客服培训手册

智趣合客服培训手册目录第一章总则………………………1第二章介绍………………………2一、公司文化………………2第三章客服行为准则……………2一、客服基本行为准则………2第四章客服操作流程……………4一、宗旨与目的………………4二、客服基本规定……………4三、服务流程…………………4四、服务过程中的注意事项…………………4五、淘宝后台操作……………5六、后台界面介绍……………7七、退款流程图………………9八、客户购置流程图……………10第五章客服的工作………………11一、客服工作心态………………11二、细节………………………12三、客服的职责…………………13第六章如果面对买家刁难………13一、客服与顾客………………13二、刁难买家的好处……………14第七章沟通技巧………………15一、有关售前………………15二、有关售中………………16三、有关售后………………17第八章解决投诉顾客…………17第九章如何面对服务挑战……………………17总结…………21第一章总则1、为使我司人事作业规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循,提高工作效率、责任感和归属感,特制订本手册。2、本手册合用于我司正式员工、短期合同工、借聘人员和实习员工，员工应认真学习并服从管理。第二章介绍一、公司文化1．公司宗旨：当行业领导者.2．公司目的:办一流公司、创一流品牌。3．公司精神：团结、开拓、求实、创新.4．公司理念:真诚做人，诚信做事。5．用人原则：德才兼备，量才录用，优胜劣汰。6．基本素质：爱岗敬业，诚实奉献，团结进取。第三章客服行为准则1.按照国家有关规定执行，同时根据公司业务发展需要之实际状况公司决定、每七天工作为6天,即周一至周六.每日出勤时间为（办公系统作息原则）上午：9:00-12:00下午:13:30-18:00白班9：00—18:00，晚班16:30-凌晨12：00注:上班打卡时间可提前30分钟；下班打卡时间可推迟30分钟;人力资源部可根据不同的季节修改制订不同的作息时间，若作息时间有变更，公司则会以公文形式告知公布；公司视业务之需要，有权调节工作日、上班时间或工作班次,全员必须配合。2.每位客服一本备忘录，在工作过程中,每碰到一种问题或想法立刻统计下来，有关办公文献到行政部登记领取，如有遗失，自己补足。3.每七天一下午17：00召开公司例会。每七天一书面的形式报告一下自己上一周的工作及接下来需要改善的地方交给店长。4.在工作中要学会统计，统计自己服务的客户上的成交比率，学会计算,才会想要进步。5。新产品上线前，由客服组长负责给客服上课，介绍新产品，客服必须在新产品上架前掌握产品属性。新的客服有权利规定客服组长介绍自己想理解的产品,也有义务去认识全部产品.6.接待好来咨询的每一位顾客，文明用语，礼貌待客，不得影响公司形象，如果一种月内因服务因素收到买家投诉,根据具体状况进行解决分析予以对应的方法与处分.7.每销售完一笔订单，都要到交易订单里面备注自己的工号，插上小红旗，方便抓取订单计算分成，如没备注,少算的分成自己承当损失。8.上班时间不得迟到，有事离岗需向主管请示且请假条需主管签字方成效，如需请假，事先联系部门主管，参考员工薪资管理制度。9。上班时间服装穿着不做严格规定，但不许穿拖鞋及过于暴露的服装。10。保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌，严禁放某些杂物11。公司新员工入职后，由部门主管安排新员工进行上机操作培训工作，一人带一种,上手最快的，能够提前转正.12严格恪守公司秘密，不得将同事联系方式、客户资料等随意透露给别人，违者按公司有关条例处分，情节严重交由国家行政部门解决。13。其它未尽事项由部门经理决定。14.