万户OA管理员使用手册

万户ezOFFICE协同管理平台专业版管理员使用手册版本：Ver（4.5.3万户网络技术XX4月目录第1章系统管理61.1基础设立61.1.1系统设立61.1.2界面设立91.1.3组织管理91.1.4群组管理101.1.5角色管理111.1.6权限管理131.1.7顾客管理141.1.8进一步理解系统的权限模型191.1.9顾客同时211.2自定义平台211.2.1自定义首页211.2.2自定义数据表281.2.3自定义表单361.2.4自定义模块381.2.5自定义频道441.3安全管理451.3.1日志451.3.2访问IP设立46第2章信息管理482.1权限阐明482.2栏目设立492.3模板设立502.4信息维护512.5办理查阅52第3章单位主页543.1权限阐明543.2系统设立553.2.1栏目设立553.2.2皮肤设立553.2.3首页设立553.2.4信息维护56第4章工作流程574.1权限阐明574.2流程分类584.3流程设立594.3.1新增流程594.3.2设立活动624.3.3活动关系设立684.4办理查阅704.5工作流程设立总结734.6效率分析744.7报表管理764.7.1使用阐明764.7.2应用举例83第5章公文管理865.1权限阐明865.2发文管理895.2.1参数设立895.2.2标签设立915.2.3主题词设立915.2.4签章设立925.2.5模板设立935.2.6表单设立975.2.7文号设立985.2.8流水号设立995.2.9机关代字设立1005.2.10流程设立1005.2.11办理查阅1025.3收文管理1035.3.1功效按钮1035.3.2流水号设立1035.3.3参数设立1045.3.4表单设立1045.3.5办理查阅1045.4文献送审签105第6章论坛1066.1权限阐明1066.2论坛管理106第7章人事管理1107.1人事管理1107.1.1权限阐明1107.1.2组织构造1137.1.3人事信息1147.1.4培训统计1197.1.5奖惩统计1197.1.6考勤统计1207.1.7绩效考核1207.1.8工伤1207.1.9居住证办理1217.1.10社保及公积金缴纳1217.1.11统计报表1227.1.12设立1227.2贺卡管理1267.2.1权限阐明1267.2.2节日贺卡1277.2.3生日贺卡1277.3培训管理1297.3.1权限阐明1297.3.2试题库管理1297.3.3考卷管理130第8章综合办公1338.1车辆管理1338.1.1权限阐明1338.1.2设立1338.1.3新增车辆信息1348.1.4使用统计1358.1.5取消用车1378.1.6车辆费用1378.1.7报表统计1388.1.8反馈统计1388.2资料管理1388.2.1权限阐明1388.2.2设立1398.2.3新增资料信息1408.2.4借阅审核1418.2.5超期资料管理1428.3物品管理1428.3.1权限阐明1428.3.2设立1438.3.3采购进货1458.3.4领用出库1478.4网上调查1478.4.1权限X围1478.4.2新增网上调查1488.5问卷调查1498.5.1权限X围1498.5.2问卷管理1508.5.3答卷管理1538.6会务管理1548.6.1权限阐明1548.6.2会议室管理1558.6.3使用统计1568.6.4基础设立1578.7设备管理1588.7.1权限阐明1588.7.2新增设备信息1588.7.3使用统计1598.7.4基础设立1608.8项目管理1608.8.1权限阐明1608.8.2设立162第9章档案管理1639.1权限阐明1639.2文献著录1639.3类目管理1649.4档案设立1649.4.1参数设立1649.4.2一级类目设立1659.4.3子类目设立1659.4.4借阅流程设立166第10章文档管理16810.1权限阐明16810.2目录管理16810.3全部文档17010.4新建文档17210.5过期文档17310.6作废文档17310.7历史文档17310.8我的接受文献17410.9发放单17410.10借阅单17510.11统计报表17610.12办理查阅177第11章关系管理17911.1权限阐明17911.2自定义数据表18011.3自定义关系182系统管理系统管理模块是含有系统管理员或者普通管理员权限的顾客才能够看到的功效模块，用于对整个系统进行基础的管理操作。系统刚安装好的时候，只有一种账号为admin的顾客（密码是11基础设立系统设立在功效菜单栏点击“系统管理”，默认进入“基础设立”“系统设立”页面：附件上传：两个选项，FTP和HTTP。指的是系统中全部附件上传的方式。如果是FTP方式，那么需要建立FTP服务。具体设立请参考《系统安装手册》。附件大小：设立与否限制系统中上传的附件大小。手写意见：与否启用手写意见。如果启用了，则系统中全部审批意见的地方显示“手写签名”。点击后，在乎见输入框中能够手写，点击右上角的“签章”，能够调用在发文管理中设立的软件印章。电子签章：与否启用电子签章。如果启用了，则系统中审批意见的地方显示“电子签章”。点击后，在右上角显示“盖章”，能够调用USB的硬件KEY中的印章，点击右上角的“签字”，能够手写签字。短信：与否启用手机短信提示功效。手机短信需要系统已经集成了第三方电信提供商的短信功效之后，才能够正常使用。如果启用短信，那么在全部审批流程的时候能够看到“短信提示”选项；如果不启用，那么看不见这个选项：在线感知：如果使用了腾讯RTX即时沟通平台，那么系统中某些出现顾客XX的地方，如查看信息页面的“已查看顾客”中，都会被RTX自动“感知”到，在XX右侧出现头像，点击可显示某些RTX的功效，如“发送即时消息”等。如果不启用在线感知，那么看不见头像。通过在线感知功效，能够很便捷的进行某些即时沟通操作。WORD编辑：控制信息管理公布信息时，与否显示“WORD编辑”和“EXCEL编辑”。工作日志删除：“不允许”，即工作日志增加后就不能删除。“允许天之内删除”是指在设立的天数内能够删除，在这个时间以外的日志不能删除。这个设计的管理意义在于确保日志的客观性，是客观统计，不能随意修改。同一顾客同时登录：指与否允许同一种顾客在不同的客户端同时登录。群发：如果控制，则顾客在发选择收件人时，不能够选择组织和群组，只能选择顾客。内部联系人查看：系统中对内部联系人查看的限制有两处，除了此处，在权限管理中有内部联系人的查看和维护权限。如果此处不控制，则全部顾客都能查看全部的内部联系人的联系方式，无论在与否赋予某个顾客内部联系人的查看权限。如果此处设为控制，则以赋予某个顾客内部联系人的查看权限（含权限X围）为准，而没有被赋予权限的顾客则不能查看内部联系人。历史：如果内部数据量非常大，则能够启用历史，并设立保存近来几天的。这样，会减轻系统压力。启用历史后，收件箱和发件箱中设立天数之前的会转到历史中。历史只能查看，不能进行回复、转发等操作。Html编辑器默认字体：设立了默认字体之后，在系统中任何页面的Html编辑器中录入文字的时候，都默认这个字体。顾客也能够再次修改字体。与ezSITE结合：和万户ezSITE管理系统相结合，能够将ezOFFICE系统中的有关信息同时到上，避免重复管理。容量设立：“内部容量”和“网络硬盘容量”设立的是全部顾客内部和网络硬盘容量的默认大小，管理员在“顾客管理”中，能够对具体顾客进行容量的再次设立，最后以在“顾客管理”中设立的容量大小为准。如果设立某个顾客的网络硬盘容量为0，则此顾客在“个人办公”下不能看到“网络硬盘”。界面设立窗口标题：在这里能够设立IE窗口左上角显示的标题，例如能够设立为“华星电子协同办公系统”。产品LOGO：在这里设立的LOGO，能够在首页左上角显示。组织管理在左侧点击“组织管理”，在右侧显示全部组织以及“新增一级组织”的页面。