行政部2013工作计划wwww

志存高远脚踏实地行政暨战略规划部

2013年工作计划汇报人：罗新红目录行政人力资源战略规划2013年费用预算表行政辅助决策督促检查综合协调会议管理公文管理事务管理档案管理印章管理行政服务与成本管控

辅助决策：及时向领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导参谋。

督促检查：协助领导对重大决策、会议决议、重要工作及领导批办事件的执行情况进行督办。

综合协调：公司内部工作与上级部门、外单位的协调工作。

会议管理：会议记录、会议纪要的整理传达。

公文管理：负责起草行政方面的综合性文件，外部来文的处理工作。

事物管理：负责领导的公务活动安排；食堂、宿舍、办公室的日常事物；协助财务做好财务预、决算；做好业务部报表统计、配合业绩考核等工作。

档案管理：负责档案收集、整理、保管、统计和利用等工作；建立相应的档案管理制度。

印章管理：公司印章签用，办理对外介绍信及证明；负责管理公司公章的刻制、启用、收缴工作。

行政服务与成本管控:1.加强内部沟通。2.办公室管理人性化、合理化。3.后勤支持标准化、制度化。4.公司公关职业化、多元化。人力资源公司及部门组织架构。职位分析。人员招聘配置计划。员工培训与开发计划。薪资管理与员工福利计划。绩效管理完善与实施计划。企业文化与员工关系管理。规章制度。公司及部门组织架构职位分析

职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一，通过职位分析可以了解各岗位的任职资格、工作内容，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制。具体实施计划：

1.正在执行的职位分析基础上，3月底完成现行岗位职责信息调查，汇总各职位分析草案发送各部门确认，由各部门负责人提出修改意见，修改完成后汇总报董事会审批后备案，作为公司人力资源战略规划的基础性资料。

2.公司岗位职责分析资料必须严格参照公司组织架构对架构内所有职位进行职位分析，未能从职位信息调查中获取到的职位信息分析由行政部会同该职位所属部门进行撰写。

3.计划达成后将运用到公司组织架构实际规划中，减少人力资源管理的重复性工作，同时注意做好部门间的协调与沟通工作。人员招聘配置计划渠道：网络招聘（卓博人才网、湖南人才网、智联招聘等）、人才市场（红星人才市场、贺龙人才市场，长沙人才市场）大型人才招聘会、高等院校举办的应届生见面会。计划：1.2013年参加2-3场现场招聘会及毕业生供需见面会。2.长期网站招聘。3.招聘前做好准备工作：招聘广告（招聘职位与要求）的撰写、招聘时公司宣传品及安排面试相关事项。4.招聘费用：红星人才网展位约2600元6天。湖南人才网站半年约2800元左右。员工培训与开发计划

培训方式：1、外聘讲师到企业授课；2、外派相关人员到外部机构学习；3、选拔培养内部讲师进行内部管理和工作技能培训；4、购买先进管理科学VCD、软件包、书籍等资料组织内部培训；5、挖掘有潜力、有培养前途的员工进行岗位轮换培训，以老带新、以师傅带徒弟等形式培训；6、组织发起员工自我学习与学历进修等。

培训内容：管理类：营销管理、人力资源管理、自我管理、时间管理、情绪管理、财务管理等。专业知识：矿产行业专业知识等。素质教育：职业礼仪、沟通方法、团队协作、奉献精神等。新进员工公司企业文化和制度培训等。培训安排：组织员工参加VCD教学、专业知识培训原则上每月一次。将公司常规的培训文件制定成册，制作培训教材。积极开展户外拓展、户外活动等培训，培养员工团队精神及开放的心态。薪资管理与员工福利计划现有薪资与福利状况分析。力争薪酬水平达到行业50-75分位值（中等偏上水平），保持薪酬的内部公平与外部竞争性，以利于招到优秀的人才，给公司创造持续的利润。对现行员工福利项目予以完善。具体实施由董事会签发《福利管理制度》。有计划有针对性的制订其他激励政策：员工内部升迁制度建立、员工合理化建议（提案）奖等。绩效管理完善与实施计划设立《绩效考核制度》、KPI及使用表单进行分析完善，保证绩效考核工作的良性运行。将年度优秀员工评比与整个年度的月度考核结果挂钩，为年度奖金发放提供依据；对全年绩效考核数据进行汇总及分析，提交董事会关于员工年度调薪的建议。根据公司发展目标，进行绩效关键指标的设定，设立公司各职能部门各个岗位的KPI指标库。绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，做好绩效考核根本意义的