某大型房地产公司合同管理制度

某大型房地产公司合同管理制度一、前言在房地产公司发展中，合同管理是至关重要的环节。为了提高房地产公司在合同管理方面的规范化水平，保护公司合法权益，维护公司声誉，确保业务正常运行，制定并严格实施本合同管理制度。二、制度适用范围本合同管理制度适用于公司所有合同的管理和执行。公司所有部门、岗位均必须遵守本制度。三、合同签订流程1.合同备案在签订合同前，甲方和乙方都必须依法向有关部门备案。合同备案材料应包括以下内容：（1）甲方和乙方的法人营业执照副本和组织机构代码证复印件。（2）签署合同的授权代表人的身份证明、授权委托书等相关资料。（3）其他需要备案的相关资料。2.合同审核（1）合同应合法有效，并符合国家法律法规及公司制度的规定，特别是符合公司的财务制度。（2）合同应明确表述合同双方的权利和义务。（3）合同应明确合同履行的期限和方式。（4）合同应明确如因不可抗力因素导致无法履行合同所应采取的措施。（5）合同应经公司财务部门审核，财务部门应查验合同资金来源的真实性，审批后方可生效。3.合同签署（1）合同应由申请签署合同的部门或项目经理进行签署，签署的人员必须是公司授权的签字人员。（2）合同应签署公司盖章，并注明盖章日期。（3）合同正本由签约甲方保管，副本由乙方保管。四、合同履行管理1.合同履行的期限和方式应符合合同的约定。2.如合同双方无法按照约定履行合同的，应在履行期限到达前向对方提出书面的变更申请。3.如限期履行合同的，甲方应向乙方提供有关的设备、土地等物品，并按约定的时间付款。乙方应按照合同约定的质量和数量及时完成工程、服务、交付产品等。4.如因不可抗力等原因导致无法履行合同，应及时通知对方，并在合理的时间内提出解决方案。如因不可抗力原因造成损失，双方应采取合理措施协商解决。5.合同履行过程中必须按合同约定进行验收、支付工程价款等程序。五、合同变更管理1.当甲方和乙方发现合同存在问题时，应及时协商解决。如果需要变更合同内容，必须经过双方协商，并签署书面变更协议。2.合同变更前，必须经过公司相关部门审核，并报公司领导批准。3.合同变更应具体明确变更事由、变更内容、变更期限和变更方式等。4.合同变更文件应及时备案，同步记录于公司合同备案系统。六、合同管理档案1.公司应设立专门人员和管理系统，对公司所有合同进行按期归档、管理和维护，确保档案记录完整及时。2.合同档案必须按照规定的程序进行归档，包括各种协议、附件、合同执行记录等相关文件。3.公司各部门须结合本制度，建立健全合同管理档案制度，确保合同的存档、归档和管理有序进行，所有合同档案必须长期保存，不得随意移动或销毁。七、合同管理的主要责任人1.合同备案：依照公司制度和国家法律法规负责备案业务的经理。2.合同审核：由财务部门负责审核。3.合同签署：由签订合同的部门或项目经理负责。4.合同履行和变更管理：由相关部门负责。5.合同档案管理：由公司档案管理部门负责。八、处罚制度1.合同管理中存在违反合同管理制度的行为，必须按照公司相关制度进行纪律处分，直至追究法律责任。2.对于故意违规行为，公司有权追究其相应的民事、行政和刑事责任。九、总则1.本合同管理制度由公司办公室负责制定、组织实施和监督，公司相关各部门必须全面贯彻执行，不得有任何漏洞。2.本制度应不断完善，以适应公司的业务变化和法律法规的改变，定