点击某个组织，显示一种页签，能够“编辑组织”、“删除组织”、“添加子部门”。可增加多级组织可增加多级组织组织简称：用于发时输入顾客简码回车后找到符合条件的顾客的组织识别。以下图SC为市场部的组织简称。组织编码：用于“ezOFFICE导入工具”导入组织和顾客的时候的组织识别。组织领导：在这里设立的组织领导，在工作流程活动设立中的“参加者”“组织领导”能够调用。在系统其它地方也能够调用，如“个人办公”“工作日志”“下属日志”中，组织领导能够查看下属的工作日志。组织主页：如果有单位主页，“系统自带”，则在单位主页模块中能够点击此组织并打开该组织的单位主页；如果选择“外部主页”，可输入地址，则在单位主页模块中能够点击此组织并打开该地址到的网页。如果设立为“无”，则点击此组织没有反映。群组管理应用举例：我们成立了一种项目小组，项目小组的组员由各个部门抽调构成，项目结束后项目小组自动解散。这种项目小组与传统的部门岗位等形成了一种网状交叉，普通称之为矩阵式组织构造。ezOFFICE系统为顾客提供了矩阵式组织构造的解决方案，群组设立是针对矩阵式组织构造设计的。X围内的顾客才能够看见(使用)这个群组X围内的顾客才能够看见(使用)这个群组角色管理管理员能够根据实际业务需要，建立多个角色。在“角色管理”中，有三个默认角色，不可删除。三个默认角色,不可删除三个默认角色,不可删除1、三个默认角色我们先介绍一下三个默认角色。角色是对组织内某一类工作内容、性质相似或相似的人的组合，例如部门经理角色、仓库管理员角色等。角色有什么用？在下文“顾客管理”中将贯穿介绍角色管理、顾客管理、权限管理、数据X围以及他们之间的关系，即ezOFFICE系统的权限模型。系统管理员：在ezOFFICE系统拥有最大权限。拥有这个权限的顾客能够在功效菜单栏看见“系统管理”，点击进入，在左侧能够看见全部系统基础管理功效。普通管理员-自定义平台：指的是拥有自定义平台部分的管理权限。拥有这个权限的顾客能够在功效菜单栏看见“系统管理”，点击进入，在左侧只有“自定义平台”。普通管理员-顾客管理：指的是拥有基础设立部分的管理权限。拥有这个权限的顾客能够在功效菜单栏看见“系统管理”，点击进入，在左侧只有“基础设立”中的部分功效。2、如何新增角色点击右侧的“新增”按钮，能够新增一种角色。这种角色对应哪些权限哪些顾客被赋予了这种角色X围内的顾客在系统管理中能够使用这个角色这种角色对应哪些权限哪些顾客被赋予了这种角色X围内的顾客在系统管理中能够使用这个角色权限管理在权限管理中，列出了系统各个模块中的全部权限，共64个。这些权限是根据每个模块的具体状况、根据实际业务管理需要而开发设计的，顾客不可新增、删除。每个权限的具体含义将在每个模块阐明中具体阐明。点击每个权限操作栏的修改按钮，显示了权限和角色的对应关系。当在角色管理中设立了某个角色对应某些权限之后，同时在这里也从某个权限的角度看出和所属角色之间的对应关系。相反，在这里修改某个权限和角色之间的对应关系之后，同时在角色管理中也能够从某个角色的角度看出和有关权限之间的对应关系。顾客管理1、现在顾客在现在顾客中，能够看到现在全部在用顾客。删除顾客：如果某个顾客离职了，能够将这个账号删除。删除后的顾客在“综合办公”“人事信息”“历史员工”显示。在“历史员工”中的顾客账号，能够恢复。禁用顾客：如果临时严禁某个顾客登录系统，可使用禁用功效。删除顾客禁用顾客删除顾客禁用顾客在右侧点击“新增”按钮，能够新增顾客账号。在这里能够清晰的看到ezOFFICE系统的权限模型：角色顾客角色顾客权限数据X围其中：账号：顾客登录系统的身份识别方式，不能重复。顾客简码：用于发时快速查找顾客。令牌认证：插入ezOFFICE系统指定的身份令牌（一种USB身份认证设备），同时输入顾客名和密码才能够登录系统。特权：特权顾客不受访问IPX围的限制。详见本文档“访问IP设立”。排序：同一部门下的顾客能够从1开始编码排序，排序后的顾客在“选择对象”页面会按次序显示。职务：下拉框中的选项是在“综合办公”“人事信息”“职务设立”中设立的。兼职组织：能够设立顾客在其它组织中兼职。签名图片：能够设立签名图片，在审批流程的时候，在批示意见字段中自动显示。浏览X围：现在顾客在系统中打开“选择对象”页面时，显示哪些组织。普通用于限制现在顾客在系统中选择顾客的X围。上级领导：在流程的活动设立中，“上级领导”均从这里的设立调用。另外，上级领导能够查看下属工作日志。权限：在右侧选择角色之后，在权限下方会列出这些角色对应的全部权限。“权限”背面的下拉框选项：本人、本组织、本组织及下属组织、全部、自定义，指的是对全部选择权限的数据X围进行批量设立。数据X围：本人、本组织、本组织及下属组织、全部、自定义，指的是这个权限所生效的数据X围。例如管理员给行政人事部的X思思设立了工作流程的办理查阅权限，数据X围为“本组织及下属组织”，那么X思思就能够查阅行政人事部下全部顾客提交的工作流程文献。有关密码规则的阐明：密码必须为数字+字母+字符（不不大于等于7位），规定每三个月最少更新一次，且两年内不能和以前的密码重复。系统提前两周提示。如果没有修改，则每次登录时都会提示剩余天数。如果到期仍不修改，则系统自动禁用此顾客。如果顾客密码输错六次，则系统自动禁用此顾客。密码修改提示：登录后判断与否初始密码，如果是沿用现在的提示；如果不是则判断与否启用了密码规则，如果是则判断现在密码与否近3个月未修改，如果未修改则提前2周进行提示。2、禁用顾客在“现在顾客”中我们讲到了如何禁用顾客。在“禁用顾客”中显示了全部被禁用的顾客。系统管理员能够看到列表中全部被禁用的顾客，普通管理员只能看到授权X围内的禁用顾客。恢复：能够对多个顾客进行恢复操作，恢复后的顾客转移到“现在顾客”。恢复顾客恢复顾客3、申请顾客在“申请顾客”中显示了全部申请顾客账号、正在等待审批的顾客信息。系统管理员能够看到全部申请顾客列表，普通管理员只能看到授权X围内的申请顾客列表。在哪里申请顾客账号呢？在“综合办公”“人事信息”“在职工工”中，人事专人在新增员工的时候，能够选择与否“申请系统账号”。如果选择“申请”，那么在“申请顾客”列表中就列出了等待审批的顾客信息。即，人事部门先增加员工，然后向ezOFFICE系统的管理员申请顾客账号。“申请顾客”列表以下。点击操作栏修改按钮，即可打开新增顾客的页面。设立顾客账号设立顾客账号进一步理解系统的权限模型ezOFFICE系统采用了基于角色的权限模型，权限模型图以下所示：图中显示了顾客、角色及权限之间的关系。在ezOFFICE系统中权限的内容和数量是固定的，角色由管理员创立，顾客的所属角色由管理员分派。顾客与角色、角色与权限之间都是多对多的关系。一种角色拥有多个权限，一种顾客又拥有多个角色，这个顾客同时也拥有了多个权限（这里的权限指每个角色拥有权限的总和）。一种角色能够被不同的顾客同时拥有，一种权限也能够被不同顾客同时拥有。在ezOFFICE系统中的权限模型中，尚有第四维“数据X围”。在新增顾客账号页面，我们看到了这思维权限模型各要素之间的关系。通过四维权限模型，我们能够很精确的为系统中的每个账号、实际业务中的多个角色进行功效权限的定位。基于角色的权限模型的设计有什么好处呢？我们举一种例子来阐明。全部的部门经理在实际工作中的权限大致相似，那么在ezOFFICE系统中的权限也大致相似，那么我们能够建立一种部门经理角色，将这些部门经理都纳入到这个角色中。这样，我们能够将部门经理需要的功效权限直接赋予这个角色，而不用一种一种地赋予每个部门经理个人。另外，当部门经剪发生部门调节，或者离职等状况，我们只需要将他的账号从角色中去掉即可。注意：拥有“系统管理员”权限的顾客，并不等于拥有了系统中的全部权限，但是，系统管理员能够在系统管理模块中设立权限（涉及全部权限）。因此，能够这样理解，有系统管理员权限的顾客还需要通过赋予自己诸多具体权限，才拥有具体功效的权限。