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文档简介
第7页共7页物业客服工作职责电子版1、负责对业主办理收楼装修出租登记过户登记等各种手续,并及时更新业户资料。2、负责接听业主的投诉电话,及时反映给予相关部门,并做好相应的投诉记录。3、严格控制外来人员进入办公区域。4、协助管理处办公室做好办公接待事务及一些会务接待工作。5、完成领导交待的其它任务。6、负责前台内务的整理。7、职责范围内代理业主收发信件并认真做好信件收发记录,将信件及时转交业主或邮递员。物业客服工作职责电子版(二)1、负责对业主办理收楼、装修、出租登记、过户登记等各种手续,并及时更新;2、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;3、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;4、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录、记录报修情况和服务质量,负责与业主/住户联络;5、负责业主满意度调查工作,做好关于业主满意度调查的各种数据的统计分析工作;6、负责做好辖区内对业主的宣传工作、调查工作;7、对辖区内举行的各种活动进行现场管理;8、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;9、负责用户进出货物的监督管理;10、执行公司的各项管理规章制度;11、完成上级领导交办的其他任务。物业客服工作职责电子版(三)1、片区业主物业费的收取,报事及咨询的及时处理,协调资源,化解矛盾,解决业主需求。2、针对不同客户需求进行服务设计及社区氛围打造,以提供“满意+惊喜”的服务与业主建立互动,增加客户粘性,实现客户满意。3、收集客户需求及建议,向合作伙伴提供服务延展及增值建议,匹配增值产品实现业主高品质生活需求;4、片区品质巡检,并推动相关专业解决现场品质问题。5、总结梳理服务流程,并提出优化改进建议,以提升客户体验或工作效率;物业客服工作职责电子版(四)1、负责当值前台客服助理接待业主来访、受理装修申请、政府接待来访会务工作;2、负责业主微信、来访、电话、邮件投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查、回访工作;3、负责做好对业主的宣传工作,季度满意度调查,发票类工作;4、巡视公共区域、空置房、装修楼栋,做好管理区域内的物业管理服务的相关事项;5、协助主管编制本部门的相关统计报表;6、完成上级领导交办的其他任务。物业客服工作职责电子版(五)1、负责配合安全设备组,负责处理报修工作,发现问题及时解决并监督及时处理。2、负责及时回复报修信息,根据实际情况合理安排维修,建立日常维修台账,做好日常报修登记。3、负责公司整体服务工作的管理,落实各项服务工作。4、负责对公司各类服务质量存在隐患进行预警,以规避或减少各类服务质量问题的发生;5、负责调解决公司各类服务质量问题,以提升公司各类服务问题的处理效率;7、负责办公楼水电等费用的分摊、报销等工作8、负责车辆管理及每月收费结算工作。9、负责落实各类客户服务相关的报告、文件的编制,完成领导交办的其他工作。物业客服工作职责电子版(六)1、轮值守前台接听客户电话、接待客户来访(投诉)并加以记录;2、按值班及分管区域安排,负责对所管辖区域楼宇内部及外围等公共区域的巡视,发现问题及时处理;3、经常检查前台、公共区域等各项设施和环境的安全、卫生,负责与清洁、工程、秩序维护部部门联系以保障各项设施的正常营运;4、热情为客人服务、充分满足客人提出的各项合理要求,确保任何报修、投诉都能在____小时内处理或获得反馈;5、听取客人的意见和建议并妥善处理投诉与业主建立和保持良好关系;6、遵守公司及前台的各项规章制度;7、做好交接班工作,认真填写《值班日志》;8、及时发送物业给业户的所有通知和信函,协助追缴物业管理费;9、进行日常留存钥匙的借取工作,并填写《钥匙借用登记表》;10、负责整理建立业户档案,增装修客户以及新入住业主、租户登记工作,定期整理《客户联系方式表》,对新增及变更部分进行更改;11、负责跟踪业户的装修监管及搬迁工作,办理业户物品搬迁放行手续,及时协调处理违规装修事宜。物业客服工作职责电子版(七)1.负责全面统筹物业管理服务中心客服工作开展;2.负责制订物业管理服务中心年度服务方案和客户满意度提升方案,并负责方案的具体落实;3.负责制订物业管理服务中心客户服务工作计划和培训计划,并落实分解与监督执行;4.负责客户服务团队建设和绩效考核;5.负责重大投诉的处理,并定期对投诉进行分拆,制定纠正预防措施,有效控制投诉量;6.负责对物业管理服务中心重点客户的关系建立和维护;7.负责对外协调相关单位公共关系,部门之间的沟通协调,确保各项工作的顺利开展;8.负责对物业管理服务中心现场品质工作进行检查、监督、指导与考核;9.负责社区文化活动年度方案的制定及实施。物业客服工作职责电子版(八)1)负责监督落实物业管理费的收缴及其他各项费用的代收代缴工作。2)定期分析收缴工作开展情况,并且按照公司收缴率数据和改进建议等不断改进工作,确保项目完成当期和年度收缴率。3)督导下属做好来电、来访客户的接待,并参与重要来点及重大客户接待工作。4)处理业主疑难投诉,对重大投诉参与处理和跟踪,组织各种资源相应客户需求。5)组织、参加项目内外部的各项会议和培训。6)落实本项目各类信息、资料和数据的统计、上报工作。7)管理本项目的文件收发、登记、分类、保管和文印工作。8)将本项目各类档案与业务资料收集、整理、归档,并做好保管和查阅工作。9)根据公司新入职员工培训办法,实施培训、带教,确保新员工能快速适应工作。10)根据员工工作中出现的相关问题,制定合理培训提升方案,帮助员工提高工作技能。11)负责本项目客户沟通平台的建立和维护,提出有效改进办法及建议。12)制定并组织实施业主各阶段沟通方案和社区文化活动,积极赢得业主的理解和支持。13)配合公司组织的第三方客户满意度调查,并进行分析处理、评估总结、制定改进计划等工作。物业客服工作职责电子版(九)1、接听客户投诉电话,对来访的客户进行接待;2、负责园区的日常巡查、政府部门接待;3、负责部门办公用品管理和发放、钥匙领用管理、登记,
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