2023年客户回访管理制度(10篇)

第页共页2023年客户回访管理制度(10篇)在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。大家想知道怎么样才能写一篇比拟优质的范文吗？这里我整理了一些优秀的范文，有所帮助，下面我们就来理解一下吧。客户回访管理制度篇一1、当日来电客户当日回访，确定客户质量并邀约其来访;2、优质来电客户三日内再次邀约，理解其动态并再次邀约;3、优质来电客户三日内邀约后，每周定期邀约，直到其来访;(一)普通客户1、当日a、b类来访客户，当日回访，再次确认其需求及看房感受，对其重点关注的卖点和主要抗性再次进展讲解，解决和淡化其主要抗性，坚决其对工程认可的卖点，再次邀约其来销售中心再次商谈;2、a、b类来访客户三日内，再次回访，理解动态，并持续其对工程卖点的印象，邀约其再次来访;3、a、b类客户定期回访，重点客户每三天回访，局部有抗性客户每周回访，持续其对工程的印象，联络客户感情;4、c类客户，视客户每周安排回访，持续其对工程的感受;5、d类客户在重要节点及节日给予祝福，多以信息形势维护，以期进展口碑传播。(二)特殊客户1、公司领导或政府部门领导介绍客户，只在工程重要节点时，如开盘、优惠、活动、样板房开放等，提早以或信息的方式向客户告知，并邀约客户来访，平时不要过于频繁的打搅客户。每逢节日以信息的方式向客户表示祝福，持续其对工程的印象，联络客户感情;2、公司举办重要活动，特邀的vip贵宾，其回访根据公司安排进展，每逢节日以信息的方式向客户表示祝福，持续其对工程的印象，联络客户感情。(信息标准以"尊敬的贵宾"或"xx先生/女士您好"开头，以首席预约：xxxxxx置业参谋：xxx"结尾)。1、成交客户当日回访，表示恭喜，同时理解其还有什么问题，解决其疑虑，重复其关心卖点，稳定客户;2、定期回访，每半月以或信息形式回访客户，联络感情，理解其最新动态;3、重要节点以或信息回访客户，尤其是工程节点，通知其工程最新进度，告知其工程最新消息;4、节日以信息或形式回访客户，致以节日祝福。1、节假日务必回访客户，给客户发祝福信息，重点客户以形式表示祝福，联络感情;2、重要工程节点回访客户，如开盘、sp活动、封顶、交房、样板间开放等。1、客户回访以把握客户动态，解决客户问题，理解客户真正需求，加深客户印象，进步客户感受为目的，注意不要成为骚扰客户，不要让客户产生抵触情绪;2、尊重客户，对于客户反感联络等，要适当降低频率并寻找好的回访时机和借口;3、把握合式的时间段，根据不同客户，确定合式的约电时间，一般来说，上午10：00-11：30，下午3：30-5：00，是较好的约电时间;4、约电要寻找好的时机和借口，切忌就事论事，目的性太强，一般以我们的最新活动、天气、节日、工程节点、营销上的新的变化、优惠等时机作为开端会比拟好;5、信息标准格式，以"尊敬的贵宾"或"xx先生/女士您好"开头，以首席预约：置业参谋："xxx"结尾;6、持续良好的心态，客户回绝是很正常的事，往往在其回绝你很屡次以后，你再坚持和他联络一次就是你成功的开端;7、约电之前，调整气息，使自己持续良好的心态，面带微笑，并想好说辞，切忌随意打回访客户，做到心中有数。客户回访管理制度篇二1.目的1〕进步客户对公司效劳的满意度。2〕全面理解客户的效劳需求和消费特点。3〕进步公司信誉，传播公司客户效劳理念。2.适用范围本控制程序适用于客户效劳专员对客户进展的例行回访和针对大客户的特定回访。1.