项目组织机构

项目组织机构第一节项目管理班子重要管理人员1-1总承包管理体系的设立原则本工程关联单位涉及：建筑设计及其合作单位、土建及机电设备设计单位、监理单位、直接分包商、供应商等，涉及到政府有关行政和专业主管部门，地方的区域主管部门等。其复杂的建设环境决定项目的组织构造将能有效应对多方关系，确保各方的工作联系和利益。为此总承包管理体系的设立原则为：1-1-1根据项目的重要性设立根据本工程的特点，我们将集合我单位在总承包、专业承包的全部优势，构成能力与经验最佳组合的系统化专业建设团体来完毕本工程的总承包管理任务。现场组织机构将有对应的规模，在人员配制上也将满足本工程的难度规定。我们将优选内部优秀人才，构成强有力的现场总承包管理机构。同时，发挥我单位的技术和管理实力，形成对现场团体的有力支持体系。1-1-2根据项目目的设立本项目的总体目的涉及：质量、进度、成本、安全、环保、现场管理、科技创新等目的，组织体系将围绕着总体目的的实现，针对全部管理和控制内容合理设立相对应的职责部门。采用一体化的项目管理方式，以及制度化、程序化的管理手段，设立目的、专业、时间三维管理体系，把握建设过程中各项工作的平衡点，使全部项目建设目的能够得以实现。1-1-3根据项目各阶段设立本项目实施过程涉及：计划与采购阶段、施工方案与实施阶段、系统调试与验收阶段、售后服务阶段。在组织机构中也将体现出对各目的的“前期策划、过程执行和检查控制”这三个管理层次。对于各个目的的策划、执行、监控形成即统一而又多层互动的体系。1-1-4根据项目的专业设立本项目的建设，包含拆除、新建、平改坡屋面、围墙、道路、外檐立面等方面的专业技术，为满足专业化管理的规定，设立专业科室和在各专业科室下设立专业班组，形成实施层的核心。1-1-5确保项目的总体协调我们将以服务于业主为核心开展工作，充足发挥总承包管理体系的综合组织、协调和控制能力，全方位覆盖自主分包、指定分包以及业主直接分包在内的管理工作，有效的应对多方需求，加强协调力度，力求使全部项目有关者满意。1-1-6根据项目的特殊性设立本工程在管理上有许多特殊性，如：多分包作业需要加强协调力度，需要对核心工序进行预控与监控，需加强对信息流的管理等，我们将把总承包管理的共性与本工程的个性特点相结合，在组织机构设立时将针对其特殊性，在施工的不同阶段设立专项科室，全方面解决好本工程的重点难点问题，使业主的建设意图得以最科学地实现。1-2总承包管理组织机构1-2-1组织机构图的层次阐明现场组织机构框图总体上由置顶、上、中、下四部分构成，置顶层为整个工程决策层，其下为本工程各分区段的管理层，中部为执行层，下部为操作层。置顶决策层由公司副经理驻现场项目总指挥对整个工程现场组织机构全方面负责，同时与工程项目质量总监、专家组、项目安全总监共同对项目经理及其下属的工程部进行质量、安全、进度、工期、文明施工等各方面的监督和指导。管理层以工程项目经理为首，下列设各区段的项目副经理、生产副经理、机电副经理、商务副经理、项目管理副经理以及项目总工程师，共同构成现场组织机构管理层，分管技术、管理、生产、商务和财务工作。质量安全控制部内设质量员、安全员，土建工程部内设土建施工员、内装饰施工员；机电工程部内设设备组、材料组和调试组；物资采购科内设器材员、采购员；合同预算部设合同管理员、预算员；资金成本部设成本员、核算员；办公室重要为复印、来访人员接待、对外协调以及解决工程生产以外琐碎事务。1-3职责阐明1-3-1管理层人员职责1-3-1-1项目经理职责恪守国家和天津市政府有关工程建设和都市建设管理的政策和法规，拟定总承包项目部组织机构，全方面组织项目部开展工作；全方面负责工程实施，满足业主规定；严格推行工程总承包合同，确保质量、进度、安全等各项目的的实现，参加质量、进度、成本控制方案、物资管理方案的编制并督促贯彻；领导编制工程各阶段的目的计划与总体进度计划，建立健全各项管理制度；指导管理层各领导的有关工作；进行部门工作协调，领导人力资源开发和团体建设；做好与业主、监理公司、设计单位的协调，与业主保持经常接触，随时解决施工过程中出现的多个问题，替业主排忧解难，确保业主利益；主动解决好与项目所在地政府部门的关系。