客服工作性质售前客服收集信息掌握买家需求获取买家信息（例如经济能力）有效沟通礼仪规定原则售前用语促使故意向买家提前消费，没意向买家故意向消费催单回访推荐新品催评好评有礼售后客服维护关系DSR评分维护步换取客户认同替客户着想售后解决物流问题解答产品使用中的疑问解答退换货状况解决第四章客服操作流程一宗旨与目的宗旨：以顾客为中心,提供更多更贴心的服务目的：愉快购置，让每个人享有愉快购置的乐趣二客服基本规定1。打字速度50/分2。对淘宝基本操作熟悉,反映敏捷3.服务态度贴心\细心\耐心4.对产品款式细节理解、掌握5。主动理解客户需求，掌握沟通技巧6.巧用快捷键、快捷语、旺旺表情三服务流程四服务过程中注意事项1.直接回绝客户\或跟客户发生争执2。回复过于简朴\表面，不够耐心3.不正面回答客户问题，回复不靠谱4.订单未确认，交流过程中关闭聊天窗口5。不按服务流程服务客户五淘宝后台主账进入后台子账号进入后台七退款流程图八客户购置流程图第五章客服的工作客服工作心态二细节故意识的培养，有条不紊、从容稳当、明察秋毫的“细心”!西方有句很有名的谚语,叫“上帝存在于细节之中”。中国也有“天下大事,必做于细”的说法。可见关注细节、看重细节，是人类共同的视线.它会让我们离上帝更近，离成功更近。依我看来，在成功、细节和优秀的客服之间，必然存在某种内在的联系。那么一种优秀的网店客服应当含有哪些“软件"方面的素质呢？我感觉，下列四点是必不可少的——驾驭语言的能力、敏锐的目光、洞察的能力以及细腻的心理，只有这样，我们才干更加准备地把握到客人的心理,从而想客人所想、急客人所急，更加好地提供更为优质的服务，最后促成客人下单，也能够极力地避免和减少中差评的发生。三客服工作职责1。打开电脑，登入旺旺以及其它工作所需要的聊天工具，尚有邮箱。打开淘宝后台，需查看一下内容:后台页面左上角有无站内信;绑定邮箱与否有信件；查看支付宝专区买入与卖出的交易统计，与否有买家未付款或者未发货的等统计，若出现尚未解决的应当及时解决；查看昨天的交易统计的评价状况，对特殊状况作出紧急解决，例如说得到了差评，就应当及时查处问题，解决问题；2。做好客户询价疑问工作，引导客户购置我们的产品熟悉产品信息。主动向客户解说产品的尺码颜色款式质量注意事项与否有货价格等,主动与陌生人交流,大胆热情，不要怕被别人回绝。3.推销我们的店铺和产品，让更多顾客懂得我们，扩大影响力。涉及各大门户网站，淘宝的淘江湖等回帖发表帖子在理解淘宝的流程和特点的基础上，能根据实际状况提出适宜的营销方案，提供浏览量和成交率，提高网店和品牌出名度。4。网上交易流程要熟悉,操作速度快.例如安排产品的上架、编辑产品描述及商品的阐明、解决订单、修改价格、安排发货、打印发货单及快递单等等。上传和修改商品图片及详情。5。买家付款后，务必跟买确认一下地址及联系方式。并且能够问问买家快递与否能够达成的。确认清晰后，明确告知买家,我们配好货后发件会是什么时间.并请买家放心,会提供单号及递送公司给他们的。6。若有退款和退换货等问题需要跟客户沟通，理解退换货的因素，并耐心解决.7。有时候客户拍下商品，但是并不一定是着急要的，这个时候在线客服能够及时跟进,通过向买家询问汇款方式等督促买家及时付款8。查阅交接班统计本，看看与否有顾客前天故意向，但还没达成交易的，应当及时跟进，咨询下买家，这个时候往往能收到意想不到的效果。9．回访两个月之前的老客户，并把回访成果填写到老客户回访表中,10。向上级主管人员上报昨天的销售业绩，总结出要解决的问题。第六章如果面对买家刁难一顾客与客服话说事情是这样的：昨天有一位刚刚收到货的顾客怒气冲冲的规定退货，一来就责问起我来.从语调中看得出,非常的愤怒。用“完全失望”来体现对宝贝的不满，这是非常严重的评价了，并且用“懒得吵了”来体现其极度愤怒极度不乐意合作的态度。甚至还直截了当，干脆利落地批了我“客服对尺码的判断不准”！呜呜，极度难过中。.

