信息专员培训讲座

信息专员培训讲座之——

科技查新陈姗Email:chenshan@2014-11-12提纲一、科技查新简介二、查新流程和查新报告三、信息检索中的问题一、科技查新简介科技查新的定义

科技查新是在我国科技体制改革进程中萌生并发展起来的一项情报咨询工作。20世纪80年代后期，各级科研管理部门为了提高科研立项、成果鉴定与奖励的严肃性、公正性、准确性和权威性，采取了不少措施，制定了一系列管理办法和规定。其中，为了避免科研课题重复立项和客观正确地判别科技成果的新颖性而设立了查新咨询工作。

查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，根据规范操作，拟定周密的检索策略，选择适当的检索工具，检索出与本课题密切相关的文献，并通过文献对比，做出是否具新颖性的结论。不要求对委托项目的“创造性和先进性”进行评价科技查新工作的起源和发展

1985年我国专利法实施，开始对专利申请进行新颖性检索。后来发展成各级管理部门对科研管理的要求。

2000年，科技部出台“科技查新规范”，详细规定了查新工作原则、查新员的资格认定、查新程序等各个方面内容，指导全国的科技查新工作。现在国家更加注重科技的原始创新，在科研项目立项、鉴定、申报奖励时必须进行查新工作,由相关的科技查新部门出具查新报告。如申报863项目和农业部948引进技术等重大项目时，查新报告成为重要附件。立项查新：立项前全面检索相关文献，对所选项目是否具有新颖性的判断提供客观依据，防止重复研究开发而造成人力、财力、物力的浪费和损失。为科技人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息。成果查新：为科研成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观的文献依据，保证科学性和可靠性。专利查新：申请专利前检索已有专利。技术引进查新：在购买的专利技术上再改进和创新。博士生开题查新：是近年国家重视知识产权的原始创新后，在研究生培养中提出的新的需求。相当于一个项目的立项查新。科技查新的类型和作用查新的对象查新面向处于下列阶段的研究课题开展服务：

(1)申请科技立项；

(2)科技成果鉴定、评估、验收、转化；

(3)成果申报奖励；

(4)其它（如博士论文开题、评审等）。

本查新站受理本校、湖北省周边单位有关植物科学、动物科学、动物医学、生命科学、资源与环境、园艺林学、水产、农业工程、农业经济管理、土地管理、食品科技等科研项目的查新。查新的性质1．查新是对项目的新颖性作出结论2．查新有别于文献检索3．查新有别于专家评审2011-11-1二、查新流程和查新报告科技查新的流程委托和受理确定关键词和检索式选择数据库检索相关文献分析检索结果撰写查新报告初稿审核员审核出具正式查新报告委托图书馆主页→信息服务→科技查新→查新办理委托内容填写完成后，连同相关技术资料一并发送电子邮件到chaxin@

邮箱，并电话确认。简述项目的技术现状、本委托查新项目解决技术问题所采用的方案、主要技术特征、技术参数或指标等相关技术内容。要求查证新颖性的部分，即体现项目新颖性的技术创新点。

包括主题词、关键词、规范词、同义词、缩写及全称、广义词、相关词、专利分类号、化学物质名称及分子式、化学物质登记号、物种拉丁名等。

受理当我们查新站邮箱里接收到符合规范要求的委托单和相关技术资料后，会把该查新任务分配给查新员。委托人接到查新员的邮件或电话后，携带签字的查新委托单到图书馆六楼科技查新站办公室或约定的查新老师办公室进行交流。检索准备-确定检索策略和数据库

查新员与委托人充分交流后，根据课题的特点与给出的检索词，与委托人一起试检索，找出检索词的各种形式：学名、俗名、同义词、近义词、上下位词，尽可能找全关键词的各种表达形式。在此基础上编制检索式，确定最终的检索策略和必需检索的数据库。

