赢在起点-职场老司机告诉您如何做工作计划

赢在起点职业人士的任务方案管理Ctrl+L全屏观看效果更好.认知篇凡事预那么立不预那么废管理的职能方案组织指点控制方案是管理的首要职能方案通往目的的必经之路个人制定方案的意义1.明确目的鼓舞斗志2.循序渐进提高效率3.加强才干驾驭生活实践情况客观条件自我认识才干客观认识才干案例10%90%96%4%企业制定方案的意义1.指明方向协调行动销售部采购部消费部质量部2.预测变化减少冲击不可控要素可控要素被动自动不利有利3.减少浪费防止损失任务方案各项任务

顺利开展防止反复消除浪费4.使企业运营处于受控形状方案控制根底保证案例位于江苏的某公司，为了加强公司的竞争力，争取生存与开展空间，聘任顾问进展了战略规划，经过2个多月的分析与研讨，顾问公司建议如下的战略方针：1.投入1200万设立研发中心，加大科研力度

2.建立全国的销售网络，建立与客户直接接触的销售方式

3.针对销售人员进展系统培训，变被动营销为自动营销

4.重新设计并一致CIS，并逐渐强化品牌笼统

5.在东北、湖南建立供货中心

6.拓展外销市场，争取三年到达１亿

7.争取融资5000万.公司高层主管赞同这些战略意见，但接下来该如何呢？派人直接分头进展？NO先从方案开场！我们需求哪些方案研发中心设立方案销售网络建立方案销售人员培训方案CIS设计与推行方案品牌建立方案供货中心设置方案销售市场开辟方案资金筹措方案……我们还需求什么方案？人员招聘与训练方案组织调整方案……1.投入1200万设立研发中心，加大科研力度2.建立全国的销售网络，建立与客户直接接触的销售方式3.针对销售人员进展系统培训，变被动营销为自动营销4.重新设计并一致CIS，并逐渐强化品牌笼统5.在东北、湖南建立供货中心6.拓展外销市场，争取三年到达１亿7.争取融资5000万再思索以下问题以上的这些事情假设经理人无法制定详实、详细可行的方案，那会是什么结果呢？假设方案制定过程思索不详，或估算错误，又会如何呢？方案过程假设协调缺乏、决策草率又会如何呢？假设只思索到本部门的方案，而忽略相关人员的配合，或意见相左又该如何？因此要有效完成义务，落实公司各项战略想象，便需求有一流制定方案的才干。方案管理的六大功能为什么要制定方案？任务方案的六大内容WhatWhyWhenWhereWhoHow5W1H5W1H任务方案的类型分类依据工作计划类型计划周期长期计划、中期计划、短期计划职能领域营销计划、生产计划、人事计划……计划重要性战略性计划、战术性计划计划内容综合计划、专业计划明确程度具体性计划、指导性计划1.符合一定的格式要求××××年××月工作计划部门:填表时间：年月日序号主要工作事项责任人协助人/协助部门计划完成时间实际完成进度工作推进进度第一周第二周第三周第四周

编号：制表人:

批准人：审核人：2.与企业的其他表格协调一致×××部门员工周工作计划姓名:时间：编号：本周工作总结下周工作目标及主要工作工作分配周一周二周三周四周五

备注：

备注：员工周工作计划每周五下午17:00前提交部门负责人3.设计要科学、内容要完好主任务方案和派生任务方案之间的相互联络要在表格中得到一定程度的表达。4.用词简明扼要一定要在用词上做到精准和严谨防止产生误解和添加任务量，降低任务效率5.便于数据和信息的传输和共享方案管理常见的六种失误方案之前缺乏沟通方案任务与实践任务“两张皮〞缺乏预期管理缺乏授权管理缺乏时间管理缺乏战略感、重点感制定方案四大原那么客户导向结果导向要事优先团队共享案例需求职位需求人数招聘措施责任人完成日期客户部经理1外聘刘小义×月×日市场代表6外聘刘小义×月×日总助1内聘刘小义×月×日×公司人力资源月度招聘方案日期：×年×月×日刘小义实战篇基于绩效管理的绩效方案2值得参考的三大类别制定一个好的方案，先要从制定有效的目的开场……射击前先找到目的

