项目四 演示文稿制作

项目四

演示文稿制作项目导读

从央视的《东方时空》到各大地方卫视的新闻栏目，从各种大型展会到广场的电子显示屏，以及公司简介、政府党建、产品发布、教育培训、工作汇报、科普宣传、年会颁奖等场景，随处都能看到演示文稿的应用。可以说，演示文稿已成为我们工作和生活中的重要工具。因此，熟练掌握掌握演示文稿的制作方法，能够有效帮助我们提升展示效果，提高工作效率。知识目标熟悉PowerPoint2016的工作界面，了解PowerPoint2016的各项功能及其操作方法，如演示文稿制作、动画设计、母版应用、演示文稿的放映和导出等。能力目标

能够熟练使用PowerPoint2016快速制作出图文并茂、富有感染力的演示文稿，并可通过图片、视频和动画等多媒体形式展现复杂的内容，从而使表达的内容更易于理解。主动适应数字化的学习环境，具备充分利用数字化学习系统、资源、工具等提升职业技能和职业素养的意识，培养符合时代要求的信息化办公能力和信息素养。素养目标任务一使用PowerPoint2016制作演示文稿目录|contents任务二使用PowerPoint2016设置演示文稿效果任务一|使用PowerPoint2016制作演示文稿体验探究——制作工作总结演示文稿

工作总结是团体或个人对前一阶段的工作进行回顾、分析和反思，从而整理出成绩，分析出问题，从中得到经验与教训，并用其指导今后工作而形成的一种应用文书。下面制作人事行政部的工作总结演示文稿，效果如图4-1所示。扫码详细了解制作薪资管理表具体步骤一、新建演示文稿并设置幻灯片母版二、制作演示文稿的封面和目录页三、制作演示文稿的内容页四、在演示文稿中插入音频体验探究——制作工作总结演示文稿图4-1工作总结演示文稿效果（部分）一、演示文稿的组成和设计原则75%25%

演示文稿由一张或多张幻灯片组成，每张幻灯片一般包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文本条目（用来论述主题）。此外，幻灯片中还可以包括图片、形状、图表、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。

演示文稿设计时一般应遵循重点突出、简洁明了、形象直观的原则。

在演示文稿中应尽量减少文本的使用，尽可能地使用其他更直观的表达方式，如图片、形状和图表等。条件允许的情况下，还可以插入音频、动画和视频等来加强演示文稿的表达效果。75%25%二、PowerPoint2016的工作界面图4-35PowerPoint2016的工作界面（1）幻灯片窗格（2）幻灯片编辑区显示幻灯片的缩略图，单击某张幻灯片的缩略图可选中该幻灯片是编辑幻灯片的主要区域，在其中可以为当前幻灯片添加文本、图片、形状、音频和视频等，还可以为其中的对象添加超链接或动画效果。（3）视图切换按钮单击不同的按钮，可切换到不同的视图模式。（1）插入幻灯片单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“新建幻灯片”按钮，或选中幻灯片后按“Enter”键或按“Ctrl+M”组合键，均可在所选幻灯片的后面插入一张新幻灯片。（2）选择幻灯片要选择单张幻灯片，可单击该幻灯片；要选择相邻的多张幻灯片，可在幻灯片窗格中单击要选择的第一张幻灯片，然后在按住“Shift”键的同时单击最后一张要选择的幻灯片；要选择不相邻的多张幻灯片，可在按住“Ctrl”键的同时依次单击要选择的幻灯片。（3）复制幻灯片右击要复制的幻灯片，选择“复制”选项，再在幻灯片窗格中右击要插入复制的幻灯片的位置，在弹出的快捷菜单中选择一种粘贴方式，即可将选中的幻灯片复制到该位置。三、幻灯片的基本操作在幻灯片窗格中选中要调整顺序的幻灯片，按住鼠标左键将其拖到需要的位置即可，或选中幻灯片后利用“剪切”“粘贴”方式调整幻灯片的排列顺序。在幻灯片窗格中选中要删除的幻灯片，然后按“Delete”键，或右击要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”选项。（4）调整幻灯片的排列顺序（5）删除幻灯片四、幻灯片母版、版式与背景（1）幻灯片母版（2）幻灯片版式（3）幻灯片背景它是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片，用于存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式的信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符的大小和位置等。可选中幻灯片后单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“版式”按钮，在展开的下拉列表中选择合适的版式，如图4-36所示。此外，用户也可在新建幻灯片时选择某个版式。用户也可以重新为幻灯片设置背景，使制作的演示文稿更加美观。，可单击“设计”选项卡“自定义”组中的“设置背景格式”按钮，打开“设置背景格式”任务窗格，进行设置。五、在幻灯片中插入对象