注意：拥有“普通管理员-顾客管理”权限的顾客，能够新增角色、给角色赋予全部权限、将全部建立的角色分派给顾客，这样是不是和系统管理员权限同样了？答案与否认的。拥有“普通管理员-顾客管理”权限的顾客所做的有关角色、权限、顾客的分派管理工作，其默认数据X围都是此普通管理员所管理X围内的组织及其下属组织。例如，某顾客是XX电子厂的普通管理员，那么他给XX电子厂的某个顾客赋予了工作流程的办理查阅权限，那么默认权限X围是：查阅XX电子厂及其下属组织的顾客发起的工作流程文献，而不能查阅其它组织的顾客发起的工作流程文献。顾客同时只有admin顾客才能够看到“顾客同时”。如果同时使用了第三方即时沟通软件，那么通过“顾客同时”能够将ezOFFICE系统的组织和顾客同时到即时沟通软件中，这样就避免了重复初始化和日常管理。其中，全部同时是指全部同时组织和顾客数据，增量同时是指在上次同时的基础上对新近变化的组织和顾客进行同时。自定义平台自定义首页在右侧点击“新增”按钮，可针对不同顾客群增加不同的首页布局，例如能够给公司领导、公司本部、分支机构设立不同的首页。当要新建的首页诸多，并且很相似，那么能够“复制首页”，再进行细节修改。新增一种首页布局名称之后，点击操作栏编辑按钮，进入首页布局的编辑设计页面：编辑点编辑点“编辑”按钮后显示多个设立1、增加RSS新闻/信息什么是RSS？RSS是在线共享内容的一种简易方式(ReallySimpleSyndication)。普通在时效性比较强的内容上使用RSS订阅能更快速获取信息，提供RSS输出，有助于让顾客获取内容的最新更新。例如人民网提供的分类新闻地址：国内新闻.people../rss/politics.xml国际新闻.people../rss/world.xml经济新闻.people../rss/finance.xml管理员还能够在互联网上搜索其它主题或行业的分类新闻/信息。在首页上增加RSS站点的操作办法以下：点击“添加新的RSS”站点，在右侧出现一种新增窗口，将在互联网上找到的RSS地址拷贝到这里，再点击“新增”按钮即可。2、将ezOFFICE系统中的有关模块的数据添加到首页我的栏目：将信息管理、单位主页以及新建频道中的栏目添加到首页。近来更新：指除了“我的栏目”中添加的以独立栏目显示在首页之外的、其它栏目下的最新信息。“栏目”中可显示单位主页、信息管理，以及自定义频道名称，即能够将单位主页、信息管理、自定义频道下的近来更新显示在首页。特别地，能够将某个自定义频道作为一种窗口直接显示在首页，而不是将这个频道下的某个栏目显示在首页。例如，有一种频道叫“领导文库”，这个频道下又有诸多栏目，而在首页只想显示领导文库下的最新几条信息，那么能够在“栏目”中选择“领导文库”。部门更新：将单位主页中最新的几条信息显示到首页。我的：将最新的几封显示到首页。我的论坛：将论坛中最新的几个帖子显示到首页。我的日程：将提前提示的日程安排显示到首页。日程安排来自“个人办公日历”。进行中任务：将最新的几个进行中任务显示到首页。进行中任务来自“个人办公任务管理”。安排的任务：将最新的几个安排的任务显示到首页。安排的任务来自“个人办公任务管理”。我的便签：将最新的几个便签信息显示到首页。我的便签来自“个人办公个人工具便签”。网上调查：将最新的几个网上调查显示到首页。网上调查来自“综合办公网上调查”。问卷调查：将最新的几个问卷调查显示到首页。网上调查来自“综合办公问卷调查”。会议告知：将最新的会议告知显示到首页。会议告知来自“综合办公会务管理”。我的收文：将最新的几个收文显示到首页。我的收文来自“公文管理我的收文”。文献办理提示：将文献办理下的栏目显示到首页，如“待办文献”、“在办文献”等。只用于显示文献的数量。文献办理：将文献办理中栏目的最新几个文献的标题等信息在首页直接显示。电子公示：预留功效。工作报告：将最新收到的几个工作报告在首页显示。快客：预留功效。和快客系统的接口。3、将其它网页功效要素添加到首页文本模块：能够在首页设立一种文本文档窗口。例如公司理念宣传、公示等。可设立窗口标题、文本模块的背景颜色、文本内容。图片模块：能够在首页设立一种显示图片的窗口。例如公司宣传图片、风景图片等。HTML模块：这是用得较多的功效，能够通过在HTML编辑框中输入代码，以最大程度的实现自定义功效、调用功效、功效。具体见下文“HTML模块应用举例”。图片搜索：在这里能够按搜索条件自动搜索有关上的图片，并可按幻灯片形式播放。WEB搜索：集成了四款搜索工具。放置首页，可非常快捷的使用这些网页搜索工具，而不用再打开这些去搜索信息。4、HTML模块应用举例互联网上提供的多个免费服务。例如天气预报、时钟等。操作环节：（1）在左侧点击“HTML模块”，在右侧显示以下页面。点击“添加到我的页面”。（2）输入标题，保存。点击“点击打开HTML编辑器”按钮。（3）点击“代码”页签，将在互联网上搜索到的天气预报代码拷贝进来，再点击“设计”页签，能够看到从代码找到了互联网上提供的天气预报，最后点击“保存”即可。1.点击这里2.输入代码1.点击这里2.输入代码3.点击这里4.点击这里（4）点击“点击打开HTML编辑器”按钮背面的“保存”按钮。点击这里点击这里最后在首页显示的效果以下：上文我们理解到能够将ezOFFICE系统中的有关模块的数据添加到首页中，那么对于系统没有提供放置到首页的功效，我们也想把它放到首页来，怎么办呢？能够将其拷贝过来，制作一种文字或图片，而放置在首页。例如，将“下属日志”显示到首页，操作环节以下：（1）按图示复制出下属日志页面的地址。3.复制地址2.在空白处点右键查看属性1.点击这里3.复制地址2.在空白处点右键查看属性1.点击这里（2）将地址复制到下列代码中：<Palign=center><Ahref="/defaultroot/workLogAction.do?action=selectWorkLogByCondition&underlingEmp=1"target=_blank>下属日志</A>将其中的ezOFFICE系统地址5:7001删除，即放置相对地址。（3）在“HTML模块”中，将上述代码拷贝进去。最后显示效果以下，点击“下属日志”，就到下属日志的列表页面：其它业务系统的。操作办法和上文类似。输入其它已经开发的JSP或HTML程序代码，例如外部系统登录入口、其它业务系统的数据调用。自定义数据表自定义数据表用于系统中的工作流程和自定义模块。例如，刚安装的系统中工作流程模块一点数据都没有，我们现在要建一种请假申请流程，那这个请假单上的每个字段是怎么来的呢？就是在“自定义数据表”中建立一种数据库表及其所属的字段。分类管理首先要给要定义的数据库进行分类。分类之后，才干建立数据库。顾客数据表点击“顾客数据表”，在右侧显示全部已经增加的数据表。设立字段设立字段1、如何建立一种简朴的数据库普通状况下，建立简朴的数据库，只需要进行下列三步操作即可。（1）新增数据表点击“新增”按钮，可新增新的数据表：在数据库中的表名,可修改在数据库中的表名,可修改（2）增加所需字段在操作栏点击设立按钮，进入全部字段列表。默认在“默认在“字段”页签在右侧点击“新增”按钮，能够新增字段。如果不允许为空,则字段背面显示红星*数据库表中的字段名如果不允许为空,则字段背面显示红星*数据库表中的字段名如上操作，一种一种的新增字段比较麻烦。能够点击“批量新增”，显示以下页面，同时新增多个字段。（3）进入“显示设立”，设立字段属性增加完全部需要增加的字段之后，点击字段列表上方的“显示设立”页签。点击这里点击这里列表显示：指的是在工作流程办理查阅的列表、自定义模块数据列表中，与否显示这个字段。显示次序：指在列表上显示的先后次序。列表宽度：指字段在列表上占用的宽度。可设立在列表上显示的字段,以及先后次序和列表宽度可设立在列表上显示的字段,以及先后次序和列表宽度编辑方式：指最后顾客使用时对该字段的编辑方式，如单选、日期、多行文本等。