检索-分析检索结果-撰写查新报告初稿

在检索过程中根据检索结果的相关性调整检索词和检索式，检索出与查新点相关度比较高的文献。查新员整理检索结果，挑出与查新点密切相关的文献并进行对比分析，写出查新报告初稿。必要时委托人需要根据检索出的文献调整课题思题，重新确定课题的技术路线、技术要点和查新点。

审核-查新报告查新审核员对报告初稿进行审核修改，确认没有问题后出具查新报告终稿。查新报告整体格式除封面及基本信息填写外，分为十大部分一、查新目的二、项目的科学技术要点三、查新点四、查新范围要求五、文献检索范围与检索策略六、检索结果七、查新结论八、查新员、审核员声明九、附件清单十、备注科技查新中的重点科学技术要点和查新点的撰写检索策略的制定——选择检索词、编写检索式、数据库选择检索结果的整理：检索文献需整理成标准格式查新结论的撰写

决定一份查新报告质量首要的是前两条。第一部分查新目的立项查新（申报计划、博士开题）成果查新（成果鉴定、验收评价）报奖查新（申报奖励）其它（请注明）第二部分科学技术要点

简述项目的背景、技术问题、解决技术问题所采用的方案、主要技术特征、技术参数或指标、应用范围等相关技术内容。是对课题研究内容的高度浓缩，要求撰写精炼，具备完整清晰的逻辑条理，要包含查新点的内容。通过看你的科学技术要点，就能让人清楚的知道你这个项目用什么方法要做什么。

根据查新点来写技术要点

第三部分查新点查新报告中的“查新点”应理解为项目的创新点，目的是对其创新之处进行查证。

查新点应简明扼要，每个查新点一句话概括即可。与第二部分科学技术要点对应。尽量用一句话来说明你的创新点所在（简洁明确的表达出来，让别人一看就能抓住你的问题的关键所在）。有多个新颖性查证要求的项目，要以1、2、3来标记查新点，逐条列出，以便在查新结论中，分别针对每一个查新点作新颖性结论。

第四部分查新范围要求查新要求：写明检索文献的国内外范围和年限即可。四、查新范围要求检索查证国内外（国内）是否有与本项目相同或类似的文献报道，检索年限20年（10年）。

科学技术要点和查新点是浓缩了整个课题的精华，是整个查新工作的基础。科学技术要点和查新点的精炼、准确与否直接反映出课题委托人的科研思路是否清晰、合理，关系到整个查新工作的成败。第五部分文献检索范围与检索策略选择关键词：关键词一般是课题中最重要的概念词。例：改性磷矿粉对土壤中重金属的固定效果与机理关键词：1.重金属、Pb、Cd、Cu2.土壤

3.磷矿粉

4.改性、活化

5.草酸、聚谷氨酸（PGA）、有机酸检索词的查找方法

一个课题来了，首先要根据项目内容和查新点分析出课题的几个关键概念，对于每个概念的关健词要尽量多地提供概念词的同义词和近义词。包括主题词、关键词、规范词、同义词、缩写及全称、广义词、相关词、专利分类号、化学物质名称及分子式、化学物质登记号、物种拉丁名等。以委托人提供的关键词为参考，根据查新点重新提炼、筛选、补充检索用词。可以利用词表、辞典、网络等工具找出同义词的各种形式，如复数、动名词、形容词、分词，俗名，化学物质登记号，缩写等，必要时应向上下位类词扩检。找得越全，漏查的文献越少。根据课题的内在逻辑关系，委托人要和查新员一起逐个确定每一个概念用到的检索词（字），及它们的各种形式。比如：基因，在实际的科研文献中，它和分子标记、DNA、核酸等概念同义。再如：查找农地城市流转的多种英语表达：rural-urbanlandconversionFarmlandconversionrural-to-urbanlanduseconversionland-useconversionandsprawlattherural-urbanfringeUrbangrowth,rurallandconversionRuraltourbanlandconversionconversionofagriculturalland

Rural-urbanlanduseconversionConversionofrurallandtourbanlandconversionprocessintherural-urbanfringeconversionoflandfromruraltourbanuse