1-3-1-2技术负责人职责协助项目经理进行工程总体策划、技术管理工作，重要负责策划科、技术科工作，配合项目经理对上述部门的绩效评价并提出改善方法；主持编制施工组织总设计和重大施工方案，审批各分包商的施工组织设计与施工方案，协调各分包商之间的技术问题；主持图纸会审，组织制订深化设计及综合图绘制计划并监督贯彻；组织编制测量放线控制方案，审核变形监测报告，制订应对方案；主持制订质量整治的技术方案；主持大型技术会议，组织技术骨干力量对本项目的核心技术难题进行科研攻关，进行新工艺、新技术的研究，组织技术培训；组织有关人员对材料、设备的供货质量进行监督，确保材料及设备质量；领导贯标工作；制订技术资料的档案制度，负责组织竣工图工作；参加部门的职责分派，对各部门重要岗位人员提出聘任与辞退意见。1-3-1-3生产副经理职责具体负责现场施工管理与协调工作，组织工程前期各项手续的办理；重要负责质量安全控制科、土建协调科工作，配合项目经理对上述部门的绩效评价并提出改善方法；统筹管理各作业队伍之间的进度矛盾及现场作业面冲突，使总包队伍及各分包商的现场施工有序合理地进行；贯彻项目质量方针目的，并组织质量管理体系的贯彻，组织制订工程创优计划，贯彻创优工作，参加技术方案审核；负责施工进度管理，多方面开展多元化进度控制；负责安全管理组织体系的贯彻，贯彻各部门安全职责，负责施工安全；推动与监控质量（ISO9001）、职业健康安全（GB/T28001）、环保（ISO14001）三大致系贯彻执行，建立健全各项生产管理制度；进行施工现场的原则化管理，确保本工地达成文明工地称号；参加部门的职责分派，对各部门重要岗位人员提出聘任与辞退意见。1-3-1-4生产副经理（主管机电）具体负责现场工程的施工管理与协调工作，主管机电工程科工作，配合项目经理对机电生产部门的绩效评价并提出改善方法；统筹管理各机电作业队伍之间及与土建之间的进度矛盾和现场作业面冲突，使业主指定分包商的现场施工有序合理地进行；贯彻项目有效运用好人、财、物各方面资源，围绕本项目所要达成的即定目的成功搭建现场管理组织机构是实现项目综合目的的核心因素，组织机构的设立遵照了六项基本原则，即“目的原则、有效管理幅度原则、责任分明原则、协调原则、专业化原则、精干高效原则和以人为本的原则”。1-3-1-5管理副经理职责负责管理项目部的经济活动，重要负责合同预算科、物资采购科、资金成本科工作；配合项目经理对上述部门的绩效评价并提出改善方法；组织制订综合成本目的和分项成本目的，监督成本控制工作；审核各项分包合同与采购合同条款；审核合同修订和工程变更管理工作，负责组织竣工结算；对内部经济活动进行合理性、有效性分析，负责商务风险管理；组织贯彻采购和分包计划，组织编制物资管理方案；进行拨付款控制；负责项目部的资金运行，重要负责资金管理部和成本部工作，按照国家有关的法律法规和财务制度进行资金管理；负责管理资金往来；负责内部资产核算；负责内部费用成本计划和成本核算；审核财务报表，对应本部的税务规定；负责施工成本预算和成本控制与核算；参加部门的职责分派，对各部门重要岗位人员提出聘任与辞退意见。1-3-2执行层部室职责1-3-2-1技术科职责负责进行施工策划，编制施工组织总设计和各专项施工方案和季节性施工方案，审核各分包施工方案，负责对业主的技术支持；负责测量放线，对变形进行测量、分析与计算；负责技术课题攻关，鉴定质量安全原则和特殊专项技术原则，组织贯标工作；组织施工方案和重要部位施工的技术交底；负责施工技术资料的汇总及管理；努力开发新技术、新工艺，对新材料、新工艺的应用进行技术论证；配合设计单位对优化设计方案进行分析比较，对专业组进行技术指导和技术培训。