制作幻灯片时，为了丰富演示文稿内容，用户可以根据需要在幻灯片中插入和编辑图片、形状、艺术字、文本框、视频和音频等对象。其中，在幻灯片中插入和编辑图片、形状、艺术字、文本框等对象的方法与在Word2016中的操作相同。

此外，在幻灯片中插入音频和视频后，还可以利用出现的“音频工具”选项卡和“视频工具”选项卡对它们进行编辑，如剪裁音频或视频、设置音量大小、设置播放方式等。实践探索——制作校园防疫指南演示文稿

图4-38校园防疫指南演示文稿效果（部分）

指南通常是指为人们提供指导性意见或建议的文件。请根据本书配套素材“项目四”/“任务一”/“校园防疫指南”文件夹中的文字素材和图片素材，制作一份校园防疫指南演示文稿，效果如图4-38所示。实践探索——制作等级考试报名表（1）新建“校园防疫指南”空白演示文稿，设置“背景图.jpg”，及图片的透明度为60%。（4）制作其他幻灯片。（2）进入幻灯片母版视图，选择“仅标题版式”母版。（5）插入包含有白色背景的图片时，需要将其白色背景删除。（3）参照效果文件制作演示文稿的封面。（6）利用复制幻灯片并修改内容的方法制作内容相似的幻灯片。（7）插入视频“正确洗手.mp4”后，利用“视频工具/格式”选项卡设置视频的外观效果。任务二|使用PowerPoint2016设置演示文稿效果

下面来完善工作总结演示文稿，如为幻灯片间添加切换效果，为幻灯片中的对象添加动画效果，为目录页文本添加超链接，在相关幻灯片中绘制动作按钮等，效果如图4-42所示。体验探索——完善工作总结演示文稿图4-42完善后的工作总结演示文稿效果（部分）一、添加切换效果二、添加动画效果三、添加超链接四、添加动作按钮具体操作步骤请扫描二维码五、放映并打包演示文稿体验探索——完善工作总结演示文稿

幻灯片的切换效果是指放映演示文稿时从一张幻灯片过渡到下一张幻灯片时的动画效果。默认情况下，各幻灯片之间的切换没有任何效果。通过设置，可以为每张幻灯片添加具有动感的切换效果以丰富其放映过程，还可以控制每张幻灯片切换的速度，以及添加切换声音等。

为了使演示文稿的播放更加精彩，用户可以根据需要为幻灯片中的文本、图片和形状等对象设置各种动画效果。一、切换效果和动画效果二、超链接和动作按钮

为幻灯片中的某个对象设置超链接后，在放映幻灯片时单击该超链接，就可以完成切换到指定的幻灯片、打开网页或文档、发送电子邮件等操作。

如果在幻灯片中绘制了动作按钮，在放映幻灯片时，单击相应的按钮，就可以跳转到指定的幻灯片或启动其他应用程序。PowerPoint2016为用户提供了12种不同的动作按钮，这些按钮大多预设了相应的功能，用户只需将其添加到幻灯片中即可使用。三、设置放映方式

对于每一种放映方式，还可以控制是否循环播放，指定播放哪些幻灯片及确定幻灯片的换片方式等。为此，可单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组中的“设置幻灯片放映”按钮，在打开“设置放映方式”对话框中进行设置，如图4-65所示。图4-65设置放映方式四、打包演示文稿为了使制作的演示文稿能在其他计算机中正常播放，可利用PowerPoint2016提供的“打包成CD”功能，将演示文稿及与其关联的文件、字体等打包，然后利用U盘或网络等方式，将其复制或传输到别的计算机中进行播放。下面来完善校园防疫指南演示文稿，为其设置切换效果和动画效果，添加超链接和动作按钮（效果见图4-66），然后放映该演示文稿。其中的切换效果、动画效果等可根据喜好自行设置。实践探索——完善校园防疫指南演示文稿图4-66完善后的校园防疫指南演示文稿效果（部分）实践探索——完善校园防疫指南演示文稿（1）为演示文稿中的所有幻灯片设置一种切换