国企档案检查方案_第1页
国企档案检查方案_第2页
国企档案检查方案_第3页
全文预览已结束

付费下载

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

国企档案检查方案一、背景随着国家信息化建设和数字化转型的推进，国有企业的档案也逐渐数字化。然而，数字化并不意味着档案的质量和安全得到了充分保障。尽管有许多安全措施被实施，但对于档案的完整性、准确性等方面的检查却是比较难以实现的。因此，制定国企档案检查方案，对于保障国企档案质量和安全，实现信息化和数字化建设目标，具有重要意义。二、目的本方案的目的在于，为了保障国企档案的完整性和真实性，建立起档案管理的审查制度，避免因档案出现问题导致的法律后果，以及档案丢失、遗漏对企业所造成的经济损失。三、检查内容1.纸质档案检查（1）制定检查清单，列出需要检查的目录、文件、话单、凭证等信息，确保检查全面。（2）检查档案是否符合保管要求，如密封性、密级、命名规范等。（3）对企业档案室实施检查，检查档案室安全设备是否完备、档案的进出管理制度是否完整、档案的存储环境是否合格等。（4）针对“三重一大”文件进行检查，包括草案、副本、决定、命令等。2.电子档案检查（1）制定检查清单，确定检查内容。（2）对电子档案的存储设备进行检查，检查存储设备是否符合企业要求，存储环境是否合格等。（3）对档案管理系统进行检查，检查系统是否满足权限控制和文件审查等安全措施要求。（4）对电子档案的备份策略进行检查，确保档案存储安全可靠。3.检查程序（1）检查时间和检查频率。指定检查时间和频率，确保档案定期检查。（2）检查流程和程序，从检查规划、检查部门、检查人员、检查内容、检查方法等环节，确保检查各环节落实。（3）发现问题后的处理程序。制定发现问题后的处理措施和步骤，避免因档案问题而对企业造成的损失。四、检查人员制定国企档案检查的人员应符合以下条件：（1）具有较好的检测技能和技巧，对业务和档案有较深的了解。（2）具有良好的道德品质及时间观念。（3）在规定的时间内完成工作任务。五、检查结果的保存和归档检查结果应保存至少两年，并定期更新，以供今后的评估和检查。六、检查机构国企档案检查应该由企业档案管理部门统一组织，并由负责档案工作的领导督促完成。七、总结国企档案检查方案是档案管理中的一个重要环节，意在保障档案的完整性和真实性。这需要我们对各项细节进行严格把控，包括纸质档案的检查、电子档案的检查、检查程序、检查人员、检查结果的保存和归档、以及检查机构等方面。只有制定严密的

人人文库> 全部分类> 专业文献 > 工程机械

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论