我的专业性被质疑，首先很不开心，首先也替自己喊冤！我要主动挽回自己的名誉！！（两眼冒星中）！！经验告诉我，第一：回复要及时!我需要尽快回复客人，但是我一时间不清晰具体状况，因此我先安抚客人请求他稍等，待我理解事情来龙去脉。第二：充足理解顾客的诉求，完全掌握整个事态的发展。我明白需要立刻对顾客的责问做出回答,事前我要判断错在谁的身上.这点很核心，直接影响后续工作！如果是自己的错就要及时认错并做出对应的赔偿，要是他的错则应当用最容易让他接受的方式令他心服口服而又不失礼面地接受这个错误。当我翻查过聊天统计之后，我确信自己整个销售过程都没有问题。他在质疑我的专业性,重点在于推荐的码数,顾客穿不了。我以当天的聊天统计截图引导他一同重温当天的状况，翻出公认的码数原则表，以及顾客穿着案例等数据作证，表明按照他提供的数据推荐的码数是不存在问题的.为免底气局限性，我用不卑不亢的态度回答顾客的问题。有助于我开展工作。最后，更以“亲，您下面是70，我怎么都不可能让您去选80，这样差距是很大的哦。”来强调我们在推荐过程中是高度负责的，

真相大白，不可过早松懈！通过以上详尽的解释一番之后，她就回想了一下，量的时候太慌忙，也不必定量出来的数据是对的，预计出现了某些人为的错误。而回想问题，确实推荐码数的原则也完全科学，而回头想想，自己确实有点冲动.随即也礼貌地道歉了。以“刚刚态度不好”、“你脾气真好，实在是不好意思”等回复道歉.终于雨过天晴，沉冤得雪了!请过目下列聊天统计.

第四:得到承认,仍需适时道歉！而我要的其实并非是道歉，最想要的是顾客的承认.如果理所固然的礼貌性回绝的形式接受道歉，也不存在不当,但是呢,你仍然能够做得更加好！!此时,我立马作出反映，适时真诚地称赞他，夸她“很丰满”，每个人的自我感觉都是良好的，同时需要被必定.接下来，则为他的购置过程中带来的不便道歉说“真的很不好意思。”!诸多人不解,觉得虚伪，其实不会,这是很落套的一句说话，但是,也是令顾客舒适且有助缓和罪恶感并感觉你细腻窝心的一种体现.第五：协助顾客缓和罪恶感.设身处地想顾客所想！以换位的方式去想他所想，设身处地地去体谅他的苦衷。这是老师家长从小教育我们的事，何不应用到这里？？他现在感到很愧疚，我就安慰他说其实这样发怒是人之常情，告诉他“买到不适宜的东东，固然会影响人的心情”。且直叙此乃“直性情，较好的",暗示这样的性格容易相处，没机心。这样,他会感觉我也是性情中人，并含有气度。犹如朋友普通体贴细腻照顾他的感受.会感动，也可减轻内心中的愧疚感。直接会对我们客服产生好感.

好啦，这就是一种由发怒责问到最后道歉的整个过程固然，要是我们平时注意提高自己的服务素质，就还需要给客人更多的有关咨询或知识。拿我个人来说，在推荐一种产品之外，符合客人的需求之外，我还会主动介绍某些搭配建议，从实用性到如何更加好的搭配或是注意不能如何搭配都详尽的给出最真诚的建议,以求拉近与顾客间的距离，令顾客从真诚中信任你。这样推销起来，才会更加得心应手，又避免一部分被刁难的尴尬局面！二刁难买家的好处1、刁难买家也是“销售者”。店铺对每个买家都需要重视和跟踪，而不能以这类买家刁难来评判对这类买家与否“放弃”;固然,在实际跟踪过程中，对于不同类型的买家，我们需要采用不同的跟踪方略.只要是消费者，我们都应当重视和跟踪！

2、提高店铺口碑效应，增强自信心。店铺与刁难买家保持正常的接触和跟踪，有助于提高店铺口碑效应—-别的买家或者店铺一看,“曾经给我店铺差评的买家，居然在这个店铺给了好评，还认真阐明了好评因素,这个店铺实力一定很强，商品质量一定较好。";反之，如果店铺总是容易放弃刁难买家,那么会在淘宝互联网上引发这样一种认识——这个店铺没有实力，商品质量不好，满足不了买家的正常需求!

