高校教职工综合管理及服务系统项目设计方案

高校教职工综合管理及服务系统项目设计方案目录TOC\o"1-2"\h\u140051.建设意义及特色 3183632.人力资源管理系统 4142632.1.招聘管理 4233082.2.教职工信息管理 9168602.3.人事聘岗管理 9232792.4.人事档案登记 9100812.5.人才服务中心 10149752.6.校外教师管理 1065202.7.职工培训管理: 10282942.8.公证证明办理 10103972.9.教职工调动管理 10248352.10.教职工离校管理 1232032.11.人员离岗管理 13127692.12.人员提前退休管理 1362372.13.人员退休管理 14139722.14.临时工管理 1498822.15.技术工人信息管理 14305832.16.人员校内调动管理 14243902.17.人员离校管理 1484662.18.博士后信息管理 1558093.教职工考核管理系统 1585294.教职工考勤管理 19214824.1.考勤标准设置 1954004.2.考勤数据管理 19192824.3.信息查询 19279765.师资信息管理 20255125.1.业务流程 20115695.2.师资基本信息管理 23179905.3.国内进修管理 24263465.4.公派出国留学管理 2567865.5.职称申请 25296025.6.职称评定 25120865.7.职称聘任 26326515.8.岗前培训管理 26157575.9.外语培训管理 2635765.10.兼职教授管理 27304815.11.人才交流管理 27326865.12.资格证书管理 27249105.13.专业技能培训 27134316.工资信息管理 28213946.1.工资标准管理 28272466.2.标准变动管理 30203586.3.工资基本信息管理 32206466.4.调入人员起薪维护 33296256.5.转正定级工资维护 34123166.6.正常晋升工资维护 35325916.7.岗位变动工资维护 36258706.8.停薪人员工资维护 37226516.9.复薪人员工资维护 38297386.10.退休人员工资维护 39213526.11.见习人员工资维护 4087666.12.特殊津贴管理 4196576.13.社会保险管理 42272076.14.日常管理 4448147.干部管理系统 45197307.1.干部任免管理 45326237.2.干部培训管理 4537887.3.干部科通知情况 46203647.4.日常业务管理 46230938.科研管理系统 46182228.1.建设目标 46159598.2.功能概述 47122438.3.系统设计 49253178.4.论文管理 50199168.5.成果管理 51288538.6.专利管理 54197898.7.科研项目管理 55222628.8.综合办公 5978558.9.科研机构 6041228.10.科研人员 62162148.11.经费管理 65320278.12.学术活动子系统 6880788.13.科研考核子系统 69108478.14.年度统计子系统 70253789.校友管理系统 71240999.1.建设目标 71108679.2.系统特点 72179139.3.系统功能 731.建设意义及特色教工综合管理服务系统是数字校园的关键系统之一，在校园信息化建设中作用十分重要，主要体现在：便捷的为全校的信息系统提供极为重要的教职员工数据源；有效地提高人事管理部门的工作效率和质量；保证了干系部门教职工信息的实时性、唯一性和标准性；通过流程化管理、面向教师的个性化服务提高了教职工对学校的满意程度；数据的分析和业务联动，能力模型的展现为高校教师成长提供帮助；数据的积累和挖掘，为高校引进人才提供参考依据。企业教职工综合服务管理系统，历经多年的高校实际应用的锻造和研磨，系统从理念、功能、性能、易用性等各个方面得到了完善，从最初的单纯人事管理和数据统一平台发展成为全面、统一、高效、共享的包含人事数据管理维护和人事工作业务流程的综合管理系统，系统朝着研发、实施、服务等方面的专业化、规模化发展。为用户提供了卓越的本地化、专业化服务。结合多年的高校信息化建设经验，在深入研究我国高校人事工作基础上开发的人事系统是一套通用的高校人事服务平台，着眼于高等院校人事的管理特色和实际需要，采用B/S模式，同时适用于局域网和Internet，无需安装客户端，便于使用、维护和升级，并能够与高校现有的信息系统很好的集成,提高了高校的工作效率、节约了运作成本。