客户效劳专员根据公司____库和客户回访的相关规定对所保存的客户信息进展分析^p。2.客户效劳专员根据____确定要拜访的客户。3.客户效劳专员根据____确定每个客户拜访的详细目的。1.制订回访方案客户效劳专员根据____制订《客户回访方案》，包括客户回访的大概时间、回访内容、回访目的等。客户效劳专员要根据公司业务情况结合客户特点选择合适的回访方式。2.预防回防时间和地点〔1〕客户效劳专员及时同客户联络，与客户预约回访的时间和地点。〔2〕时间和地点的预约要充分考虑客户的时间安排，不打搅客户。3.准备回访资料客户效劳专员根据《客户回访方案》准备客户回访的相关资料，包括客户根本情况〔姓名、职务、年龄等〕、客户效劳的相关记录和客户消费特点等。1.客户效劳专员要准时到达回访地点。2.客户效劳专员要热情、全面理解客户的需求和对效劳的意见，并认真填写《客户回访记录表》。3.回访完毕后，客户效劳专员要及时将回访的相关资料归还给公司，假如由于客观原因确实无法归还，应报客户效劳主管批准。1.客户效劳专员在完毕回访的第二天应根据回访过程和结果，根据《客户回访记录表》，填写《客户回访报告表》，主要对客户的回访过程和回访结果进展汇总和评价。2.主管领导审阅客户效劳主管对客户效劳专员的《客户回访记录》、《客户回访报告表》进展审查，并提出指导意见。1.客户效劳部相关人员对《客户回访记录表》进展汇总，并经过分类后由专人负责保存。2.相关市场开拓部参考客户回访的相关资料制订《客户开发方案》和客户销售策略。1.客户效劳专员将在客户回访过程中形成的报销凭证和单据进展汇总，经部门客户效劳主管审核并签字后，到财务部报销。2.回访费用的报销额度应控制在公司限定的范围内，超额局部自行负担。客户回访管理制度篇三客服部回访制度这个月针对回访员，强训一个月的回访礼仪及相关资料，效果很明显，得到很大的改观，在此也完善了医院的回访制度。如下：客服部回访制度按照集团对回访工作的要求，医院对回访工作作了明确分工。客服部回访工作以表达医院人文关心，搜集患者意见推荐，进一步进步效劳程度，构建和谐医患关系为主要任务。明确了效劳宗旨，切合医院的实际状况客服部现制定了与客户回访相关的制度：回访的目的：1、加强与客户的感情;2、透过客户理解对医院各类效劳质量的满意度;3、针对客户的疾病进展安康知识宣教;4、表达医院对客户的人文关心，从而维护和提升医院品牌建立;5、培育忠诚客户。回访的工作管理：1、专职回访员：配置回访员一人，做到专人专职，在客服部的管理下进展资料搜集、回访及分析^p报告。2、由客服部制定相应类别的回访制度、流程、资料及要求。3、现以书面形式统计回访的，以后利用新研发的客服系统资将客户的资料进展登记、有效存档并在此根底上进展回访效劳，构成自动化的数据统计、分析^p。4、对回访后的资料、数据分析^p和客户的意见、每月、每季度构成总结报告及时上报到院级领导，以便采取相应措施，有利于效劳方面的改善。礼貌问候——自我介绍——应酬——理解疾病康复状况——安康宣教——满意度调查——介绍——感谢——登记回访信息每一天上午10点至12点，下午3点至5点，各两小时，节假日不进展回访。1、住院客户：出院一周后进展回访效劳，根据病情需求再跟踪回访。回访率100%。2、专科门诊初诊(非流失)客户：第一次来院就诊一周后进展回访效劳，根据病情需求再跟踪回访。回访率100%。3.根底科室初诊客户：第一次来院就诊10天后进展回访效劳，根据病情需求再跟踪回访。回访率100%。1、以关心问候为目的，理解客户术后康复状况。