1-3-2-2质量安全科职责负责质量管理体系、职业安全健康管理体系、环境管理体系的推动，制订管理计划并监督执行；按质量文献与合同规定，独立、全过程行使施工过程中的质量监督权和安全监督权；负责对分部、分项工程及最后产品的检查和质量评定；与质监站的对口联系；负责项目的安全生产和施工现场的安全、消防、保卫工作；完善和健全安全管理多个台帐，强化安全管理工作，负责多个安全统计资料的填制、收集和立卷工作；负责完善本项目各类安全生产制度，消防保卫工作制度，并有针对性地制订安全生产细则；负责对分包商的原则化管理体系的宣讲教育，监督分包商认真执行安全、保卫、消防、环保方面的法规、条例、原则和规定的贯彻；制订和贯彻成品保护的方案和组织。1-3-2-3土建工程科职责负责土建工程的现场施工组织与管理；负责土建与各专业的施工配合与协调；制订总体施工计划与阶段性施工计划，负责贯彻与控制各项施工进度计划；负责土建专业施工质量的监督、检查与管理；负责施工现场IC管理、环境管理工作；进行现场各分包作业面的协调；负责施工机具及现场临时设施的管理、使用和协调，管理现场总平面分派；负责总体工程量完毕状况的统计。1-3-2-4机电工程科职责负责机电工程专业的现场施工组织与管理；负责机电专业的施工计划实施，配合土建专业贯彻的机电施工条件；负责机电专业的施工质量监督、检查与管理；负责专业设备、材料采购的技术、质量确认；负责机电专业现场施工的安全与环境管理；负责现场施工机具的用电安全检查与管理；负责现场临时用水、用电设施的管理。1-3-2-5物资采购科职责负责分供方资源的管理，建立分供方资源库；组织材料设备采购招标工作，负责分供方资格评审；负责订货合同的制订、评审和签定；负责订货合同的管理贯彻，配合其它部门贯彻分供方责任；负责设备催交、通关、运输；场外物流运输的协调管理，场内物资的分发、调配与管理台帐；为业主的设备采购。1-3-2-6合同预算科职责编制工程概预算，负责经济变更的预算编制和管理；负责工程预、结算；负责对分包合同条款的经济确认；负责分包商、分供方的工程款、材料款拨付控制。负责项目的前期手续；负责制订对分包商的招标文献及合同文本；组织对分包商的考察及资格评审，组织分包招投标工作；组织合同评审工作并签定合同；负责分包合同运行中的管理工作，配合其它部门贯彻分包商责任；组织合同交底，对总承包合同风险进行控制。1-3-2-7资金成本科职责按照国家有关的法律法规和财务制度进行财务管理；负责管理现场组织机构的资金往来；负责现场组织机构的内部资产核算和费用核算；负责各分项工程的成本预算工作，制订综合成本目的和分项成本目的；进行成本目的的过程控制；负责成本核算；负责阶段性成本完毕报告。1-3-3执行层管理人员职责1-3-3-1施工员岗位职责按照公司质量/环境/安全方针参加编制“项目质量计划”、“施工组织设计”、“文明施工总体方案”和各专项技术方案；认真审视图纸，做好施工前的准备，熟悉施工组织设计、明确生产布署、施工次序、技术方法、节省方法并对应贯彻；明确不同工种核心工序，特殊工序，质量管理点，施工前参考作业指导书，进行技术交底、安全交底、施工进度计划交底，并监督、监控，及时填写施工日志；严格执行国家规范，质量原则，明确技艺评定准则，清晰质量检查原则，拟定样板间，样板工艺，贯彻参建队伍自检，互检，交接检制度；做好计量工作，控制计量设施，下达材料配合比；做好现场文施施工，做好现场消防、安全施工管理工作；对隐蔽工程严格控制，严格验收、做好质量检查、组织工序交接；协助项目经理贯彻GB/T19001/24001/28001的管理职责，向有关方及时传达公司方针、目的、指标及实施方案，并与有关方随时沟通。1-3-3-2质量员岗位职责执行公司质量/环境/职业健康安全方针，完毕公司、项目部目的、指标及管理方案。