外派人员管理规定

外派人员管理规定外派人员管理规定（初稿）第一章总则第一条为加强对公司外派人员的管理，明确外派人员的人事关系、工资、休假及考核等状况，使外派人员各项工作有章可循，顺利如期完毕公司赋予外派人员的职责和任务。特制订本规定。第二条本规定合用于公司（下列简称“公司总部”）差遣至合作公司和全资公司、控股公司、参股公司、项目公司任职的全部工作人员。第三条本规定外派人员，是指由公司总部统一差遣至合作公司或全资公司、参股公司、控股公司、项目公司（下列简称“派驻公司”）任职的全部工作人员。必须同时满足下列三个条件：（一）拟外派工作地为入职时商定工作地点以外的（以分公司管辖区域为单位）；（二）拟外派工作地为家庭常驻地以外的（家庭常驻地指未婚者与父母或已婚者与配偶居住地）；（三）外派时间持续一种月（不含）以上并办理有关异动手续的。备注：外派时间持续一种月（含）以内的依出差手续办理。第四条不属于外派人员的情形：（一）轮岗学习人员不属于外派，工资仍在原派出公司核算发放，考勤及考核等有关资料需由轮岗公司提供。（二）外派人员在外派工作地结婚安家后不再属于外派。第二章外派流程第五条原则上普通岗位，公司不倡导外派，能够在本地招募的岗位，应以本地招募为主。需要人才支持时，由派驻公司的有关业务部门负责人提出书面《外派人员需求申请表》（详见附件一），呈所在公司和支持方的有关部门及领导审批。第六条经审批同意的外派人员，人力资源中心应在派出前组织对应的培训，并与派驻公司的有关人员共同制订拟任岗位的《岗位阐明书》（详见附件二），一式叁份，分别由公司总部、派驻公司和外派人员各保存一份。第七条总部人力资源中心根据经同意的外派安排向派驻公司和外派人员发送《外派告知单》（详见附件三）、《职位阐明书》，同时抄送给原用人单位。外派人员按告知单上规定的时间前往派驻公司报到。外派人员的人事任命决定统一由公司总部人力资源中心以正式文献公布。第八条原则上，公司主管级（含）以上岗位的人员才考虑外派。派往各分子公司的人员，接受派驻公司的统一管理。（一）外派人员离开派出公司前均需填写《工作交接表》（附件四）并完毕交接方可实施外派。（二）外派人员在外派期间应当致力培养自己岗位的本地接班人员，外派人员在完毕外派任务，或外派人员岗位有适宜的本地接班人员或外派期限届满，原则上公司（分子公司）应当召回外派人员并安排适宜的职位。第三章外派待遇第九条若外派人员属同级岗位异动，则工资不变；若外派人员属不同级岗位异动，则在新岗位工作满一种月后依公司薪酬规定重新核定其工资。（一）外派人员的工资、年终奖等，原则上均由派出公司发放。（二）如须派驻公司发放工资、年终奖等时，经公司领导审批同意后，由总部人力资源中心书面告知派驻公司办理。第十条全部外派人员的社保、住房公积金在外派期间由派出公司人力资源部门统一购置。第十一条按规定享有对应比例的外派补贴。外派补贴是指对因公司工作需要从原工作地点外派至国内其它都市工作长达持续一种月（不含）以上的员工发放生活补贴和住房补贴。外派补贴随工资一起发放，原则及都市分类以下：（一）已婚的外派人员，享有全额外派补贴，未婚的外派人员，享有对应外派补贴的80%。（二）外派地点为距离派出地500公里以内的，享有对应外派补贴的80%；外派地点为距离派出地500公里以外的，享有全额外派补贴。（三）外派人员的婚姻状况及其配偶的居住状况，外派本人应当向公司人力资源中心如实提供并备案。（四）外派补贴按员工在外实际工作天数计算，在外工作天数系指外派人员在外派工作地点工作的天数。外派员工因事请假、休多个假期均不算在外工作天数。