合同的法律管理实务

合同法律风险管理

理念与实务山西锋卫律师事务所艾娜、韩晶律师山西锋卫律师事务所简介锋卫律师事务所成立于2001年，是山西省司法厅直属的综合性律师事务所。致力于为省内外客户提供专业、全面、及时、优质、高效的法律服务。位于太原市长风街705号和信商座21层，办公面积达一千余平方米。截止目前，本所执业律师四十名（分别具有法律、工商管理、经济、化工、医学等方面的学士、硕士学位，有数名教授和高级职称），正式实习律师十五人，行政助理六人。锋卫律师事务所于2005年、2007年荣获“全省优秀律师事务所”荣誉称号。锋卫律师事务所2008年荣获“全国优秀律师事务所”荣誉称号。锋卫律师事务所是山西省首家通过ISO9001:2000质量管理体系认证的律师事务所，也是山西省首家与香港律师行合作的律师事务所。锋卫律师事务所2008年成立“企业法律风险管理课题研究小组”。锋卫律师事务所于2011年再次荣获“全国优秀律师事务所”荣誉称号。锋卫律师事务所于2011年荣获转型跨越“山西青年五四奖状”荣誉称号。锋卫的宗旨是“出谋划策勇为前锋、排忧解难甘当后卫”，“美好生活、与法相伴”。2023/10/112锋卫律师事务所历史荣誉2023/10/113网站、杂志截图2023/10/114

美国通用电气公司原总裁杰克·韦尔奇曾说：“其实并不是公司的业务使我担心，使我担心的是什么人做了从法律上看非常愚蠢的事而给公司的声誉带来污点并使公司毁于一旦。”2023/10/115对法律的认识？32023/10/116一、对法律的认识

（一）三个思考（二）三种境界（三）五个作用2023/10/117

（一）三个思考

2023/10/118（二）三种境界高级：资源——法律为我所用如合同前期防范、资本运作中级：武器——自己的权利受到侵犯要自我保护如买房晚交了要赔偿最低级：尺牍、规范——不能犯罪如杀人、放火2023/10/119

（三）五个作用1、指引一般人的行为预先估计相互之间将如何行为。

他人行为是否合法或有效对本人行为的指引2、评价4、预测3、教育5、强制违法人的行为2023/10/1110要防范和控制合同活动中的法律风险：无事时如有事般提防，方可弥意外之变；有事时如无事般镇定，才能消局中之危。2023/10/1111

一、合同管理的法律风险视角二、走出合同管理的误区三、合同文本类法律风险管理四、合同行为类法律风险管理目录

2023/10/11122023/10/11一、合同管理的法律风险视角1.1商事纠纷超过了民事纠纷而超过半数的诉讼是合同诉讼132014年3月10日下午，第十二届全国人民代表大会第二次会议在人民大会堂举行第三次全体会议，听取最高人民法院院长周强作最高人民法院工作报告。2023/10/11142013年各级法院案件审理统计2023/10/11152023/10/111.2合同诉讼焦点大多并不高深：未能注意相关证据的保留合同某一条款约定不明合同图章管理不严合同履行缺乏监管未能及时行使法定权利权利行使不符合法律规定一、合同管理的法律风险视角162023/10/111.3令人困惑的合同管理：企业的经营活动始于合同、终于合同，所有的相关管理活动都是合同管理。应该由什么部门、什么人来管企业合同？合同管理究竟要管些什么？如何保证合同管理的质量？如何保证合同管理的效率？合同法律风险管理能够带来什么？

一、合同管理的法律风险视角17法律风险典型情况举例：审批部门法务部门业务部门监管盲区一、合同管理的法律风险视角2023/10/11182023/10/111.4

从法律风险角度理解合同事务：

合同内容或签订及履行中的作为或不作为，都有可能使企业因违反法律规定、违约、未充分行使法定权利，而使合法利益受到不利影响。这种可能性，就是合同管理的法律风险。

合同管理的法律风险，是企业最频繁面临的法律风险。一、合同管理的法律风险视角192023/10/111.5合同法律风险后果及分析方法：

法律风险后果:

民事、刑事责任、行政处罚、权益丧失

产生法律风险原因：

文本、制度、流程、执行法律风险分析方法:

主体——不同主体承担不同法律责任行为——经营、管理、上市等行为环境——法律规定、执法环境、观念等一、合同管理的法律风险视角202023/10/11法律风险因素法律风险可能遭受不利后果，但尚未作为或不作为、要件尚未构成。作为或不作为已经实施，法律风险不利后果要件已经构成。风险事件出现具体的、可能导致法律责任的事件触发，直接面对不利后果。风险后果对法律风险事件进行处理后取得的最终结果。一、合同管理的法律风险视角1.6合同法律风险管理的阶段与成本：21造险、赌险、吞险！一、合同管理的法律风险视角