参加施工组织设计，质量计划的编制，对工程质量分项进行检查；编制分部工程，分项工程，隐蔽工程质量检查项目，对核心工序、特殊工序进行监控，填报监控统计；检查工程质量时，在实物明显部位用数据或统计做状态标记，不合格不得通过，执行质量否决权，对工序中不符合质量规定的有权提出整治，经复验纠正后方可施工，确保合格产品进入下道工序；对质量不合格品与施工员配合做标记、统计、进行因素分析，制订质量纠正方法；按有关原则，做好各项质保资料的检查，统计工作。完整保存质量管理的评定、资料和统计；协助有关岗位贯彻公司质量/环境/职业健康安全方针，共同完毕目的、指标及方案。1-3-3-3安全员岗位职责按照国家建设部、公司安全检查原则，实施对项目工地的监督控制，制订现场安全标志，布置总平面图，并按规定设立安全标志；做好安全交底、安全检查，安全教育（含民工安全培训、教育）和班前安全讲话，贯彻特工种作业持证上岗的制度；检查三宝，四口防护；临边防护、检查施工架子的规范搭护；监督施工用电的外电防护，接地接零保护，对机械防护开关箱，现场照明设施进行定时检查，消除隐患；对违章指挥，违章蛮干有权制止，对检查出安全隐患有权提出整治，做好安全整治和处分统计，内业资料齐全妥当保管；对工程中重要部位，核心岗位（高空作业、带电作业人员）进行监视、监控，并配合制订应急准备与响应预案。1-3-3-4资料员岗位职责负责文献和资料的控制，对合同文献、质量体系文献、技术文献、质保资料、施工图纸、质量/环境/职业健康安全等六类文献和内业资料实施总控制；负责质量手册、程序文献、作业指导书、质量计划、施工组织计划、技术文献、技术规范的管理，要建立受控文献清单和收发文登记；负责质量统计、质保资料、安全资料、环境资料的标记，并编目、整顿、归档；负责项目所涉及甲方的往来文献、电报、信函、会议纪要的收集、整顿、编目、归档；配合项目经理做好项目管理人员及有关人员培训；遵照“工程项目精细核算内容和原则”，做好质量/环境/安全及文明施工有关联的内业整顿、归纳，并按规定建立资料柜、档案盒，使质量/环境/安全体系统计易于识别、检索、存取并妥善保管。1-3-3-5造价员岗位职责审视施工图纸，根据图纸编制会审设计交底，图纸修改、变更在原图纸上做标记并及时统计整顿；根据变更签证，调价文献对预算进行调节；负责施工图纸的收发、登记、保管；根据施工图预算编制分部、分项、分层，分段预算，做好预测、预控，按照基础、主体、装修进行量化考核，实物对比、两算对比；负责工程分包、外委托、外加工的管理，建立收入与支出对比台帐，负责项目的经济收支把关，对合同、预算、定额行使管理职能；严格遵照“工程项目精细核算考核内容和原则”进行内业操作。1-3-3-6材料员岗位职责根据工程进度，负责每七天、月做出材料、大型工具等需用计划并付诸实施；负责对顾客提供产品的控制，确保是合格分供方。负责进场物资的验证、贮存和维护，做好甲供料统计；负责现场物资、库房物资的标记、标卡，做到帐卡、物相符，对钢筋、水泥、外加剂的双控物资进行追溯，内业资料齐全；执行限额领料制度，考核任务单，根据施工预算、建立分部、分项，分层重要材料消耗，做收支对比考核记载；负责进场料具检查，验材质单、合格证，验数量、品种、规格、质量，对双控材料及时进行复试，合格方可使用；对进场料具储存按现场平面图堆放整洁，控制材料堆放区场地平整。1-3-3-7实验员岗位职责严格按照国家有关工程实验的原则、规程，做好试件的取样寄存、养护工作和统计；认真执行见证取样和送检制度，对试件的代表性、真实性负责；对实验中出现的不合格项应及时报告主管领导，避免不合格品流转到下一工序过程；做好实验原始统计，精确填写实验报告，对实验数据的真实性负责；负责实施实验室所做实验室外的检查和实验工作；负责取样（样品）委托实验室实验，填写委托实验单；负责施工现场原材料、混凝土、砂浆等的抽样送检、送试，承当工程项目的现场实验；协助有关人员做好产品检查和实验状态的标记工作；对现场使用的原材料、混凝土、砂浆等质量进行监督、检查，对不合格的原材料、混凝土、砂浆应及时提交物资采购部门解决。