基于校园信息系统的数字校园建设与运行

基于校园信息系统的数字校园建设与运行

郑州西亚斯国际学院是由美国西亚斯集团投资，在中国设有的私立大学。这是河南省经国务院学术研究生委员会批准设立的第一所正规学士学位教育基金。从2003年开始,郑州大学西亚斯国际学院开始进行管理信息系统的规划和建设。在比较了多种解决方案之后,郑州大学西亚斯国际学院选择利用微软.Net技术,基于WindowsServer平台、SQLServer数据库等,建设整体的数字校园系统。到目前为止,郑州大学西亚斯国际学院的数字校园整体系统从设计、建设到运行,收到了良好的效果。系统不仅大大简化了学校的日常信息化工作,理顺了管理的流程,而且系统的整体拥有成本很低,降低了系统的采购成本和运维成本。各类应用已进入数据增长期郑州大学西亚斯国际学院从2002年起系统性地组织建设管理信息系统,经历难度大、耗时长的建设过程,已建成了十多个应用系统和数十个基本信息资源库,并相继投入实际运行。基于校园网的管理信息系统涉及到内部公文、教学管理、学生事务、人事、财务、固定资产、档案、校友以及基金管理等诸多环节和部门,涵盖了学校日常教学管理和业务活动的许多方面。学校各部门通过几年来业务信息化的建设,取得了许多很好的实际应用效果,同时也积累了一定数量的数字化资源。学院整体信息化进程包括很多方面。网络基础建设方面,部署了千兆多层网络、具备INTERNET高速接入能力、部署了局部无线网络;计算资源方面,学院购置了3000多台服务器、台式机、笔记本等计算设备;此外,还有多种校园应用软件系统,包括外部网站、Blackboard网络辅助教学系统、OA系统、邮件系统、校园一卡通、校园网计费系统、教务管理系统、人事管理系统、数字图书馆系统、教务在线查询系统、报到注册系统、课表活动查询系统、就业指导资源系统、VOD点播系统、资产管理系统、后勤管理系统等。现在,各类应用已进入数据快速增长期。所建设的信息系统涉及学校管理的重要环节和部门,已成为学校不可或缺的关键业务系统,许多部处在不同程度上已经必须依靠应用系统完成其业务工作,应用系统建设提高了许多部处的管理水平和业务工作效率,改善了学校学生、教职员工的学习、教学、工作和生活环境,为学校“数字校园”建设和发展打下了扎实的基础。业务应用模式和服务模式逐渐形成随着学校数字校园建设的推进和信息系统的广泛使用,学校信息化进入新的发展阶段,对信息化建设也提出了一些新的需求,比如,学校教学、科研、管理等对信息系统的依赖性不断增强,另外对信息服务质量要求大大提高。信息化工作环境也进一步促进了学校管理流程的深化,学校许多业务应用模式已经开始从面向本部门、本业务的局部应用向跨部门、跨业务的全局应用发展,各类应用对全局数据的共享和互操作需求不断增长,全局业务应用系统和服务模式逐渐呈现。由于信息化发展各个阶段的需求和环境的不同,现有的应用系统,大多主要解决本部门的业务处理和信息共享,尚未开展跨部门、跨业务、跨应用之间的信息共享和集成,存在着不同业务系统之间数据不一致、共享程度不高等问题,也难以面向各应用层面的管理工作和校领导的管理决策提供综合性的全局信息服务。随着信息化需求的不断深入,学校的整体信息化建设也逐渐暴露信息搜索复杂、服务提供分散、缺乏总体规划、存在信息孤岛等问题。为了适应局部业务应用向全局业务应用发展的需要,实现全校数据信息共享,支持跨部门、跨业务的实时信息沟通和协同工作,需要面向全局业务流程,建立全校性的共享数字校园综合平台成为整体趋势。美国联邦州大学西亚斯国际学院财务系统现状经过综合考虑业务需求,比较了Unix、开源软件等多种平台方案之后,郑州大学西亚斯国际学院决定采用微软的.Net技术作为管理信息系统的支撑,各子系统平台和应用软件基本上全部基于微软的.NET平台。系统建设的整体规划思路是,先打基础—建立完善的软件基础架构;然后改造应用—按照整体框架修改现有应用,建设新应用;接下来应用整合—建立应用集成和信息交换平台,实现应用互联互通。方案实施之后,西亚斯国际学院获得的成效还是非常显著的。例如,它实现了财务系统和教务系统数据一致性。郑州大学西亚斯国际学院教务处和财务处分别根据自身业务发展需要分别投资建设了教务管理系统和财务管理系统,两个系统没有使用统一的数据库结构标准且两个系统的数据库之间没有任何数据关联。学生注册缴费时,财务系统登记了学生的缴费情况后,教务系统不能够及时获取到学生的缴费信息,教务系统也就没有任何数据依据对学生进行注册,最直接的后果就是财务系统收费统计结果和教务系统注册统计结果的不一致;另一方面,教务系统对学生学籍的异动也不能及时反映到财务系统中,导致学籍异动带来的学费差额不能及时反馈入财务系统。郑州大学西亚斯国际学院数字化校园针对如此的“信息孤岛”现象,通过微软的数据交换产品Biztalk来对教务系统和财务系统进行数据交换来解决,财务系统数据的变化触发Biztalk交换机制完成对数据中心相关信息的变化,教务系统数据的变化同时也触发Biztalk交换机制完成对数据中心相关信息的编辑,从而在数据底层保证两套系统数据的一致性。郑州大学西亚斯国际学院的信息化建设,有力地支持了学校的信息化改革,使学校管理信息化的应用水平有了显著的提高。促进了学校教学、办公和管理科学化和规范化。提高了学生、教师及管理人员的信息化意识,对学校各个方面的管理业务和信息服务起到了很大的促进作用,适应了学校创新人才培养和学科建设快速发展的需要,有力地支持了学校的教育信息化创新和改革,大大地提高了工作效率