公司员工招聘管理规定

公司员工招聘管理规定为了进一步完善公司管理制度，规范招聘管理流程，优化公司人力资源配置。根据《劳动法》等法规文件，结合公司实际，特制定本规定。一、员工招聘的一般原则“公开、平等、竞争、择优”的原则。按职设人原则。内部择优原则。人才储备原则。二、招聘条件诚实守信、积极向上，符合公司倡导的价值观。年满16周岁、无不良行为记录。真实、完整地向公司提供个人信息，不弄虚作假。符合公司规定的相应职位任职资格要求并通过相关考核。有以下情况之一的不予录用：被限制人身自由的。提供虚假资料行为骗取录用的有急、慢性传染病或其他影响正常工作、不符合职位要求的疾病的。三、部门招聘职责依据公司总体发展战略和业务需要，由人力资源部统一组织各类内外部人员的招聘和分配管理工作，用工部门应协助配合。（一）人力资源部招聘职责与用工部门研究员工需求状况；分析内外部因素对招聘的影响和制约；制定具体招聘条件和程序；提供通用考核试题；负责并组织具体招聘工作；组织对被录用人的资格审查工作；安排被录用人在医疗体检机构进行体检；办理人员入职后的相关手续。（二）用工部门招聘职责提供空缺数量和需求信息；提供专业知识考核试题；与人力资源部共同完成本部门员工招聘工作；参与对应聘者的面试和甄选，提出录用意见。四、招聘计划与管理人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施，人员需求部门参与招聘部分实施工作。（一）编制招聘计划年初各部门制定年度招聘计划并报人力资源部备案。人力资源部根据公司各部门制定的年度招聘计划结合公司的整体人员需求战略编制年度人力资源需求计划。报公司分管负责人审批。招聘计划应包括招聘人数、招聘标准（年龄、性别、学历、资格、工作经验等）、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。（二）补充招聘计划各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求，在确认内部调配难以满足情况下，可以由部门经理填写用工申请，报公司分管负责人批准后，由人力资源部组织制定补充需求计划和招聘计划。未经批准的招聘或未执行招聘流程的招聘，人力资源部不予办理相关录用手续。招聘属非常规性的重要人事工作，招聘工作经费预算实行单独列帐管理。五、组织招聘人力资源部将招聘计划统一报办公会审核，审核完成后报公司总经理审批同意后组织招聘的实施。六、招聘流程（一）内部招聘1、招聘形式招聘工作由人力资源部按年初制定招聘计划组织实施。通常采用公司内部推荐、自荐来完成，当内部招聘无法满足时转为外部招聘。内部招聘主要是为员工提供良好的职业发展通道，增加员工对企业的归属感、责任感和忠诚度。提高员工工作积极性。内部招聘的主要对象是内部员工，通过岗位晋升、交流学习、比赛评选等甄选优秀的员工。2、招聘渠道内部竞聘：人力资源部对于管理岗位的空缺采用内部竞聘方式。经各部门推荐，并对有意向的员工进行竞聘考核，考核通过后，人力资源部报办公会，审批通过后将合格人员调整至竞聘岗位。内部推荐：人力资源部根据公司非管理岗位需求和任职要求，通过会议、微平台、通知等形式发布招聘信息。公司鼓励内部员工推荐优秀人才，由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。3、内部招聘流程人力资源部将参与招聘申请人的职业资格、工作经验和业务能力与空缺职位进行初步匹配，选出比较符合的人员。先确定初审人员名单。初审人员确定后由人力资源部组织由行政部、用工部门、公司主管负责人、专业技术人员等组成的内部评审小组对初审人员进行复审和考核，确定最终合格人员名单。上报公司办公会审批同意后确定录用名单。经审批同意被录用的员工应在规定的时间内做好工作交接，由人力资源部办理工作调整手续，在规定的时间内到新岗位报到。内部招聘被录用人员无需试用，可直接转为正式员工。（二）外部招聘1、招聘形式由用工部门填写人员需求申请，报公司分管负责人批准后提交到人力资源部，人力资源部依据招聘原则和岗位编制进行审核，并报公司分管负责人批准；人力资源部依据人员需求申请拟订招聘计划，根据岗位性质和职责要求确定招聘渠道，并上报申请招聘专项预算。2、招聘渠道网络招聘：主要用于招聘管理类、技术类及技能型的一线员工，合作网站包括同城网、赶集网、英才网、智联招聘等；现场招聘：参加专业性较强的招聘会，主要用于招聘技术类人员及技能型的一线人员；参加区域性职业介绍组织的招聘会，主要用于招聘一线员工，包括技能型的员工；校园招聘：主要以参加学校组织的招聘会及现场宣讲的方式进行，主要用于招聘技术类实习生。3、招聘流程（1）面试流程人力资源部收集简历并根据职责要素和岗位要求进行初步的筛选，最终确定初选名单；人力资源部向初选合格的求职者发面试通知，并要求其面试时提供相关证件的原件。初试由人力资源部人员进行面试。人力资源部对应聘人员的智力、品德和综合素质进行初试和评价；人力资源部组织具体的初试工作，作好初试记录，并在《应聘人员登记表》（附件1）备注栏中填写初步面试意见。初试结果分为二种：不合格、拟复试。人力资源部将“拟复试”的人员由人力资源部组织复试。复试由复试小组进行，一般由以下二方面人员组成（用工部门、人力资源部），用工部门从工作经验与能力对应聘人员进行复试和评价。高级专业技术人才和管理人才由用工部门和公司分管负责人负责面试，人力资源部负责协调。复试的实施。复试过程中，用工部门需在《应聘人员登记表》备注栏中填写面试意见。复试结束后，小组成员讨论对各应聘者的意见并分别将评价结果填写在《应聘人员登记表》，表明对应聘者的评语及结论，人力资源部进行备案。重要岗位的复试可以考虑采取笔试的形式，由人力资源部和用工部门共同组织进行。通过复试的应聘人员由公司分管负责人进行审核，并签署意见。确定录用人员后，人力资源部通知应聘者到岗时间。所有拟录用的人员应经总经理最后签字批准。（2）录用流程对于拟录用人员由人力资源部根据其健康检查报告，对合格人员办理录用手续填写《员工录用审批表》（见附件2），发放试用通知书，并到相关部门办理相应劳动关系手续；对于应届毕业生向其所在院校发录用接受函件；对于面试不合格人员由人力资源部向其发落选通知。被录用员工接到录用通知后，除特殊情况经批准后可延期报到外。应在规定时间内向公司报到。如在发出录用通知3天内不能正常报到者，可取消其录用资格。（3）试用流程被录用员工到公司报到后，应签定试用劳动合同，试用期为1-3个月，如果用工部门认为有必要时，也可报请公司主管负责人批准，将试用期酌情缩短。被录用员工试用期间，尚不属于公司正式员工。在此期间，本人可以随时提出辞职。试用期内如用工部门发现其不能胜任本职岗位或工作中出现重大失误，并提出不合格的试用结论后，公司有可将其辞退。（4）转正流程试用期的员工在试用期满前，人力资源部应向用工部门书面征询试用员工意见。用工部门应对试用期的员工进行培训与考核，经考核合格的。由用工部门填写《员工试用期考核鉴定表》（见附件3），附本人试用期间工作小结和用工部门录用意见后报人力资源部，人力资源部结合试用期员工的综合表现出具是否录用意见，经总经理批准后，公司和员工签订正式劳动合同，试用人员转为正式员工。七、招聘评价（一）过程管理人力资源部在整个招聘过程中应发挥检查督导作用，确保每个环节不脱节，并检查招聘岗位是否得到满足，雇用率是否符合招聘计划的设计，从求职人员数量和实际雇用人数的比例、录用率等条件综合衡量招聘质量。（二）效果评估员工招聘活动结束后，人力资源部应与用工部门协作完成阶段性的工作考核和现状调查，使新入职员工对整个招聘工作提出意见和建议，结合新员工意见、工作业绩对每种招聘渠道的各项成本和效果进行综合评估，促进招聘工作不断改进。八、其他公司人力资源部负责本规定的制定和修改。本规定自下发之日起执行。附件：1.《应聘人员登记表》2.《员工录用审批表》3.《员工试用期考核鉴定表》