2、主动为客户带给安康常识宣教，指导客户注意饮食规律、合理用药、自我保健。3、带给义务咨询，帮助客户与各科专家联络等。4、针对不同客户对疾病的情绪反响给予良好的心理支持。5、客户对医院各环效劳的满意程度。6、客户及家属对医院的意见、推荐和需求。1、按时对各类客户在规定的时间内进展回访，负责将回访结果认真进展整理、记录，并建立相应的回访笔记，必要时随时和临床医院进展沟通再反响。2、回访时必须按照回访礼仪与客户进展沟通，不得对客户提出的问题解答不耐烦、冷语相对。3、为客户带给优质的回访效劳同时树立了回访营销意识，将医院效劳品牌建立、特有的资进展正面宣传和推广。4、每月、每季度总结整理一次回访后状况，列出每月、每季度回访的病人总数、回访率，满意度如何、病人意见推荐和需求等。回访工作纳入每月考核：奖惩清楚详细施行：a、每月对回访录音进展抽查，不贴合回访标准礼仪、标准语方运用不到位的与职责人月绩效考核挂钩。b、对客户回访率由客服经理每月进展抽查，低于回访率标准的(以5%为一个档次)，低于一个档次，扣除职责人月绩效考核分值1分。1、回访病人时语言亲切，态度诚恳，有耐心和爱心。2、帮助病人时不应随意承诺，有寻求帮助的病人，能做到的，应尽力去帮助，如做不到的效劳，要向病人解释清楚，得到病人的理解，做到诚信效劳。3.回访后理解到患者特殊的状况如(对疾病的压力过大，术后的不适需要医生来回访解决的问题)必需要及时向主治医院反响沟通，让医生做到对患者目前的理解或再进一步沟通。1、礼仪要求：礼貌用语;语言要亲切;语气柔和;适宜的语调;端正的姿态;持续良好的情绪和微笑。2、出院患者回访语言要求：回访起始语：“您好!请问是xxx小姐或先生吗?对方答是，那么说：您好!我是……谢谢您对我们医院的信任，祝您早日康复!再见!3、门诊患者回访语言要求：回访起始语：您好：请问是xxx小姐或先生吗?对方答是，那么说：您好!打搅了，我是……完毕语：非常感谢您的配合，谢谢您能给我们提出这些珍贵的意见，祝您身体安康!再见!(1)对医院效劳满意的客户我们这样答复：非常感谢您对医院效劳的认同，同时在以后的就诊中您有什么意见和推荐，可以随时和我们客服沟通。(2)对医院不满意的客户我们答复：很抱歉我们有些环节的效劳令您不满意，我们会认真对待您所提的意见!客户回访管理制度篇四一、总那么1.目的1)进步客户对公司效劳的满意度。2)全面理解客户的效劳需求和消费特点。3)进步公司信誉，传播公司客户效劳理念。2.适用范围本控制程序适用于客户效劳专员对客户进展的例行回访和针对大客户的特定回访。二、调取____1.客户效劳专员根据公司____库和客户回访的相关规定对所保存的客户信息进展分析^p。2.客户效劳专员根据____确定要拜访的客户。3.客户效劳专员根据____确定每个客户拜访的详细目的。三、客户拜访准备1.制订回访方案客户效劳专员根据____制订《客户回访方案》，包括客户回访的大概时间、回访资料、回访目的等。客户效劳专员要根据公司业务状况结合客户特点选取合适的回访方式。2.预防回防时间和地点(1)客户效劳专员及时同客户联络，与客户预约回访的时间和地点。(2)时间和地点的预约要充分考虑客户的时间安排，不打搅客户。3.准备回访资料客户效劳专员根据《客户回访方案》准备客户回访的相关资料，包括客户根本状况(姓名、职务、年龄等)、客户效劳的相关记录和客户消费特点等。四、施行回访1.客户效劳专员要准时到达回访地点。2.客户效劳专员要热情、全面理解客户的需求和对效劳的意见，并认真填写《客户回访记录表》。