须注意的问题：所选检索词是否覆盖了主题或查新点。如：盐碱地改良

盐碱地and改良----覆盖查新点？实际进一步沟通得知盐碱地改良是通过生物技术实现的（黄花草木樨）。所以，盐碱地and（生物技术or黄花草木樨or改良）更能全面检索文献。所选关键词尽可能考虑到各种表达方法，尽可能多地罗列出同义词。对同一事物，人们对其有不同的称呼和表达。如:计算机、电脑、微机、computer、microcomputer；模拟、仿真；电动机、马达；马铃薯、土豆；污水处理、污水控制、水净化；儿童、小孩、婴儿、幼儿、infant、cheeper、youngest、youngchild、smallchild、baby、children、newborn、youngish、child、babyhood等；猪：pig之外常用的还有swine,形容词有porcine，拉丁名Susscrofa，与猪有关的英文词汇很多hog、sow、piglet等，根据课题内容的特点选择使用。又如：《重组溶菌酶用于家禽家畜饲养预防疾病提高免疫力》

重组：recombine、reform、recombinant、recombination、regroup、recompose；家禽、家畜、poultry、livestock；

《长白山野生狍驯化饲养配套技术的研究》，关于驯化、饲养、生产等表达词很多要尽可能都用上：feed、raise、breed、reproduce、tame。概念过大的检索词是指内涵较深刻的检索词，它不能代替内涵比较浅的检索词，反之，概念过小的检索词同样不能代替内涵比其深的检索词。例如，<<野生动物狍的驯化和饲养>>中的“野生动物”概念过大的词，不代替“野生狍”下位词;

又如：“香菇的保鲜技术”，“香菇”概念过小，不代替“食用菌”这一上位词等等。注重专业词的选择，专业性很强的术语、专用名词、甚至代码之类有时是唯一性的检索词。如：检索某一物质的合成或制备，用英文词检索，尽管也能检索到文献，但效果不如用化学物质登记号（RN=94-86-0P）。查柠檬酸的生物合成，先在SciFinderScholar(CA)中找出柠檬酸的化学物质号(RN=77-92-9)，用物质号检索出所有有关柠檬酸合成的文献，再将检索结果限定在生物（具体的物种）中，就会查到切题的文献。专利检索中用专利分类号往往比用英文词更切题。如查基因的专利，C12N015orC12Q001orC12P019orC07H021，这些都是从不同角度对基因的分类。

C12N015是遗传工程类目中DNA技术的小类

C12Q001是对DNA等的检测技术

C12P019是核苷酸类目下分出的多核苷酸小类

C07H021是糖类物质类目下的核糖核酸小类根据需要选择不同的分类号可以得到较满意的检索结果。同时可以避免专利中只有具体的基因名字，而没有出现基因或DNA字样而漏检。许多技术以申请专利文献出现，不发表论文。中国专利/欧洲专利局/美国专利商标局/世界知识产权局/portal/index.html.en英国专利局.uk/香港知识产权局

.hk/index.html世界专利/Home/Index/ipss/index.jsp/

编辑检索式，选择检索入口：按照课题内容找出关键词之间内在的逻辑关系，据此编写合理的检索式。检索式：是检索策略的逻辑表达式，利用各种逻辑关系组建检索策略，如布尔逻辑关系、截词法等，限定检索字段进行目的性检索。检索式的好坏决定着检索质量。常用的检索字段：主题(SU)、题名(TI)、关键词(KW)、作者(AU)、出处(SO)、摘要(AB)、出版年(PY)等。注：为了让大家更全面地检索到想要的文献，许多数据库把“题名、关键词和摘要”合并为一个检索入口：“主题（SU)”使用运算符and、or、not(用得较少)所有数据库，包括搜索引擎都使用and、or、not运算符。and两个概念必须同时存在or任意一个存在均可，表示同义词not不包含，从检索结果中减去逻辑运算：and为交集，or为并集AandBAB不同数据库中and和or的表示方法不同，有的用＊和＋，有的用英文and和or，有的要求大写，具体使用方法可以查阅数据库的帮助文档。