因此，经常能够满足刁难买家的需求，会有助于增强店主的自信心。

3、完善店铺商品，增强店铺的市场竞争力.刁难买家提出的一系列“苛刻”的规定，其中往往蕴涵着丰富的知识，代表着诸多买家普遍关心但又疏忽的真实需求，也能真实的反映出商品和服务的局限性。店铺能够通过与刁难买家之间的接触和跟踪,逐步得到改善和完善商品，这将大大增强店铺在互联网上的竞争力.从某种意义上来说，刁难买家就是店铺的“免费市场调研者”。因此,刁难买家，必须跟踪，并认真理解他们的需求!第七章沟通技巧一有关售前：曾经有一位客户跟我说:他说，看中我家店只是由于看到我家店的一句广告语“我年轻我就要潮一把,由于挑战完美而诞生",{这就是售前的重要性啦，要先做好宝贝的介绍，这样才更容易吸引顾客的眼光｝因此一种整洁的店铺，和完美的宝贝介绍是吸引客户的一种很重要的前提重要任务，店铺整顿要先做好,才干更加好的吸引客户的眼球二有关售中：这个重要看客服个人的售后能力，下面解说一下有关客服方面的这一年，成长了诸多，也变化了诸多，总结一下我的客服经验咯如何成为好客服：时刻微笑面对客户，始终体现尊重和诚意，在坚持原则的基础上，用客户喜欢的方式办法看待客户，站在客户的立场思考问题，关注客户需求，提供资讯，协助客户更加好的理解我们的产品客服必备技巧之一：打字速度快,这个是诸多人都懂得的，一人客服有时要跟十几个客户聊天，因此打字速度一定要快，不能客户等您一种回复要等半天，这样客户就很容易没耐心就去别家了喔客服必备技巧之二:对自家产品要熟悉,做为客服,我觉得最少要对自重点推广的宝贝理解掌握熟悉,由于主推广的宝贝是在店铺最显眼的地方，也是买家最容易，最多人问的，因此要是对自家产品都不理解，那每天几十个客户问到产品那方面的性能,自己都不懂得，每一种都要去问别人，或是去百度，那等您找到答案，客户早就没耐心等待了.客服必备技巧之三：保持良好的心态，这个也是很重要的，由于淘宝上多个形形色色的人都有,淘宝上形形色色的人都有.有时候某些客户就是摆明的来刁难你的。但是不要因此影响自己的情绪。做淘宝客服一定要学会自我调节。。有些客户较好说话，有些客户比较挑剔.问东问西的,普通都是问一下产品的问题。面对这样的客户我们要很耐心的回答他们所提出的问题。有些客户比较爽快，跟你说几句，问有无货,就拍下了。有些客户比较多疑.普通是都是怕网购看不到实物，不太放心，面对这样的客户，我们要把我们的产品优劣跟客户阐明白，不能只说优点,不要等下客户把它想像太完美了，收到跟想像的不同，可能就会给您一种大大的中差评喔。客服必备技巧之四：沟通能力和理解能力要强，有些客户说话比较含糊，因此我们理解能力强点，才干很快的明白客户想在体现的是什么意思，更快的促成成交率.固然，实在不明白的时候就要问客户啦。切记不懂装懂，答非所问.学会观念上的礼貌待人：首先你要学会“尊敬客户”常把，您，请，能够么，好么，谢谢，抱歉等词挂在嘴边，这样只有好处，没有害处,俗说话，礼多人不怪嘛.客服必备技巧之五：应变能力。我们做网络销售的，大家都懂得，有时快递那边会出现丢件，或是损坏等问题，客户有时会来找我们麻烦，把责任推在我们身上，因此我们应当有较好的应变能力，随机应变突发事件,有效的解决突发问题件.我们要学会巧用表情，表情无疑是体现情绪的最佳帮手,例如在买家还价时你阐明理由并加上一种哭泣表情，表达你的利润已十分低下.在每次的周旋背面加个微笑表情，杀伤力很强，你不乱会让对方乱的.如果有什么小失误添加天使表情此表情很无辜很可爱，能够让对方消除埋怨。