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文档简介
今天谁分粥从前,庙里有7个和尚,地位平等。因为和尚也有人性中自私自利的一面,再加上没有标明刻度的称量用具,所以他们在分食一锅粥的时候出现了分多分少的问题。于是,他们想通过制度来解决每天的吃饭问题。大家尽其所能地发挥自己的才智,尝试实行不同的方法,经过多次磨合最终制定出了使每个成员都毫无怨言的制度。和尚们制定制度的过程大致如下:指定一个人负责分粥。但这个人老是为自己分的粥最多。于是又换了一人,结果亦然。大家轮流主持分粥,每人一天。这样看起来公平,可是结果却使每个人在一周中都有一天吃得饱且有剩余。浪费了粥。大家公选一个品德高尚的人主持分粥。开始这位品德正直的人还能公平,但不久后他便开始为自己和对自己溜须拍马的人多分。分别成立分粥委员会和分粥监督委员会,以制约支持分粥人的行为。这样做,公平可以保障,但由于两个委员会经常意见不一致,发生争执。等意见统一时,粥早就凉了。每个人轮流主持分粥,但是主持人要最后一个领粥。很奇怪,在这种制度下,7只碗里的粥每次都是一样多。因为每个主持分粥的人都认识到,如果7只碗里德粥分量不相等,他必将享用那份最少的。那么,哪一个才是好的制度呢?当然是第五个分粥制度,因为它公平,有效,能方便快捷地实现分粥目的,解决吃饭问题,而且所分的粥,对每个人都没有差异。透过分粥故事,我们可以得出下面一些结论好的制度对团队来说至关重要,但也必须经历协商、探索的过程,这个过程是使制度达到公平、合理的必经之路。头痛医头,脚痛医脚的处理,是治标不治本的管理方法。绩效管理的关键是建立一套优秀的制度。并非由很高职务的人才有权力、当任何人被委派做任何事时,在一定程度他就获得了权力。权力可以用来为自己,或与自己亲近的人谋取利益。人心不古,管理不能仅依靠自律。凭个人的自觉性和良心维护组织的公正,当他面临众多的机会和诱惑时,就很难做柳下惠了。特权造成资源的浪费和不公,表面公平的分配权,实际会造成对集体利益的共同损害。任何承认特权的制度都是有害的。品德也不是永远牢靠的,经受不起利益的诱惑。管理不能仅靠道德教化,如果没有制度上的约束,品行高尚的人也会堕落。监督和制约可以保持公平,但付出代价过大,还极有可能损害效率。个人不能完全直接受益于所掌握的权力,在一个精心设计的体制之下,个人要么没有谋求私利的机会,要么慑于制度的威力不敢谋求。制度的力量这是历史上一个有关于制度建设的案例。18世纪末,英国政府做出了一个决定:把英国的罪犯全部发往澳洲。这一任务经常由一些私人船主完成,政府以上船的犯人数目给船主支付运送费用。这些船主极为黑心,他们用来运送犯人的船只多是用一些破旧的货船改装的,设备非常简陋,没有医疗药品。更没有医生。为了得到更多的人头费,他们还尽可能多往船上塞人,使得船上的条件更加恶劣。船只一离岸,船主就不再考虑船上的犯人能否活着到达澳洲,因为他们已经拿到钱了。有的船主为了减少费用,更是丧尽天良,既然故意断水断食。就这样运送了3年。英国政府虽然花费了大笔资金,却没达到大批移民的目的,因为犯人在船上的死亡率达12%,其中有一艘424个犯人中死了158个,死亡率高达37%。为了能让犯人平安抵达澳洲,英国政府给每一艘船派了一名政府官员和一名医生,同时对犯人在船上的生活标准也做了硬性规定。虽然做了这么多的努力,但是死亡率还是没有下降,更离奇的是有的船上的监督官员和医生也不明白的死了。经调查,原来一些黑心船主受利益驱动,贿赂官员同流合污,如果官员不从,就被他们扔进了海里。无奈,政府只好对船主进行思想教育,希望他们能放弃金钱至上的思想,珍惜犯人们的生命,但是情况仍不见好转。这件事让政府感到颇为头疼。一位英国议员终于发现了问题的根源所在一一制度的缺陷。他认为政府给船主的报酬如果以到澳洲上岸的人数为准,就不会出现前面的问题了。果然,新制度出台后,船主们纷纷延请医生跟船,还在船上准备药品,改善生活,尽可能地让每一个上船的人都健康地到达澳洲。几个月下来一统计,各个船上的死亡率都降到了1%以下,有些运载几百人的船只,几个月以来竟然没有一个人死亡。这就是制度的力量。一个制度的改变就把所有的问题都解决了。通过英国政府关于运送犯人制度的变迁我们不难看出,建立健全的制度,才会让人自觉地抛弃私心,自觉地做于人于己于国都有利的事情。如果单纯地靠人性的自觉,靠说服教育,靠他人的监督,恐怕再有办法也无济于事,也解决不了问题。有一年,深圳华为总裁任正非去美国时正好赶上下大雪,他发现家家户户都很自觉的出来扫雪,根本就没有人领导动员。任正非感叹不已,难道美国公民的道德意识真的这么高吗?后来,经了解他才知道,美国法律规定:行人若在家门口摔倒,谁就要承担医疗费。麦当劳在全世界几十个国家已经发展了2.5万多家连锁分店,年销售汉堡包800亿个。