帮助高校实现人事管理各项业务流程的电子化管理，解决人事管理的实际问题，使人力资源部门轻松地管理复杂繁琐的人事信息、师资信息、工资信息、干部信息以及综合考核信息，从重复性的日常事务中解脱出来，投注更多精力于人力资源整体规划，通过完善高校教师能力模型以支持和推动高校战略目标的实现，提升了人力资源部门的工作效率和工作价值。2.人力资源管理系统2.1.招聘管理2.1.1.人才引进管理流程图:流程描述：人事部管理人员发布招聘信息（通过二级门户实现），应聘者在人事处部门网站上注册登记，应聘者第一次匿名登录填写应聘信息,系统并自动生成应聘申请编号；已经填写应聘申请的人,再次登陆时需要输入应聘申请编号,证件类型(含身份证,护照等)证件号；录用的人首先要在系统中填写个人简历信息并提交给下一步人事科审核，人事科对填写信息不全者，发信息通知应聘人员补全信息；人事科审核应聘人员填写信息完整后再提交给院系初审，院系对应聘人员的简历信息初审通过后提交给人事科复审，审核不通过者信息暂保存在应聘库中；人事处审批通过后到新进人员报道流程（个别特殊人才需要经过校领导审批）。功能描述：序号功能单元操作用户或角色功能操作描述1网上注册应聘者应聘者在网上注册登记，需要填写基本信息，输入完基本信息后点“提交”,系统返回一个应聘申请编号作为应聘者下次进入修改信息的密码。2跟踪应聘结果应聘者应聘状态跟踪及信息补全操作。3应聘人员信息管理人事科人事科科长在该功能中可以对应聘人员信息进行新增、修改、删除、查询、简历下载操作；并在审核完成后提交给院系初审。4院系（部门）初审院系（部门）管理员院系（部门）管理员可以对应聘本单位的应聘者信息进行查询和审核；具有审核通过、审核不通过和简历下载等操作。5人事处复审人事科人事科科长对院系初审通过后的应聘人员信息进行查询和审批；具有复审通过、复审不通过、简历下载等操作。6统计、报表人事科通过报表工具提供应聘情况查询、统计分析、报表生成、打印等。操作界面：2.1.2.人才选拔管理流程图：流程描述：应聘者可以在网上查询应聘结果，人事科也会发出报到通知，要求应聘者到人事科办理报到手续；应聘者到人事科报到时，人事科需要审核应聘者相关证件和材料，并对体检结果和计划生育证明等进行审查，并通知劳资科起薪；对应聘合格者未来报到者做登记处理。功能描述：序号功能单元操作用户或角色功能操作描述1新进人员资料审查人事科对符合条件的应聘人员资料进行审批办理,并提交到下一步新进入人员报告管理。2新进人员报到管理人事科查询报到人员资料审查结果，对已经报到的人进行报到登记，同时对劳资科进行起薪通知；对规定时间内未报到的人员进行未报到登记处理。操作界面：2.2.教职工信息管理教职工登录统一信息门户平台后，系统会根据个人信息维护信息管理模块里的配置，列出教职工相关的档案信息，教职工可在此模块里对自己的可查询的基本信息以及个人相关的个人扩展信息（家庭成员情况、工作简历、学习经历、语种情况、奖惩信息、教学工作情况）等进行维护并提交修改申请，根据工作流可以自定义院系、学校分级维护和审批，如下图：2.3.人事聘岗管理序号功能单元功能及操作描述1聘岗通知人事科完成查询、复位、聘岗处理等操作。2聘岗管理人事科完成查询、新增、修改、删除、导出等操作。2.4.人事档案登记序号功能单元功能及操作描述1人事档案接收登记人事科完成在新职工的档案到达后，对新职工的档案信息进行登记处理。2人事档案移交登记完成人事科接收了新职工档案后移交至档案室时的登记功能。3人事档案管理人事科完成人事档案的发出或修改做登记管理。2.5.人才服务中心序号功能单元功能及操作描述1返聘人员维护人事科完成本校已经退休人员，重新返聘上岗人员信息维护，并将返聘人员的待遇和返聘期限通知工资科。2待聘人员维护完成待聘人员信息维护。3聘用制人员维护完成聘用制人员信息维护。2.6.校外教师管理序号功能单元功能及操作描述1校外教师维护完成校外教师信息维护；包括：增加、删除、修改和查询。2.7.职工培训管理:序号功能单元功能及操作描述1职工培训个人申请教职工在网上完成职工培训的申请、再由人事处完成审核及维护。2职工培训信息维护人事处接收到教职工的个人培训申请提醒，从而审核申请内容，并对职工培训信息进行维护。2.8.公证证明办理根据学校目前业务进行详细调研，并提供教职工各种证明、公证、婚姻登记等信息录入、维护、查询等公证证明办理功能。2.9.教职工调动管理流程图：流程描述：在职人员在系统中填写校内调动申请，经本单位领导初审、人事处复审，个别人员需要经学校审批同意后，人事科需要在系统中修改申请人的单位信息，并且需要办理相关调动手续。功能描述：序号功能单元操作用户或角色功能操作描述1校内调动个人申请申请人在职人员首先在网上填写校内调动申请并提交给本单位领导初审。