在下文具体阐明。取值X围：对于某些编辑方式，如单选，则在“取值X围”中设立具体选项。在下文具体阐明。到这里，通过上述三个操作，新增一种简朴的数据表的操作就完毕了。2、字段编辑方式详解序号编辑方式阐明取值X围体现形式1原则输入最常见的一行输入框2密码输入用作密码输入，输入时显示*3单选在多个选项中选择其一0/事假;1/病假;2/婚假;3/丧假;4/产假;4多选在多个选项中选择多个0/未知;1/硬件;2/软件;5下拉框下列拉的方式在多个选项中选择一种0/1.0版本;1/2.0版本;2/3.0版本;6日期年月日7时间时分秒8日期时间年月日时分秒9多行文本多行输入，只能输入文本10自动编号自动按指定规则编号见下文阐明11HTML使用HTML编辑器进行编辑12Word编辑使用WORD进行编辑，如在流程中使用，则审批时可保存修改痕迹13Excel编辑使用EXCEL进行编辑，如在流程中使用，则审批时可保存修改痕迹14图片预留功效15上传出现上传按钮，可上传多个格式的附件16登录人ID取登录人的顾客ID，顾客ID是数据库中对顾客的唯一识别17登录人XX取登录人的中文XX18计算字段这个字段是通过设立的公司对其它字段进行计算所得见下文阐明19现在时间取现在系统时间20分类组合预留功效21登录人部门取登录人所在部门22登录人组ID开发接口23登录人组织ID取登录人所在组织的ID，组织ID是数据库中对组织的唯一识别24单选人显示选择对象的按钮，在选择对象页面只能选择一种顾客25多选人显示选择对象的按钮，在选择对象页面能够选择多个顾客26单选组织显示选择对象的按钮，在选择对象页面只能选择一种组织27多选组织显示选择对象的按钮，在选择对象页面能够选择多个顾客28批示意见在流程流转过程中，在这个字段输入的审批意见会自动带上XX和审批时间29关联保存A表的B字段，已有数据实例。现在字段设立“关联保存”，关联A表的A字段，那么在应用的时候，现在字段下列拉框的形式呈现B字段已有的数据实例。30单选弹出选择单选，以弹出页的方式。31多选弹出选择多选，以弹出页的方式。32账号提取现在顾客的账号。33有关对象能够选择“有关信息”、“有关项目”。应用时，顾客能够选择信息或项目。34金额大写将某个字段中的数字转化为大写金额。其中，较复杂的编辑方式阐明以下：5.下拉框：能够选择库。10.自动编号：可按设定规则进行自动编号。“编号头”指编号以什么开始，根据实际需要设立；“起始值”指从什么数开始编号；“填充长度”指自动编号的数字总长度；“填充值”指在“填充长度”内要填充的值；“增加步长”指下一编号比上一编号递增多少。例以下图设立，就从BXBX000001开始编号，下一种是BXBX000002，每次增加1，依次类推。在“编号头”背面有“设立”按钮，点击后显示右下页面。在这里我们能够选择已经建立好的数据表的某个字段，这样就从这个字段已有数据中选择一种作为编号头：18.计算字段：点击设立，弹出下图页面。点击字段列表中的字段和加减乘除操作符，在上方输入框显示所生成的公式。也能够在公式中输入数字和运算符号，如“10%”、“（）”等。3、关联关联用于主从表的设计。例如，主表“信息中心维护状况记录表”上有一种从表“耗用软硬件列表”，在设计表单的时候，不懂得需要多少行能够满足规定，如果设计诸多行在使用的时候又用不上，空着表格不美观，那么，用关联从表的功效就能较好的解决这个问题。在下图的子表中，点击加号就能增加一行，点击叉号就可删除一行。主表从表主表从表那么在定义数据库表的时候，能够独立建立一种字表。然后在主表的“关联”中，新增关联，选择被关联的子表名称即可。如果在自定义表单中关联子表字段，在下文“自定义表单”中介绍。4、查询项设立在“查询项设立”页签，我们能够设立按哪些字段进行查询。可设立查询字段可设立查询字段设立好查询字段之后，在（工作流程办理查阅或自定义模块的）数据列表上方，会显示出刚刚设立的查询字段。对于工作流程办理查阅来说，创立时间默认为查询条件之一。5、累计项设立在“累计项设立”页签中，列出全部字段类型为“整型”和“浮点型”的全部字段。设立了累计项之后，在数据列表的下方，会列出累计值。对“对“单价”字段的累计自定义表单自定义表单用于系统中的工作流程和自定义模块。例如，我们现在要建一种请假申请流程，那么请假单就是在“自定义表单”定义出来的。定义好表单之后，再关联自定义数据表，最后在工作流程模块建立请假流程时就能够调用这个建好的数据库表了。关联数据库表关联数据库表自定义表单的操作环节以下：在右侧点击“新增”按钮来新增表单。在“关联内容”中选择要关联的数据库表。在“样式设计”中，编辑表单，例如请假申请表。由于在WORD里能够编辑格式优美的表格，因此普通在WORD中编辑好表单之后再拷贝过来。将光标放在单元格中，再点击选择右侧显示的字段。全部字段均关联完毕，点击“保存退出”即可。在新增工作流程的时候，就能够选择这个表单了。关联表单关联表单主从表的设立如果此表单有从表的关联，那么在右侧显示子表名称，以下图“软硬件记录表2”，在这里显示子表的全部字段。在左侧表单下部分“耗用软硬件列表”就是子表，将光标放在单元格中，在右侧点击对应字段即可。普通顾客在工作流程模块应用这个流程的时候，表单显示以下效果：主表从表主表从表自定义模块1、管理系统默认功效模块在自定义模块中，管理员能够隐藏/显示功效模块、也能够设立模块的使用X围和模块的排序。在左侧进入“自定义模块”“在用模块”，在右侧显示了全部在用的模块。修改隐藏修改隐藏点击隐藏按钮，能够将这个模块隐藏起来。点击修改按钮，能够设立这个模块给哪些顾客使用，还能够设立模块之间的先后次序。如果“与否在用”选择“否”，和隐藏功效相似。2、自定义模块能够通过自定义模块强大的自定义功效，从无到有，搭建一种全新的数据管理模块，完毕任意内容的业务数据管理，并通过权限配备使不同权限X围的顾客能够查看、维护不同的数据。例如薪资查询，资产管理等等。在右侧点击“新增”按钮，弹出下列页面。模块名称：在系统中显示的模块或栏目名称。所属模块：如果是主菜单，则在首页上方一级菜单显示。如果选择已经存在的模块，如“综合办公”，则所增加栏目在“综合办公”下显示。默认导航：能够选择某个已经建立的自定义模块。例如，模块名称为“基础设立”，默认导航选择其下级栏目“设备类别”。那么点击基础设立栏目时，在右侧默认显示其下级栏目“设备类别”的数据列表。模块位置：能够在同级别模块/栏目中进行排序。合用X围：即这个模块有哪些顾客能够使用。显示方式：即点击这个模块时，其触发的页面是“内嵌”还是“弹出”。与否有效：如果但愿此模块暂不显示，则选择“否”。模块属性：如果所属模块是主菜单，则模块属性中默认只有“地址”。在这里能够输入一种B/S系统的地址，能够是一种静态页面，也能够通过输入参数来登录第三方应用系统。如果“所属模块”不是主菜单，那么在模块属性中还显示“启动信息列表项”、“启动一种流程”、“一种文献”。启动信息列表项数据库表：是在“自定义平台自定义数据表”中设立的，即点击此模块后显示的数据列表。维护表单：是在“自定义平台自定义表单”中设立的，即点击新增或修改按钮后显示的表单。主表约束：通过条件配备，显示出符合条件的数据。在值中能够选择“&userAccounts”。如果设立“顾客账号=&userAccounts”，则此自定义模块的数据实例中，顾客账号和系统现在登录顾客匹配的时候，这个后来就只能看到这些数据。例如，能够通过这样设立实现每个顾客只能看见自己的薪资，完毕财务部门发放工资条的业务。排序：设立哪些字段的数据实例可排序，例如选择“XX”，则在查看数据列表时，全部数据按XX排序。有关流程：新增数据的时候，启动此流程审批，审批完毕才可新增成功。列表动作：预留接口。查询方案：设立将哪些字段作为查询条件，和“自定义数据表”中设立查询条件的功效相似。设立后，在数据列表上方自动显示查询功效。