3.回访完毕后，客户效劳专员要及时将回访的相关资料归还给公司，假如由于客观原因确实无法归还，应报客户效劳主管批准。五、整理回访记录1.客户效劳专员在完毕回访的第二天应根据回访过程和结果，根据《客户回访记录表》，填写《客户回访报告表》，主要对客户的回访过程和回访结果进展汇总和评价。2.主管领导审阅客户效劳主管对客户效劳专员的《客户回访记录》、《客户回访报告表》进展审查，并提出指导意见。六、资料保存和使用1.客户效劳部相关人员对《客户回访记录表》进展汇总，并经过分类后由专人负责保存。2.相关市场开拓部参考客户回访的相关资料制订《客户开发方案》和客户销售策略。客户回访客户回访的技巧一、面带微笑效劳每一天重复做同样的工作，产生心理疲劳，缺乏兴奋点是再所难免的。精神上不亢奋，在工作上就会懒散，表情上就会显得冷淡。在这种状况下，笑从何谈起?公司不可能为了员工兴奋，而频繁更换员工的工作岗位，假如每个岗位上都是生手操作，必然造成工作质量的下降。所以每一个员工都就应明白惟有调整好心态，高快乐兴地去对待每一天工作。打个比喻“与一位从未谋面的客户打，透过声音可以想象对方此时此刻的情绪。这是因为人都有透过声音去想象别人容貌的习惯。假如我们说话时没有微笑，听筒另一边的客户即使没有看见，也同样可以感觉得到。因此，我们进展回访工作也务必要面带微笑的去说话。二、话术标准效劳话术标准效劳是效劳人员在为效劳对象带给效劳过程中所应到达的要求和质量的标准，话术标准效劳是表达一个公司的效劳品质。因此，公司专门拟定了一系列标准话术，如：新契约回访、离司业务员保单回访、失效保单回访、给付业务回访等等，也是为打破性地进步效劳质量，减少客户投诉，缩短与其他公司效劳程度的差距。三、因人而异、对症下药1、对冲动型客户莫“冲动”在回访过程中，常常会碰到这种性急而暴躁的客户，一时性急而说出气话，所以我们只当未听见，仍以温和友好的态度和他谈。只要他可以平静下来，这类客户往往很果断，决定自己的所需。作为回访工作人员对这类客户就应务必做到用温和的语气交谈。2、对寡断型客户“果断”地下决心这类客户表现优柔寡断、三心二意，常常是被人左右而又拿不定主意。个性是新单回访中常常会出现此类客户，客户购置了保险后又反悔，害怕业务员欺骗;害怕购置保险以后假如公司营经不善，公司破产后该怎样办;害怕购置保险后得不到理赔怎样办等等，应付这类客户须花很多时间，坐席务必用坚决和自信的语气消除客户忧虑，耐心地引导其购置此保险是正确的。3、对满足型客户“欲望”送一个巧妙台阶对这类客户要采用夸赞性语言满足其自尊心理。客户的报怨，其实并不是什么了不得的问题。只但是是他原先就有不满情绪，正好借题发挥或小题大做。他来发泄目的主要是找时机倾吐一番。对这样的客户，也不可对其失礼。不妨请他把话讲完，同样征求他对问题应如何解决所持有的意见，满足他的讲话欲望，使他的自尊心不受伤害，这样不需要采取更多的措施，也能把问题解决。在客户回访中，有效地利用提问技巧也是必然的。透过提问，我们可以尽快找到客户想要的答案，理解客户的真正需求和想法。透过提问，理清自己的思路，同时透过提问，也可以让愤怒的客户逐渐变得理智起来。比方进展一些针对性的问题、选取性问题、效劳性问题、开放性问题、封闭性问题。俗话说，人上一百，形形色色。效劳工作者的努力，让每一位客户满意，这是多么困难。在效劳工作者成功背后，是宏大的代价和艰辛。需要创新、需要学习、需要开展、需要克己、需要忍受、需要执着、需要付出成倍的努力才能获得成功，也只有这样才能把回访客户效劳工作做的更好。