2校内调动批量申请人事科人事科科长可以帮助申请人员在系统中批量输入校内调动申请信息。3院系初审院系管理员院系管理员需要对本单位申请人信息进行初审。4人事处复审人事科人事科科长对院系初审通过的申请人信息进行复审,同时修改申请人的单位变动信息。5校内调动管理人事科由人事科科长对校内调动的人员的信息进行维护。2.10.教职工离校管理流程图：流程描述：在职人员需要离校离岗时填写申请，经本单位领导初审、人事处复审，个别人需要经过学校审批同意才能办理相关的离校离岗手续；人事科需要对审批通过的人员信息通知劳资科进行停薪处理；对离岗人员到期后需要到人事科做回岗登记，再由人事科通知劳资科进行复薪处理。功能描述：序号功能单元操作用户或角色功能操作描述1离校离岗个人申请申请人在职人员首先在网上填写离校离岗申请并提交给本单位领导初审。2离校离岗批量申请人事科人事科科长可以帮助申请人员在系统中批量输入离校离岗申请信息。3院系初审院系管理员院系管理员需要对本单位申请人信息进行初审。4人事处复审人事科人事科科长对院系初审通过的申请人信息进行复审,并通知劳资科进行停薪处理，同时修改人员在岗状态。5离校离岗管理人事科由人事科科长对各种离校类别人员的信息进行维护。2.11.人员离岗管理序号功能单元功能及操作描述1离岗个人申请在职人员首先在网上填写离岗申请并提交给本单位领导初审。2离岗信息维护由人事科对各种离岗类别人员的信息进行维护。2.12.人员提前退休管理序号功能单元功能及操作描述1提前退休个人申请在职人员首先在网上填写提前退休人员申请并提交给本单位领导初审。2提前退休信息维护由人事科对提前退休人员的信息进行维护。2.13.人员退休管理序号功能单元功能及操作描述1退休信息核对系统根据退休人员条件自动筛选出满足条件的退休人员信息,人事科打印出通知单交退休人员核对，并打印审批表给学校审批；并调整退休人员费用比例系数；对延退人员需要登记延退期间和原因。2退休信息管理人事科完成退休人员信息维护和确认，并将退休人员待遇通知工资科。2.14.临时工管理实现对不属于在职职工的临时工进行管理，由操作员将临时人员信息录入到临时人员表，经过人事处管理员审批后生效；对于超过使用期限的临时人员，可以申请延期，经人事处审批后继续使用。2.15.技术工人信息管理遵从数据标准中的要求，提供技术工人信息的管理维护功能。2.16.人员校内调动管理序号功能单元功能及操作描述1校内调动个人申请教职工在网上填写校内调动个人申请。2校内调动信息维护人事处完成对校内调动信息维护。2.17.人员离校管理序号功能单元功能及操作描述1离校个人申请在职人员首先在网上填写离校申请并提交给本单位领导初审。2离校信息维护由人事科对各种离校类别人员的信息进行维护。2.18.博士后信息管理博士后基本信息来源教职工基本信息管理模块，并主要按照进出站的类型对流动站名称、经费方式、性质、导师、进出站时间以及进出站的期数进行维护。功能描述：序号功能单元操作用户或角色功能操作描述1博士后基本信息管理人事科人事科科长完成增加、修改、删除、查询、保存等操作。2博士后进站信息管理人事科人事科科长完成增加、修改、删除、查询、保存等操作。3博士后出站信息管理人事科人事科科长完成增加、修改、删除、查询、保存等操作。3.教职工考核管理系统绩效体系设置序号功能单元功能及操作描述1考核领导小组设置绩效方案中需要的考核领导小组，并对考核领导小组进行维护。注意：1)、可以有多个领导小组2)、评估时，考核领导小组所有成员都可以进行评估操作3)、考核领导小组中可以没有成员2评估结果等级分布设置在绩效方案的评估结果统计中用到的评估结果等级分布。绩效专员设置在绩效方案的评估结果统计中采用的评估结果等级分布信息，并对设置的评估等级分布信息进行维护。包括添加、修改、删除评估等级分布，以及对评估结果等级分布的评估结果分布级别进行维护。注意：可以有多套评估结果等级分布。。3等级评分标准设置在评估绩效指标时所使用的评分标准。绩效专员设置在对绩效指标进行评估时所采用的评分标准，并对评分标准进行维护。包括新建、修改、删除评分标准，并维护评分标准中的评估分信息。注意：评分标准可以有多套。4维护指标体系绩效专员维护教职工的绩效指标体系，按照组织单元树方式对指标体系进行查看（包括组织单元的指标、共享的指标和公共的指标），以及对指标体系中的指标进行维护，包括新建、修改、查看和删除绩效指标。注意：1)、绩效维度、评估方向和指标类别使用常数代码进行维护；2)、系统中只有一套指标体系。5维护绩效模板绩效专员维护教职工在绩效考核中所使用的绩效模板，设置模板的格式以及模板的内容，对模板进行导出。模板可以从绩效指标体系中引用相应的指标信息。在新建模板后，可以复制已存在模板的相关内容。维护的绩效模板包括绩效跟进模板、绩效计划与考核模板。