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文档简介
第6页共6页物资科岗位职责职责1.负责物资验收、入库保管与发放工作。2.严格履行物资验收入库手续,拒绝入库数量、质量、票据与合同不相符的物资。3.负责根据“领料单”出库物资。4.负责物资分类别、性能摆放,保证仓库整洁。5.负责材料设备的质检报告、合格证等证书的复印及发放工作。6.做好仓库的防水、防盗、防潮工作,定期检查、维护消防器材,保障仓库和物资财产的安全。7.掌握材料、设备的主要性能,妥善保管库存物资。8.做到物资合理库存,避免物资积压式供应短缺,确保生产正常运行。9.按时清仓盘点,做到日清月结。10.完成领导交办的其他工作。物资科岗位职责职责(二)1.了解和掌握新采购的商品的名称、规格、型号、特点、产地、进价、售价、销售和行情等情况。2.了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况,掌握本酒店的客情状况,按商品销售的特点和规律进行采购。3.采购高档、名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。5.要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿受贿,不以次充好。6.采购的形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能够代销的最好不要购销。7.采购的货款也有两种:一是人民币付款,二是外汇付款,在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。8.客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用外汇付款时,要按购销协议办理有关手续。9.在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈,签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。10.进货后,要按物品的毛利率,根据进价决定售价,但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。物资科岗位职责职责(三)1.负责对全公司物资采购工作直接管理,分公司物资采购计划必须上报,并对其进行审査、核实、监督、执行。2.负责对公司生产所需大宗原辅材料、公司大宗工程技改物资计划的编制、招投标及执行。3.负责按公司质量体系要求,制定采购文件,并按采购文件协同生产管理部、质量部、计划财务部对分承包方的质量保证能力进行评估和考核,最终评定合格的分承包方。4.协同质量部对所采购回的物资及仓储物资进行检查、验收,包括物资的搬运、储存、包装、维护等工作。5.协助参与商务合同的签订并监督其执行。6.负责采购的不合格产品的控制及处理。7.收集各种商品物资信息,掌握物资供需动态,以及公司相关商务对象的资信、业绩及经营状况等资料,做好记录。通过分析,随时呈报公司主管领导,并与相关部门联系。8.负责对本部门员工及分公司物资采购员、仓库员的培训工作。9.完成领导交办的其他工作。物资科岗位职责职责(四)1.负责处理机关日常事务,上情下达,下情上报。2.协调机关内部各股室之间的工作关系。3.配合党委搞好机关思想政治工作,搞好作风建设和精神文明建设。4.负责公文管理、文秘、收发、立卷归档、保密、信访等工作。5.负责管理联社机关的财产、设施、环境卫生等工作。6.负责研究和制定供销系统的教育发展规划,组织指导本系统的业务技术培训和职业技术教育,加强职工队伍建设。7.负责全系统职工的组织、人事劳动工资管理和专业技术职称评聘、履职考核及职工档案等管理工作。8.协助党委做好企业领导干部的选拔、考察、培养、推荐、任免工作。9.办理供销系统干部职工的退休手续,做好离退休人员的管理工作。10.负责搞好供销系统的综治、普法宣传教育工作。11.配合人事部门及上级主管部门做好各类人事报表的统计上报工作。12.负责承办有关部门及联社领导交办的其他工作。物资科岗位职责职责(五)1.全面负责物料及商品的入库验收工作。入库时,对进仓物品必须严格根据采购单按量验收,并报据发票名称、勒号、规格、单位、数量、价格等填写验收单或收据,严格把好质量关,不符合的货物应退回,发现问题要及时上报。2.有效地管理库房,具体负责酒店商品和物品的保管和供应工作。3.验收进仓物资,如发现不符合要求的,需填写验收报告呈物资主管审批,交采购部经理提出处理意见。4.验收后的物资,必须按类别,根据物品的数量、性质固定位置堆放,做到整齐美观,并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查,并填写货物卡,并把货物卡挂放在明显之处。5.商品和物料进出仓,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗。6.仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、气温变化、通风条件,调节干、湿度和温度。要勤检查、勤瞭晒,防止虫驻鼠咬、霉烂变质。7.每日汇总票据,严格执行出入库手续,按期登记明细账,定期盘点,按时填写报表,做到账物相符、账表清楚。8.熟悉货物,明确负责保管货物的范围。9.严格执行仓库的安全制度。库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、电源、消防器材、货操等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证物资和库房的安全。10.严格执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,并做好仓库的清洁卫生工作。11.努力完成领导交办的其他工作。物资科岗位职责职责(六)1.上班时间不迟到、早退,上班打卡后,到经理室签到。上岗后认真清点提货单据,接受当天任务。根据任务性质,整理单据、货款,如属国际托运,出发时一定提醒、督促托运组备齐一切手续。2.提货时,提运员必须根据提单的品名、规格、数量进行验收,如发现不符合要求可拒绝提货。3.在车站、码头提托运回来的物品,若有破损、货差等问题,必须做现场记录,提回来后详细报告主管或
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