浅谈几种常用财务软件的记账、账款处理

浅谈几种常用财务软件的记账、账款处理

会计账簿和发票是会计中非常重要的环节。在手工会计中,记账、结账的工作量很大,且有很多地方是重复劳动。实现会计电算化,用财务软件进行账务处理后,记账、结账工作简单到只要按相应的功能键、进行简单的时间确认后,便可在数秒钟内快速自动完成,电算化的优越性在此得以充分体现。本文简要介绍了我国四大知名财务软件如安易账务处理系统V3.11、用友财务软件UFERP-M8.11、金蝶2000标准财务软件、新中大财务管理软件(NGPower)单机版FORWindows教学演示版的记账、结账过程,指出了各自的优缺点。由于篇幅所限,各软件记账、结账的图例只给出了关键的几步。一、3.11会计账簿和计费系统1.具体操作过程(1)在计算机处理之后,对“确定”出现“记账”界面,增加了提示信息和月确定在账务处理系统界面,点击“记账结账”下的“记账”→出现“记账”界面(图1)→选择需要记账的年和月→点击“确定”→出现相关提示信息→点击“确定”→出现计算机处理以后有关提示信息→点击“确定”(2)结本账的形成在账务处理系统界面,点击“记账结账”下的“结账”一出现“结账”界面,确定结哪年哪月的账,点击“确定”→出现结账确认界面(图2),点击“确定”→再次出现结账确认界面,点击“确定”2.特征性记账与结账界面朴素,提示清楚明白,达到人机交流的良好效果。二、uf-88。11、会计账簿1.具体操作过程(1)[清明节】“下—记账在总账系统界面,点击“记账”→出现记账界面[解释:其中是选择本次记账范围信息],点击“下—步”按钮→出现记账界面[解释:其中是记账报告信息],点击“下一步”按钮→出现记账界面[解释:其中是记账的信息],点击“记账“按钮→出现期初试算平衡表界面,当结果平衡时,点击“确认”(图3)[记账在其后瞬间完成](2)[清账][下一步:复核账簿,[下一步”在总账系统界面,点击“月末处理”下的“月末结账”→出现结账界面[解释:其中是开始结账信息],点击“下一步”按钮→出现记账界面[解释:其中是:核对账簿的信息]。点击“对账”按钮,对账完毕后,点击“下—步”→出现结账界面[解释:其中是月度工作报告信息],点击“下一步”→出现结账界面[解释:其中是完成结账的信息],点击“结账”按钮[在此,结账工作完成](图略)2.特征性用友的记账、结账共涉及四个界面,体现了谨慎的原则,但是过于繁琐。三、金融石2000标准财务软件的计费和结算1.具体操作过程(1)通过申请“前进”、“完成”、“完成”的功能实现记账在金蝶账务系统主界面,点击“凭证”下的“凭证过账”→出现凭证过账界面[其中关于过账说明],点击“前进”→出现凭证过账界面[其中关于凭证号说明],点击“前进”←出现凭证过账界面[其中关于完成信息],点击“完成”按钮→出现过账处理完毕的信息,点击“完成”按钮[在此,可以完成记账的工作,见图4](2)用“任务”要求作为液压结晶的使用在金蝶账务系统主界面,点击“月末处理”下的“月末结账”→出现期末结账界面[其中为对结账工作的说明信息],点击“前进”→出现期末结账界面[其中为对结账有关信息的安全性的说明]输入用户密码后,点击“完成”→出现账套备份界面,选择路径后,点击“确定“按钮”出现备份完成的提示信息,点击“确定”[在此,可以完成结账的工作。见图5]2.特征性过账与结账的界面友好,在结账功能下提供了备份功能,加强了安全保证系数。四、新的和硕的财务管理软件ngpw单机版记录windows1.具体操作过程(1)在“日期确定”的实现在账务处理系统界面,点击“日常账务”→进入日常账务界面,点击“凭证处理”下的“记账”→出现“日期确定”界面(图6),点击“确定”→出现“数据备份”界面(可以选择不备份,也可以输入路径后,点击“确定”备份)其后出现的界面相应的点击“确定”即可完成记账工工作。(图7)(2)付款时具体操作同记账类似(说明略,见图8)2.特征性界面简单明了,按照提示就可完成操作,易于掌握。五、以各类财务软件为依托的记账冻结四种财务软件对于记账和结账的处理流程和实质基本相同,只在界面上略有不同。在记账和结账的具体操作过程中都采用了帮助提示的方式进行,只要按照相应的提示功能做简单的选择确定就可以完成操作。同时四种财务软件都考虑了安全性的问题,在记账结账前都提供了备份功能。都规定每个月只能结账一次,并且只有上月已经结账的情况下本月才能结账。但是考虑到一些特殊需求,