然而,麦当劳最让人称奇的不是那些雨后春笋般出现的分店,而是全世界范围内任何一家麦当劳餐厅的汉堡巨无霸的味道都一样。40多年如一日,真是难得。那么,麦当劳是凭借什么创下的这个奇迹呢?是制度,麦当劳的制度在全世界复制了2.5万份,而第2.5万份的服务质量任然与第一个麦当劳制度丝毫不差。可以说,在麦当劳,没有一个细节是没有成文的制度明确规定的。在市场经济条件下,企业的竞争优势要想保持长久,不重视管理制度的建设时万万不行的。创业靠产品、创意,守业则靠对完美制度的追求,这不仅是麦当劳,也是分粥效应给管理者的启示。借制度之力下面是一个不劳也得的故事:这是一个现代化的猪圈,圈里养有两头猪,一头小猪,一头大猪。说它现代化,是因为该猪圈采用机械化喂食,圈的一边装有一个踏板,另一边装有猪槽,只要踩一下踏板,远离踏板的猪槽才会有少量的食物从头食口落下。现在两头猪面临的问题是谁去踩踏板。如果小猪去踩踏板,大猪会在小猪跑到食槽之前刚好吃光所有的食物:若是大猪踩踏板,则还有机会在小猪吃完落下的食物之前跑到食槽,争吃到另一半残羹。很显然,踩踏板的任务要落到大猪的头上了,因为,小猪劳动还不如不劳动,不踩踏板反而能吃上食物。小猪当然会选择享受的策略了。不要以为这是一头懒惰的小猪,其实它是一只非常智慧的小猪,换了你也会这么干,因为这是制度造成的。那么怎么改变这种状况,以达到多劳多得的效果呢?那就要从改变游戏规则入手。有两个方案:方案已是投食量增为原来的一倍,踩过踏板后让对方不能全部吃完投下的食物。但这种供给方式缺乏竞争活力,而且成本太高,不可取。方案二是仅投原来食物一半的分量,但同时将投食口移到踏板附件。这样一来,小猪大猪就都会拼命抢着踩踏板了。类似的还有一个分蛋糕的故事。讲的是国外一位母亲,在每天下午分蛋糕时,把权力全部交给孩子,由一个孩子切蛋糕,另一个孩子选蛋糕,每个孩子都只有做一件事的权力。这样的结果是,两个孩子都十分认真地对待自己的权力。对分得的蛋糕也没有任何意见。这种处理方法,的确有其高明之处:一是分配政策具有公开性;二是分配权力具有分散性;三是滥用权力具有惩戒性。一套好的制度对管理者来说比事无巨细、事必躬亲要好得多。故事中母亲的成功之处在于她擅长借助制度之力。对于企业也是一样。因为企业经营的目的是为了把蛋糕做大,这就需要企业有一套能提供激励机制的制度,以促使员工通过合作去谋求最多的、公平的成果。这种结果应该是企业制度设计所要追求的价值目标。事实上,最好的激励机制应该是奖励,而不是大锅饭,并且应该是直接正对个人的奖励机制。这样的制度既可以节约成本,又能很好地杜绝出工不出力的现象。让制度更精妙在“人之初,性本善”的基础上,去构想这样一个故事:在一间房子里,金钱和美女享之不尽,钥匙由一个好人掌管。好人并不知道房间里有什么,有一天,他怀着好奇,打开了房门……故事会以哪一种结局收场?第一种:好人用好人的标准约束自己,战胜财色的诱惑,保住了好人的名节。第二种:好人泥足深陷,变成坏人而不能自拔。房子象征权力,钥匙就是制度。这个故事留给管理者思考的是:从好人变成坏人的潜在性与既定性,是谁之过?中国的管理文化从来都只重视把钥匙交给谁,而不太在意怎么样监管和如何规避可能出现的好人变坏人的问题。因为几千年的教育是“人之初,性本善”,有资格拿钥匙的人必是千挑万选的好人,而好人必然不会犯错误,所以监督机制是没有意义的事。这不但是制度的缺陷,也容易使:“好人”向“坏人”转化。换句话说,不同的制度能孕育不同的人性,好人和坏人完全可以因为制度而发生质的变化。怎样让好人不变成坏人?唯一的途径就是捅开那层窗户纸,辩证地解决信任和监管之间的矛盾:信任是相对性的,应该是有限制的信任。实行授权以信任为基础、信任以监督为前提的机制。不仅在信任的基础上合理地授权,而且在信任之中进行监督和制约。授权,不是放任自流;监管,也不是横加干涉。如此,只有建立一种彼此之间能够相互监督、相互制衡的约束机制:让有权切蛋糕的人,无权先拿蛋糕,才能保证制度的公平性和可行性,好的制度才能正在落到实处。要医治制度之痛,就要转变思想和观念,不必考虑人性是善还是恶,只要把制度建立在对每一个人都不信任的基础上,就可以导出合理、具有监管力度的制度了。并且这种最优化的制度一旦形成,由谁来掌管钥匙就变得无关紧要了。监督严密,则品格低下者不致横行,可以迫使坏人也去做有利于公众的事;监督废弛,好人也可能变得心动手痒,所以,最好的制度就应该是高悬于权力之上的达摩克利斯之剑,能时刻对权力起着监督的作用,一旦权力变成谋私欲的工具,这把剑就会无情的砍下。另外,要想让制度变精妙,还要考虑制度制定的前提:制度应该有时代感,要与时俱进,能适应形式的需要。只有这样,制度才能符合社会进步的潮流,符合市场经济的需要,制度才有生命力,才能发挥效用。制度
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