出海前先决议目的地常见四类绩效目的基于目的分解的义务考核目的基于例行任务的流程考核目的基于完成目的的任务方案考核基于突发问题的改善考核目的战略目的与绩效管理绩效体系运用月度方案〔月业绩〕、周方案〔周结果〕、日结果作为汇报系统周质询、月质询、年质询监控战略实施的过程公司战略目的各中心KPIs部门KPIs岗位KPIs公司战略目的年度目的月度目的周目的基于OGSM目的分解例如运用例如目的Objectives目标Goals策略Strategies衡量Measures工作主计划ActionPlan降低生产成本文字在2013年节约生产成本USD100,000数据降低瓶子成本将瓶子厚度降低1mm可节省USD30,000谈判更低的贴牌加工费第一季度降低贴牌加工费全年可节省USD20,000物料供应本地化对ABC物料实现本地采购可节省USD50,000文字数据任务主方案撰写六步曲步骤：写下一切为完成目的必需做的事责任：每一个步骤由谁担任支持：期望什么样及谁的协助时间：每一个步骤开场及完成的时间框架每月评价：追踪进度，假设有差距及时调整寻求建议：协作或认同任务主方案例如表序号项目优先顺序步骤/内容责任人资源开始时间完成时间每月评估进度差距及调整计划1H1232M3L4OGSM层次分解图OGSM从上向下传送，下一级支持上一级并表达上一级的要求，以确保全公司范围步伐与重点一致。在制定过程中需求充分沟通，有要求，也有承诺。目的目标策略衡量行动方案建立策稳健的各类管理基础，并通过明确的营销可行性模式完成渠道的开拓和终端业绩的预期性增长。-销售实现10亿元的销售；终端超二百六十家；-在试验市场推出作为杀菌剂的漂白剂。-2013年试验市场达到30%的市场占有率。-集中将南部作为试验市场并提供分销与市

场支持。-响应亚太区的市场计划。-建立商品开发体系及供应链管理体系-使公司基础业务合理化-到2013年底在1级城市和2级城市

品牌利润持平。-在10个1级和2级城市集中资源支持并促进

销售与市场占有。-优化12个3级城市并将24个4级城市视作增

长机会。-取消上海办事处。-建立HR及财务管控体系-积极推动降低成本计划。-年底成本降低目标：

气雾剂–20%保鲜袋–8%地板清洁剂–20%-物料本地化采购以及配方改良。-提高运作与产品供应效率以降低成本。-整合收购或合作的新业务-新业务在2013年实现50%的分销-制定商业计划以推出“新业务”。-组织再造以在业务整合过程中充分获利。-提升市场与销售能力。-市场部员工的PMP分值平均为2。-对市场部员工继续进行市场培训计划。-强化市场部组织结构。-利用亚太区的资源促进销售培训。改换主持?更新节目?假设景象战略方案收听率下降挖同行？……定位问题？谋划问题才干问题？……招聘人手其他目的，习惯风暴，优化培训，鼓励……费用……处理问题的思想方式请设计一份简单的有关本部门

2021年度部门级OGSM动动手……STEP1找出问题点快速列出一份清单，阐明2021年主要成果与主要问题将主要成果分为三类：增长、消费力及人员，并从中找出2021年需求坚持的前3项将主要问题分为三类：增长、消费力及人员，并从中找出2021年需求改良的前3项STEP2寻觅业务重点部门担任人列出3～5个业务方面〔产生结果〕的优先事项，3个组织方面〔开展才干〕的优先事项与本部骨干员工逐一阐明并组织讨论讨论后将结果分为三类：增长、消费力及人员，就每一类别讨论从而产生累计最重要的3～5项STEP3设定目的STEP4寻觅实现目的的战略STEP5拟定任务主方案SSpecific，代表“明确可行〞MMeasurable，代表“可衡量〞AAttainable，代表“可达成〞RRealistic，代表“与关键职责相关且现实〞TTimebound，代表“有时间限制〞设定目的的五大原那么例如月度方案成效防止随时随地安排本人任务，腾出更多