CA不使用and、or运算符，它使用自然语言，and关系体现在短语中,同义词关系放括号中。如：

Microrna(mirna)ofpig(swine)使用截词符

截词代表词的不同形式，我们用得最多的是右截词，词干相同，词尾不同。如发酵：fermentfermentingfermentation等等不同数据库使用不同符号：

在SCI和ScienceDirect中:ferment*

在DIALOG中：ferment？在OVID和美国专利库中：ferment$Blackewell、EI中自动匹配检索不同的词尾，不需要截词。经常查阅帮助，有助于提高检索效率。表示词的邻近关系：AND：两个词同时存在，出现在文章中的任何位置。Same：SCI平台中用于表示两个词在同一个段落中。“”：用双引号把几个单词括起来表示一个精确的词组。(注意：要求是英文状态下的双引号)检索实例：棉花黄萎病的遗传多样性研究主要概念：1.棉花

2.黄萎病黄萎病菌大丽轮枝菌

3.遗传多样性检索策略制定过程举例检索结果太多试检索：棉花*(黄萎病+黄萎病菌+大丽轮枝菌)查到的文献好像又太少？！增加一个概念试检：遗传多样性检索到了比较多的相关文献，又进一步发现了一些可以用于检索的词汇SU=棉花*(黄萎病+黄萎病菌+大丽轮枝菌)*(遗传多样性+RAPD+ISSR+微卫星+SSR+ALFP)关键词为营养亲和性的文献棉花黄萎病的遗传多样性研究，完整的检索式：(棉花+棉)*(黄萎病+黄萎病菌+轮枝菌)*(遗传多样性+RAPD+ISSR+微卫星+SSR+营养亲和群+营养亲和性+菌系*鉴定+分子*指纹)如何编辑检索式：同时必须存在的概念用“and”(*)连接，同义词用“or”(+)连接。and、or在每个数据库中的表示方法不同，可参考相关数据库的帮助文件，达到准确全面检索到自己想要的文献的目的。

SU=(棉花+棉)*(黄萎病+黄萎病菌+轮枝菌)*(遗传多样性+RAPD+ISSR+微卫星+SSR+ALFP+营养亲和群+营养亲和性+菌系*鉴定+分子*指纹)调整检索式：

检索词确定后，检索式要进行反复试验，找出准确的概念关系，并根据检索文献的数量多少调整检索式：

文献量大：增加检索概念，或将and算符改为位置算符same，或限定检索范围和年限（如将SU-改为TI），提高查准率。文献量少：找全相关检索词、减少检索概念，或改变概念的组配关系(如由AandBandC改为Aand(BorC))，或利用专利的分类号检索，提高查全率。

避免检索结果为0。如果结果只有几条，检索词需要调整。要查其原因，是检索词选择不当，还是组配不正确，或是检索工具确定不适当以及检索途径单一等因素的影响，然后尽可能重新制定检索策略，采用逐渐逼近的方法。科研建立在前人结果之上，绝非空穴来风，一定会有相关的文献。检索结果为零无法证明课题的新颖性。了解课题主要内容；提取课题内容中的主要概念；构造检索式检索；阅读文献，扩展词汇；灵活解决检索过程出现的问题，及时调整检索策略，多种途径反复检索；把每次的相关结果综合到一起，得到与课题相关的较为全面的文献。

检索文献需要耐心和灵活、要不断地尝试新的检索词和逻辑关系组配，如果浅尝辄止就得不到满意的相关文献。检索的过程第六部分检索结果

检索结果的整理在检索范围内，根据检索策略获得的结果，按照相关度进行选择。A检索出的结果排序按相关度排序，密切相关文献放在前面，一般相关文献选取代表性文献放在后面；如果文献量大，一般相关文献只放在检索结果清单中，不需要在查新报告中进行对比分析。B检索结果排版格式：依据国标“参考文献著录格式”进行（最新规范格式要求在作者后面增加第一作者单位）所有符号皆为英文半角，符号后加半角空格序号采用自动生成的方式，不能手工输入采用国家新制定的标准：GB/T7714—2005

