6公车管制制度

江苏大阳光辅股份有限公司作业文件文件名称：公车管理制度文件编号：AD-03-006版本/修订：A/0页码：共5页生效日期：2012年07月25日编制：罗文职位：总监助理日期：2012/07/17审核：职位：行政人事总监日期：批准：职位：副总经理日期：版次更改履历制作/修改人生效日期原制作部门文件审批(将所需审批部门填于下表)行政人事中心文件分发(在下表中写出所需发放的部门)1目的1.1加强车辆之保养维护，确保行车安全，并通过科学管理使车辆有效使用。1.2节约公司用车费用开支，提高公务用车的效率，加强对公务用车的管理。2范围适用于公司所有公车与驾驶人员3定义无4职责4.1行政人事中心责任4.1.1行政人事中心负责统筹调派涉及公车与专职司机4.1.2当销售中心分管调派公车出现空置情况，行政人事中心有权申请临时调派。4.1.3对管辖车辆行驶公里数、油费、使用人与使用原因进行记录4.1.4负责所有车辆的保险、维修、保养、违章进行管理4.2营销中心职责4.2.1营销中心负责统筹调派分管车辆并对使用信息记录工作4.2.2车辆使用信息每月5号前向行政人事中心提供上月信息4.3使用人职责4.3.1公车驾驶人必须拥有合法有效的执照、证件和行车手续，并严格遵守《道路交通管理条例》规定，违章产生罚款费用与责任由驾驶人承担；4.3.2申请使用人为公车第一责任人，对公车承担爱护、维护、保养责任，任何因使用者主观因素产生的损失由使用人承担。4.3.3用车人使用前需检查公车外观与性能有无异常，一旦驾驶，默认为公车完好无任何异常；用车完毕后发现任何破损异常情况，由使用人承担。4.3.4公车使用申请者无条件接受行政人事中心、营销中心统一安排。5公车管理5.1使用车辆前，用车人应提前半天填写《用车申请单》，送至公车调派部门申请派车；使用范围仅限无锡境内，如需出入无锡境内需由部门总监级以上领导批准（特殊情况可电话通知），内容必须具体写明用车事由、时间、路线及人数，派车以优先申请优先安排为原则，合并相同或相近用车需求达到节约成本目的。5.2公司董事长及家人需临时申请用车，由专职司机代填写《用车申请单》，送行政人事中心并据以统一派车，使用完毕，需申请人（董事长及家人）在《用车申请单》上签字确认。5.3营销中心用车需求超过部门分配调派车辆时，可向行政人事中心提交用车申请，需要提前半天将《用车申请单》交至行政人事中心，统一调派车辆。用车范围仅限无锡境内汽车站、火车站、机场等地，出入无锡境外需总监及以上领导批准。5.4公车原则上坚持公车公用，在公车空闲、上级领导批准同意下，可以公车私用。5.4.1员工公车私用需提前半天填写《用车申请单》备注私用，向派车负责人申请。5.4.1公车私用仅限无锡范围，超出无锡范围需副总及以上级别领导审批。5.4.2公车私用收费标准为：1元/公里，公里数核算自出车库至返回车库间总里程数。5.4.3公车使用费用按月结算，营销中心与行政人事中心代收，月底交至财务部。对于拒交者，取消其用车申请资格并在当月工资中以1.5倍扣除相应费用。5.5私车公用费用流程及标准：5.5.1当需要使用私车外出办公务时，需于出车前填写《私车公用申请单》,并将审批完毕的申请单交于车辆调度人员并一同前往核实公里数；返回时请立即通知车辆调度人员行驶公里数并主动接受车辆调度员的核实；5.5.2私车公用油费补贴标准：车辆排放量油费补贴1.6（含）以上1.0元/公里1.6以下0.8元/公里5.5.3私车公用产生的过路费、停车费实报实销；私车公用过程中产生的违章等费用由驾驶员承担；私车的维修、保养等费用由个人自行承担。5.5.4私车公用费用报销时，《私车公用申请单》作为附件，否则不予报销。5.5.5一旦发现有虚报等作假现象，则取消其补贴权利并给予严肃处理。5.5.6营销中心员工暂不执行私车公用条款按营销中心内部规定执行。5.6公车保养与维修5.6.1公车使用人每周需检查机油、水、刹车和转向系统，灯光、轮胎气压和仪表正常，出现任何情况及时向派车负责人反映，及时维修。5.6.2调派公车部门需指定专人负责公车保养事宜。5.6.3公车负责人需定期保养车辆，定期打扫卫生。5.6.4公车调派部门需建立维修登记档案，对所维修公车经行单车维修记录详细登记。5.6.5对于需要维修车辆，由调配车辆负责人填写《车辆维修保养申请单》，经相关领导批准同意后，由车辆调度人安排时间、专人至指定维修厂进行维修。5.6.6发生事故的车辆，需相关领导查验同意后，方能进厂修理。5.7公车驾驶5.7.1行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状态。5.7.2使用人发现所驾车辆有故障时立即向公车调度负责人反馈（特殊情况电话沟通），未经批准，不许私自将车辆送厂维修。5.7.3车辆驾驶员因故需离开车辆时，必须锁好车；5.7.4车中放有贵重物品或文件资料，车辆驾驶员必须在离开时，应将其放与后行李箱后加锁。5.7.5车辆驾驶员应根据目的地选择最佳的行车路线；5.7.6驾驶车辆必须注意力集中，不准疲劳驾车，不准酒后驾车，以保证行车安全。5.7.7驾驶车辆遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、紧跟、抢道、赛车等)。5.7.8发生交通事故后，车辆在扣除保险理赔金额后的经济损失由责任者根据以下比例赔偿：a.一般事故(经济损失在1000元以下者)：按经济损失的30%处罚；不低于50元；b.严重事故(经济损失在1000～5000元者)：按经济损失的40%处罚；c.重大事故(经济损失在5000～10000元以上者)：按经济损失的50%处罚；d.特大事故(经济损失在10000元以上者)：按经济损失的60%处罚。5.8因公车驾驶人酒驾、超速等违法行为引起的交通事故，造成的车辆经济损失按照5.7.8执行。其余责任如民事责任、刑事责任等由开车人100%承担。专职司机一年交通事故超过两起，自动解除劳动同。6参考文件