管理绩效方案序号功能单元功能及操作描述1新建绩效方案新建绩效方案。2修改绩效方案修改方案信息，已经启动的方案不能修改。3查看方案列表查看方案列表。4启动绩效方案启动绩效考核方案，启动后，相关人员将可以开始参与绩效评估。5关闭绩效方案结束绩效考核方案，关闭后，将不可以再进行评估等操作。6参评角色设置方案的考核角色信息，选择需要的考核角色后，系统会自动将匹配相应角色的人员。7评估周期设置本方案的绩效考核周期及阶段信息，以及各个阶段占总评估的比重。8被考核对象组别建立组别信息，对被考核对象进行分组管理。9确定考核对象设置参与本次绩效方案的职工。10绩效文档对绩效考核相关文档的管理。11发送通知提醒发送通知，提醒相关人员参与绩效评估活动。绩效评估序号功能单元功能及操作描述1开始绩效评估绩效专员在进入一个评估阶段后，需要进行评估时，开始本阶段的绩效评估。1、在开始绩效评估时可以对考核的基本规则进行调整，包括设置被考核对象，确定考核关系。2、绩效专员在开始绩效评估时要为评估人发送评估通知提醒，提醒评估人绩效评估已经开始，可以进行评估打分了。3、绩效专员选择其它评估阶段，开始绩效评估。注意：1)、在开始绩效评估时，系统自动根据绩效计划与考核模板及绩效计划为考核对象创建考核表。2)、系统缺省进入最新的已启动的方案，可以选择其它已启动方案，开始绩效评估。2管理绩效评估表绩效专员管理在绩效评估时使用的绩效评估表，以及对评估状态进行监控和对评估流程进行管理。包括创建评估表、删除评估表、管理绩效评估表指标、导入导出评估表、检查评估完成状态。3强制等级分布绩效专员可以根据需要对员工绩效分数与绩效等级进行调整；操作步骤：选择绩效方案；导入分数;导出分数；调整分数；调整等级。绩效应用序号功能单元功能及操作描述1统计阶段评估结果绩效专员查看方案中阶段评估结果。系统缺省进入最新的已启动的绩效方案的当前阶段，查看阶段评估结果，可以查看评估对象的评估得分，审核结果，以及各评估人的评估分。2统计总评估结果绩效专员查看方案的总评估结果。系统缺省进入最新的已启动的绩效方案的总评估阶段，查看总评估结果。可以查看评估对象的评估得分，审核结果，以及各评估人的评估分。查询统计序号功能单元功能及操作描述1教职工绩效结果评估明细按组合条件进行查询出高校所有教职工年度绩效考核明细信息。2教职工绩效结果评估汇总按组合条件进行查询统计出高校所有教职工的年度绩效评估汇总信息。4.教职工考勤管理4.1.考勤标准设置序号功能单元功能及操作描述1考勤项目设置设置学校考勤项目的基本信息，以便在教职工考勤设置时引用。注意：考勤报表中将会包含所有当前有效的和有数据的考勤项目；用户操作主要包括：新建考勤项目、修改考勤项目、查看考勤项目、调整项目显示顺序。2工作日历设置系统提供新建、修改、删除公用日历的功能；公用日历设置涉及对全体教职工共同休假日的规定，包括法定休假日与学校特有假日的规定。4.2.考勤数据管理序号功能单元功能及操作描述1考勤申请管理教职工可以通过教职工自助提交补卡申请或者各级时间管理业务承办人可以为教职工录入补卡申请。系统支持新建、删除、修改补卡申请。2考勤记录管理考勤专员可以通过此功能点直接添加、修改和删除考勤记录，对于因走审批流而生成的考勤记录不能进行修改和删除。5考勤月报通过生成本月报表的功能让系统自动生成当月考勤月报，生成后如果教职工考勤数据有所改动，您还可通过本功能中的生新计算功能再次生成新的月报和查询月报。6信息查询信息查询主要包括：考勤日报和考勤月报。4.3.信息查询序号功能单元功能及操作描述1考勤日报信息查询主要包括：考勤日报和考勤月报。2考勤月报信息查询主要包括：考勤日报和考勤月报。5.师资信息管理5.1.业务流程5.2.师资基本信息管理操作界面：序号功能单元功能及操作描述1师资基本信息维护查询出师资基本信息，并对教师的职称评审时间、评审方式和评审单位、最后学历、最后学位进行维护。5.3.国内进修管理操作界面：序号功能单元功能及操作描述1国内进修个人申请申请人在网上填写个人申请信息,并提交给院系初审。2国内进修信息维护师资科完成对进修人员的进修类别、进修方式、进修专业、进修时间和报销金额进行维护。5.4.公派出国留学管理序号功能单元功能及操作描述1公派出国留学个人申请申请人在网上填写个人出国申请信息,并提交给院系初审。2公派出国留学信息维护师资科对完成公派进修人员的经费来源、进修学校、派出方式、进修专业、派出身份、违约金、保证金、担保人、出国时间、回国时间等信息进行维护。5.5.职称申请序号功能单元功能及操作描述1资格认定个人申请申请人在网上填写个人专业技术职务审批表信息,并提交给人事处师资科审核。2资格认定批量申请师资科也可以在系统中批量输入个人申请的专业技术职务审批表信息。