外派补贴计算公式为：当月外派补贴=外派补贴原则×当月在外工作天数表一外派补贴原则与都市分类都市类别职务级别外派补贴原则（元/月）一线都市二线都市三线都市四线都市总裁5000450040003500副总裁3000270024002100总经理/总监（高级、正级、副级）180016001400经理（高级、正级、副级）1500135012001050主管（高级、正级、副级）1000900800700专人（高级、中级、初级）800720640560助理（高级、中级、初级）500450400350一线都市：北京、上海、广州、深圳二线都市：直辖市和省会都市三线都市：地级都市四线都市：县级都市第十二条外派地点为距离派出地500公里以外的且属两地分居的已婚外派员工自派出日起，原则上可享有一年2次的外派探亲假。并报销来回都市间的交通费，原则以下：表二各职级探亲假规定都市类别职务级别探亲假规定假期频率假期时间可乘交通工具总裁1年2次每次10天（不含路程）飞机、高铁副总裁1年2次每次9天（不含路程）飞机、高铁总经理/总监（高级、正级、副级）1年2次每次8天（不含路程）飞机、高铁经理（高级、正级、副级）1年2次每次7天（不含路程）飞机、高铁主管（高级、正级、副级）1年2次每次6天（不含路程）动车、火车、汽车专人（高级、中级、初级）1年2次每次5天（不含路程）动车、火车、汽车助理（高级、中级、初级）1年2次每次5天（不含路程）动车、火车、汽车阐明：（1）外派人员调往异地工作满六个月才可享有探亲假，原则上每六个月享有一次异地假，本六个月不享有的，不累计到下六个月，过期作废。（2）主管级、专人、助理级人员，能够选择乘坐飞机、高铁等其它交通工具，持有关票据，以当期火车硬卧票价为上限予以报销。（3）原则上，异地调动人员享有异地假时，应先使用年假及倒休。（4）如根据工作需要安排到深圳出差的，则视为安排一次返深圳机会，激励合并执行。返深圳的差旅费报销按公司差旅报销有关规定执行。（5）如本人因工作因素无法享有异地休假，则其家眷（涉及父母、配偶、儿女）前往看望时，可按员工享有的报销次数和原则报销1大人1小孩的来回交通费。（6）对于因工作任务而不能允许探亲的，假期天数能够累加。外派结束后，探亲假于当月自动取消。第十三条外派人员在外派期间，享有派驻公司规定的各项福利。外派人员在外派期间产生的差旅费、通讯费、交通费等均由派驻公司按规定报销。（一）新成立公司筹办期外派人员，享有派出公司规定的各项福利，由派出公司按规定报销。（二）外派人员在派驻地住宿费用由外派人员个人承当，外派人员住在派驻公司的自有或租用物业的，应按照所住面积向派驻公司交纳对应租金。第四章人事管理第十四条外派期限普通为二年一期。外派人员在外派期间，其行政编制归属派驻公司，人员编制归属派出部门，人事关系仍在派出公司。第十五条外派人员的出勤考核工作由派驻公司的人力资源部门负责管理，每月1日前报给派出公司的人力资源部门。外派人员的考勤、请假、休假、迟到、旷工等根据派驻公司有关规章制度的规定解决。第十六条外派人员的派出日期、外派补贴原则、外派补贴的调节、完毕外派工作返回原派出公司的日期等，均由派驻公司在每月3日前上报《外派人员出勤表》时如实备注清晰。第十七条外派人员的岗位调节，由外派人员根据个人实际状况提出申请，经派驻公司和派出公司的有关部门及领导审批同意后方可实施。第十八条外派人员除接受派驻公司组织的绩效考核外，同时接受原派出公司的对应考核。垂直管理的部门直接上级考核比例为50%，所在公司的直接领导考核比重占50%，考虑到外派人员的特殊性，做以下规定：（一）业务考核：外派人员的业务考核由派出公司的主管部门负责，考核方式涉及书面和口头述职，普通为每季度一次。（二）日常考核：外派人员的日常考核由派驻公司负责，日常考核的内容涉及工作完毕状况、工作态度、日常考勤等方面。