论应用文写作语言特点

【摘要】不同的文体有不同的社会功能，也形成了不同的语言特色。应用文是我们交际的工具，在现实生活中人们在写作应用文时会出现难以把握应用文的语言特点的现象，但这又恰恰是我们写好应用文的关键所在。因此，在本文中从三方面来谈应用文的语言特点，分别是恰当准确、简洁规范、朴实得体。关键词】应用文作用;语言特点应用文是国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众在日常工作、生活中办理公务和个人事务时经常使用的具有直接实用价值和某种固定或惯用格式的文体。应用文以实际应用为目的，要如实的反映客观事物、客观情况，反映真实的思想情感，再文面上具有固定或惯用的格式。应用文最基本的性质在于它的实用性，在于它具有实际应用价值。它既是国家机关、企事业单位、社会团体进行行政管理、处理日常事务、传递信息、交流情况，总结经验、记载活动的重要工具，也是人民群众个人表达意愿、交流思想感情、办理各种事情的重要工具。一语未完，只听后院中有笑语声，说“我来迟了，没得迎接远客！”黛玉思忖道：“这些人个个皆敛声屏气，如此，这来者是谁，这样放诞无礼？”心下想时，只见一群媳妇、丫头用着一个丽人从后房进来：这个人打扮与姑娘们不同，彩绣辉煌，恍若神妃仙子。头上戴着金丝八宝攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗，顶上戴着赤金缨络圈，身上穿着缕金百蝶穿花大红云缎窄袄，外罩五彩刻丝石青银鼠褂，下着翡翠撒花洋绉裙；一双丹凤三角眼，两旁柳叶掉稍眉，身景苗条，体格风骚，粉面含春威不露，丹唇未启笑先闻。黛玉连忙起身接见。贾母笑道：“你不认得他：他是我们这里有名的一个泼辣货，南京所谓‘辣子'你只叫他‘凤辣子'就是了。”这段文字准确地描写了王熙凤的出场，未见其人，先闻其声。整段文字简洁、形象、逼真，使读者对这个人物有一个感性的认识。它是文学作品。如果应用文这样写，就会使人感到莫名其妙，应用文写作的目的是要办事，与文学作品不一样，在写法上也有不同的特点。由此可见，应用文与文学作品语体的差别是显而易见的。从应用文的角度看，应用文不必像文学作品一样去追求想象的丰富、细节的奇特、辞藻的华丽，它的语言的使用主要有一下几方面特点：恰当准确应用文章同其他文章一样，都是用语言表达作者的主张、见解和意图。但应用文写作的目的是为了传达方针、政策，处理各种公务和其他日常事务，交流工作情况，记载工作活动以及个人办理私事，交流思想感情。这就决定了应用文，特别是公文的语言必须用语准确、文字精炼，人名、地名、数字、引文都要准确无误，不可模棱两可，含糊其辞，不能产生歧义和差错。尤其是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规，签订合同，制作判决书等，必须字斟句酌，连标点符号也要准确无误。简洁规范应用文的语言表达，叙事要直陈其事，明确晓畅；说明要简洁明了，要言不烦；议论要鞭辟入里，切中要害。避免过多使用形容词和比拟、夸张、描写等手法，语言要干净利索，不拖泥带水，画蛇添足。例如“我上午8点有会，下午4点赶回，请前来办事的同事到时等候。”留言条的写作一定要简练，不可啰嗦，免得产生歧义，让对方误解。如果是面对听众的报告、演说词，就需要语言生动一些，，以加强文章的感染力，如解说词是供群众听的，读起来要上口，听起来要顺耳。又因为解说词是对实物和画面进行解说的，所以要用形象的文学语言，描绘所解说的事物和形象，感情要充沛，还可综合使用记叙、描写、说明、议论、抒情等多种表达方式。例如：“一路上，我们将要看到清澈萦回的流水，苍翠奇特的山峰，陡峭雄伟的石壁，千态万状的石钟乳，尤其是象山水月，穿山塔影，冠岩幽境，秀山彩绘，桃园挂月，杨堤风光，浪石览胜，下龙山资，华山观马，兴平风光，碧莲叠翠等景致，更是令人叫绝。”应用文语言的规范性是指应用文要使用通行的、约定俗成的各种惯用语。如公文中的请示的结尾部分，在请示事项结束之后往往用“特此请示”、“当否，请批复”、“以上意见如无不妥，请批转xxxx贯彻执行”等惯用语。公文开头常用“根据”、“据报”、“欣悉”、“关于”等词语；过渡常用“现就xxx问题（情况）通知（公告、通告）如下”等；关于数字的运用，除成文时间、部分、结构、层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语名中作为词素的数字必须使用汉字外，公文中使用数字均要使用阿拉伯数码。另外，关于称谓、总结、时限、表态等方面的规范