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文档简介

消杀药品采购项目档案管理方案目录第一节档案管理部门 一、立卷归档 四、鉴定销毁 一、查阅利用制度 二、档案保密制度 第一节档案管理部门索引及汇编资料，办理档案的借阅手续，负责档案的复制、修裱及档案库房安全措施的落实，确保档案的完整和安全。第二节档案管理程序档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录一—将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具一室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记簿——借阅人填写档室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记簿——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写1.立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案3.次年初，兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件4.三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行5.兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷。6.兼职档案员(资料员)填写移交清单，并向单位档案档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导签字批准——一把手签字批准(一)文件管理记录目录(二)档案移交清单表(三)档案借阅审批单第三节档案管理制度7.项目档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检8.项目档案管理人员一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等损坏现象，要及时向项目负责人汇报，3.查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料，6.凡借(查)阅涉密档案者，必须遵守保密制度，未经7.档案人员要经常检查室内保密设施，关好、锁好门、3.坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”防强光、防泄密)工作，确保档案完整安全。5.库房要保持温度在摄氏14-24℃,相对湿度在45-60%7.交接进馆的档案，要认真清点，履行签字交接手续；档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还；非工作人员不得进入库房，以防意外；在库房里不准吸烟。(一)归档范围凡是本公司在各项活动中直接形成的具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料、图表、账簿、声像、(二)归档时间2.项目在立项之初及完成之间所形成的资料在第一时(三)归档要求目档案一式两份，堤防建设项目档案按上级要求制定份数。4.归档的文件材料必须层次分明，符合形成规律。5.归档的文件材料必须完整、系统、准确的反映各职能部门在各项活动中真实内容的历史过程。(四)归档手续移交

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