给成员，并给出截止时间，列成表时刻催促进度物料制作包括PPT、主持稿等文档，舞台搭建所需等物料云会场搭建前置与会人员通知活动前期预热，以短信、公告、邮件等形式告知与会人员，并邀请嘉宾等云会场集成全部功能会场搭建提前与外包团队沟通，确保会场搭建能如期完成云会场搭建不受时空限制现场执行活动彩排整体流程串联，主持人熟悉流程，后台工作人及演员都能实际演练一遍自己的部分1-2天现场执行导演组及外包团队按流程执行活动复盘奖品发放当场发放或活动结束后凭核销凭证领取奖品智能核销不限影像记录沉淀与摄影团队沟通好，结束后影像资料备份可直接提取会放链接效果反馈可以根据现场气氛、领导及员工反馈等收集相关意见数据智能生成年会筹备历程图年会筹备基础流程阶段项目内容云年会注意建议预留云年会筹备避坑指南01.直播延时难以避免，选对平台非常关键网络条件、不同平台等诸多因素导致直播几乎不可避免会出现延时的情况。延时时间的长短、观看人数上限、并发等均是影响活动效果的关键因素，需要跟平台确认清楚，货比三家选择最适合自己的。02.单方输出效果很差，跨屏互动提升参与感如果只是把现场画面直播给不能到场的观众，那线上参与的效果就会很差，一定要保证直播画面可以和互动兼容，用户可以一边看直播一边参与互动，这样才能提升未到场用户的参与感。03.环节切换重中之重，流程控台方便省心对现场工作人员来说，云年会现场涉及流程卡点、画面切换等