如果是大失误一定要诚恳道歉，添加对不起的表情。哈,禁用词语的大家就根据状况添加喔客服必备技巧之六:说服能力，只要是买家大多数都比较喜欢杀价。因此我们客服应含有较好的说服能力，把我们产品的特色,优势，像我们店的，满多少元包申通快递，尚有送赠品,解说给买家懂得这本身就是很优惠的了，买家重要都是贪便宜的心理,在坚持我们底线的状况下，尽量的优惠给买家,让买家懂得这个已经是在优惠上再优惠的了，买家就会感觉赚到便宜了，就会很快的买下，生意就促成啦。固然.重要还得根据不同买家的心理做出不同的方略。客服必备技巧之七：团体精神.不管大团体还是小团体，产生效率的前提都是——团结.每一种成功的淘宝店背后都是有一种共同奋斗的团体支持的，如果团体间合作有问题会大大的减低工作效率.因此一种好团体是一种是一种公司发展的重要因素.客服必备技巧之八：对工作的热枕，责任心和敬业感。只有本身对工作有爱好,有热情，才会极大的暴发本身潜在的能力，专业执着，精益求精，今天的事情不推到明天，自己的事情不推给别人，在工作是以较小的投入，获得高效的产出，以专业的态度,日常的心态看待每一件事情，持续学习，不停提高，我很喜欢的一句话，“今天的最佳体现是明天的最低规定"三有关售后：售后的话，我个人觉得，售后的重要比售前还要重要，上次看过一篇文章,具体忘记了，大概意思就是我们人的心理，对一件事的感觉的好坏，最后的感觉占了80%的决定作用，例如，我们对这次购物感觉怎么样,大部分取决于最后一次交谈。也就是我们俗话说的，好头不如好尾。

因此做足售后也是很重要的喔，它直接影响着每一种回头客的青昧我相信淘宝上，卖买家做朋友的还是诸多的，但愿大家能够一起共创一下互相平等，互相尊重的交易平台作为客服,单纯的学习的心态解决不了问题，而是谦卑的学习心态。淘宝就像一种大海.而我们就像一种海绵，在淘宝上不停的扩大自己,增强自己的能力。带着空杯的心去学习,才干学得下去，只有有效地学习，才干满足上面所提的各项技能,才干与时俱进,不停推动网店成长,与淘宝共发展。有效学习，终身学习第八章解决投诉顾客要成功地解决客户投诉，先要找到最适宜的方式与客户进行交流。诸多客服人员都会有这样的感受，客户在投诉时会体现出情绪激动、愤怒，甚至对你破口大骂。

此时，你要明白，这事实上是一种发泄，把自己的怨气、不满发泄出来,客户忧郁或不快的心情便得到释放和缓和，从而维持了心理平衡.此时，客户最但愿得到的是同情、尊重和重视，因此你应立刻向其表达道歉,并采用对应的方法。（一)快速反映：顾客认为商品有问题,普通会比较着急，怕不能得到解决，并且也会不太愉快.这个时候要快速反映,记下他的问题,及时查询问题发生的因素,及时协助顾客解决问题.有些问题不是能够立刻解决的，也要告诉顾客我们会立刻给您解决,现在就给您解决………（二）热情接待：如果顾客收到东西后过来反映有什么问题的话，要热情的看待,要比交易的时候更热情，这样买家就会觉得你这个卖家好，不是那种虚伪的，刚开始的时候很热情，等钱收到之后呢,就爱理不理的那种。对于爱理不理的那种，买家就会很失望,即使东西再好，他们也不会再来了。（三）表达乐意提供协助“让我看一下该如何协助您,我很乐意为您解决问题.”正如前面所说，当客户正在关注问题的解决时，客服人员应体贴地表达乐于提供协助，自然会让客户感到安全、有保障,从而进一步消除对立情绪，形成依赖感。（四）引导客户思路我们有时候会在说道歉时感到不舒适，由于这似乎是在承认自己有错。