关于籽棉收购数据库的几点建议

关于籽棉收购数据库的几点建议

为了满足棉花加工公司越来越多地满足管理标准化的需要，许多新疆建设兵团和大陆上的大型棉花加工公司都配备了郑州棉麻技术设计研究所开发的“棉花收获计算机管理系统”。该系统的安装使用，极大地提高了加工厂棉花收购各环节的效率，堵住了收购各环节的漏洞，受到企业管理者和操作者的一致好评。籽棉收购软件操作方便、快捷，但要特别注意数据库的管理。下面就数据库管理提几点建议，与新老用户一起探讨。一、开发并进行加锁籽棉收购系统数据存储和处理用的是InterBase数据库，它最大的优点是免费、开源，可以方便地与现有的软件分发，更重要的在于它是真正关系型的数据库，支持多用户开发操作，有完整的加锁机制和版本控制，并且对环境配置要求较低，支持网络开发。维护好籽棉收购系统的数据库，更好地发挥籽棉收购系统软件方便、快捷的优势对加工厂具有非常重要的意义。二、系统数据的存储籽棉收购数据库是籽棉收购系统中很重要的一部分，存储着用户往年和当年的收购数据，数据库的不正当使用将会导致整个系统的瘫痪。常见问题如下：1ase数据库的特点用户在进入过磅模块后，会遇到系统提示无法结算打印入库的情况，造成这种情况主要是在棉花收购的时候改动票号表里边的数据，填入非法的数据，再有就是对数据误操作，InterBase数据库是一个真正关系型的数据库，所以它要求数据的完整性和一致性，包括主键不能重复，外键引用不能为空，还有就是用户自定义约束。列举一个用户会不经意犯的错误，这种提示框可能是数据库最经常弹出的了。比如有的用户在已经收购其它物资的情况下，把票号里边其过磅单索引里的值设置为1，导致不能入库，买棉花的车子在外边焦急等待而最后的单据却迟迟无法打印，提示也看不懂，导致无法跟售后服务人员沟通，其实这个提示框是在提示“我已经存在了，不要再生成我了”，这就是用户在使用过程中违反了数据库里主键不能重复这个规则。2数据库的完整性籽棉收购管理员偶尔在数据库里修改了一个数据，数据库就不能用了，提示保存密码单出错，无法保存，维修几天都没有修好。其实数据库是保密的，我们不主张任何人去改变数据库，因为软件录入的时候，一些人为的约束都是限制好的，比如过磅单是唯一的，不能重复。修改数据库的时候经常把过磅单弄重复，导致数据库里的数据不一致，数据不准确，怎么也找不到原因，而且有时候会直接导致软件的瘫痪。3材料的按使用要求测定初次使用籽棉收购管理系统时打开管理员模块→系统→参数设置→常量设置：使用单据，第一次填写的时候，应填写“手摘细绒籽棉单”或“手摘长绒籽棉单”。需要格外注意的是引号里边的字不能写错，否则过磅模块将无法打印单据；管理员模块→系统→参数设置→价格参数：价格参数里的长度和等级必须认真填写，后边的价格可以任意填写，在结算的时候价格可重新录入，否则在检验模块里看不到等级和长度；管理员模块→系统→参数设置→卸花场地约束和杂项设置：卸花场地包括的品种和籽棉类别包括的品种都应该认真填写，否则过磅模块会保存不上。4总部数据对比一方面是自己打印的数据和计算机里的数据对应不上。另一方面是多个厂家数据组合的过程对应不上，特别是多个厂家，还有多个总部，总部的数据跟下边的分厂对应不上。比如分厂今天收购5000kg，传到总部是5600kg，这可能是由于手工补票造成误差，或者是查看的报表不同导致的。在分厂特别多的情况下，报表是根据不同分厂的要求分别做的，有的报表可能名字一样，但根据要求做的内容是不一样的。5系统不能使用(1)系统无法使用一般是网络不通，连接不到数据库导致某个模块不能使用；(2)数据库严重损坏，导致整个系统都无法使用，这个时候最好的处理方法就是将昨天的数据库备份恢复一下，在售后人员来到之前能正常使用，然后让售后服务人员找到问题原因；(3)如果两个方法都试过了，系统仍然无法使用，请重新安装InterBase，有可能是删除某人程序的时候把InterBase的组件一块删掉，导致InterBase无法使用。三、数据库功能的扩展1把数据纳入数据库导入数据库，把数据库出在数据库一些用户希望对程序进行二次开发或者取数据库的数据，同时避免对数据的误操作，要求把数据从数据库导入到Excel或者Access里，然后再从导出的数据里取数据。同样也希望把Excel或者Access里边的数据导入到数据库中，目前这个功能，软件已经实现。2完善数据统计功能用户需要的各种各样的报表数据直接来自数据库，能根据不同用户的不同要求设计出各种各样的报表，关键的时候能创建不同的视图来组合数据，达到各种统计功能。最后，我们建议用户在棉花收购结束后，注意妥善使用和保护好收购使用的计算机