客户回访客户回访的要点1、注重客户细分工作在客户回访之前，要对客户进展细分。客户细分的方法很多，根据自己的详细状况进展划分。客户细分完成以后，对不同类别的客户制定不同的效劳策略。例如有的公司把要回访的客户划分为:高效客户(市值较大)、高奉献客户(成交量比拟大)、一般客户、休眠客户、流失客户等;对客户进展细分也可以按照客户的来分类，例如定义客户的来包括:callin、自主开发、广告宣传、老客户推荐等;也可将客户按其属性划分类型，如合作伙伴、供给商、直接客户等;还可以按客户的地域进展分类，如国外、国内，再按省份例如山东、北京、上海等，再往下可以按地区或者城市分;也可以按客户的拥有者的关系进展管理，如公司的客户、某个业务员的客户等等。客户回访前，必需要对客户做出详细的分类，并针对分类拿出不同的效劳方法，增强客户效劳的效率。总言之，回访就是为更好的客户效劳而效劳的。2、明确客户需求确定了客户的类别以后，明确客户的需求才能更好地满足客户。个性是最好在客户需要找你之前，进展客户回访，才更能表达客户关心，让客户感动。很多单位都有定期回访制度，这不仅仅可以直接理解产品的应用状况，而且可以理解和积累产品在应用过程中的问题。我们回访的目的是理解客户对我们的产品使用如何，对我们单位有什么想法，继续合作的可能性有多大。我们回访的好处是要表达我们的效劳，维护好老客户，理解客户想什么，要什么，最需要什么，是要我们的售后效劳再多一些，还是觉得我们的产品就应在改善一些。实际上我们需要客户的配合，来进步我们自己的效劳潜力，这样才会开展得越来越好。一般客户在使用产品遇到问题时、客户购置的产品有故障或需要维修时、客户想再次购置时是客户回访的最正确时机。假如能掌握这些，及时联络到需要帮助的客户，带给相应的支持，将大大提升客户的满意度。3、确定适宜的客户回访方式客户回访有回访、____回访及当面回访等不同形式。从实际的操作效果看，回访结合当面回访是最有效的方式。按销售周期看，回访的方式主要有:·定期做回访。这样可以让客户感觉到贵单位的诚信与职责。定期回访的时间要有合理性。如以产品销售出一周、一个月、三个月、六个月为时间段进展定期的回访。·带给了售后效劳之后的回访，这样可以让客户感觉贵单位的专业化。个性是在回访时发现了问题，必需要及时给予解决方案。最好在当天或第二天到现场进展问题处理，将用户的抱怨消灭在最少的范围内。·节日回访。就是说在平时的一些节日回访客户，同时送上一些祝福的话语，以此加深与客户的联络。这样不仅仅可以起到亲和的作用，还可以让客户感觉到一些优越感。4、抓住客户回访的时机客户回访过程中要理解客户在使用本产品中的不满意，找出问题;理解客户对本公司的系列推荐;有效处理回访资料，从中改善工作、改善产品、改善效劳;准备好对已回访客户的二次回访。透过客户回访不仅仅解决问题，而且改善公司形象和加深客户关系。产品同质化程度很高的状况下，客户购回产品后，从当初购置前担忧质量、价位，转向对产品使用中的效劳的担忧。所以在产品销售出后，定期的回访非常重要。5、利用客户回访促进重复销售或穿插销售最好的客户回访是透过带给超出客户期望的效劳来进步客户对企业或产品的美誉度和忠诚度，从而创造新的销售可能。客户关心是持之以恒的，销售也是持之以恒的，透过客户回访等售后关心来增值产品和企业行为，借助老客户的口碑来提升新的销售增长，这是客户开发本钱最低也是最有效的方式之一。开发一个新客户的本钱大约是维护一个老客户本钱的6倍，可见维护老客户是如何重要了。