1-3-3-8民管员岗位职责在项目经理领导下，对参加该工程施工的农民工管理负直接责任；负责建立现场农民工基本状况台帐，并为每位农民工建立身份档案，农民工进入现场携带身份管理卡，对退场农民工收回身份管理卡，并做好统计存入档案；监督检查劳务公司与雇佣的农民工订立劳动合同及工商保险，统一着装，严格考勤管理，监督检查按月发放农民工工资，并将支付状况公示；负责建立农民工夜校，安排好场地、教材、教师、教学计划和实施统计，协助其它管理人员组织好安全三级教育和操作技能培训及职业道德教育；负责农民工宿舍、食堂、厕所、洗浴、文化活动场合的设立，安排及日常环境卫生的管理。1-3-3-9机械员岗位职责根据工程需要，申报需用机械计划，贯彻结帐手续；负责机械管理、维修、保养，确保机械完好率在90%以上；负责多个机械的进场，并作好统计，办理结帐手续，负责组织施工设备的搬移工作；对施工设备的管理实施"三定制度"，确保其过程能力，配合机械操作人员发挥机械效率，完毕各项任务指标；统计各项机械使用率；完毕其它工作任务，确保安全生产，对机械操作人员进行安全教育并检查操作证书；对机械、机具建帐建卡，定时与项目财务核对，严格管理。第二节施工总承包管理2-1总承包管理原则根据招标文献规定和对本工程的决心，本着“实施总承包管理，全方面推行业主合同”的原则和目的，拟定我们施工总承包管理的理念为：服务业主，无份外之事，管理分包，无不管之事。在施工总承包管理中，我们将坚持“公正”、“科学”、“统一”、“控制”、“协调”的原则，以实现工程目的为目的，确保向业主交付满意工程。2-1-1“公正”原则在总承包管理中，无论是在选择材料、管理分包商，还是在施工管理过程中面对的多个问题，对主承包项目和其它项目，都将以业主利益、工程利益为重，以确保整个工程在施工过程中能顺利进行。2-1-2“科学”原则对于任何一项工程，总承包管理中我们都坚持科学的原则，由于在总承包管理中，所涉及的环节多、方面广，相称一部分管理工作不能够直接的预期成果。因此，只有以严谨的态度，借助科学、先进的办法、手段来进行管理协调，才干较好的实现管理目的，体现出管理的质量与水平。2-1-3“统一”原则对于整个工程的施工过程而言，总承包方应将全部纳入其统一管理体系，整个工程只有统一于总承包方的管理，才干更加好地运转，为工程优质、高效、安全、文明地完毕发明良好的环境和条件。2-1-4“控制”原则我们将设立多个专业监督、协调管理工程师，采用有效控制手段，对主承建工程和专业分包工程进行监督控制，确保控制原则得到进一步的贯彻和执行。2-2文明施工管理2-2-1文明施工、CI形象达标工作由总承包管理部统一组织、统一管理、各专业分包单位必须按下列规定办理。2-2-2进场前必须按花名册，每人交一张1寸彩照统一到综合办公室办理胸卡。无胸卡者严禁进入施工现场。2-2-3各专业分包管理人员一律佩带白色安全帽，施工工人一律配戴黄色安全帽，其它颜色的安全帽一律不准带入现场。2-2-4施工现场的环境卫生整洁、无积水，车辆进出现场不得遗撒或者夹带泥沙。2-2-5各专业分包单位办公区、生活区、材料加工场地应保持清洁，生活垃圾及建筑垃圾均堆放在指定地点。2-3保卫、消防管理2-3-1现场保卫由施工总承包管理部统一组织，为了加强施工现场的保卫工作，保护国家财产和职工人身安全，确保建设工程的顺利进行，2-3-2工地设门卫值班室，由保安员昼夜轮流值班，白天对外来人和进出车辆及全部物资进行登记，夜间值班巡逻护场。重点是仓库、钢筋场、办公室、成品、半成品保卫。2-3-3加强对劳务分包人员的管理，掌握各施工队伍人员底数，检查各队的职工“三证”与否齐全，无证人员、非施工人员立刻退场，并对分包单位进行处分。