3资格认定人事处审核人事处师资科对申请人提交的专业技术职务审批表信息进行审核,人事处报学校审批；并将获得任职资格教师发文聘任。4资格认定学校审批主管校领导需要对人事处复审的申请人信息进行审批，审批通过后提交到人事处备案。5资格认定结果登记师资科对已经获得任职资格的教师信息进行登记处理,并通知人事科进行聘岗办理。5.6.职称评定序号功能单元功能及操作描述1资格评定个人申请申请人在网上填写个人专业技术资格评审推荐表和专业技术资格申报表信息,并提交给院系初审。2资格评定批量申请师资科也可以在系统中批量输入个人申请的专业技术资格申报信息。3资格评定院系初审院系管理员需要在系统中对本单位的专业技术资格申报信息进行初审。4资格评定人事处复审师资科需要对院系或基层科研单位初审的记录进行复审。5校学科评审组评审学科评审组需要对人事处复审的记录组织评审,并提交到校评定委员会评审。6校评定委员评审师资科需要在系统登记校评定委员的评审意见。7职称评定信息管理师资科对职称评定结果信息备案管理。5.7.职称聘任序号功能单元功能及操作描述1职称聘任维护师资科对已经通过的职称认定和职称评定的教师进行聘任管理，同时通知人事科聘岗处理。5.8.岗前培训管理序号功能单元功能及操作描述1岗前培训个人申请申请人在网上填写个人岗前培训报名信息,并提交给院系初审。2岗前培训批量申请师资科也可以在系统中批量输入岗前培训信息,并提交给院系初审。3岗前培训院系初审院系管理员需要在系统中对本单位岗前培训申请进行初审。4岗前培训人事处复审师资科需要院系初审通过的岗前培训申请进行复审。5岗前培训结果管理师资科需要对新进的教师岗前培训成绩信息进行登记和统计。5.9.外语培训管理序号功能单元功能及操作描述1外语培训个人申请申请人在网上填写个人外语培训报名信息,并提交给院系初审。2外语培训批量申请师资科也可以在系统中批量输入外语培训信息,并提交给院系初审。3外语培训院系初审院系管理员需要在系统中对本单位外语培训申请进行初审。4外语培训人事处复审师资科需要院系初审通过的外语培训申请进行复审。5外语培训结果管理师资科需要对新进的教师外语培训成绩信息进行登记和汇总统计。5.10.兼职教授管理序号功能单元功能及操作描述1单位申请各单位在网上填写兼职教授信息,并提交给人事处师资科审核。2人事处审核师资科对各单位填写的信息进行审核。3人事处兼职教授管理师资科对各单位兼职教授信息登记备案和汇总统计。5.11.人才交流管理序号功能单元功能及操作描述1教师个人申请教师在网上填写人才申报信息,并提交给院系审核。2院系审核院系对本单位的教师申报信息进行审核，并提交给评审专家。3评审专家小组评审评审专家对院系审核通过的人才申报信息进行评审。4人才计划信息管理师资科对评审专家小组评审结果信息进行汇总备案。5.12.资格证书管理序号功能单元功能及操作描述1任职资格证书管理师资科完成任职资格证书信息进行维护。2教师资格证书管理师资科完成教师资格证书信息进行维护。5.13.专业技能培训序号功能单元功能及操作描述1专业技能培训申请教师在网上填写专业技能培训申请,并提交给院系初审。2专业技能培训院系初审院系对本单位教师申请进行初审。3专业技能培训人事处审核人事处师资科对院系初审通过的申请进行复审。4专业技能培训管理师资科对教师专业技能培训结果信息进行备案和汇总统计。6.工资信息管理6.1.工资标准管理 流程图：流程描述：人事部下发工资标准文件到学校人事处，提交劳资科进行制表（高教、科研人员专业技术职务等级工资标准及津贴数额表）；劳资科将高教、科研人员专业技术职务等级工资标准及津贴数额表提交科长审阅；劳资科将高教、科研人员专业技术职务等级工资标准及津贴数额表提交人事处审阅；劳资科将高教、科研人员专业技术职务等级工资标准及津贴数额表提交主管校领导审阅；审阅通过后由在职人员工资管理岗人员修改工资标准；进行工资调标处理。功能描述序号功能单元操作用户或角色功能操作描述1岗位工资标准管理劳资科管理员劳资科管理员完成岗位工资标准信息的维护。2薪级工资标准管理劳资科管理员劳资科管理员完成薪级工资标准信息的维护3薪级工资套改标准维护劳资科管理员劳资科管理员完成薪级工资套改标准信息的维护。4特殊津贴及标准维护劳资科管理员劳资科管理员完成特殊津贴标准信息的维护。5基本工资补充标准劳资科管理员劳资科管理员完成基本工资补充标准信息的维护。6见习期工资标准维护劳资科管理员劳资科管理员完成见习期工资标准信息的维护。操作界面：6.2.标准变动管理流程图：流程描述：根据查询信息修改符合条件人员工资标准，人员工资调标后打印出相关文档通知院系和财务处并归档备案；调标后同时需要修改人事基本信息库、工资变动信息库和工资标准信息库。