第十九条外派人员应定时和不定时地向公司报告个人工作状况、项目进展状况和派驻公司的经营状况，报告的形式涉及书面报告和当面述职，对于经营过程中出现的重大或紧急事项，应及时报告，且不限报告形式。（一）报告的内容重要涉及：外派公司的经营状况、发展前景、股东关系、经营班子工作评价、重大决策的执行状况、人员状况、项目进度，以及本人推行职责状况、业务活动中出现的问题、需要原派出公司协助解决的困难、对外派公司及其经营活动的见解等。（二）按公司规定的月、季、年定时的向直接领导报告外派公司项目状况；由原派出公司统一安排六个月度的年中总结和一年度的年终总结和述职报告。第二十条外派人员如在外派期间因个人因素离职，需提前一种月提交离职申请报告，需派驻公司及原派出公司有关部门及人员按次序交接，工作、业务接口、客户联系方式、资产等交接清晰后，经审批同意后，方可核算工资，办理离职手续。第二十一条外派人员因公司状况变化、个人提出离任申请及未通过公司考核等因素调回原派出公司的，由派出公司人力资源部门进行统一调配。（一）外派时间终止后，派驻公司对外派人员的体现进行鉴定，人力资源部门根据公司领导的审批意见进行外派、安排其至对应的部门就职或办理辞退手续。（二）如果临时没有空缺岗位，则由人力资源部门继续进行管理，负责管理其日常的活动，涉及继续培训及外出学习等。（三）外派人员在外派期满后，提出申请不回调，人事关系转入调入派驻公司，工资福利按照调入公司原则执行。（四）外派人员自调入地调回原派出公司工作后，外派津贴、探亲交通补贴、探亲假等自调动之日起取消。第五章外派责任第二十二条外派人员的奖惩制度由各部门根据其工作能力予以适宜的奖励和处分。对于不能胜任本职工作或有严重危害公司利益的人员可报原派出公司人力资源部门予以辞退。对公司作出重大奉献或避免公司造成重大经济损失的人员，应报原派出公司人力资源部门予以嘉奖。第二十三条未经派出公司书面授权，外派人员均不得对外私自承诺超出公司经营政策的条件，不得私自订立合同、合同，特别是不能以公司的名义涉及到对外担保，如由此产生的后果由经办人员个人负责，对于情节严重，造成公司重大经济损失的将移交司法机构解决。第二十四条妥善保管公司下发的各类文献，避免丢失、泄密；同时妥善解决合作公司或派驻公司的有关文献，以防泄密。第六章附则第二十五条本规定未尽事宜请参考公司与派驻公司的有关规定执行。本规定度的制订、修改、废止、解释权归属公司人力资源中心。本规定自公布之日起开始执行。

附件一：《外派人员需求申请表》附件二：《岗位阐明书》附件三：《外派告知单》附件四：《工作交接表》附件一：外派人员需求申请表年月日申请单位申请岗位申请外派时长年月日至年月日工作地点建议人选外派事由派驻单位审批部门负责人审核意见签名：年月日派驻单位负责人审批意见签名：年月日总部审批人力资源中心审核意见签名：年月日分管领导审批意见签名：年月日总裁审批签名：年月日附件二：岗位阐明书年月日姓名身份证号任职部门担任职务入职日期任职资格岗位职责员工签收本人已认真认真阅读了我司的《岗位阐明书》，并完全知悉和理解该确认表的内容并严格恪守。

签字：

日期：附件三：外派告知单xx单位/部门：因工作需要，现外派xx部门xx岗位xxx到xxx部门任xxxxx一职，请办理好有关接受手续。人力资源中心二〇xx年xx月xx日阐明：1、接告知单后，调动人员办理交接手续，须在3个工作日内完毕；2、调动人员持告知单及《岗位阐明书》在规定时间到新工作部门报到。外派告知单回执xx单位/部门：xxx已于年月日到本单位报到。单位/部门负责人：二〇xx年xx月xx日附件四：工作交接表年月