企业建立客户回访制度，很重要的方法就是建立和运用数据库系统，例如利用客户关系管理(crm)中的客户效劳系统来完成回访的管理。将所有____输入数据库，假如可能，还要尽量想方法搜集未成交客户的资料，并进展归类。无论是成交客户还是未成交，都需要回访，这是进步业绩的捷径。制定回访方案，何时对何类客户作何回访以及回访的次数，其中的核心是“做何回访”。不断地更新数据库，并记录详细的回访资料，如此循环便使客户回访制度化。日积月累的客户回访将导致单位的销售业绩得以提升。6、正确对待客户抱怨客户回访过程中遇到客户抱怨是正常的，正确对待客户抱怨，不仅仅要平息客户的'抱怨，更要理解抱怨的原因，把被动转化为主动。推荐单位在效劳部门设立意见搜集中心，搜集更多的客户抱怨，并对抱怨进展分类，例如抱怨来自产品质量的不满意(由于功能欠缺、功能过于复杂、包装不美观、使用不方便等等)、来自效劳人员的不满意(不守时、效劳态度差、效劳潜力不够等等)等方便。透过解决客户抱怨，不仅仅可以总结效劳过程，提升效劳潜力，还可以理解并解决产品相关的问题，进步产品质量、扩大产品使用范围，更好地满足客户需求。客户回访是客户效劳的重要一环，重视客户回访，充分利用各种回访技巧，满足客户的同时创造价值。1、回访主体资料确定。回访工作者在与顾客沟通中，他是公司的“发言人”，他所讲的资料代表公司。因此，回访的资料，务必要事先确定统一的用语，个性是技术性比拟强的产品，技术术语的解释非常重要。2、回访的方法。可以采用、书信、____、qq等现代通信方式回访。对于重要顾客可以上门回访。个性是对产品提出意见或推荐的顾客，必需要上门回访。3、回访行为要求。回访工作人员的语言行为、行体行为都务必要表达企业文化。都务必要老实、可信，并且对公司负责，对顾客负责。4、回访制度的法律根据。在回访中，要处理顾客的投诉、不满、疑惑等，因此，回访制度要有法律基矗参考的法律文件有：《三包法》、《消费者权利保护?》、《产品质量法》以及国家有关的《产品制造检验标准》等。5、回访信息记录。回访工作人员务必要日清日结，对所回访的对象身份信息、社会地位信息都要有书面记录，对于回访对象所提出的问题、推荐都要有原始记录。客户回访管理制度篇五完好的的售后效劳及完工回访制度，包括施工中及开工后现场照片拍摄存档，工程质量跟踪效劳，售前售后效劳、回访及效劳满意度调查等。客户回访分类：施工现场回访并拍摄现场照片回访信息回访在施工程回访时间点：(回访)前期回访：一般为工程开工后10日左右中期回访：客户交纳工程中期款后3日内开工回访：整体工程开工、客户交纳全部工程款且办理完相关保修手续后10日内质保期回访频率：(回访)一年内客户每季度回访一次两年内客户每半年回访一次两年以上客户每一年回访一次回访资料主要包括：施工期间及开工验收后对工地现场拍照存档施工期间向客户询问对设计师、巡检、工程经理的各阶段工作是否是客户满意相关人员是否按照公司要求带给标准的效劳。询问对工程质量、效劳态度、施工材料、施工效率、施工平安、施工礼貌、后期保洁是否满意。客户回访制度：回访人员负责仔细填写回访单(回访须填写回访单)，于当周周日下午5点前打印上报部门领导。对在回访中发现以及客户提出的问题，要详细记录，并与当日告知相关职责部门领导及时处理，并对处理结果进展跟踪回访。回访时需持续礼貌，并使用公司的客户回访标准用语每个在施工程至少回访3次(施工阶段2次，开工后1次)，回访率到达全部再是工程的90%对于未能按时完工的工程应记录器详细完工时间，以便再次回访未经行政人员批准，公司员工不得查阅回访记录回访标准用语：问：您好，我是xxx装饰公司的客服人员，很快乐能为您效劳。