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文档简介
第3页共3页行政文员岗位职责格式版1、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。2、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。3、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。4、按时完成公司每月日常办公所需的各项基本费用的缴纳。5、办理公司有关社保新增减人员及缴纳费用的手续。6、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。7、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。8、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。9、及时给高新区报送相关数据报表。10、配合办公室主任做好公司的各项文化宣传及会议精神指导工作。11、每月及时汇总公司考勤、临时工工资及值班费用。12、协助领导做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要。13、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。14、负责有关文件、资料的打印(复印)、校对、分发工作。15、负责公司的合同、文件等档案管理工作。16、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发17、根据公司领导的要求,做好来访客人的登记接待工作。18、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。行政文员岗位职责格式版(二)1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。5、处理公司对外接待工作。6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。7、协助总经理处理行政外部事务。8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。行政文员岗位职责格式版(三)1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;2、负责做好计算机打字、复印等工作。3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理
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