功能描述：序号功能单元操作用户或角色功能操作描述1标准变动工资变动管理劳资科管理员劳资科管理员根据工资标准的调整，劳资科标准变动涉及人员的工资进行调整，记录变动的结果，并将调整结果通知财务处及相应院系，并将工资调整结果归档；并提交给劳资科科长审核。2标准变动工资变动审核劳资科科长劳资科科长完成标准变动工资变动的记录进行审核。3标准变动工资变动管理劳资科管理员劳资科管理员需要对标准变动工资信息进行管理。操作界面：6.3.工资基本信息管理职工基本工资信息包括职工的基本信息、岗位工资、薪级工资、校内工资和津贴补贴等，同时在该界面中也可以查看到自己所交社会保险、工资变动信息、奖惩情况和奖金信息等。功能描述：序号功能单元操作用户或角色功能操作描述1工资基本信息管理劳资科用户查询时输入人事编码、姓名进行查询，但是根据数据权限只能查看到自己的工资基本信息。操作界面：6.4.调入人员起薪维护新招人员到人事科报道后，经过人事科对其相关证件及材料进行审核，合格后通知劳资科进行起薪，劳资科收到起薪通知时，将对该职工进行起薪处理，处理完毕后将向人事科发送回执信息。功能描述：序号功能单元操作用户或角色功能操作描述1调入人员起薪处理劳资科劳资科操作员收到起薪通知后，将查看办理事宜内容，并对该职工进行起薪处理。2调入人员起薪审核劳资科劳资科科长对劳资科操作员办理的每条起薪记录进行审核。3调入人员起薪管理劳资科劳资科操作员可以查询到每个新进人员起薪生效记录，并给人事科发送回执信息。操作界面：6.5.转正定级工资维护人事科操作员在教职工基本信息维护模块中查看到试用期时间到期提醒时，将单个或批量转正定级信息通知劳资科，劳资科操作员收到转正定级通知信息后将对职工进行转正定级处理，处理完毕后向人事科发送回执信息。功能描述：序号功能单元操作用户或角色功能操作描述1转正定级工资处理劳资科劳资科操作员收到人事科转正定级通知后，将对该职工进行工资定级处理。2转正定级工资审核劳资科劳资科科长将对劳资科操作员每条转正定级记录进行审核。3转正定级工资管理劳资科劳资科操作员可以查询到每条生效的转正定级处理记录，并向人事科发送转正定级回执信息。操作界面：6.6.正常晋升工资维护劳资科查询教职工的年度考核结果及上次晋升时间来确认可以晋升人员名单，并对查询出可以晋升人员进行晋升处理；也可以查询无法晋升人员名单。功能描述：序号功能单元操作用户或角色功能操作描述1正常晋升工资处理劳资科劳资科操作员按照晋升条件选择查询，对满足条件的人员进行晋升处理。2正常晋升工资审核劳资科劳资科科长对每条晋升记录进行审核处理。3正常晋升工资管理劳资科劳资科操作员可以查询出每条生效的晋升记录。操作界面：6.7.岗位变动工资维护岗位变动工资维护模块主要是处理师资科职称变动和组织部职务变动的教职工，职称变动和职务变动的教职工经过人事科聘岗处理后，通知劳资科做岗位变动工资处理；劳资科处理完岗位变动工资后，系统有向人事科和师资科发送回执信息。功能描述：序号功能单元操作用户或角色功能操作描述1岗位变动工资处理劳资科劳资科操作员收到人事科聘岗信息通知后，将对岗位变动的教职工进行岗位变动工资处理，并提交给劳资科科长审核。2岗位变动工资审核劳资科劳资科科长将对每条岗位变动工资处理记录进行审核。3岗位变动工资管理劳资科劳资科操作员可以查询到每条生效的岗位变动工资处理记录，并向人事科或师资发送回执信息。操作界面：6.8.停薪人员工资维护人事科将离校离岗人员信息和停薪通知信息发送到劳资科，劳资科收到停薪通知后将对离校离岗人员做停薪处理，处理完毕后将向人事科发送回执信息。功能描述：序号功能单元操作用户或角色功能操作描述1停薪人员工资处理劳资科劳资科操作员收到停薪通知后，将对离校离岗人员做停薪处理，并提交给劳资科科长审核。2停薪人员工资审核劳资科劳资科科长对每条停薪记录进行审核。3停薪人员工资管理劳资科劳资科操作员可以查询到每条生效的停薪记录，并向人事科发送回执信息。操作界面：6.9.复薪人员工资维护师资科将国内进修或公派出国留学结束人员，回岗登记后通知劳资科复薪；劳资科收到复薪通知后进行复薪处理，处理完毕后将向师资科发送回执信息。功能描述：序号功能单元操作用户或角色功能操作描述1复薪人员工资处理劳资科劳资科操作员收到复薪通知后，将对停薪人员做复薪处理，并提交给劳资科科长审核。2复薪人员工资审核劳资科劳资科科长将对每条复薪记录进行审核。3复薪人员工资管理劳资科劳资科操作员可以查询到每条生效的记录，并向师资科发送回执信息。操作界面：6.10.退休人员工资维护人事科将审批通过的退休人员信息和退休人员待遇通知到劳资科，劳资科收到人事科通知后将对退休人员工资进行处理，并报财务处下一个月可以执行；处理完成后发送回执信息到人事科。