选择“默认”，则在“自定义数据表”中设立的查询条件生效。选择“重新定义”，则以重新定义的查询方案为准。列表标题：即在数据列表中显示哪些字段。选择“默认”，则在“自定义数据表”中设立的“列表显示”生效。选择“重新定义”，则以重新定义的查询方案为准。导出字段：即自定义模块导出excel时导出哪些字段。选择“默认”，则导出“维护表单”所用到的字段（不一定是全部字段）。选择“全部”，则导出此数据库表的全部字段。选择“重新定义”，则以重新定义的方案为准。字段：选择某个字段后，在数据列表中，这个字段就有了，点击这个字段即可打开这条数据页面。在“自定义表单在“自定义表单”中设立在“自定义数据表”中设立启动一种流程选中后，在右侧显示系统中的全部流程。选择某个流程，即表达点击此模块后，会直接打开对应流程的发起页面。例如在“资产变更”栏目下，增加一种“变更申请”栏目，启用“资产变更申请流程”，那么顾客点击“变更申请”栏目时，直接弹出资产变更申请流程的发起页面。一种文献选中后，显示“上传附件”的按钮，能够上传一种附件。那么点击此栏目时，直接打开这个附件。显示方式“内嵌”指点击现在模块时，在现在页的右侧显示目的页面。“弹出”指点击现在模块时，弹出显示目的页。根据模块属性，目的页可能是一种网页，或者是数据列表，或者是一种流程发起页面。3、自定义模块应用效果“启动信息列表项”应用效果举例：通过“地址”，还能够将系统中的任意模块组合起来，形成一种独立模块。4、自定义模块的数据导入设立了权限之后，能够在自定义模块数据列表右上侧看见“导入”按钮，能够将excel表中的数据导入到系统中。导入操作环节：在所建的自定义模块中点击导出按钮，保存到本地。再在本地新建一种EXCEL文档，名称不限。打开导出的文档，复制文档中的表格内容至新建的文档sheet1中。excel表头字段次序和自定义数据表的字段录入先后次序相似、名称相似，不能多不能少。修改sheet工作表名称为此模块数据表中的系统名称，如whir$t3181。在此工作表中录入需导入的对应数据，保存。在自定义模块中导入此新建的EXCEL文档，便可成功导入。如有导入不成功，请检查以上操作环节有无遗漏。自定义频道在这里能够派生出和“信息管理”功效完全同样的模块，用来管理某一大类的信息，在它下面也能够建立诸多栏目。例如建立“领导办公”频道，在其中增加“领导日程安排”、“生产经营报表”、“财务报表”等专供领导查阅的信息；再例如“规章制度”下分类众多，那么也能够在这里建立一种独立的频道。在首页的显示效果：安全管理日志系统日志指的是对这些模块或功效的操作，将作为系统日志统计下来。日志设立在这里设立与否统计所列模块的操作日志。日志统计系统日志重要统计下列模块的核心操作：模块：流程设立、（信息）栏目设立、流程实例删除、信息删除、系统管理、登录、发文管理、收文管理、文献送审签管理。核心操作：登录、新增、修改、删除、退出系统。日志内容：（操作）时间、顾客XX、所在组织、操作所在电脑的IP地址、模块、操作内容、核心操作。系统日志能够导出excel文献。访问IP设立在允许的IPX围、时间X围内的客户端电脑能够访问ezOFFICE系统。在这个X围之外的客户端电脑在访问时则提示“您的IP不在访问X围内！”。但是，此限制对于“特权顾客”无效。有关“特权顾客”，在“顾客管理”中介绍。信息管理权限阐明在系统管理中，为信息管理设计了下列权限：单位主页：含维护（本人、本组织、本组织及下属组织、全部、自定义）权限，能够新增单位主页栏目，能够维护权限X围内的顾客新增的栏目。在单位主页模块能够看到“系统设立”，以下图：信息管理设立：含维护（本人、本组织、本组织及下属组织、全部、自定义）权限，能够新增信息管理栏目，能够维护权限X围内的顾客新增的栏目，能够维护权限X围内的顾客新增的模板。在信息管理模块能够看到“栏目设立”和“模板设立”，以下图：信息维护：含维护（本人、本组织、本组织及下属组织、全部、自定义）权限。即能够维护权限X围内的顾客所公布的信息。在信息管理模块的栏目中，能够看见权限X围内的顾客所公布的信息，及其修改、删除按钮，以下图：栏目设立在这里能够设立信息栏目，并赋予多个权限。在右侧点击“新增”按钮，打开新增栏目的页面。其中：所属栏目：如果是一级栏目，在选择“主栏目”；如果是下级栏目，则在其中选择它的上级栏目名称。排序：在同一级别的栏目之间进行排序。包含子栏目：如果包含子栏目，那么在首页显示上级栏目的时候，显示它本身栏目以及下级栏目信息。点击“信息管理”，在左侧显示了全部栏目，同理，在这里点击上级栏目的时候，在右侧也显示它本身栏目以及下级栏目信息。新建审核：新建的信息需要审核，审核完毕后才公布出来。在这里选择需要审核后，在栏目列表上的操作栏就出现定义流程活动的按钮，点击进入后能够定义审核流程。如何设立流程，请参考本阐明书的工作流程章节。可新建人：设立哪些顾客能够往这个栏目下新建信息。即设立新建权限。可维护人：设立哪些顾客能够维护这个栏目下的信息。即设立维护权限。可查看人：设立哪些顾客能够查看这个栏目下的信息。即设立查看权限。如果不选择任何顾客，那么默认为全部顾客都能够查看。有关性：设立有关性之后，在新建信息的时候就有“有关信息”和“有关项目”，能够在信息和项目（指综合办公项目管理中的项目）中选择和现在新建的信息有关的信息和项目。在新建信息的具体信息界面，能够添加有关信息或者有关项目，以下图：点击“点击“添加”按钮添加有关信息或者有关项目模板设立在这里能够新增模板。在新建信息的时候，选择模板，在HTML编辑器中就会调用这个模板。X围内的顾客才能够看使用这个模板X围内的顾客才能够看使用这个模板在新建信息的时候，调用模板以下：调用模板选择模板调用模板选择模板信息维护有权限的顾客能够对权限X围内的栏目下的信息进行维护。在左侧点击信息栏目，在右侧显示这个栏目下的全部信息，以及有关用于维护的功效按钮。修改信息：点击可修改信息，修改信息页面和新建信息类似。删除：点击可删除该条信息。批量删除信息：先将要删除的信息标题前的复选框选中，再点击“批量删除”按钮，即可批量删除所选择的信息。设立精髓：点击信息操作栏中的设立精髓按钮，既可将此信息设立为精髓信息。也能够批量将信息的复选框选中，再点击“设立精髓”按钮进行批量设立。精髓信息前面有标志，在左侧“精髓信息”中能够看到全部的精髓信息。转移信息：用于将信息转移到其它的栏目中。先将要转移的信息标题前的复选框选中，再点击“转移”按钮，在弹出的窗口中选择要转移到的栏目。信息归档：有权限的顾客能够看见归档按钮，点击后能够将此信息归档到综合办公档案管理中。在功效菜单栏点击“信息管理”，在右侧显示了全部信息。在操作栏有排序按钮。可将信息按排序码进行排序。如果某个信息很重要，信息管理员能够将它排到最上面。办理查阅在办理查阅中，能够对全部需要审核的信息进行办理状态的监控。办理状态含办理完毕、办理中（显示现在活动名称）、取消、退回。点击标题，能够查看信息内容和流程图。单位主页权限阐明在系统管理中，为工作流程设计了下列权限：单位主页：含维护权限。即能够维护单位主页的栏目、皮肤和首页。拥有权限的顾客在单位主页左下角能够看到“系统设立”。以下图：系统设立栏目设立单位主页的栏目设立的操作办法同信息管理的栏目设立。皮肤设立在左侧点击“皮肤设立”，在右侧显示“模式一”和“模式二”，显示两类框架风格的皮肤。选择其中一种皮肤，保存即可。首页设立单位主页的首页设立的操作办法同自定义平台下的自定义首页设立。信息维护有权限的顾客能够对权限X围内的栏目下的信息进行维护。在左侧点击信息栏目，在右侧显示这个栏目下的全部信息，以及有关用于维护的功效按钮。操作办法同信息管理下的信息维护。工作流程工作流程模块多个名词含义，如流程、活动、活动关系等，请参考《ezOFFICE顾客使用手册》。权限阐明在系统管理中，为工作流程设计了下列权限：办理查阅：含查看（本人、本组织、本组织及下属组织、全部、自定义）权限。