请问您此刻是否方便理解一下我们的回访?可能要耽误您5到10分钟的时间。答：否问：那好的，不好意思打搅您了，请问您大概什么时候方便理解回访?问：好的，那我稍后再给您打，感谢您选取xxx装饰公司，期望您对我们的效劳感到满意，祝您一切顺利。问：您好，我是xxx装饰公司的客服人员，很快乐能为您效劳。请问您此刻是否方便理解一下我们的回访?可能要耽误您5到10分钟的时间。答：好的问：请问您对我们公司的设计是否满意?问：请问您对施工质量是否满意?问：请问您对工作人员的效劳态度是否满意?问：请问您的装修工程是否按期完工?您对工程进度是否满意?问：请问您对我们公司的设计师、工程巡检员、施工人员及工程经理在工程各阶段的效劳态度是否满意?问：请问公司相关人员是否按要求定期对工地进展巡查?问：请问施工人员是否按要求张贴礼貌施工标识?问：请问您对工地现场的礼貌施工标准及平安措施是否满意?问：请问您对公司制定的管理规定及施工中的各项规章制度是否满意?问：请问您在施工过程中，是否发现公司人员有违背公司规定的行为?问：请问假如的家人朋友需要装修，您是否会向他们推荐xxx装饰公司?客服人员：请您对我们的整体效劳打分5分——非常满意，有时机必须会推荐给亲朋4分——比拟满意，会考虑向亲朋推荐3分——感觉一般，有些效劳还是不到位，但问题可以及时解决2分——不满意，效劳不好，很多质量问题解决不及时1分——非常不满意，质量问题多，且得不到解决0分——感觉极差，不考虑再次合作问：最后，您认为我们公司的效劳在哪些方面还需要改善?能否请您给出一些意见或推荐。客服人员：好的，我们的回访资料就是这些，非常抱歉占用了您的珍贵时间(您所反映的问题我会在第一时间向相关部门负责人汇报)。感谢您选取尚尧装饰公司，期望您对我们的效劳感到满意，祝您一切顺利，生活愉快。客户回访管理制度篇六1.1责任人:客服部主管。1.2客服部主管制定回访方案,逐一安排回访。1.3投诉事情处理完毕后三天内进展回访,回访率达50%,一般投诉由物业助理回访,重要投诉由部门主管回访,重大投诉由公司经理回访。1.4维修工程处理完毕后一个月内进展回访,回访率达30%,详细由责任区物业助理负责。1.5组织文体活动完毕后一个月内进展回访,回访率达10%,详细由社区文化文员(物业助理)负责。1.6重大节日拜访由公司经理组织进展,入伙回访、突发事件处理完毕后回访。1.7上门回访必须有客户的签名,回访不作此项要求,但在回访记录表中写明“回访”。1.8客服部主管对物业助理的回访工作进展检查并签署意见。1.9对回访中,客户又重新提出的意见、建议或投诉等不能当即解释清楚或暂时无法作出明确答复的,应告知预约时间回复;对需要进展第二次回访的必须进展第二次、第三次甚至更屡次的回访,在第二次以后的不属于第三类投诉的回访可采用作回访形式。1.10当需对同一问题进展回访工作时,公司可以用公开信的形式给住户答复,公开信应存入回访档案。1.11对客户反映的问题做到“件件有着落,事事有回音”,回访处理率达100%。1.12对同一问题屡次投诉(指投诉人向不同部门投诉),应作一次记录。1.13对投诉人没留下姓名或上级部门只要求复函的投诉,可不进展回访,但应将复函情况附在投诉表后。2.1公司客服部负责客户回访工作。2.2客服部按照“投诉记录”的内容,按客户投诉的程度进展适当回访,回访时间按客户投诉内容详细确定。2.3回访期间发现客户不满意之处,必须及时解决,一时无法解决的应向客户解释原因,并确定下次回访时间并安排人员整改。