功能描述：序号功能单元操作用户或角色功能操作描述1退休人员工资处理劳资科劳资科操作员收到人事科退休人员信息通知时，将对退休人员工资待遇进行处理，并提交给劳资科科长审核。2退休人员工资审核劳资科劳资科科长将对每条退休人员工资进行审核。3退休人员工资管理劳资科劳资科操作员可以查询到每条生效的记录，并向人事科发送回执信息。操作界面：6.11.见习人员工资维护人事科将刚毕业的人员招聘为新进人员，将见习人员信息发送到劳资科，并通知劳资科对见习人员进行起薪处理；劳资科收到通知后将对见习人员进行起薪处理，处理完毕后向人事科发送回执信息。功能描述：序号功能单元操作用户或角色功能操作描述1见习人员工资处理劳资科劳资科操作员收到人事科见习人员起薪通知后，将对见习人员做起薪处理，并提交给劳资科科长审核。2见习人员工资审核劳资科劳资科科长将对每条见习人员工资记录进行审核。3见习人员工资管理劳资科劳资科操作员可以查询到每条生效的记录，并向人事科发送回执信息。操作界面：6.12.特殊津贴管理功能操作:序号功能单元操作用户或角色功能操作描述1特殊津贴管理劳资科劳资科根据人才级别对教职工套用相应的津贴标准，做为职工工资的津贴部分。操作界面：6.13.社会保险管理社会保险管理包括对在编人和临时工的所购买的保险种类和具体所交保险信息记录进行维护，并对保险的各种基数计算和调整信息进行维护。功能描述序号功能单元操作用户或角色功能操作描述1购买险种选择劳资科管理员劳资科管理员完成在编人员和临时工的所有购买险种类别进行维护。2下属单位维护劳资科管理员劳资科管理员对下属单位使用权限信息进行维护。3下属单位使用管理劳资科管理员下属单位完成本单位临时工基本信息、社会保险上报、养老基数信息进行维护。5增员管理劳资科管理员劳资科管理员完成新增的临时工基本信息和社会保险信息维护。6减员管理劳资科管理员劳资科管理员完成合同到期的临时工基本信息和社会保险信息维护。7资料更改劳资科管理员劳资科管理员完成临时工基本信息和社会保险信息资料更改，并提交到劳资科科长审核。8基数调整劳资科管理员劳资科管理员完成临时工所购买社保信息导入、基数计算和基数调整等操作。9参保人员劳资科管理员劳资科管理员完成所有参保人员的社保明细信息进行维护。10费用管理劳资科管理员劳资科管理员完成停保人员、未停保人员购买月保险，所采用的缴费方式和缴费金额进行维护和汇总统计。6.14.日常管理功能描述序号功能单元操作用户或角色功能操作描述1丧葬费、抚恤金、抚养金管理劳资科管理员劳资科管理员完成每年度丧葬费、抚恤金、抚养金领取信息进行记录。2托儿费管理劳资科管理员劳资科管理员完成每年度托儿费领取信息进行记录。3有毒有害工种保健费管理劳资科管理员劳资科管理员完成每年度有毒有害工种保健费领取信息进行记录。4探亲登记管理劳资科管理员劳资科管理员完成每年度探亲费用报销信息进行记录。5新职工报到路费管理劳资科管理员劳资科管理员完成每年度新职工报到路费报销信息进行记录。6福利费划拨管理劳资科管理员劳资科管理员完成每年度福利费划拨信息进行记录。7福利补助管理劳资科管理员劳资科管理员完成每年度福利补助信息进行记录。8职工收入证明管理劳资科管理员劳资科管理员完成打印教职工收入证明操作。7.干部管理系统7.1.干部任免管理序号功能单元功能及操作描述1干部任免申请院系部处工作人员在系统提交本单位所有需要干部任免的名单信息。2干部任免信息管理组织部干部科完成干部任免情况维护。7.2.干部培训管理序号功能单元功能及操作描述1干部培训个人申请教职工在网上完成职工培训的申请、再由组织部干部科完成审核及维护。2干部培训信息管理组织部干部科接收到教职工的个人培训申请提醒，从而审核申请内容，并对干部职工培训信息进行维护。7.3.干部科通知情况序号功能单元功能及操作描述1干部科待办事宜。组织部干部科发送职务变动、职级变动通知人事科做聘岗处理。7.4.日常业务管理序号功能单元功能及操作描述1干部个人信息维护组织部干部科完成干部的职务、单位、职级、任职日期、任职级日期、政治面貌、参加政治面貌日期。2出国政审管理干部出国前提申请，并提交组织部审核。8.科研管理系统8.1.建设目标8.2.功能概述8.3.系统设计8.4.论文管理8.5.成果管理8.6.专利管理8.7.科研项目管理《项目中检示意图》8.8.综合办公 公文管理消息机制包括短信服务、电子邮件和通知公告等内容。8.9.科研机构8.10.科研人员8.11.经费管理8.12.学术活动子系统8.13.科研考核子系统个人量化考核以个人为单位进行量化考核，设立个人考核标准，并由系统自动根据管理员设定的考核方案对个人进行考核。机构量化考核以机构为单位进行量化考核，设立机构的考核量化标准，并由系统根据管理员设定的机构量化方案对机构进行考核。