“法律风险管理魔方”——将法律事务管理融入企业经营管理。1.7法律风险管理立方图：2023/10/11222023/10/11一、合同管理的法律风险视角

1.8国内的风险管理

二○○六年六月六日，国务院国有资产监督管理委员会发布并实施《中央企业全面风险指引》。

企业风险，指未来的不确定性对企业实现其经营目标的影响。分为战略风险、财务风险、市场风险、运营风险、法律风险五大风险。232023/10/111.9

合同法律风险管理的目标：充分利用法律资源，实现法律利益最大化、法律风险最小化。对外：以法律手段实现机会的最大化利用更为安全地取得利益对内：协助企业建立稳定、高效、安全的工作秩序防范或控制法律风险

一、合同管理的法律风险视角242023/10/111.10合同法律风险管理做什么？㈠收集信息

收集企业制度、流程、文本、案例、问题㈡分析信息

分析现有问题及潜在问题以及成因㈢设计解决方案

为企业量身定做或优化制度、流程、文本㈣实现联动实现新的制度、流程、文本的联动一、合同管理的法律风险视角252023/10/111.11合同法律风险管理的内容分类

◆合同内容法律风险以合同中的法律安排和内容完善为主

◆合同管理制度、流程问题制度或问题流程批量产生问题

◆合同行为法律风险

针对各类合同行为采取应对措施

合同法律风险管理的目标：◆效率和质量，以事先干预避免损失一、合同管理的法律风险视角262023/10/11一、合同管理的法律风险视角

1.12合同法律风险管理的工作成果

管理制度的完善——

合同相关的企业基本制度、企业管理制度、技术规范、业务规范、个人行为规范操作流程的完善——

合同决策流程、审批流程、操作流程

文本体系的完善——

标准合同文本体系合同法律风险管理体系272023/10/11总结：

任何资源都是有限的，无论是有形资源还是交易机会等非物质资源，都必须最大化利用。合同或合同管理中排除任何小的缺陷，都有可能避免企业的重大损失。合同法律风险管理是将合同法律事务处理与融入企业管理，提高效率和安全性。一、合同管理的法律风险视角282023/10/112.1

合同事务主要并非法律事务

签订及履行合同首先是经济行为签订及履行合同是为了达到交易目的、实现交易利益，从商务角度安排交易内容和程序。

法律只是确保交易目的和利益的辅助手段

在合同事务中预埋法律手段，只是为使交易目的和交易利益得到法律保护，并建立合同行为的基本规则和秩序。二、走出合同管理的误区292023/10/11二、走出合同管理的误区2.2合同管理不仅仅是审查、盖章、归档

企业的经营活动始于合同、终于合同，所有相关活动都是合同管理内容。如何保证合同管理的质量、效率？合同管理有哪些体制漏洞？企业有无合同履行状况管理？

302023/10/112.3

合同法律问题>合同法问题：

全国人大法律（包括合同法）立法解释、司法解释（包括其他法解释）国务院行政法规（判断有效无效的底线）部门规章地方法规、地方政府规章

合同需要法律调研，以保证质量！二、走出合同管理的误区312023/10/112.4

合同工作不是简章地“守法”

企业：经济性思维——逐利立场

有多少利益、代价如何？法官：裁判员思维——中间立场

有效无效、是非曲直？法务：运动员思维——倾向性、反向思考

最大限度利用规则，维护委托人利益优秀裁判员≠优秀运动员二、走出合同管理的误区322023/10/112.５合同工作重心≠合同条款本身

合同的交易目的、交易利益？

交易模式是否合适、便于操作？合同行为是否存在隐患？法律安排是否足以维护利益、安全？

无法实现交易目的，再完美的合同也是废品！二、走出合同管理的误区332023/10/112.6

没有约定就没有更多权利

法律不足以全面保护合同当事人的合同权利，必需“个性化”地约定具体事项。法律存在大量的灰色地带，需要以约定确定合法权益、绕开灰色在带。对于政策擦边球，必须以合适的商务模式安排和法律安排使其合法化。没有约定，就没有明确的违约责任。二、走出合同管理的误区342023/10/112.7

没有证据就没有“事实”

