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文档简介
大型仪器设备验收程序设备验收工作是从设备到货开始直至办理固定资产的建帐、建卡的过程。流程为设备开箱验收→安装调试→标样试验(开机)→设备验收→建帐、建卡。验收程序如下:一、
成立验收小组在大型仪器设备合同签订后,进货单位应明确3人以上具有副高以上职称教学科研人员组成验收小组,负责设备的到货、安装、验收等技术工作。人员名单报国有资产管理处,进货单位可根据设备的情况提出是否聘请外单位专家参与验收小组,并报国有资产管理处批准。招标订购的设备验收小组应有参与招标的审计、监察、纪委、档案馆等部门的负责人。二、
开箱验收设备到货后,国有资产管理处设备管理科会同使用单位技术人员及厂商现场开箱(进口设备还需会同商检部门)。按装箱清单逐一清点核对,并认真检查设备在运输过程中有无破损。若清点核对与清单所列有误或破损影响使用的意外情况,设备管理科负责与厂商联系协商解决。开箱验收清点无误,且外观无破损为开箱合格,参与验收人员在清单上签字。三、
安装调试及人员培训开箱验收合格的设备由厂商负责安装调试,同时对设备操作使用人员进行培训,帮助他们掌握使用操作和维护保养。四、
标样测试、数据误差分析设备安装调试后,由厂商和进货单位各自提供标样进行测试分析(开机运行)。测试结果,精度,误差和各技术参数,技术指标符合设计要求为合格。语言及多媒体实验室,除开机运行正常外,有关人员应能熟练使用。五、
设备验收1、验收前的准备工作(1)完成上述工作以后由进货单位向国有资产管理处设备科约定设备验收的具体事宜;(2)使用单位和供应部门应向验收小组提供以下资料:①
设备供货合同;②
大型设备购置的论证报告及批文;③
装箱清单;④
标样测试分析报告;⑤
配置报告及批文;⑥
仪器设备的相关资料的借条。进口仪器设备除上述资料外还需提供:①
进口委托协议书;②
海关免税证明;③
进出口登记表;④
技术条款;⑤
外商发票;⑥
运单2、验收:(1)
验收小组、国资处及厂商现场开机验收。由技术负责人介绍设备到货情况、安装调试、标样测试结果,误差分析。(2)
验收人员对验收过程,标样测试结果,仪器性能进行评估、咨询。(3)
验收小组人员写出验收结论。(4)
通过验收后,使用部门填写设备验收报告(一式三份)。使用单位存一份,校档案馆存一份,资产管理科存一份。六、
建帐,建卡使用单位凭发票,设备验收报告,设备验收清单到国有资产管理科办理建帐手续。大型仪器设备验收程序流程图验收小组验收建帐建卡成立验收小组开箱验收安装调试、人员培训标样测试数据误差分析
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