附件1应聘人员登记表填表日期：年月日应聘岗位意向：应聘部门：应聘岗位：1寸照片姓名：出生日期：年月民族：性别：政治面貌：入党时间：年月身高/体重：cm/kg婚姻状况：身份证号码：出生地：户籍所在地：毕业学校：最高学历：专业：联系地址：本人联系电话：家庭地址：家庭联系电话：外语语种及水平：电子邮箱：持有证书：特长及爱好：何时何地受过何种奖惩有何业绩、创造成果、科研成果、著作受过何种培训学历开始时间毕业时间学校名称专业担任职务证明人高中中专大专本科研究生工作经历开始时间结束时间单位名称从事岗位及担任职务离职原因工作业绩（曾获得的奖项、荣誉、社会实践或专业技术成果）何时何地项目名称担任角色家庭成员及主要社会关系(此项应包括本人及配偶的父母、子女)称谓姓名出生年月日工作单位及职务政治面貌现状况获取招聘信息的渠道承诺本人承诺上述表格中所填写内容完全属实。

本人明白如果提供资料及相关证明文件或证书不属实或有误导，本人的应聘资格将被取消。

签名：日期：初试意见：人力资源部负责人签字：年月日复试意见：用工部门负责人签字：年月日综合评价意见：评价小组人员签字：年月日

附件2：员工录用审批表姓名性别文化程度健康状况（1寸蓝底证件照片）出生年月民族户口性质婚否身份证号码籍贯现居住地址邮编参工时间联系电话手机：座机：家庭具体情况姓名与本人关系年龄工作单位所任职务联系电话备注户口所在地址：邮编：固定电话：紧急情况联系人姓名：关系：工作单位/职务：联系电话：饭店推荐人情况工作部门：职务：推荐人签字：聘用部门/岗位聘用部门:聘用岗位：聘用时间及工资标准自年月日起至年月日，共年（月），试用期月（天）；月工资标准：元（岗位工资：元/月；绩效工资上限：元/月；交通、通讯补贴：元/月）；试用期工资：元/月。奖金/津贴上限：受聘人及聘用部门意见本人已详细阅读《劳动合同》并同意聘用岗位相关职责、时间、待遇等条款。本人签字：年月日部门负责人签字：年月日人力资源部审批意见部门负责人签字：年月日总经理审批意见签字：年月日说明受聘人员应身体健康，无慢性病和传染病（聘用方在适当时候安排体检）；受聘人员必须遵纪守法，自觉遵守聘用方各项规章制度，认真履行岗位职责，服从管理，完成聘用方交给的各项工作任务，违者按饭店相应规定处理；聘用方在聘用期内按月向受聘人发放工资，并按规定参加相关社会保险。备注呈报时需随附以下材料：1.受聘人员个人简历、身份证复印件、户口本复印件、岗位所需职业技能资格证书、学历证书复印件；2.体检表；3.原单位出具的离职证明（如原单位不能开具的，需填写承诺书）；4.近期1寸蓝底证件照3张；5.聘用部门提供的岗位说明书。附件3：员工试用期考核鉴定表姓名性别出生年月籍贯文化程度专业及学习年限工作年限毕业学校及时间参工年月试用期起止时间自