“以事实为依据”是指能够以有效证据证明的法律事实，而非客观事实。证据事实是确定各方责任，并进而追究过错方责任的依据。合同事务中的证据以多种形式存在，并非合同签订后就万事大吉。二、走出合同管理的误区352023/10/112.8

合同工作并非只是使用模板

对于合同文本：

合同并非越长越好——表述效率与工作效率合同并非越复杂越好——合同需求的不同层面

模板并不万能：

未经调研的模板往往脱离实际任何模板都有“保质期”模板的制订需要具体部门提供需求二、走出合同管理的误区362023/10/112.9合同是否“公平”最终取决于交易地位优势地位——掌握的资源更为稀缺劣势地位——交易的愿望更迫切甚至别无选择交易地位的意义：争夺交易利益——时间、价格、风险转移等争夺交易安全——交易安全同样体现价值争夺主动权——准入门槛、退出机制

合同是理想与现实之间的妥协二、走出合同管理的误区372.10质量与效率需要工作方法保障

文档管理：

文档的自动保存时间、目录与链接文档的文件夹和文件名文档的属性和尾缀文档的批注与修订

文档发送：转换为PDF文本文本比对、不同版本的保存二、走出合同管理的误区2023/10/11382023/10/112.11

合同内容并不仅限于合同

合同的正式及非正式附件：

正式附件——要在合同中注明隐含附件——产品说明书、质量保证书、介绍等

合同签订后的内容：

双方对合同内容的变更双方对合同内容的补充对于合同的解除签订后的要约与承诺二、走出合同管理的误区392023/10/112.12

合同争议无法全靠律师

合同文本应该解决的问题：

围绕交易目的设定交易内容、交易程序细节根据可能发生的情况设定违约标准及责任

合同管理应该解决的问题：

双方的约定书面化书面的约定正式化正式的约定证据化二、走出合同管理的误区402023/10/11总结：

合同首先是种经济行为，法律人的介入只是使合同利益能够最大限度地得到法律保护。合同管理并非法律部门所能单独完成，必须由各个部门各司其职分工配合。当前的合同管理，还有很大的提升空间。

二、走出合同管理的误区412023/10/113.1不同层面需要不同的文本

业务层面——仅有合同正常履行必备条款商务层面——满足常规商业活动需求专业层面——细分合同内容、解决常见问题专家层面——商务及法律事务的有机结合

除了交易地位外，合同水平需要与企业管理能力、员工素质相适应。三、合同文本类法律风险管理422023/10/113.2合同文本的核心是交易目的：

交易目的——进行交易的真正动机合同目的——合同中反映出来的交易目的合同目的的意义：解释合同——明确不明事项判定责任——按有利于实现合同目的可得利益——签订合同时能够预见三、合同文本类法律风险管理432023/10/113.3合同的四个基本功能：

锁定交易平台、锁定交易内容锁定交易方式、锁定问题处理合同是：双方利益博弈的平衡点作为意思自治的证据承担民事责任的依据三、合同文本类法律风险管理442023/10/113.4合同基本条款的常见问题⑴：

当事人及其住所——交易平台及附随义务履行合同标的——交易什么？表面的与内在的数量与价款或报酬——数、量、计算标准标的质量——与价相关、“国标”并非最优履行期限及方式——怎么交易更实用？

三、合同文本类法律风险管理452023/10/113.4合同基本条款的常见问题⑵

结算期限与方式——结算的前提？付钱合同？检验方法——分清清点与质量验收违约责任——有意义的与无意义的约定争议解决方法——问题处理模块

三、合同文本类法律风险管理462023/10/113.5

合同内在质量的五个方面：

⒈主体资格的合格性——签订及履行合同的资格⒉约定内容的合法性——实体内容及表述合法⒊合同条款的实用性——基本条款外的实用条款⒋权利义务的明确性——明确、可识别的义务⒌交易目的的满足性——充分实现交易目的条款三、合同文本类法律风险管理472023/10/113.6合同外在质量的五个方面：

⒈结构体系的清晰度——清晰的结构框架是基础⒉功能模块的完备度——模块完备避免大的缺陷⒊整体思维的严谨度——环环相扣、滴水不漏⒋语言表达的精确度——只能按预想去理解执行⒌版面安排的美观度——体现工作作风与形象三、合同文本类法律风险管理482023/10/113.7合同中的法律风险防控措施