2.4将回访内容记录在《回访记录表》上,交部门主管审阅。部门主管将每月统计回访结果记录在《客户回访记录》上,并提交公司领导,作为改良工作的根据。3.1《回访记录表》3.2《客户回访记录》客户回访管理制度篇七为进一步进步维修质量，加强与客户的沟通，向客户带给优质、满意的效劳，特制定客户回访制度。1、回访工作安排专人负责，专职回访员.2、回访对象：所有与修理厂(效劳站)发生联络，包括：有尝修理、保用修理、登记定保的客户。3、回访时限的要求：(1)在修理厂(效劳站)做过有偿修理后10日内。(2)在修理厂(效劳站)做过保用效劳后10日内。(3)在修理厂(效劳站)进展登记后10日内。4、回访的资料：(1)自我介绍(2)理解车况(3)解释说明(4)询问效劳信息(5)辞别客户。5、回访员在回访过程中假如遇到客户在某一方面不满意，首先应表示歉意，再问清细节，理解客户要求，包括事件经过涉及的相关人员，并做好记录，及时向修理厂分管领导汇报，落实职责人，做好妥善处理，并再次回访客户，告之处理结果，最后得到客户满意。6、回访员要将回访的状况录入微机，实现回访微机化管理。24小时救援效劳制度为确保向用户带给“优质、高效、快捷”的维修效劳，及时为客户排忧解难，特制定本制度：1、每月1日前由办公室编制夜间救援值班表，值班人员包括带班领导、技术员、驾驶员、材料员及维修人员，并将值班表分发到有关部门和人员。2、夜间值班夏：季自18点30分至早8点、冬季自17点至早8点期间发生的外出救援效劳，均由夜间带班领导组织救援，市内救援效劳务必在2小时之内到达现常3、夜间值班室设在二楼职工宿舍，值班人员值班期间严禁空岗、溜岗，有事务必找人替班。4、白天外出救援效劳，由各班组轮流外出救援。5、夜间救援效劳超过12点，救援效劳人员每人奖励20元。6、24小时救援效劳____客户回访管理制度篇八第一条：为进步客户满意度，满足和理解客户需求，进步客户对公司效劳的满意度，以“你是我的客户，我是你的朋友”这一效劳理念为指导，打造亚泰伊通鼎鹿水泥品牌形象。特制定本制度。第二条：建立标准、完好的客户档案〔与销售档案同步〕信息系统，并对客户进展分级分类，根据销售及客户变化情况实行动态管理，及时更新。第三条：售后人员应定期进展客户回访。在销售旺季至少一周回访一次，半个月走访一次，销售淡季半个月回访一次，一个月走访一次。第四条：以水泥大客户、新老客户、重点客户、对产品质量及经营效劳进展过投诉的客户为重点回访对象，重点搜集有关水泥性能的信息。第五条：客户回访的目地是对客户进展水泥产品质量、经营效劳质量、客户投诉处理及水泥需求信息等搜集。售后人员及相关职能部门应定期对相关客户进展回访。访时，虚心听取意见，诚恳承受批评，采纳合理化建议，做好回访记录。回访中，对客户的询问、意见，不能当即答复的，应告知预约时间答复。回访后遇到的重大问题，应与上级领导商议，找出解决方案，做到件件有落实，事事有回音。第六条：客户回访人员要穿着整洁，态度谦和，树立公司良好形象。随行的技术人员要具备一定的专业知识及售后效劳经历。第七条：企业须建立和完善客户投诉处理机制，按“首问负责制”原那么及时处理客户投诉，对客户损失按相关规定予以补偿，保障客户的正当权益。第八条：公司须设立客户管理人员，构建客户管理体系，按照“同一业务、同一客户两人或两人以上掌握”的原那么进展管理，确保客户成为企业的资。第九条：加强客户咨询的管理，加强技术效劳的预先指导和过程指导，针对大用户发