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文档简介
第5页共5页人事部专员岗位职责1、全面负责本部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。2、建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。4、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。5、按时参加公司组织的会议。6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作。7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。10、认真审核报批定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。11、负责企业文化策划和组织实施工作。12、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。13、负责物业服务公司物品设备采购审批、对外联络、印章保管和其它有关的后勤工作。14、对各部门岗位的清洁卫生进行定期及不定期的检查。15、监督、控制部门各岗位的设备保养及更新工作。人事部专员岗位职责(二)1、完成公司的日常人事事务;2、员工社保、公积金等福利的经办工作;3、协助上级完成员工培训计划及培训实施,承担部分培训讲师角色,有效评估培训效果;4、熟悉当地招聘渠道及校园招聘,完成公司的岗位需求配置及招聘工作;5、负责员工入离职、异动等基础人事工作,以及员工考勤、档案等资料的管理;6、协助上级进行员工、团队建设,做好劳动关系处理;7、完成员工的业绩考核工作;8、有一定的组织和规划能力,承担活动、项目的策划和执行;9、严格按照公司规定的人事流程完成各类相关事务;10、上级交办的其他工作。人事部专员岗位职责(三)1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;?4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;?5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;?6、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;?7、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;8、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;?9、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;?10、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;?11、其他突发事件的处理。人事部专员岗位职责(四)行政方面的工作;1.负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。2.负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用3.负责保管各部门的备存钥匙工作,并做好记录。4.负责公司物资的领用及保管工作。5.负责对公司的环境卫生管理工作。6.负责行政认识印章的管理工作。7.负责公司物品设备采购审批工作。8.负责公司保密工作人事方面的工作;1.负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施。2.负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好。3.负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。4.负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制5负责企业文化的策划和建立工作,建立强有力的企业凝聚力和鲜明的企业文化特色。6.做好考勤,上交考勤汇总,绩效汇总,薪资调整表。7.负责公司整体培训工作。制定有针对性的培训。人事部专员岗位职责(五)1)管理销售大区员工劳动合同及人事档案;2)办理销售大区员工社会保险缴纳,维护相关台账;3)负责销售大区人事系统信息准确、及时录入,IMS账号申请、禁用、调动及离职处理;4)负责销售大区员工考勤管理及
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