图书报刊管理制度

XXX矿业集团股份有限公司编号:TB-XZ(2005)A-07图书报刊管理制度第2.0版核准人实施日期2022年7月1日第1页共4页目的为规范图书报刊的管理，保证员工及时、充分地利用有效的图书报刊，特制订本规定。适用范围集团购置、订阅的图书、报纸和期刊均适用于本规定。各分、子公司参照执行。权责总裁或总裁授权人：购买和清理图书报刊的批准；人事行政部：办理图书报刊的登记、分类、编目、借阅等管理工作；员工：负责保管好借阅的图书报刊。工作程序申购图书的购买由各需求部门提出申请，并填写《图书报刊申购单》，但在申请之前必须在公司的图书目录中查询现有图书情况，防止盲目重复购买，经总裁或总裁授权人审批后，由人事行政部统一购买。入库登记由人事行政部资料管理员统一办理图书入库登记手续，入库登记后财务部门方可给予报销。图书分类及编号人事行政部资料管理人员对图书进行分类，编制《图书资料目录》，填写《图书资料借阅卡》（一本书一张卡），并在书上盖公司“资料专用章”，做到帐、物、卡相符。图书目录在内部网上公布，员工可通过内部网查询图书使用情况。图书编号方式：编号构成：公司代号—类别编号—顺序号编号说明：公司代号：以公司简称取二到三个字母组成；类别代号：分别以A、B、C……代表各类图书顺序号：为同类图书的顺序编号。借阅与归还员工凡需借阅图书，应先查找图书目录，当书库中有余书时，记下所需图书类别号，即可到资料管理员处办理借阅手续，并在《图书资料借阅卡》上登记。XXX矿业集团股份有限公司编号:TB-XZ(2005)A-07图书报刊管理制度第2.0版核准人实施日期2022年7月1日第2页共4页每位员工借书数量不得超过三本，达到三本后须先还后借。借阅人应爱护图书，不得丢失、污损图书，如有丢失须照价赔偿。图书资料一般借阅期限为两周，员工必须在到期前归还图书，并在《图书资料借阅卡》上签字，未签字的视为未归还。对于不按时归还的，图书资料管理员要及时催还。到期如确需再借，需办续借手续。在归还图书时，图书资料管理员应检查图书是否清洁完整，如有损坏或丢失，借阅人要酌情赔偿，并作好还书或注销手续。员工不得将图书转借他人。公司藏书只供公司员工借阅。图书清理人事行政部每年12月对公司陈旧过时的图书提出清理建议，报总裁或总裁授权人审定后处理，被清理的图书加盖“作废”章。报刊订阅各类报刊在订阅期内由各部门提出订阅清单后，汇总到人事行政部，经总裁或总裁授权人核准后统一订阅。报刊的统一接收、保管由人事行政部负责，置于指定场所内查阅。借阅人不得带出指定场所。相关表单《图书资料目录》 (编号：TB-XZ(2005)C-14)《图书借阅登记表》 (编号：TB-XZ(2005)C-15)《图书报刊申购单》 (编号：TB-XZ(2005)C-16)实施日期及解释权:本规定2022年4月第一次修订，2022年7月1日起发布实施，之前发布的相应规定同时废止。本规定解释权归集团人事行政部，修订时亦同。XXX矿业集团股份有限公司编号:TB-XZ(2005)A-07图书报刊管理制度第2.0版核准人实施日期2022年7月1日第3页共4页图书借阅登记表编号:TB-XZ(2005)C-15 版本:第2-0版图书类别分类编号资料名称购入价格归档日期借出时限借出日期借阅人归还日期归还签认XXX矿业集团股份有限公司编号:TB-XZ(2005)A-07图书报刊管理制度第2.0版核准人实施日期2022年7月1日第4页共4页图书报刊申购单编号:TB-