提升交易安全的措施：

主义务的后履行、阶段性义务的后履行担保、违约金、尽职调查避免责任过大的措施：

分割标的以分散风险限定违约责任以分散风险设定退出机制三、合同文本类法律风险管理492023/10/113.8最大限度地使用约定权三、合同文本类法律风险管理

以直接约定代替交易习惯：⑴在交易行为当地或者某一领域、某一行业通常采用并为交易对方订立合同时所知道或者应当知道的做法；⑵当事人双方经常使用的习惯做法。交易习惯由提出主张的一方承担举证责任以合同义务替代附随义务：主合同义务、从合同义务、附随义务502023/10/113.9

高效的企业合同文本管理方法以专业的方式设计或调整合同：法律环境调研、常见问题的解决

重点在于解决法律盲区权利义务有效的合同文本管理：合同文本的标准化、体系化、无关化合同文本结构化、模块化、秩序化、无关化三、合同文本类法律风险管理512023/10/11三、合同文本类法律风险管理3.10履行特殊法定义务（格式合同Ⅱ6）：提供格式条款的一方对格式条款中免除或者限制其责任的内容，在合同订立时采用足以引起对方注意的文字、符号、字体等特别标识，并按照对方的要求对该格式条款予以说明。

——采取合理的方式提供格式条款一方对已尽合理提示及说明义务承担举证责任。522023/10/113.11无名合同的法律适用法律适用规则

其他法律对合同另有规定的，依照其规定。分则或其他法律无明文规定的合同，适用总则规定并可参照分则或其他法律最相类似的规定。

法律对其他有偿合同有规定的，依照其规定；没有规定的，参照买卖合同的有关规定。三、合同文本类法律风险管理532023/10/113.12

合同条款中可能需要增加的内容指定联系人问题：

以明确的、指定联系人的指令，避免责任不清签约资格条款问题：

约定对方在签订及履行合同的资格方面的责任界定各方责任范围：

权利义务的时间范围权利义务的地域、当事人范围三、合同文本类法律风险管理542023/10/11三、合同文本类法律风险管理

总结：

合同文本法律风险管理的核心，是围绕交易目的和交易环境，对交易进行商务及法律上的安排。合同文本的最终形态，不仅取决于行业特征和交易内容，还取决于交易地位。未能将经常使用的交易文本标准化、系列化，合同管理的效率就无从谈起。552023/10/11四、合同行为类法律风险管理

4.1合同行为法律风险管理的空白

除了文本管理之外，与合同签订、履行有关的大量行为同样需要管理，而且更需管理。供应商选择——审核资格、确定规则（框架合同）分销商管理——规范分销行为、确保资金安全自身行为管理——充分利用权利、避免法律风险合同管理的相关制度、流程562023/10/114.2合同生效前的法律风险管理四、合同行为类法律风险管理⑴对于合同成立及生效的控制

要约与承诺、成立与生效附生效条件或解除条件的合同附生效期限或终止期限的合同需依法批准、登记生效的合同以实际履行为生效的合同以确认书方式成立的合同（C33）

572023/10/11四、合同行为类法律风险管理⑵通过要约、承诺控制管辖地点：

“承诺生效的地点为合同成立的地点。采用数据电文形式订立合同的，收件人的主营业地为合同成立的地点；没有主营业地的，其经常居住地为合同成立的地点。当事人另有约定的，按照其约定。”

4.2合同生效前的法律风险管理582023/10/11四、合同行为类法律风险管理⑶慎对缔约过失责任：

㈠假借订立合同，恶意进行磋商；㈡故意隐瞒与订立合同有关的重要事实或者提供虚假情况；㈢有其他违背诚实信用原则的行为。

泄露或者不正当地使用订立合同过程中知悉的商业秘密

4.2合同生效前的法律风险管理592023/10/11四、合同行为类法律风险管理4.2合同生效前的法律风险管理

⑷效力待定合同的撤销与追认（Ⅱ11、Ⅱ12）：追认的意思表示到达相对人时生效，合同自订立时起生效。无权代理人以被代理人的名义订立合同，被代理人已开始履行合同义务，视为对合同的追认。相对人可催告法定代理人在一个月内追认合同善意相对人在合同被追认之前有权撤销合同，撤销以通知的方式作出。

602023/10/11四、合同行为类法律风险管理4.3合同生效后的法律风险管理⑴抗辩权：同时履行抗辩权、后履行抗辩权不安抗辩权㈠经营状况严重恶化；㈡转移财产、抽逃资金，以逃避债务；㈢丧失商业信誉；㈣有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。

612023/10/11四、合同行为类法律风险管理4.3合同生效后的法律风险管理

⑵履行中的代位权（C73、Ⅰ11）：

债权人可向法院请求以自己的名义代位行使债务人的债权：债权合法；债务人怠于行使到期债权，损害债权人利益；