其实,“对不起”或“很抱歉"并不一定表明你或公司犯了错，这重要表明你对客户不愉快经历的遗憾与同情。不用紧张客户因得到你的承认而越发强硬,认同只会将客户的思路引向解决方案.同时，我们也能够运用某些办法来引导客户的思路，化解客户的愤怒：1、“何时"法提问一种在火头上的发怒者无法进入“解决问题”的状况，我们要做的首先是逐步使对方的火气减下来。对于那些非常难听的埋怨，应当用某些“何时”问题来冲淡其中的负面成分。客户：“你们根本是瞎胡搞,不负责任才造成了今天的烂摊子！”客服人员:“您什么时候开始感到我们的服务没能及时替您解决这个问题？”而不当的反映，犹如我们司空见惯的：“我们怎么瞎胡搞了？这个烂摊子跟我们有什么关系?”2、.转移话题当对方按照他的思路在不停地发怒、指责时，能够抓住某些其中略为有关的内容扭转方向,缓和氛围。客户:“你们这样搞把我的日子彻底搅了，你们的日子固然好过,可我还上有老下有小啊！”客服经理:“我理解您，您的孩子多大啦？”客户：“嗯……6岁半.”3、间隙转折临时停止对话，特别是你也需要找有决定权的人做某些决定或变通：“稍候,让我来和高层领导请示一下，我们还能够如何来解决这个问题.”4、给定限制有时你即使做了诸多尝试,对方仍然出言不逊，甚至不尊重你的人格，你能够转而采用较为坚定的态度给对方一定限制：“汪先生，我非常想协助您。但您如果始终这样情绪激动，我只能和您另外约时间了。您看呢?"(五）认真倾听:顾客投诉商品有问题，不要着急去辩解,而是要耐心听清晰问题的所在，然后统计下顾客的顾客名，购置的商品,这样便于我们去回想当时的情形。和顾客一起分析问题出在哪里,才干有针对性的找到解决问题的方法。在倾听客户投诉的时候，不仅要听他体现的内容还要注意他的语调与音量，这有助于理解客户语言背后的内在情绪。同时，要通过解释与澄清,确保你真正理解客户的问题。“王先生，来看一下我的理解与否对的.您是说，您一种月前买了我们的手机,但发现有时会无端死机。您已经到我们的手机维修中心检测过，但测试成果没有任何问题。今天，此现象再次发生，您很不满意，规定我们给您更换产品。”你要向客户澄清：“我理解了您的意思吗？”认真倾听客户，向客户解释他所体现的意思并请教客户我们的理解与否对的，都是向客户表明了你的真诚和对他的尊重。同时,这也给客户一种重申他没有体现清晰意图的机会。（六）认同客户的感受客户在投诉时会体现出烦恼、失望、泄气、愤怒等多个情感，你不应当把这些体现理解成是对你个人的不满。特别是当客户发怒时，你可能会想：“我的态度这样好,凭什么对我发怒？”要懂得，愤怒的情感普通都会潜意识中通过一种载体来发泄。你一脚踩在石头上,会对石头发怒,飞起一脚踢远它，尽管这不是石头的错。因此,客户仅仅是把你当成了发泄对象而已.客户的情绪是完全有理由的,理应得到极大的重视和最快速、合理的解决。因此你要让客户懂得你非常理解他的心情，关心他的问题：“王先生，对不起，让您感到不愉快了，我非常理解您此时的感受.”无论客户与否永远是对的，最少在客户的世界里，他的情绪与规定是真实的，客服经理只有与客户的世界同时,才有可能真正理解他的问题，找到最适宜的方式与他交流，从而为成功的投诉解决奠定基础。（七）安抚和解释：首先我们要站在顾客的角度想问题，顾客普通总不会无理取闹的，她来反映一种问题的话，我们要先想一下，如果是自己碰到这个问题会怎么做，怎么解决，因此要跟顾客说，“我同意您的见解”,“我也是这样想的”这样顾客会感觉到你是在为她解决问题，这样也会让顾客对你的信任