2-3-4每月对职工进行一次治安教育，每季度召开一次治保会，定时组织保卫检查，并将会议检查整治统计存入资料内备查。2-3-5对易燃、易爆、有毒品设立专库、专管，非经项目负责人同意，任何人不得动用。不按此执行，造成后果追究当事人对应责任。2-3-6施工现场发生各类案件和灾害事故，立刻报告有关部门并保护好现场。2-3-7统一按照天津市《消防管理条例》的有关规定在开工前办理《消防施工许可证》。总承包管理部与各专业分包必须贯彻以下方法：2-3-8布建消防设备，配足灭火器材，按照有效半径25－50m的规定，设计布置临时消火栓和工程内消防竖管。工作面上100m2：1，重点部位于10m2：1配备轻便灭火器材，定时检修，保持敏捷有效。2-3-9各专业分包单位必须加强消防意识的宣传教育，主动培训义务消防队员。贯彻各项制度，实施各项方法，加强动态管理。2-3-10各专业分包单位应加强防火检查，严禁违章作业。对于明火作业必须建立24小时值班巡逻制度；一查与否有“焊工证”与“动火证”；二查用火地点、时间、看火人、作业对象与否相符；三查有无灭火用品；四查易燃易爆品操作与否符合规范规定。否则，将根据情节轻重，予以严肃处分。动火证的审批程序为:各专业分包填写动火申请单→总包专业工程师签字→总包安全工程师审批。2-3-11把好易燃易爆物品进场关。工程进入装修阶段，大量油漆、稀料、胶水类等易燃易爆物品进入现场。进场时采用申报制度。各专业分包应派专人看守，并按使用的时间和部位分次进场。2-4工期管理2-4-1工期管理组织。分包负责人必须参加总包的工期管理组织，同时，对分包范畴内的工程工期必须成立对应的管理机构。2-4-2工期计划的制订。根据总包的进度计划分别制订分包单位的进度计划、节点或阶段施工进度计划、月进度计划、周进度计划。2-4-3工期计划的审批。分包的工期进度计划由总包审批。2-4-4工期的实施与调节。分包单位在施工过程中必须按照总包的规定，主动采用有效方法确保工程进度，并接受总包的协调，必要时按总包规定调节施工次序。工期迟延后应主动采用方法，在规定时间内抢回来。对确需拖后的工程工期必须报总包同意。2-5专业分包管理方法2-5-1专人负责制2-5-1-1在组织管理机构中,我们在工程技术部设立了专业工程师，对本工程中涉及的全部专业均设立专人负责本专业的施工管理工作。管理的内容涉及工期质量、安全、协调管理等工程管理和技术管理的全部范畴。2-5-1-2采用专人专业负责制，能够明确责任目的，明晰管理思路，有效避免扯皮现象。2-5-1-3在具体实施过程中，我们将根据各专业的具体状况，结合工程的总体管理目的，对每个专业的具体负责人制订对应的管理目的，并对每个负责人进行监督、协助、协调，通过有效贯彻专人负责制，达成管理目的。2-5-2工程报表制度各类工程报表是工程进展状况和施工活动的书面反映,及时、精确的工程报表有助于总包项目经理及时掌握工程动态，及时做出决策。工程报表制度是工程管理的有效手段。2-5-2-1在工程施工中应设立下列报表：进度日报表、周报表、月报表；质量周报表、月报表；安全周报表、月报表；合同履约月检查表；工程量月报表；2-5-2-2报表的报送、解决与保管：总承包管理部制订工程报表管理制度，指定报表负责人；进度报表应指定专业工程师和预算统计人员负责。对工期迟延的状况应注明迟延部位、工程量，专业工程师应组织有关人员分析因素，并采用补救方法，必须时，项目经理应召集有关人员共同协商；安全和质量报表分别由安全总监和质量总监组织有关单位人员填报。对出现的问题应视大小、轻重，分别予以解决或向有关领导或部门报告；工程量统计报表由合约工程师负责组织上报并负责审；合同履约状况由项目经理组织有关人员进行检查，并及时做出评价，填写报；已解决完的报表应及时编号并送资料室存档以备查阅。2-5-3会议制度严格的会议制度，通过(1)监理例会(2)生产调