民生档案的作用和作用

民生档案的作用和作用

民生档案是指政府机关、社会组织和个人在生活、社会保障、医疗、卫生、教育、公共行政等领域形成的各种文件和材料。它具有原始性、基本性和证明性特征。民生问题涉及社会各个活动领域,涉及人民群众生活的各个方面。尤其在社会新时期民生问题不仅其内涵在不断发展,而且其构成要素也在不断变化,既有政治的、又有经济的,既有精神的、又有物质的,既有文化的、又有生活的。下面,针对我市民生档案工作存在的问题和不足,就如何加强我市民生档案工作提出如下几点建议:一、新时期各方面的支持配合民生档案工作与民生问题一样,错综复杂,涉及面广,做好民生档案工作既是一项长期性的基础工作,又是一项综合性的系统工程,需要各方面的支持配合,合力推进。要提高各单位领导的档案意识,切实把民生档案工作列入单位的重要议事日程,将民生档案工作与单位的各项工作统一部署、统筹协调。二、切实贯彻落实档案法律体系各级档案行政管理部门要加大对档案法律法规的宣传和执法检查的力度,进一步营造依法治档、依法行政的良好氛围,指导各单位认真贯彻落实档案法律法规,依法做好档案工作。通过民生档案典型事例开展档案法制宣传,增加依法管理档案的意识,确保档案的安全保管和有效利用,推动民生档案工作逐步走向法制化轨道。三、加强业务能力在领导重视、资金投入、部门齐抓到位的情况下,一个关键因素是人。档案管理人员不但要有很强的理论水平和专业技术,还要有很强的事业心、责任感和较强的业务能力,这样才能保证民生档案工作的顺利开展。因此,要切实加强对档案人员的学习教育,明确责任,定期举办培训班、以会带训、去外地学习交流等多种形式,对专兼职档案人员进行业务培训,提高档案人员的业务素质,建立一支有责任意识、全局意识、服务意识的高素质档案干部队伍。四、建立规章制度，规范管理1、大力推进规范管理档案部门要认真履行档案行政管理职能,把开展民生档案工作当作一项重点任务,主动与民生建档单位协调、沟通联系,把民生档案工作纳入规范管理范畴,形成档案部门监督指导、涉民部门各司其职的领导体制,全力推进民生档案工作机制,确保民生档案工作健康发展。2、要确保民主决策符合档案管理规定努力做到与民生有关的文件材料得到及时收集与归档,确保民生档案及时建档,有效管理,不流失,不散失,保证各个行业或部门形成的民生档案的齐全完整,要制定民生档案归档范围、保管期限表、密级和利用规定,确保民生档案的归档符合档案管理规定。3、强化民生档案管理建立民生档案归档制度,完善民生档案整理,检索目录编制、档案数字化,档案鉴定销毁,移交进馆等业务标准,完善民生档案管理制度和保障体系,强化民生档案的科学化、规范化、标准化建设,确保民生档案的规范管理和有效利用,为民生档案工作的规范发展提供政策依据。五、提供民生服务利用档案为百姓、为民生服务是档案工作的宗旨和目标。各级档案部门要坚持以民生需求为导向,不断改变服务条件和服务手段,采取开放服务、咨询服务、网络服务等多种方式,建立多种为民服务渠道,努力向社会大众提供档案信息资源服务。1、我们将继续建立规范民生文件使用的制度。各级统计部门应根据实际情况，制定一份公共福利文件和使用指南，并制定计划涉及民生的各类档案,优先进行整理、编目、划控和数字化工作,以方便广大人民群众依法获取,为解决民生问题提供优质高效的服务。2、开发民生档案资源各级各类档案部门要采取多种途径和形式,搞好各种民生档案的专题目录、专题数据库和档案编研等方面的工作,加大民生档案资源的开发力度。档案部门电子文件中心和政府公开信息查阅中心应作为本地民生档案的数据平台,将不同行业、部门的民生档案信息集中整合,向社会各界提供开放服务。3、档案合作与社会合作的原则档案部门要积极通过与其他部门、其他单位合作开发,进一步密切档案工作与其他各方面的关系,逐步解决当前档案部门所藏档案信息内容不够丰富、开发力量不足、经费紧张和档案信息开发利用水平不高等方面的问题。同时,通过合作,使档案工作更好地贴近社会,融入社会、服务大众,创造出更好的社会效益和经济效益。做好民生档案工作,是我们档案部门贯彻党的十七大精神和落实科学发展观的具体体现,更是我们的一项重要职责。为此,我们要充分认识做好民生档案工作的重要性和紧迫性,积极做好民生档案的