即能够查看工作流程模块下权限X围内顾客发起的流程文献的查阅权限，可对流程文献进行监控、催办。在工作流程模块拥有“办理查阅”权限，以下图：流程设立：含维护（本人、本组织、本组织及下属组织、全部、自定义）权限，能够新增流程，维护权限X围内顾客所新增的流程，能够新增流程分类，能够维护权限X围内顾客所新增的流程分类。在工作流程模块能够看见“流程分类”和“流程设立”，以下图：文献办理：含转交（本人、本组织、本组织及下属组织、全部、自定义）权限，能够将权限X围内的待办文献转交给其它办理人办理。在文献办理模块能够看见“转交”，以下图：效率分析：含查看权限。在工作流程模块能够看见“效率分析”，以下图：流程分类新建流程分类之后，才能够在分类下新建工作流程。普通顾客在功效菜单栏点击“工作流程”模块，在右侧按分类显示有权限使用的工作流程。流程设立在ezOFFICE系统里，默认以网页方式进行流程、活动以及活动关系的定义。和ezOFFICE系统配套使用的ezFLOW图形化工作流设计器，是一款可选的配套产品，能够对工作流程进行图形化、所见即所得的形象化的设计。新增流程点击“流程设立”，在右侧显示全部已经增加的流程。设立活动设立活动点击“新增”按钮，弹出新增流程的页面，以下图。合用X围：在X围内的顾客才能够使用这个流程，不在X围内的顾客看不见这个流程。流程类型：“业务流程”指流程按设立的活动进行流转。“随机流程”不需要定义流程活动，含有很强的随意性，根据现在顾客的主观判断去选择下一办理人（只能选择一种办理人），能够统计流转轨迹。归档：如果选择，那么本流程下全部文献流转完毕，会自动归档到ezOFFICE系统的档案管理模块中。办结文献打印：如果选择，那么发起人在我的办结文中打开此文献后显示打印按钮，能够进行打印操作。表单类型：选择“自定义表单”，则下方显示“使用表单”，在其中能够选择在自定义表单中设立的流程表单；如果选择“JSP文献”，则下方显示“流程启动JSP文献”和“流程流转JSP文献”的预留功效，可上传开发好的JSP文献。发起时不填的字段：指流程发起时，发起人对这些选中的字段不可输入。提示项：指的是在文献办理中的“待办文献”等栏目的文献列表中，将这些提示字段作为标题的一部分，以方便查询搜索。例如，提示项选择“起始时间”，那么在待办文献中可能提示“X思思的2008-2-22请假申请流程等待您的办理！”其中，“2008-2-22”就是这个流程中的“起始时间”，这样，我们按请假的起始时间查询就很方便。办理查阅查看人：X围内的顾客能够在“工作流程”“办理查阅”中查看这个流程下全部文献的内容、办理状况、办理进度。在办理查阅中，能够按表单上的各个字段进行列表显示，并可按某些字段进行查询。这样对这个流程下全部事务的管理和监控就很方便。办理查阅维护人：X围内的顾客能够在“工作流程”“办理查阅”中维护这个流程下全部文献。维护权限涉及：打印表单、催办、删除、批量删除、导出EXCEL文献。详见下文“办理查阅”阐明。打印权限：预留功效。表单解决类：开发接口。表单提交办法：开发接口。流程结束办法：开发接口。设立活动流程新增完毕，在这个流程的操作栏点击活动定义按钮，然后在右侧点击“新增”按钮，即可增加流程的活动，例如上级经理审批、行政人事部审核等。注意：发起人提交表单的操作，不算一种活动。例如我要请假，提交一种请假流程，然后提交给上级领导审批。这样，第一种活动是“上级领导审批”，作为发起时填写请假单的操作不需要作为一种活动来设立。定义活动的页面以下图。分为三个页签：基本信息、操作按钮、接口。1、“基本信息”页签在基本信息页签，有关内容阐明以下：活动类型：原则活动：相对于其它活动类型而言的最惯用的活动。子过程活动：嵌入在流程中的子流程的活动。例如项目申报流程，先由分公司内部流程审核完毕，再提交到总公司的流程进行审核；在总公司流转的时候，不但愿看到之前分公司的内部流转过程；总公司的这个流程又是能够独立流转的。符合这几个特性的状况下，在设立分公司流程的时候，能够将总公司的流程作为“子过程”。虚拟活动：对流转方向进行多条件的自动判断。例如，1万<借款金额<5万的，到分管副总审批，这样就需要使用虚拟活动了。另外，在ezOFFICE系统中，发起流程的时候是不能在多个后继活动中选择某个活动的，而实际业务又需要在多个活动之间选择后继活动的，能够使用虚拟活动。例如一开始就判断发起人的职务是经理还是普通员工，如果是普通员工，发起时提交给部门领导，再到分管领导；如果是部门经理，就直接提交给分管领导。这样能够通过虚拟活动，在发起时就根据职务判断，自动流转到对应的后继活动。自动返回活动：无后继和结束活动的活动，办理人提交后自动返回到上一活动办理人。子过程、子过程类型：活动类型选择“子过程活动”后，下方显示“子过程”和“子过程类型”。子过程：在这里选择已经建立的独立流程作为子过程。子过程类型：“串行子过程”是指子过程流转完毕，主流程才能够继续流转。“并行子过程”是指主流程和子过程能够同时流转。活动走向：由现在顾客决定活动走向：如果后继有多个活动供选择的时候，那么由现在顾客主观决定选择哪个后继活动。例如，某个活动后继有两个选择“分管领导审批”和“总经理审批”，那么现在顾客就根据实际状况，自己判断并选择其中一种后继。由流程决定活动走向：根据条件判断自动决定后继活动。例如，某个活动后继有两个可能“分管领导审批”和“总经理审批”，那么活动自动判断借款金额不大于1万元的，到“分管领导审批”，不不大于1万元的到“总经理审批”。具体设立见下文“活动关系设立”。办理方式：单人、单个多人、多人串行、多人并行。其含义见《ezOFFICE顾客使用手册》工作流程部分阐明。使用表单：“默认”指此活动使用的表单和此流程使用表单同样。“自定义”是指此活动使用单独定义的表单，和其它活动使用表单不同。应用情形举例：物料领用流程，流转到仓库出库这一步的时候，仓库专门清点的人员不需要看审批状况，只需要清点确认领用人规定领用的物料和数量即可，那么在仓库清点这一步能够使用独立的物料清点表单。办理期限：无、固定、定义办理期限，3个选项。固定：此活动的办理期限在设立的时间之内，例如上级领导审批的办理期限为半天，提前15分钟提示办理人。定义办理期限：可添加按条件判断的办理期限，例如上级领导审批活动，请假天数<3天的，办理期限为半天，提前15分钟提示办理人。参加者：从操作方便的角度考虑，ezOFFICE系统设计了多个参加者的选择方式。流程的管理员能够根据实际业务状况来定义活动的参加者。①角色选择从系统角色中指定：在下拉菜单中选择“AND”，则活动参加者X围是前后两者的交集，例如“财务部”（组织）的“部门经理”（角色）。如果不选择“AND”，即为空，则活动参加者X围是所选“角色”，如“部门经理”。在背面的下拉框中有“启动人相似办公地点”，这是一种很合用的选项。顾客的办公地点在“人事管理设立”中批量设立。设立办公地点的一种重要作用之一，在于工作流程中精拟定位活动参加者。例如A集团在全国有诸多分公司，组织架构类似，现在有一种“分公司款项支付申请流程”合用于全部分公司。如果流程发起人是XX分公司的员工，那么在“分公司总经理审批”一步，他但愿能直接显示自己分公司的总经理；如果流程发起人是XX分公司的，那么在“分公司总经理审批”一步，他也但愿能直接显示自己分公司的总经理。这样，流程管理员能够设立活动参加者为：角色（分公司总经理）AND启动人相似办公地点。上一活动办理人的上级领导：应用情形举例——在流程中间环节，流转到部门员工小黄那里，小黄觉得这件事情需要请示他的上级领导，那么他的下一活动参加者能够设立为“上一活动办理人的上级领导”。上一活动全部参加者：应用情形举例——上一步活动办理人是5个候选人中的小黄办理的，而下一活动也需要他办理，那么现在活动参加者能够设立为“上一活动全部参加者”。组织领导：在“组织管理”中设立的全部组织的“组织领导”X围内选择办理人。