5.1 商品与服务档案登记流程自动化应用与开发

《财务机器人应用与开发》教材任务一商品与服务档案登记流程自动化应用与开发单元五开票处理流程自动化应用与开发Contents目录01任务情境RENWUQINGJING02任务布置RENWUBUZHI03知识准备ZHISHIZHUNBEI04任务评价RENWUPINGJIA05任务拓展RENWUTUOZHAN任务情境案例背景

2021年6月，北京紫霖财税共享服务中心与北京晟泰服装商贸有限公司（简称：晟泰公司）签订了代理记账合同。北京晟泰服装商贸有限公司（简称：晟泰公司）成立于2017年6月，根据企业工商注册等资料显示，公司基础信息如下：企业名称：北京晟泰服装商贸有限公司统一社会信用代码：91110109858050387G类型：有限公司纳税人类型：一般纳税人法人代表：许德丰注册资本：50万所属行业：商贸业住所：北京市朝阳区北苑路57号富甲大厦4楼开户银行和账号：中国工商银行北苑支行6212285477412668953地址、电话：北京市朝阳区北苑路57号富甲大厦4营范围：服装服饰、鞋帽、文化用品、百货的销售；服装服饰的设计及开发；图文设计及制作；企业形象策划。（依法须经批准的项目，经相关部门批准后依批准的内容开展经营活动。)案例背景最近北京晟泰服装商贸有限公司老板许德丰接到一个老客户付姐的抱怨，说公司开票太慢。付姐催了晟泰公司的业务员好几次，业务员反馈给公司，公司的开票员延迟开票不说，还把开票内容开错了，从4月拖到6月份才把正确的发票开出来。导致超市报税也出现了延迟。许德丰听完后赶紧把开票员赵晓霞叫过来询问具体情况。【许德丰】：最近有几个客户跟我反映咱们开票比较慢，而且还有开错票的情况。你得想想办法解决，要不客户都会被吓跑了。【赵晓霞】：许总，我知道我工作有失误。主要是因为最近公司业务增长较多，开票量太大了，目前开票这块就我负责，我还得负责公司内部的杂务，您也知道咱们人手实在不够，经常一个人顶好几个人用。有时候一忙起来就耽误了，所以开票才会延误。开错票的事，我也知道，下次一定注意。【许德丰】：嗯，我知道了，你是老员工，为公司尽心尽力，辛苦了。不过工作的问题总得解决。你想办法考虑下怎么提高下发票这块的工作效率。赵晓霞许德丰案例背景【赵晓霞】：许总，我其实也注意到这个问题了，最近我和几个同事在研究RPA技术，因为咱们这个开票的工作，也不是什么复杂的活，但是特别耗费时间，尤其是开错票，很头疼。但是RPA就能实现自动填开发票，如果是电子发票，还能自动给客户发送开具发票的邮件。这对咱们公司来说，就能解决您说的那个问题了。咱们公司新招了一位会计信息管理专业的毕业生，叫李小刚，他说他在学校学过RPA技术，小伙子人很踏实，又爱钻研，正好能把他用上了。【许德丰】：那还等什么，你成立一个项目组，赶紧研究，做出成果，要是能运行成功，看看能不能在公司内部推广一下。这个月底前你们要能做出来，给你们几个人发奖金。【赵晓霞】：那我们得加油干了！赵晓霞李小刚案例背景从晟泰公司的业务痛点来看，需要提高开票的准确性和开票的效率。这里引申出一个新的问题，因为企业在开票前，需要先登记商品与服务的名称，由于公司的商品与服务名称经常变化，实际工作中，经常要增加商品与服务名称。因此，要实现开票自动化，必须实现能自动完成商品与服务名称的自动快速登记。由于RPA需要从固定的文件中抓取数据，赵晓霞已经按照RPA的要求将本期企业涉及的商品及服务的名称整理成统一的Excel表格模板，保证RPA程序的顺利运行。案例背景有了固定的Excel模版，现在的任务就简单了，就是把Excel模版中的商品与服务数据登记到开票系统的商品服务档案中去，如图所示。系统操作的步骤是先在”税收分类”栏目检索税收分类，如“交通运输设备”，选中检索的结果，再单击“增加”按钮，增加商品服务名称，如“雅迪电动车”等信息。开票系统Excel模板案例内容2021年7月25日，晟泰公司发生了若干笔开票业务。为了在智能开票平台进行开票，需要先把业务涉及到的商品服务登记到开票平台。假设本期公司的商品及服务的清单如下。任务布置1.根据案例资料在EXCEL模板中登记商品服务数据；2.根据操作流程设计输入商品信息RPA操作流程；3.发布开发好的输入商品信息RPA操作流程；4.运行输入商品信息RPA操作输入商品信息流程。具体任务知识准备企业常见典型日常业务的账务处理，首先要确定经济业务的业务类别、票据类别、会计分录，然后以此为依据，分别按业务类别和票据类别设置凭证模板、采集和整理票据、制单与审核。业务类别和票据类别，是根据企业的业务特点和票据种类划分的。通常大多数企业的常见典型日常业务主要包括采购、销售、费用报销等。本案例涉及的RPA的知识包括：（1）遍历循环（2）数组变量（3）条件循环任务评价任务清单完成情况分值根据案例资料在EXCEL模板中登记商品服务数据根据操作流程设计输入商品信息RPA操作流程发布开发好的输入商品信息RPA操作流程运行输入商品信息RPA操作输入商品信息流