个人非量化考核对个人的考核不以量化模式进行，而按照学校具体的要求进行非量化的考核，可根据方案设定得出相应的个人考核结果，由科研管理人员对照相关政策衡量考核是否通过。机构非量化考核对机构的考核不以量化模式进行，而按照学校具体的要求进行非量化的考核，可根据方案设定得出相应的机构考核结果，由科研管理人员对照相关政策衡量考核是否通过。8.14.年度统计子系统教育部每年要组织高校进行科研年度统计工作。年度统计分为科技和社科两部分，并且每年都会派发统计系统升级包。系统能够兼容教育部统计系统，并进行同步升级。系统通过升级后，能在日常管理的数据上，自动生成教育部对应的科技统计和社科统计报表，上报主管部门，完成统计工作。《科技统计表》9.校友管理系统9.1.建设目标校友会系统本着“以人为本”，根据实用、先进、开放、可靠、可扩展的设计原则，有效利用校友资源，加强校友间交流和校友与学校的交流，为校友提供丰富的服务内容，进一步提高管理水平与效率，实现校友会管理的数据信息化、流程信息化、决策信息化，最终达到信息共享、管理自动化、提高服务质量的目的。校友子系统是为学校建设和发展最可信赖和重要的依靠力量“校友”所服务的信息化系统，开拓校友这一有形的、无形的资源宝藏，提供校友服务，促进学校发展。校友的社会经历、成长之路、奋斗精神、人生阅历和工作业绩等，是教育在校学生的“精神资源”；校友在工作实践中产生的对母校人才培养模式的批评和建议，是推动学校教育教学改革的“思想资源”；校友广泛的社会活动，促进学校与社会的联系与合作，增强了学校为社会服务的功能，是母校的“人脉资源”；同时，校友以资金、智力、技术回报母校，是学校建设发展事业不可或缺的“财力资源”。校友子系统包括校友网站、校友服务、班级管理、校友捐赠管理等业务，紧紧将校友与学校的建设、在校生的发展联系在一起，坚持以情动人、以服务为宗旨。9.2.系统特点9.2.1.完善、全面的服务提供毕业生数据导入接口，通过校友分会及班级管理，建立一个遍布世界各地的校友网络，实现完善的校友联谊及交流管理，实时动态的收集各地校友信息。9.2.2.跨部门集成服务完善的校友数据接口，可以及时准确地查询校友在校期间的成绩、奖惩、经济状况、校园活动、就业单位业务信息历史记录。9.2.3.灵活的设计思想针对同地区校友及同班校友联系较多的情况，构建了校友地方分会管理与班级管理，增加了寻找同城校友老乡的功能，方便世界各地的校友进行无障碍的交流沟通。9.2.4.实时监管、调控校友捐赠采用校友基金的形式，基金的使用情况、剩余金额监控，特别对于在使用大额捐赠费用时的公平性、合理性的监控。9.2.5.强大的综合信息查询、分析功能校友成员集中工作地点的分析，职业分布分析，基金使用情况分析。9.3.系统功能9.3.1.校友网站校友网站包括了校友信息的查询、校友网上注册、校友分会的注册、基金活动情况、网上信息查询等。《图校友服务首页》查询校友现状新生、在校生、毕业生都可以在网上找到本人熟悉的校友，并查询其最新的生活、工作、学习状况。校友网上登记注册对校友系统建立前毕业的毕业生、或者其他形式的校友都可以通过网上注册的方式登记成为本校校友，填写本人当前的工作、生活信息。校友分会申请校友可以根据实际需求，发展新的校友分会组织，主动申请开僻新的校友分会组织。校友分会可以自行组织校友集会、活动，并向校友发起邀请通知，申请信息包括分会地址、会长、副会长、会员等信息。校友查询捐赠信息校友可随时在网上查询本人参与的捐赠信息、捐赠使用情况的详单，包括是否符合捐赠合同条款、证书或纪念品是否已邮寄。寻找同城校友老乡为来自相同地区的校友提供沟通联络的桥梁，新生、在校生、校友都可以在网上找到同城校友，校友之间可以更好的对交通出行、生活习惯方面进行交流沟通。基金活动申请基金用于鼓励资助优秀学生，以推动学校科研教育事业的发展，在校生可以在网上申请科研、创业活动项目的使用基金，常见项目例如创业基金、数据建模基金等。校友网上公告校友可以进行网上发布信息、通知、公告、相册等在线交流的平台。校友个人空间每一个校友可以在网上建立自己的个人空间，在空间内可以上传照片、视频等资料，与大家分享。校友网上交流校友可以通过在校友平台中为其他校友提供节日、生日、校庆等节假日的站内短信、邮件祝福。9.3.2.校友服务为校友提供服务包括：查询校友现状：新生、在校生、毕业生都可以在网上找到本人熟悉的校友，并查询其最新的生活、工作、学习状况。校友网上登记注册：对校友系统建立前毕业的毕业生、或者其他形式的校友都可以通过网上注册的方式登记成为本校校友，填写本人当前的工作、生活信息。校友分会申请：校友可以根据实际需求，发展新的校友分会组织，主动申请开僻新的校友分会组织。校友分会可以自行组织校友集会、活动，并向校友发起邀请通知，申请信息包括分会