②顾客组织群组从全部顾客中选择：在整个组织架构、全部顾客中选择办理人。从选定的群组中选择：从管理员设立的“群组”中选择办理人。从本部门中选择：从上一活动办理人所在部门中选择办理人。从候选人员中指定：从管理员设立的顾客中选择办理人。从选定的X围中选择：从管理员设立的组织和群组中选择办理人。③默认选择由表单中的某个字段值决定：预留功效。指定全部办理人：将管理员设立的顾客作为全部办理人，例如管理员设立了5个人，那么这5个人必须都办理，这个流程才能够流转下去。批示意见批示意见对应字段：在自定义数据表时，如果将字段属性设立为“批示意见”，那么在这里会全部列出。选中某个字段名称，就表明现在活动办理人在这个字段里写批示意见。当流程流转到这一步的时候，这个字段自动为可写（可输入）状态，在这里输入批示意见提交流程之后，在表单上的这个单元格里，办理意见之后自动带上办理人的XX和办理时间。自动增加批示意见：在自定义数据表的时候，并没有设立属性为“批示意见”的字段。那么活动设立时，能够选择“自动增加批示意见”，这样，当流程流转到这一步的时候，表单下方会自动显示表格，在这里能够输入办理意见。需要阅件：如果选择“需要”，则在下方显示参加者的选择方式和“阅件意见”对应字段的设立。应用情形举例——假设现在活动为“主管领导审批”，主管领导在审批的同时可能会让其它分管领导阅一下。这时，管理员就能够设立需要阅件。在主管领导审批的时候，功效按钮栏会显示“阅件”按钮，点击即可打开选择阅件人页面。写控制：在审批流程时，办理人不能修改设立为“读字段”的字段内容，能够修改设立为“写字段”的字段内容。签章保护字段：在某个字段签章之后，就是对自己填写意见确实认，如果其别人修改了我的意见，那么设立了签章保护的字段中的签章就失效了。审批意见查看X围：指现在活动的办理意见哪些顾客能够查看。应用情形举例——公司领导规定各部门经理睬签的时候，不能互相查看到办理意见，这样做的目的是增进各中层领导独立思考和决策，不被其它平行部门领导的意见所影响。高级设立：选择“允许代办”，则如果现在活动办理人在“个人办公”“个人设立”“工作代理”中设立了工作代理，那么当授权人收到一种待办文献的时候，代理人也收到了一份待办文献。有关工作代理的具体阐明，请参考《ezOFFICE顾客使用手册》。2、“操作按钮”页签在设立活动的“操作按钮”页签，能够设立在流程审批时，在现在活动显示的功效按钮。有关每个按钮的具体阐明，请参考《ezOFFICE顾客使用手册》。其中，转办和转阅按钮，选中后，显示X围（“本单位”为预留功效）。即现在活动办理人能够在什么X围内选择转办人或转阅人。3、“接口”页签在设立活动的“接口”页签，是用于开发的接口。活动关系设立在流程列表的操作栏点击活动定义按钮，即显示全部活动列表。点击“活动关系设立”，即设立这个活动的后继活动。从实际业务的第一种活动开始设立活动关系，再设立它的后继，依次类推，没有一种活动的活动关系都必须设立，否则流程就不能顺利流转完毕。1、“由现在顾客决定活动走向”的活动“由现在顾客决定活动走向”的活动，其活动关系设立比较简朴。对于第一种活动，需要选中“开始活动”。在后继中，选择有可能的后继活动。例如，有的流程下一步到人事部经理审批，有的可能到人事总监审批，那么能够将这两个可能的活动都选择为后继。在“默认”栏中选中的活动，在实际流转中，办理人在提交到下一步的时候，默认选择这个活动。对于最后一种活动，在后继中选择“结束活动”。2、“由流程决定活动走向”的活动“由流程决定活动走向”的活动，其活动关系设立页面能够设立条件判断。假设请假天数<7的，流转到“行政人事部审核”；请假天数>=7的，流转到“总经理审批”。设立办法以下：但是这里只能设立简朴的条件判断，其条件含有唯一性，例如要么“请假天数<7”，要么“请假天数>=7”。不支持多条件判断，例如“7<请假天数<=3、虚拟活动上文阐明的两种状况需要使用“虚拟活动”，引用以下：在ezOFFICE系统中，发起流程的时候是不能在多个后继活动中选择某个活动的，而实际业务又需要在多个活动之间选择后继活动的，能够使用虚拟活动。例如一开始就判断发起人的职务是经理还是普通员工，如果是普通员工，发起时提交给部门领导，再到分管领导；如果是部门经理，就直接提交给分管领导。这样能够通过虚拟活动，在发起时就根据职务判断，自动流转到对应的后继活动。设立办法以下：对流转方向进行多条件的自动判断。例如，1万<借款金额<5万的，到分管副总审批，这样就需要使用虚拟活动了。办理查阅点击左侧“办理查阅”，在右侧按流程分类显示全部现在顾客有办理查阅的查看或维护权限的未办理完毕的流程。点击某个流程名称，即显示权限X围内的流程文献数据列表。注意：“删除”和“批量删除”执行之后，会将这个流程文献彻底删除，在任何有关人处、不管在何种办理状态下均被删除，因此请慎用。“导出EXCEL”：将列表中查询的数据导出到excel文献。列表所呈现的字段，是在自定义数据表时设立为“列表显示”的字段。另外，“办理状态”是系统自带的，用于显示流程现在办理到哪一步了。共有四种办理状态：办理中、办理完毕、取消、退回。点击可打开流程文献点击可打开流程文献点击办理状态栏中的数据，可打开流程文献。在这里，可监控流程办理状况，可打印表单，可对这个流程进行催办。在“办理状态”为办理完毕的列表的操作栏中，有分析按钮。分析分析点击按钮之后，能够看到图形化分析成果。有关概念解释以下：增值时间，是指某一活动办理人从打开这个流程文献开始、到发送到下一种人为止的时长。非增值时间，是指从上一活动办理人将流程文献发送给你、到你打开这个流程文献为止的时长。下列饼状图，分析了整个流程全部活动的增值时间和非增值时间比例。下方柱状图，分析了每个活动的增值时间和非增值时间比例。工作流程设立总结我第一次使用系统，工作流程里面什么数据都没有，我该怎么完整地设立一种工作流程呢？我们总结一下设立一种完整的流程的环节。所在模块操作所在模块操作自定义平台-自定义数据表自定义平台-自定义表单工作流程新建分类新建数据库表新增字段显示设立查询项设立新增表单从word拷贝编辑好的表单在单元格插入对应字段流程分类新增流程，调用自定义表单中设立的表单新增活动设立活动关系效率分析在效率分析中，涵盖了对系统中全部模块的流程的分析。1、待办文献统计在这里统计出系统现在全部顾客的全部待办文献的数量，能够让管理者理解员工与否及时审批文献。点击流程名称，弹出页面显示文献是何时发送给这个顾客的。2、流程流转时间统计在这里统计出系统全部模块的流程及其活动的平均办理时间，能够让管理者理解流程及其活动的办理效率。3、人员办理时间统计在这里统计出系统全部顾客所参加流程的某些活动的平均耗时，能够让管理者理解员工在每个流程中的办理效率。4、超期流程排名在这里统计出系统中整个流程超期的状况排名，能够让管理者理解员工在每个流程中的办理效率。流程办理期限来源于顾客在发起流程时的设立。5、超期人员排名在这里列出整个流程超期时，流程全部参加者的涉及流程数量的排名。报表管理报表管理重要涉及报表设计和示例中心两部分。使用阐明点击“报表设计”，右侧显示报表设计界面，点击“选项”按钮，弹出选项窗口，选择“从数据库中读写报表格式文献”，该项作用是将新增的报表文献保存到数据库中。在报表设计界面，选择“新建空白报表”，以下图所示：新建空白报表新建空白报表现在使用默认的数据源，下一步进行“数据集设立”，以下图所示：在“数据集设立”窗口中，点“添加”按钮：添加默认数据集ds1、类型为SQL语句、数据源为空，然后点击“具体属性”，弹出“设立数据集的其它属性”的窗口：在“SQL语句”页签的输入框中输入对应的SQL语句：selectezoffice.fn_strtodate(whir$t3032_date,'S')rq,a.whir$f3324name,isnull(a.whir$f3351,0)jefromwhir$t3032awherea.whir$t3032_id=b.workrecord_idanda.whir$f3324=?anda.whir$t3032_datelike'%'+convert(varchar,?)