集团公司印章使用管理制度

XXXXXXX治理文件文件编号：2023-01公司印章使用治理制度〔草稿〕XXXXX 2023年10月公布公司印章使用治理制度〔草稿〕一、总则性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本治理制度。二、公司印章的刻制〔一〕〔1〕安局备案。〔三〕公司各部门的专用章〔部门章、劳动人事章等团领导审批同意，由企业治理总部办理刻印手续。未经公司领导批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。三、公司印章的启用〔2《印章保管〕四、公司印章的治理责任者及使用范围公司全部印章必需按规定范围使用，不得超出范围使用。〔一〕公司公章〔3前方可盖章。公司公章使用范围主要为：、公司对外签发的文件。、公司与相关单位联合签发的文件。、由公司出具的证明及有关材料。、公司对外供给的财务报告。、公司章程、协议。、员工的任免聘用。、协议〔合同〕资金担保承诺书。第14页〔二〕公司合同专用章：签字前方可盖章。公司合同专用章的使用范围主要为：、对外投资、合资、合作协议。、各类经济合同等。〔三〕公司〔法人〕个人名章：批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。法人私章的使用范围主要为：主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等文件。〔四〕财务专用章：用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。〔五〕公司各职能部门专用章：申请表》中签字前方可盖章。〔六〕地区子〔分〕公司公章：〔分可盖章。五、公司印章保管人的职责：1、负责印章的保管。2、负责设立印章使用登记台帐。3、负责印章使用的审核工作。4〔见附件：表4《印〕5、为保证资金确实定安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、第24页六、公司印章的治理、使用〔一〕印章的使用1、印章的使用必需严格遵循印章使用审批程序，依据印章的使用范围，经审批前方可用章〔见原文件留底备查。〔5《印章使用登〕3、公司法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字前方可使用。4、财务章、发票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。假设因工作需要，确需将印章带出访用，需填写携带〔6〕对加盖印章的材料，应留意落款单位必需与印章全都，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清楚。填写完毕，字迹须清楚、正确。〔二〕有以下状况之一的，印章治理人员不得用印：1、涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；2、未批准的文件、材料；3、非公司员工或与公司工作、业务无关的文件、材料；4、空白的介绍信、空白证件、空白纸张等。〔三〕印章的保管人、批准人、图样等信息。2、印章保管必需安全牢靠，须加锁保存，印章不行私自托付他人代管。误工作。4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人担当相应的责任。5、印章应准时维护、确保其清楚、端正。第34页备案，协作查处。外出登记手续〔6。8、公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。七、公司印章的停用有以下状况，印章须停用：1、公司名称变动。2、印章使用损坏。3、印章遗失或被窃，声明作废；如遗失公司根本印章时必需按规定登报申明。〔7〕〔三〕印章的更换集团企业治理总部按批示处理，并填写《印章刻制申请表》申请的印章。八、附则1202310月日起实施。2XXX3、附件：7《印章停用申请表》第44页1印章刻制申请表申请部门申请部门申请时间用途公章财务专用章印章类别□部门专用章印章名称合同专用章其他申请人启用时间公司〔部门〕经理审核审批备注2

时间时间印章名称印模治理责任人3

印章使用申请表申请公司(部门) 用印经办人印章类别 用印数量无使用印章时间 留底及份数 有 份标题：用印材料摘要：名称及用途 用途：审核集团领导集团领导注：1、盖章前审核领导需对用印的文件的内容或出示证明的用途等进展把关检查，对不宜用印的应说明状况。2、印章保管者对不符合用印手续的要予以拒绝；凡申请使用了印章的应在《印章使用登记表》上进展具体的登记，注明用印文件和内容、份数、经办人和审批人等。3、集团公章使用需集团领导审批，集团领导为集团高管人员。重要文件需两名集团领导同时签字。4

印章移交登记表移交时间印章名称移交时间印章名称印模移交人2、接收人严格审核需盖章资料的盖章审批程序，并按台帐要求的标准做好用章记录；3、接收人绝不利用保管印章的便利为自己或他人谋取私利，侵害公司的合法权益，否则自愿担当一切责任；4、接收人保证在移交人回公司后准时将印章交回。5

日期用印材料名称日期用印材料名称印章类别用印数量经办人部门经理审核6

携带印章外出登记表申请公司〔部门〕申请公司〔部门〕申请人使用时间保管人借用事由印章类别□□集团公章其他□子公司公章□部门章□合同章审批审批注：1、印章限定在办公室内使用，如需携带外出访用，必需经领导批准，说明领用印章的借用事由、保管者和使用时间等；2、保管者妥当保管所借用的印章，确保印章确实定安全；印模3、保管者严格依据所申请的用途使用印章，不将印章用于其他用途，绝不利用借用印章的便利为自己或他人谋取私利，否则自愿担当由此造成的一切法律责任。印模印章交付时间：