文后参考文献著录规则GB/T15835—1995出版物上数字用法的规定GB/T15834—1995标点符号用法GB3101—1993有关量、单位和符号的一般原则在万方的标准库中用标准名称都可以找到连续出版物：[1]李霞,焦德茂,刘蔚,等(南京林业大学).转玉米PEPC基因水稻的农艺性状及生理特性[J].江苏农业学报,2007,02:87-92.

以稳定的转PEPC基因水稻和未转基因野生型水稻为供试材料，测定稻株开花期间地上部干物质的累积量及籽粒中可溶性糖、淀粉和蛋白质含量。结果表明：与未转基因野生型水稻相比，转PEPC基因水稻叶片、茎鞘和穗干重都有部分增加，但以穗增重为主；开花后14d，与未转基因野生型水稻相比，转PEPC基因水稻籽粒中可溶性糖含量和蛋白质含量显著增加，但其淀粉含量没有增加，推测转PEPC基因水稻籽粒中较多的可溶性糖可能会更多地转化为蛋白质。

专利：[2]张小磊,朱福兴,李建洪,等.华中农业大学.一种检测褐飞虱对药剂敏感性的方法:湖北,CN103181369A[P].2013-07-03.

该发明公开了一种检测褐飞虱对药剂敏感性的方法，其步骤：A、药剂配制：烯啶虫胺原药用丙酮溶解，配成农药母液，再将母液用丙酮稀释至配制药液；B、吸收一定量的药液放入到玻璃瓶中，滚匀，待丙酮完全蒸发后进行敏感测定，对照用丙酮处理，重复3-4次；C、在制备的含药膜玻璃瓶中放入褐飞虱3龄若虫，90min后检查死亡率，以褐飞虱不能活动为死亡；D、对照组的死亡率应小于5%，表明实验有效。E、根据含药玻璃瓶中褐飞虱90min后的校正死亡率判断褐飞虱对药剂的敏感性，即药剂的校正死亡率大于90%表明所测褐飞虱对药剂是敏感的。该方法简单易行，操作方便，它解决了稻茎浸渍法和点滴法操作繁琐、工作量大的问题，可以在田间情况下快速完成检测。公开日公开号非电子出版物的著录格式——[序号]作者.

题名[J].

刊名,

出版年，卷(期):

起止页.[序号]作者.

题名[N].

报名,

出版年-月-日(版次).[序号]作者.

题名[D].

地点:

学位授予单位,

年份.[序号]作者.

书名[M].

出版地:

出版者,

出版年:

引文页.[序号]标准代号标准顺序号—发布年标准名称[S].电子文献的著录格式——[序号]作者.

题名[文献类型/文献载体].出版地：出版者,出版年(更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径.

例：钟珮璐.北京路今天开铺新路面[N/OL].羊城晚报，[2006-01-17]./c/2002-08-23/1720687179.html.多作者可列出前3位,其后加“等”文献类型与标志代码——期刊(J),

专著(M),

专利(P),

报纸(N),

汇编(G),

报告(R),

标准(S),论文集(C),

学位论文(D),数据库(DB),

计算机程序(CP),电子公告(EB).电子文献载体与标志代码——磁带(MT),

磁盘(DK),

光盘(CD),

联机网络(OL).

GB/T15835—1995

出版物上数字用法的规定在一般情况下，物理量值、非物理量值、百分数、序号、年代等均应采用阿拉伯数字；时间的表示方法(推荐阿拉伯数字)，年代用4位数；正确使用法定计量单位（采用国际符号）；数值与单位之间应空格：37℃,25.4mm,45kW；(角度除外：东经13505＇)多位