+'%'andb.worktable_id=(selectmin(page_id)fromtarea,ttablewhereAREA_NAME='form1'andAREA_TABLE=TABLE_NAMEandTABLE_NAME='whir$t3032')andb.WORKSTATUS=100其中表名和字段名（蓝色部分）依实际状况而定，可查看“顾客数据表”中对应的“系统名称”，其中whir$t3032为数据表名称，whir$f3324为申请人，whir$f3351为实报金额。（注意：拷贝上述代码时去掉回车等非法格式。）在“参数”页签中，添加对应的参数：根据项目需要，能够继续添加数据集，如ds2、ds3等：制作报表：表头：E1=${userName}，F1=${year}；统计时间：B2=now()；差旅费：B4=ds1.sum(je,year(rq)=F1&&month(rq)=1)，C4=ds1.sum(je,year(rq)=F1&&month(rq)=2)，以这类推，修改month(rq)；招待费：B5=ds2.sum(je,year(rq)=F1&&month(rq)=1)，此处数据集为ds2；其它：B6=ds3.sum(je,year(rq)=F1&&month(rq)=1)，此处数据集为ds3；小计（行）：B7=sum(B4:B6)，C7=sum(C4:C6)，以这类推；小计（列）：N4=sum(B4:M4)，N5=sum(B5:M5)，以这类推；累计：N8=sum(N7)；设立报表参数：进入报表参数输入表单设计界面：设计“年度”下拉框，在“年度”下拉框上点击右键，选择“属性”，以下图所示：选中“年度”下拉框控件，点击“绑定报表参数”按钮，以下图所示，这里的英文名称与上面报表参数的名称需要保持一致，然后点击拟定。点击“设立宏”按钮，以下图所示，这里的英文名称与上面报表参数的名称需要保持一致，然后点击拟定。在报表设计界面，点击“保存报表”按钮，输入报表名称，然后点击拟定。点击“运行报表”按钮，运行设计好的报表：应用举例例一：在OA中的自定义模块中自定义菜单，添加以下：/defaultroot/ebsys/fceform/ereport/ebrun.htm?file=费用统计报表其中：“费用统计报表”是保存时报表文献名。显示效果以下：例二：在工作流程表单中，使用报表文献，显示效果以下：在制作自定义表单时，在表单的设计页签上添加对应的，例如：<Ahref="javascript:void(0);openReport('费用统计报表')"><FONTstyle="FONT-SIZE:12px">年度差旅费用统计</FONT></A>并且在代码页签上添加下列脚本：<SCRIPTlanguage=JavaScript>functionopenReport(reportName){varuserName='';if(document.all.submitPerson&&document.all.submitPerson.value!=''){userName=document.all.submitPerson.value;}else{userName=document.all.user_Name.value;}varurl="/defaultroot/ebsys/fceform/ereport/ebrun.htm?file="+reportName+"&userName="+userName;window.open(url,'','TOP=0,LEFT=0,scrollbars=yes,resizable=yes,width=800,height=600');}</SCRIPT>点击“保存退出”按钮，完毕自定义表单设计。公文管理公文管理重要是国家行政机关、企事业单位在行政管理过程中形成的含有法定效力和规X体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。本模块针对不同应用需求，提供了更为灵活的设立功效，使得产品能够满足不同类型顾客的需要，大大减少了二次开发工作。权限阐明在系统管理中，为公文管理设计了下列权限：发文管理-办理查阅：含维护、查看权限，带权限X围。有维护权限的顾客，能够修改、删除数据X围内的在办或办结的文献，能够将文献正文同时到信息管理栏目中。有查看权限的顾客，能够查看数据X围内的在办或办结的文献。有查看权限的顾客，在发文管理中看到“办理查阅”，以下图：有维护权限的顾客，在发文管理中看到“办理查阅”，并且有修改、删除、归档等按钮，以下图：发文管理-发文设立：含设立权限，带权限X围。能够设立发文的机关代字、文号、流水号、模板、流程、签章、表单。在发文管理下看到“发文设立”，以下图：发文管理-基础设立：含维护权限，不带权限X围。能够设立发文的主题词、标签、参数。在发文管理下看到“基础设立”，以下图：公文交换-单位设立：含维护权限，带权限X围。能够新增、修改、删除单位名称和单位账号。公文交换-收文员设立：含设立权限，带权限X围。能够设立单位收文员。在公文交换下看到“单位设立”，以下图：公文交换-收文员：含维护权限，带权限X围。能够维护未收公文、已收公文、未发公文、已发公文。在公文交换下显示以下图：收文管理-办理查阅：含维护、查看权限，带权限X围。有维护权限的顾客，能够修改、删除数据X围内的在办或办结的文献。有查看权限的顾客，能够查看数据X围内的在办或办结的文献。有查看权限的顾客，能够看到“办理查阅”，以下图：有维护权限的顾客，能够看到“办理查阅”，并且有修改、删除、归档按钮，以下图：收文管理-设立：含设立权限，带权限X围。能够设立流水号、参数、流程、表单等。有权限的顾客，能够看到“收文设立”，以下图：文献送审签-办理查阅：含维护、查看权限，带权限X围。有维护权限的顾客，能够修改、删除数据X围内的在办或办结的文献。有查看权限的顾客，能够查看数据X围内的在办或办结的文献。有查看权限的顾客，能够看到“办理查阅”，以下图：有维护权限的顾客，能够看到“办理查阅”，并且有修改、删除、归档按钮，以下图：文献送审签-设立：含设立权限，带权限X围。能够设立模板、流程等。在文献送审签栏目中拥有“文献送审签-设立”的设立权限，以下图：发文管理参数设立在参数设立中，将发文的许多字段都做成了设立项，能够根据顾客的实际状况进行灵活的设立。具体以下图：文献种类——设立文献的类型，如：“制度;规X;决定;规定;措施;告知通报;报告;请示;批复;函;会议纪要;意见”等。文种以分号隔开，并且一定要用半角符号。秘密级别——文献的XX级别，如：“;秘密;XX;绝密”。其中，没有秘密的，又不想显示“无”的，能够用空格。办理紧急——文献办理的紧急程度，如：“平急;急件;加急;特急;特提”。内容紧急——内容的紧急程度设立，如：“平急;急件;加急;特急;特提”。XX期限——文献的XX期限规定，如：“一种月;三个月;一年;短期;长久;永久”。文号类别——设立系统中发文文号的类型。能够根据单位实际管理状况进行分类，如“总部发文;分公司发文”，“市政府发文;政府部门发文”等。主题词区域类别——主题词的一级分类。定义格式为：“综合经济|01;公交、能源、邮电|02;旅游、城乡建设、环保|03”。类别名称以竖杠“|”主题词类别词——主题词的二级分类。定义格式为：“计划|01A;经济管理|01B;工业|02A;交通|02B;能源|02C;邮电|02D;旅游|03A;服务业|03B;城乡建设|03C;环保|03D”。从这个设立能够看出，“计划”是属于之前定义的主题词区域类别中编号为01即“综合经济”下的类别词。该区域类别下尚有其它类别词，即设立为：“经济管理|01B”。