如何组织有效会议和开展会议_第1页
如何组织有效会议和开展会议_第2页
如何组织有效会议和开展会议_第3页
如何组织有效会议和开展会议_第4页
如何组织有效会议和开展会议_第5页
已阅读5页，还剩20页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

如何组织有效会议2015年3月12日1会议的重要性——调查发现，在浪费时间的事情列表上，会议总是居于前列大多数企业在会议中决定其基本走向90%以上的重大决策是通过会议制定的企业规模越大，开会的时间越多2会议是一个集思广益的渠道

会议的意义3开会的目的45怎样开一个高效的会？6高效会议的特征7会议的筹划与管理会前的准备会中的组织会后的处理议而决决而行8会前的准备提前告知与会人会议地点、时间，避免冲突会议材料、设备提前准备会议目的必须列明会议目的必须具体且可以衡量9参会人员的选择

参与决策的人能否到场？会议决策的执行者（参与者）能否到场？开会时能提供特定咨询的人能否到场？会前的准备（续1）10预约参会人员

确定了会议时间后要提前一个工作日告知参加会议的人员，这样可以让他们提前安排好自己的工作日程。

在预约人员的同时需要把会议的主要目的告诉他们，如果有相关的资料可以提前发放，让他们有充分考虑的时间。会前的准备（续2）11会前的准备（续3）会议议题的设计

按照议案的轻重缓急编排处理，如遇几个议题，应按其重要程度排列，最重要的排列在最前面。每一个议案应预估所需的处理时间并清楚的标示。12会议的筹划与管理会前的准备会中的组织会后的处理议而决决而行13遵守时间不要迟到

浪费时间等于浪费生命，浪费别人的时间等于谋财害命！不要随意推迟和变更开会时间

打乱原定计划会影响与会人员的其他工作安排，有些人可能因此不能出席会议；

管理召集部门（人）的威信下降。严格按照议程进行，不要超时每个议题在规定结束时间前10分钟提醒。会中的组织14按部就班会中的组织（续1）15要掌握会议节奏主持会议会中的组织（续2）16如何控制，才能创造均衡发言？如何应付干扰引导会议按议程进行？面对争辩时，主动做出哪些回应以化解僵局？当会议产生无序讨论时，如何处理？会中的组织（续3）17罗伯特议事规则转移至其他参与者主动探询，使他人完整表达控制均衡发言以强势制止大家发言重定议事规则整合意见处理无序讨论先主动停止发言，请对方总结以条列式提出论点针对差异点逐条讨论先尊重，再转延会尾拉回主题，指定其他人发言引导回归议程面对争辩的回应1234会中的组织（续4）18如何圆满结束会议会中的组织（续5）19会议的筹划与管理会前的准备会中的组织会后的处理议而决决而行20会后的处理决定事项的落实行动计划——谁？什么任务？何时完成？怎么完成?催办一般综合性工作内容由秘书负责催办；业务范围明确、专一的工作，责成相关业务部门负责催办；几个部门联合召开的会议的决定，由牵头部门催办。反馈反馈的原则—迅速及时、真实准确、渠道畅通反馈的重点—会议决策落实活动的信息21会议记录会后的处理（续2）22谢谢!2324开会让您

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 课件下载

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论